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离职分析报告模版
截止2012年12月末,12月份公司离职员工共计189人,已提交离职申请并且办理离职手续78人,发放旷工通知书57人,已口头提出离职但未交书面申请的54人。离职率为6.6%。
总体来看,本月流失率比上月离职率1.6%有较大上升,共计增加了5.0%。值得关注的是,离职率较高的是营销系统,离职员工达到179人,占公司月度离职人数的94.7%。已提交离职申请并且办理离职手续72人,发放旷工通知书53人,已口头提出离职但未交书面申请的54人。
员工离职率的增加将给部门管理、招聘、培训以及劳动关系管理等带来一系列的压力,并将给在职人员带来一定的负面影响。因此,如何强化部门自身管理,促进员工成长,提高员工满意度,降低员工离职率,从而使公司的人力资源保持相对的稳定性,是各部门需要关注的重要工作。
一、公司离职率分析
12月份,生产、行管、研发、营销四个系统离职员工共计189人,其中:生产离职7人、行管离职2人、研发离职1人、营销离职179人。
1.2 离职员工职级构成
二、离职员工信息分析
从学历层次看,本月度公司离职员工共有硕士及以上2人,本科54人,专科93人,中专及以下40人。
从司龄层次看,本月度公司离职员工共有1年以下107人,1—3年62人,3—5年8人,5—8年9人,8年以上3人。
三、营销离职员工劳效分析
从营销员工劳效上看,本月度营销离职员工共有管理人员11人,3万以下劳效6人,3—5万11人,5—8万9人,8万以上4人。流失的员工主要集中在3万以下的劳效层面,这部分员工的流失对公司的业务拓展影响不大。
四、离职原因分析
通过人力资源部与离职员工的访谈,我们得到如下几点意见反馈:
1、从离职主要原因看:总体上人员流失率较高,以营销代表为主;同时销售干部流失情况也较为严重;主要是因为公司营销系统改革,部分人员在改革过程中被淘汰,这部分人员占营销总离职人员的63.69%
2、从销售业态上看:口服制剂市场的离职率明显高于其他销售业态,在离职人员中占比达28%。
3、从公司的管理看:一年以下的销售人员共计103人,比例偏高达57.5%;由于公司的营销改革被淘汰的人员较多,说明我们应该更关注新员工培养,1-3年的营销人员也高达60人。对于这部分人员应该值得管理者的注意。
4、从公司劳动关系来看:首先,营销系统离职员工的离职申请提交率很低,主动或者被动提交离职申请的人员占离职总人数的40.2%,希望各部门负责人在已确认员工离职时能够积极督促离职员工尽快提交离职申请或者及时与区域人力资源主管联系,降低劳动风险。其次,营销人员离职流程发起后,各部门签批的速度问题,12月共有72人提交离职申请,目前仍有21人停留在所在区域领导的审核过程中,14人停留在财务固定资产。这在离职办理时间上给公司造成了很大的被动。
1.6 营销人员离职原因
通过离职员工填写的离职调查表可以看出,多数离职员工是因为公司福利,职业发展机会、工资等原因而选择离职。
五、改善建议
1、加强对营销人员,尤其是一年以内和还在试用期内营销人员的成长;加强对他们技能的培训,夯实市场方面的基础工作,在办事处建立相应的帮扶机制,做到资源共享,信息共享。
2、加强对核心营销人员的综合能力提升,留住人才,并且培养后备人才。
3、对销售干部,尤其是1年期内的干部,要加强销售管理方面和技能方面的培训,学以致用,使年青干部尽快成熟,提高业绩,保持团队的稳定。
4、人均劳效偏低,在增加人员的同时,要合理配备资源,提高劳效。
离职分析报告模版 [篇2]
1.目的:通过公司、部门2017年度离职数据,及时掌握公司人员流动的整体状况,分析公司人员流动是否合理。通过对员工离职原因的分析,了解员工离职的主要原因,以此发现公司存在的问题。进而提出合理化建议,以便于更好的做好2017年人才的保留措施,减少不应该的人员流失,把人员流失率控制在合理范围内。
2.数据来源及说明:
本数据来源于公司人事统计的各月份在职及离职人员数据表,本数据截止时间为2017年12月31日。
说明:新员工指2017年入职人员(一年内员工);老员工指入职一年及以上人员。
3.计算方法:
员工年(月)度离职率=年(月)度累计离职人数/年(月)度累计在岗人数*100% 其中,年(月)度在岗人数=年(月)初人数+年(月)度内累计入职人数
4.离职分析
(1)年度离职率
2017年度公司总计离职人员数量119人,2017年度年初人数是115,年度内累计入职人数122,年度在岗人数为237。员工年度离职率为:50%;其中新员工离职人数63人,占比离职总人数比为52%;老员工离职人数56人,占比离职总人数比为48%。
从以上数据可以看出,2017年度人员离职率50%已远远高于公司正常发展的最高人员流失率30%的比例。年初人数115人,年度累计入职人数122人,这一高数量的新入职人员,也会使离职率提升。高离职率会导致公司名誉的下降,对于公司招聘新人、留住新人产生负面影响,同时还会导致人力资源成本的增加,组织效率的下降。
(2)各月份离职情况分析
从数据统计上可以看出:二、十二月份离职人数很少,这主要是因为临近春节及春节刚过,人员的跳槽意愿不强;三、四、五、七月份离职人数均接近或超过了15人,离职率偏高,这主要与年后工资调整后,很多人对于调整工资不满、市场上岗位需求比较大等因素都增加了大家跳槽的意愿。
(3)部门离职情况分析
2017年各部门离职人数
从各部门2017年各部门离职人员数据上可以看出:运营部、设计部是人员流失率最高的两个部门,年度离职人数均达到了24人。占公司总离职数的20.2%,占比五分之一还多。而设计部和运营部的离职人数虽然相同,但是也存在质上的不同。设计部离职主要在于部门留人、育人这块做的不够好,使得人员流失率很高,特别是老员工的流失人数达到16人,占到了部门流失人数67%;这使得部门存在年度内一直缺乏人手的现象,影响了正常工作开展;运营部的离职人数存在由于公司7月份战略的调整产生的人员离职4人。占比运营部离
职人数比17%。其他部门从离职人数占比部门人员规划数的比例来看:采购部、行政人事部的离职人数也很多,离职比例占到了,这都会严重影响正常工作开展。频繁的人员流失使得部门工作开展上很难连续,工作成效不明显,进而影响公司的稳定。
(4)离职原因分析
在2017年离职的119人中,自动选择离职的人员占到了84人,占比71%。从我们已做的离职访谈记录中可以看出,大部分人员选择离职是由于平台发展问题,使得个人在职业成长上受限进而选择的离职。这种平台发展主要表现在几个方面:a.公司管理混乱,流程不顺畅,执行力不到位,导致的工作开展起来,成效不明显;b.由于工作不明显进而引起的薪资调整不到位;c.公司和部门没有对人员的职业发展进行合理的规划,也没有进行有意识的能力提升培养,职业发展受限。
5.建议
(1)流失率高的部门,应该考虑通过各种措施对员工进行适当的留用,通过给予更多的培训机会,让员工可以更好的适应环境;了解员工流失的内在因素,更多关注员工的需求,降低流失率。
(2)在每年年初人员流动率高的时候,加大招聘力度,主动搜索,通过多种渠道在招聘的黄金期内招聘到合适人员,应对高流失,及时满足人员需求。
(3)提升公司的管理水平,加强公司的人文关爱,通过多种形式提升员工对公司满意度,增加归属感,降低流失率。控制流失率在合适范围内,降低人员频繁更换而产生的额外人力成本,保持工作的有序开展,以利于公司的良性发展。
6.结论
通过对离职率的考察,可以了解公司对人才吸引度,也可以从侧面反映出员工对公司的满意程度。适度的人才流动有益于保持企业的活动和创新意识。过高的人才流动会给公司带来很多负面影响,进而影响到公司的组织效益。公司应该通过变革,提升员工满意度,降低人员流失率。
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