老乡聚会策划方案

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老乡聚会策划方案

　　为了确保事情或工作有序有力开展，时常需要预先开展方案准备工作，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。那么制定方案需要注意哪些问题呢？以下是小编整理的老乡聚会策划方案，欢迎阅读与收藏。

老乡聚会策划方案

　　老乡聚会策划方案 1

　　一、活动主题：

　　“恰同学少年”寒假同学聚会活动

　　二、活动时间：

　　xx年2月8日——2月9日

　　三、活动地点：

　　云南省安宁市温泉镇

　　四、参会人员范围：

　　“老同学开心”微信群中的所有同学，可根据自身实际自愿参与。

　　五、组织策划：

　　（一）成立“老同学开心””同学聚会策划组，下设楚雄联络组和昆明联络组，具体负责本次聚会的组织策划、交通、住宿、联谊活动、膳食等事宜，其中：

　　1、楚雄联络组成员：

　　2、昆明联络组成员：

　　（二）为确保本次活动安排有序，各联络组务必在2月1日前与所在区域的同学取得联系，汇总参会人员名单及人数，并收集各位同学工作单位、联系电话等准确信息，以便统一制作同学通讯录。

　　（三）交通事宜：

　　1、楚雄同学2月8日09：00时在楚雄市经济技术开发区火车站广场统一乘车前往，并于2月9日中午原车返还，负责人：冯锐；

　　2、昆明同学可根据自身实际选择自行或拼车前往，联络组会提前联系落实，负责人：白云。

　　（四）同学联谊活动内容（详见策划书附表）

　　为保证本次聚会特色鲜明，每位参会同学需提供一份电子生活照及一句祝福语，并提供一段自拍视频（时间不超过2分钟），文件压缩打包后以“某某某资料”为文件名，于2月1日前发送各联络组负责人信箱，其中楚雄同学负责人为杨亦鸿，信箱名为；昆明同学负责人为白云，信箱名为。

　　六、其它事宜

　　（一）本次活动费用已由策划组负责筹措，各位参会同学无须考虑。

　　（二）同学相聚，无酒不欢，各位同学当以“量力而行、尽兴为主，不醉为高”。

　　（三）为避免不必要麻烦，聚会期间请参会同学服从策划组工作人员安排，统一行动。

　　（四）因活动过程中安排了温泉泡浴，请各位同学提前自备泳衣泳裤。

　　（五）晚上有卡拉OK欢歌活动，每人自备一首主打歌，谢绝麦霸。

　　（六）活动地点早晚温差较大，请自备合适衣物及常用药品，筹划组将提前通过微信发布最新气象信息。

　　一、恰同学少年xx班同学聚会日程安排。

　　二、财务官（cfo）的权利和义务。

　　1、财务官在没有公摊费用的.时候有义务监督收费机构的收费是否合理。

　　2、财务官在产生公摊费用的时候有义务负责队内财务状况的收支情况。

　　3、财务官有权组织队员探讨、质询领队提出的财务方案。

　　4、财务官有权向队员追缴所拖欠的应公摊的费用。

　　5、财务官有义务记录并公布全程发生的费用。

　　6、财务官有义务承担因财务报告产生的一切财务问题并接受队员监督。

　　7、无公摊费用活动财务官（cfo）由领队组指定，有公摊费用活动财务官（cfo）由全队选举。

　　三、队员的权利和义务

　　1、队员有权选择参加或退出本队活动。

　　2、队员有权将自身任何问题告知领队。

　　3、队员有权选举财务官（cfo）（在有公摊费用的时候）。

　　4、队员有权要求财务官（cfo）及领队公布和就财务问题答疑。

　　5、队员有义务按照规定时间集合，过时不候！

　　6、队员有义务服从领队安排。必须服从活动备案中关于紧急状态处理的要求。

　　7、队员有义务注重环保生态，请自带垃圾袋将垃圾收集好放到垃圾存放点。

　　四、其他未尽事宜

　　1、免责声明：凡参加者均视为具有完全民事行为能力人。如在活动中发生人身损害后果，赔偿责任领队不承担，由受损害人依据法律规定和本领队声明依法解决。代他人报名者，被代报名参加者如遭受人身损害，赔偿责任领队同样不承担。

　　2、带队方式：时间表是队伍的大致行程，领队据此来组织协调队伍行进速度。

　　3、紧急状态：遇到自然灾难，所有队员听从领队安排，领队有义务等全队安全后再行下撤。遇到火灾抢劫，所有队员进行有效救助，无效时迅速和110、119、999联系。

　　遇到急性疾病，全队活动暂定，直至患病队员病症解除或得到医务救护后。

　　遇到天气突变，根据全队情况，在确认可以安全返城时由领队组织集体返回。

　　4、凡报名者并参与此次活动者均视同接受免责声明、视同接受计划全部条款。

　　老乡聚会策划方案 2

　　一、聚会主题

　　“乡音乡情，共话桑梓”

　　二、聚会目的

　　为身处异乡的老乡们提供一个交流互动、联络感情、重温乡情的平台，增进彼此了解与信任，携手共创美好未来。

　　三、聚会时间

　　四、聚会地点

　　五、参与人员

　　来自xx的老乡

　　六、聚会流程

　　（一）签到入场

　　在餐厅入口处设置签到台，安排 2 - 3 名志愿者负责签到事宜，签到表上包含姓名、联系方式、现居区域等信息。

　　为每位到场老乡发放一份具有家乡特色的小纪念品，如家乡的特色小吃、印有家乡风景的手帕等，让大家一入场就感受到浓浓的乡情。

　　（二）开场致辞

　　主持人（选择一位热情开朗、口才出众的老乡担任）登场，进行简短而热情的开场白，欢迎各位老乡的到来，介绍聚会的主题与目的。

　　邀请一位德高望重或在老乡群体中有一定影响力的长辈上台致辞，回顾家乡的变迁，感慨在外拼搏的不易，展望未来大家携手奋进的愿景，引发大家的共鸣。

　　（三）用餐交流

　　按照提前安排好的座位表有序入座，座位安排尽量将不同年龄、不同职业的老乡混搭，方便大家交流结识新朋友。

　　上菜期间，主持人可以适时穿插一些互动小游戏，如 “家乡知识问答”，准备一些关于家乡历史、文化、特产等方面的问题，让老乡们抢答，获胜者可获得一份精美的奖品，奖品可以是家乡特产礼盒、实用家居用品等，既活跃气氛又加深对家乡的了解。

　　（四）节目表演

　　提前征集老乡们的才艺表演节目，节目形式不限，可以是歌唱家乡的歌曲、朗诵赞美家乡的诗词、表演具有家乡特色的舞蹈等。

　　表演过程中，台下老乡要给予热烈掌声支持，为表演者营造良好氛围，表演结束后，主持人可邀请观众进行简单点评，增强互动性。

　　（五）自由交流

　　撤去部分餐桌，腾出空间作为自由交流区，摆放一些桌椅、茶水、点心。

　　老乡们可根据自己的兴趣爱好、职业需求等自由组合交流，分享在异乡的工作经验、生活趣事，探讨合作机会，结交志同道合的朋友。

　　（六）合影留念

　　在餐厅外或有特色背景的区域组织全体老乡合影留念，提前安排好摄影师，准备好带有聚会主题字样的横幅。

　　鼓励老乡们自行拍照留念，记录下这一美好时刻，之后可将照片整理分享到老乡群，供大家回味。

　　七、筹备工作安排

　　（一）筹备小组组建

　　成立由 [X] 人组成的'筹备小组，负责聚会的各项筹备事宜，小组成员分工明确，包括活动策划、宣传推广、物资采购、场地布置、节目征集等。

　　（二）宣传通知

　　通过老乡微信群、QQ 群、朋友圈等线上渠道发布聚会通知，通知内容包含聚会主题、时间、地点、流程、报名方式等详细信息，定期更新报名人数及相关动态。

　　联系一些在老乡群体中有影响力的人，如群主、商会会长等，请他们帮忙转发通知，扩大知晓度。

　　对于一些不太常上网的老乡，安排志愿者通过电话通知的方式确保信息传达到位。

　　（三）物资采购

　　根据聚会人数采购足够的小纪念品、奖品、酒水、饮料、水果、点心等物资。

　　准备签到表、笔、横幅、摄影摄像设备（可租赁）等物品。

　　（四）场地布置

　　提前到达餐厅，按照聚会需求进行场地布置，包括摆放签到台、悬挂横幅、布置表演区和自由交流区等。

　　装饰场地时可融入一些家乡元素，如张贴家乡的地图、照片，摆放家乡的特色工艺品等，营造浓厚的家乡氛围。

　　八、预算费用

　　场地租赁费用：[X] 元

　　餐饮费用：[X] 元（按人头计算，包含正餐、茶水、点心等）

　　物资采购费用：[X] 元（纪念品、奖品、酒水、饮料、水果、点心、签到表、笔、横幅等）

　　摄影摄像租赁费用：[X] 元

　　其他费用（如不可预见费用）：[X] 元

　　总预算：[X] 元

　　九、注意事项

　　安全第一，提醒老乡们注意往返途中的交通安全，尤其是饮酒的老乡，务必安排专人照顾或联系代驾。

　　尊重个人隐私，在交流过程中，如涉及敏感信息，不要强行追问。

　　保持场地整洁，用餐结束后，组织志愿者协助清理场地。

　　活动结束后，筹备小组及时对本次聚会进行总结评估，收集老乡们的反馈意见，以便下次活动改进。

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