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十年同学聚会策划案
毕业前夕,我们曾经说过一句话:“十年后我们要聚一下”,转眼间我们毕业已经十年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们应该聚一聚了。为纪念一起走过的日子,祝福今后的每一天,让我们再次相聚,尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,牵手叙说当年友情,倾诉并分享分别十年的人生风雨历程!为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中兴致而来,满意而归,特拟订本活动方案。
一、 聚会主题
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以怀旧为第一目标,以欢乐为第一要务。
注意事项:不搞显摆;不搞攀比;不搞请客;不搞铺张
聚会期间以叙旧为主,可交流工作经验,不谈一切容易破坏气氛的话题。
二、 聚会原则
1、坚持自愿的原则。岁月悠悠,往事如昨,10年的分别每个人心中都有一份难忘的情!无论你是容颜已老,还是已然歪瓜劣枣;无论你是飞黄腾达,还是仍在风中摇曳;无论你是咫尺天涯,还是躲在海角天涯;只要不是临盆在即,只要还能下地前行;请来到“绿城”郑州,一起见证属于我们的这一时刻。可能你身不由己,不能前行,但我们真切地希望你克服一切困难,期盼你的到来。
移动联通用户请发“死了都要参加”到12345
2、坚持经费自筹原则。
实行AA制,接收报名费,由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算具体方案会近日择期公布,目前大致确定的费用暂列如下:
(1)住宿费:标准间240元/间/晚(不含早餐),每人120元/晚,离店后自己结账,不统一收费。
(2)5月2日晚谢师宴:1000元/桌(包括酒水、饮料)即:100元/人
(3)5月2日中餐:15元/人
(4)给粮油食品学院购买纪念品,预计5000元,按100人计算,每人合计50元 。
(5)制作毕业十周年聚会纪念品,预计120元/人。
(6)制作回顾短片、全程录像、照相等费用正在洽谈中。
3、坚持财务公开原则:聚会预算及有关开支都必须经过筹委会商议同意后执行,活动结束后,将收支明细公布所有参加人员。
4、坚持一切从俭原则:不搞显摆不搞攀比不搞请客不搞铺张。
5、坚持以怀旧和增进同学友谊的原则:不谈一切容易破坏气氛的话题。 6、坚持自愿带家属原则。
三、 筹委会人员及职责 组成原则:以每个班在郑州的同学为主,便于筹委会统一协调安排具体事宜。
筹委会组长:陈娟 筹委会组员:
刘将、杨涛、王大龙、白春启、谢燕、潘丽、杨策、王斌兴、常振刚、曹卫星、李志伟
筹委会工作:
总协调:负责聚会各项事务的总体协调及督导
策划组:负责整体聚会策划方案制订、沟通、修订
会务组:负责聚会前、中、后的具体会务执行
联络组:负责与所有同学取得联系,编写通讯录
财务组:负责具体费用预算及分摊草案,负责所有帐目管理
物料组:负责所有聚会所需物料的采购、运输、使用/发放等管理
四、 聚会方案
(一)聚会时间
5.1小长假
推荐理由:
1.考虑远途参会同学,如安排一般周末,时间比较短而无法尽兴,且可能出差或
加班无法参加,而小长假一般都能休息,3天时间充足一些;
2.清明、中秋等传统小长假大家可能会安排一些家庭活动,不便占用;
3.国庆7天长假,宜安排长途旅行,不便占用;
4.月份更接近毕业季,经筹委会最终决定安排在5.1小长假。
(二)聚会地点
郑州 (三)行程方案
日 期 首日 5月1日 (星期四)
时 间
内 容
地点 嵩山饭店 (酒店大厅)
备注
签到,办理酒店入住手续。之后可以自由活动,可以以班为单位小聚,切勿饮酒过量,第二天才是重头戏。
全天 欢迎回家
8:00-9:00
母校观光,忆昔日之情。 寻梦时刻,寻找各色的记忆,拍下最珍
贵的合影 全体同学乘坐校车去往莲花街校区
工大老校区 实验楼前
可沿途观赏今日郑州与十年前之变化和发展。
9:00-10:00 工大莲花街校区 多功能厅 粮油食品学院
主题为 “十年·相聚”毕业十年典礼
10:00-11:15
纪念品捐赠仪式 11:15-11:45
11:45-12:30 次日
5月2日 (星期五)
12:30:13:30
新校区参观,集体合影 全体同学乘坐校车返回工大老校区
粮油食品学院部分教师代表和校友们欢聚一堂,共叙母校情、师生情、同窗情
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工大莲花街校区 工大老校区
应广大同学要求,午餐安排
在了我们熟悉的老校区三餐,并仔细研究了菜谱,相信会带给同学们一顿难忘的午餐 联欢会内容另附说明
不醉不归 内容自定
以班级、宿舍、哥们儿、姐们儿为单位,自由组织活动
“食在粮院”欢迎午餐
工大老校区三餐
食堂
14:00-18:00 18:30-21:00 21:00-24:00
第三日
5月3日 (星期六)
“十年·忆青春”大型联欢会 “十年聚会”狂欢纪念谢师宴 今夜无眠----叙旧情、忆往昔
老校区学术报告
厅 聂荣世家酒店 自由活动
全天 分班自由活动后返程
十年同学聚会策划案 [篇2]
一、聚会目的:
时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们已经走出校园十年,我们大家都经历了工作的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。
十年了,你在他乡还好吗?同学们都在彼此牵挂着,彼此都默默祝福着。回来吧,让我们重温一下昔日的友谊!十年后的今天,在同学们的热情倡议和热切期盼下,我们决定组织第一次“再回首,同学情同兄弟”毕业十周年同学聚会;让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的美好记忆,分享十年来的人生经历。
二、聚会前言:
我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情份前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。为了保障这次同学聚会的顺利进行,本次聚会将以公开方式进行,不邀请但也不拒绝外班同学参加;这次聚会除了要发挥个人特长,还要依靠大家的力量以及配合想出更好的方案。为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加报名。
三、聚会安排:
聚会主题:毕业十年 再回首 同学情同兄弟。
1、聚会时间: 年 月 日(周六)— 日(周日) 共 天
2、聚会地点: 大学校内/附近
3、组委会成员:
(本地同学有时间请积极报名申请组委会成员)
4、班级QQ群号:
5、组委会人员职责分工:
a)主负责:
b)策划/宣传负责人:
c)财务负责人:
d)财务监督负责人:
e)车辆/物料协助负责人:
f)网络执行负责人:
执行组:
通知负责人:
住宿负责人:
餐饮负责人:
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入;如有疑问,敬请指正。 交通负责人:网络负责人:摄像负责人:
四、聚会经费:
1、本次聚会采取AA制、勤俭节约、公开透明为原则,预先收取费用。
a)本地同学每人200元,外地同学每人400元。(其中200元/人/晚住宿,先预收,根据实际住宿情况退还,不包括往返车票) b)本地同学请于 年 月 日前将报名活动费用交于组委会财务处。 财务负责人:
外地同学于 年 月 日报到时现场收取。
c)或将个人活动经费于 年 月 前汇入本次同学会专用账户:
开户银行:
账 号:
户 名:
2、所交费用为聚会午宴及照相、录像、车辆交通等费用,活动结束后,组委会决算,将账目情况公布于班级内部网络,供大家监督,以多退少补为原则。剩余经费平均返还个人。如余款太少或专设一个账户计入下次聚会活动经费。
注:本次聚会可以带家属参加,并按照人数收费!谢谢合作!
四、聚会要求:
1、为了更合理安排时间与人员,请同学们尽早报名确定,初次统计确定人数时间为 年 月 日,最后人数确定时间为 日。
2、外市如有返程需要订票的同学,请提前预约。 月
3、按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念。
4、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
5、难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。
6、由于聚会宾馆与酒店需要提前5-7天预约,否则可能预约不到;每桌酒席都将付预定费,希望各位同学报名了就不能随便退出,否则我们将无法统计正确人数,(比如:预定4桌只剩下2桌人数,所损失费用我们将无法承担),希望大家报了名了就必须前来参加,不要违约、失约!谢谢大家!
7、请大连本地同学积极参与提供车辆、照相器材、相关活动物料或人际关系,适情况可予以适当补助。 ※※8、请同学们相互转告通知,并将自已或相联系同学的通讯方式及时告知组委会,以便联系,制作同学录。 五、聚会流程:
年 月 日 准时到 大学,xx宾馆门口报到,并登记缴纳聚会费用。外地的同学要早些出发,不要因为个人原因影响聚会进程!报到后,各位同学好好休息,自由活动。 月 日(周日)早8:30分,全体人员于xx宾馆门口集合,中午聚会结束后,同学们可以自行组织有关活动安排,非主城区的同学请自己解决好住宿问题,谢谢大家!
六、聚会后续事宜:
1、拍照、DV摄像的相片、合影及视频放到群共享空间,以非公开形式仅对同学提供下载。 2、在聚会后及时公布聚会预算开支和具体策划情况,这项工作将由 负责公布。 4、相关的其它事宜将在班级QQ群及手机短信等形式公布和通知。
七、聚会事宜:
1、本次聚会活动方案如改动组委会将及时通知大家。
2、本次聚会如因设想不周给同学们带来不便,请及时指正,敬请原谅。
八、组委会成员通讯录: 班级QQ群号: ………… ………….
十年同学会筹委会 年 月 日
同学录
请同学们将自已或能与之联系的同学信息填写后发至组委会成员QQ邮箱内。
邀请函
十年同学聚会策划案 [篇3]
一、 聚会时间:2017年5月1日——5月3日
二、 聚会地点:中国某省·某市·某地
三、 聚会人员:01林学全体童鞋,一个都不少。聚会特邀嘉宾:
程东华。(建议聚会不要带家属和小孩,原因:1.很多家属不熟悉,可能会影响聚会的气氛,放不开;2.目前小孩太小,玩的夜深对小孩不利。)
四、 聚会方式:AA制(每人预交1000元,多退少补。带家属费用根据统计情况另算)
五、 聚会构思
1. 重述一次校园情谊(参观校区、曾经的教室、宿舍,在食堂午餐、打球,拍照(集体照,回忆照(在曾经的同
一地点相同人物相同角度照片,用影像去记忆时光、去记忆那些年我们的故事))
2. 住一次集体宿舍(暂定国际青年旅社,4人和6人间上下铺的集体公寓,按照当年的对应的床位住宿做回忆体验)
3. 包一个酒吧嗨一夜(K歌、跳舞、打牌、叙旧均可)
4. 吃一次最地道的川菜(暂定某酒店)
5. 大家一起玩一个游戏,真心话大冒险(回顾曾经在校园的囧事和八卦)
6. 做一个视频留念(视频制作以一天的生活作为主线,以十年初次见面的那种喜悦情感作为开头,影片贯穿宿舍、教室、运动场、食堂、集体照到回到住宿点(强调彻夜畅谈的感觉,宿舍灯光从12点到1点2点3点4点最后慢慢熄灭)记录完一天的生活,以最后离别的情景作为结束。
7. 重游一次那些年我们去过的地方:带着回忆、带着故事去找寻最初的梦,某某地半日游,感受某地最原始的生态环境(建议用旅行社大巴)
8. 送同学一个特别的礼物:给每个童鞋定制一个卡-通漫画剪纸装裱(根据同学的描叙、每个童鞋的性格特征绘制较夸张的漫画作为留念,正是你在同学心目中的印象)
六、 聚会行程安排
1. 报到时间:2017年5月1日上午12:00—17:00(如果觉得时间紧,报到时间提前一天,离开时间2011
年5月3日中午)
2. 3.
4.
报到地点:国际青年旅社 接待人员:张三 李四 王五......
具体行程安排如下:
七、 聚会人员分工
八、 费用预算
温馨提示:请各位参与聚会的童鞋带好换洗衣服(特别是运动球服)和大量的现金,并且提前做好充足的睡眠,以免聚会期间熬夜犯困被童鞋取笑!
2017年4月10日
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