电话约人面试的技巧

时间:2022-11-25 09:57:29 面试技巧 我要投稿
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电话约人面试的技巧

通知面试者来面试也是一门技巧,用人单位该如何打电话邀约面试,下面由面试网小编为你详细介绍一下电话通知面试的技巧以及注意事项。

电话约人面试的技巧

【注意点】

●和对方说话时千万要保持一种平和的态度,向求职者展现公司的良好精神面貌,以说清公司的要求和目的,与对方达成协议为宗旨(不在违背公司和个人原则) ●达成协议后再说明具体面试的时间、地点、如何达到本公司等相关细节问题 ●面试后要在最短时间内通知面试结果

●通知面试时首先要正式介绍自己,告知对方简历来源及他申请的我公司何种岗位,再问其目前是否在职(以清楚对方目前是否仍在求职中)然后就是面试时间,给予对方公司具体地址及常规的交通线路。最后是自己的联系方式。

●最好将面试地点时间公司名称电话联系人以E-mail方式发送给对方,以免人家在公车上或嘈杂之处没有记清楚。

【初试通知】

●您好,请问您是XX吗?

●这里是浙江某有限公司行政部,您是否在XX月XX日向我们投递简历应聘XX职位(或您是否在我公司门口填写《应聘登记表》应聘XX岗位等)

●请问您现在是离职状态吗?/请问您现在是否已找到合适岗位?

●很感谢您的支持和关注。我们邀请您参加面试,XX月XX日上/下午XX点您方便来我公司吗?

●面试时请您准备好身份证、学历证书、相关证件等

●我单位的地点是:XXXXXXXXX(了解对方目前住址)

A乘坐KXXX至北沙路口下车,即可到我公司

B杭州汽车东站,乘坐KXXX,到达底站XXX,转公交车KXXX,坐至世纪公园下车,往东走,十字路口就可以看到我公司

●如果您临时有特殊情况无法准时到达公司,还请尽量提前联系我们

●我叫XX,到时您可以直接联系我,公司电话号码是XXXX-XXXXX

●如果您不方便记,随后我就将以E-mail形式发至你邮箱,并再次确认对方的邮箱地址 ●如果对方问及薪资问题,尽量避免直接回答,可委婉地告诉对方:

●A在面试之后,我公司将根据您的综合能力,设定岗位等级与薪资

●B或简要告诉一系列福利情况(工作时间、住宿、工作餐等)

●祝您愉快,再见。

【复试通知】

“某某先生/小姐/女士,您好!这里是浙江某有限公司,感谢您在X月X日参加我公司XX职位的面试,我们公司领导认为您比较符合职位要求。请您来我公司与(XXX总监等)再做一轮面谈,不知道您XX月XX日上/下午XX点方便吗?

【录取通知】

(对于招聘中予以录取的人选,尽量在三天之内通知,提高招聘的效率。)

“某某先生/小姐/女士,您好!这里是浙江某有限公司,感谢您应聘我公司XX职位,很高兴地通知您,您被录取了!请您于X日X日上午XX点来公司报到,并请准备好以下材料:身份证、学历证书等相关证件,5张一寸彩照。请问您还有其他疑问吗?

【辞谢邮件】

(对于落选者,用人单位可以用发送邮件的形式来通知面试结果,既节约招聘者的时间,又避免应聘者的尴尬,以免求职者接到电话误以为是录用通知)

在招聘活动中,利用网络招聘,往往要通过打电话邀约,才能让应聘者知道公司情况,并前来面试,根据实际工作经验,我大致列出如下几种电话邀约话术:

1、针对主管级以下的人员,邀请面试时可以使用如下话术:

“××× 先生或小姐(如果是教育行业可以直接称谓老师)你好,我们是×××公司人力资源部的,在×××人才网上收到你投递的简历,我们招聘的岗位是×××,想约你×××时间到我们公司面试,你方便记录我们公司的地址吗?我们公司的详细地址是:××ד(如果对方不方便记录,你可说” ×××先生或小姐,过一会,我把我们公司的地址发到你的手机上,请你查收,谢谢“

2、主管级以上职位:

“××× 经理或×××总(如果是教育行业可以直接称谓老师)”,你好,我们是×××公司人力资源部的,方便听电话吗?

如果是自动投递的,可以说:在×××人才网上收到你投递的简历,我们招聘的岗位是×××,方便和你聊聊吗?得到对方的认可后,就可以和对方聊些本岗位的情况(电话面试);

如果聊的还可以的话,就说:想约你×××时间到我们公司我们再详细交流,这个时间方便吗?如果对方说不方便,就改个时间,如果对方说方便,那么,你方便记录我们公司的地址吗?我们公司的详细地址是:××ד(如果对方不方便记录,你可说” ×××先生或小姐,过一会,我把我们公司的地址发到你的手机上,请你查收,谢谢“,您有不明白的地方,可以直接给我电话的,我的手机号码随后发到你手机上。“

注意事项:

第一,你要先表明自己的身份,以及从何处知道别人的信息。询问对方是否方便接电话。 如果否定答案则换另外的时间,但是间隔不要太长。

第二,如果方便说话,请告知别人这个是怎么样的一个职位,简短的几句话概括下职位的要求与工作性质。

(之前常有别的HR给我电话,直接问你考虑不考虑到我们公司上班。我就纳闷了,我又没有投简历给你们,这个是什么职位啊!)

这样如果候选人有sense的话都应该会耐心听你说完,他应该会告诉你答案。

第三,如果有兴趣谈,一般先给一个时间段让对方去选择。

告知对方面试的时间,地点,乘车线路,停车位置等。不过你约的对象是销售,应该没有路痴。

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