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毕业10年聚会策划
一、宗旨及原则
(一)宗旨
凝聚精神,团结协作;
抒发情感,加强联络;
携手并进,共创明天;
(二)原则
自愿原则,AA制原则。
二、会务组织及分工
(一)协调及外联组
全面负责聚会筹备组织工作,负责各项事务的总体协调和组织,负责对外沟通联系。
成员:(二)交通组
负责统筹聚会期间所有参会人员的交通,包括机场、火车站等地的接送,以及聚会期间大巴及其它车辆的统筹安排等。
成员:
四川大学2000级**班毕业十周年聚会策划草案
(三)财务组
负责所有项目的收支,合理统筹预算及费用支出,包括各项预算费用分摊方案。
成员:(四)策划组
负责聚会整体方案的制定、沟通、修订及聚会细节流程的策划,纪念品、礼品的策划及实施。
成员:(五)会务组
负责聚会全过程包括住宿、餐饮、活动场地、聚会场所的预定,聚会期间各项活动的组织实施及会后善后工作。
成员:备注:各小组推举一名负责人,主持工作,分配任务,各小组成员应秉持携手互助原则,原则上由各小组承担小组任务,其它组织成员可以穿插配合。
三、聚会安排
(一)时间安排:
1、备选时间: A中秋节 B国庆节 C其它时间
2、方案比选:
四川大学2000级**班毕业十周年聚会策划草案
A:中秋节放假3天,适合举办像同学会时间较短的聚会,缺点:中秋节为传统全家团圆的日子,举办同学会个人家庭团圆;
B:时间较长,聚会时间充分,相对好请假,同学会后,可携家人另行组织旅游访友等,缺点:国庆黄金周,人多,各项费用支出大;
C:优点:可自由组织,时间可选范围大,缺点:范围大,不便请假,个人时间协调难度大。
3、方案选择:
(二)聚会地点:
1备选地点: A成都市区(学校周围 ) B都江堰 C峨眉山 D综合
2方案比选
A:固定一个酒店,方便回学校怀旧,会务安排简单,缺点:环境嘈杂,不便组织其它活动
B:有较好的农家乐、别墅群、度假酒店安排活动,缺点:路途较远,需要包车。
C:有较好的农家乐、别墅群、度假酒店安排活动,缺点:路途较远,需要包车。
D:可综合上述选项优点,便于回母校,及其他活动组织。
3、方案选择:
(三)纪念品
1备选礼品: A纪念徽章、手串 B纪念影像(含相册、视频) C同学录 D纪念 T恤 E纪念水杯 F:其它 2方案选择:
建议由策划组同学综合优选。
(四)家属
1备选方案:A自愿 B禁带家属 2方案比选:
A个人可根据自己家庭度假安排,聚会旅游两不误,缺点:可能局部影响聚会效果;
B聚会方案简单,减少干扰,有助于提高交流效果,缺点:不近人情,不利于个人家庭和谐。 3方案选择:
(五)老师
1、备选方案:A请 B不请 2、方案比选
A:感怀师恩,加强与母校联系,缺点:部分同学不自在;
备注:该方案需确定名单。
B:日程安排相对自由,缺点: 聚会意义有缺陷,留下遗憾。 3方案选择
(六)活动内容
活动内容介绍
(七)行程方案初稿
1备选方案 方案一:
方案二:
2方案选择
四、预算及费用分摊方案
(一)预算草案
(二)费用分摊
1备选方案 方案一:
成都同学费用:3.5K,省内同学费用:2.5K,外地同学费用:1.5K,家属费用:1.5K;
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备注:外地同学至成都所有交通费用(含机场、火车站至会务指定酒店交通费)自行承担,在成都交通费用从由会费统一开支,乘其余交通工具参会者:参与分摊全部聚会费用
方案二:
所有与会人员(家属交一半)均摊费用,外地同学需报销机票费用。
2方案比选
方案一相对简单,费用基本均衡,方案二费用支付核算较为麻烦。
3方案选择
本策划案为初步草案,请大家群策群力,共同制定聚会方案,举办一场温馨和谐的十周年聚会。
毕业10年聚会策划 [篇2]
一、时间
7月23日(星期五)—25日(星期日)。
二、地点
哈尔滨城区(师范大学)、阿城区(市检-察-院培训中心)。
三、参加人员:96级同学及老师(约50人)。
四、主要内容
(一)市区活动
1.外地到哈同学欢迎晚宴
2.参观江北校区。
3.参观文史楼教室。
4.师生见面会。
5.十年聚会主题午宴。
(二)阿城(市检-察-院培训中心)活动
6.十年聚会主题晚宴。
7.篝火晚会。
8.游览郡王山
9.欢送同学离哈
五、行程安排
第一天 7月23日(星期五)
8:00-17:00 同学报到。地点:师大贵宾楼(王婷、于海峰、郗全才负责接站,安排住宿,发通讯录和活动手册)
18:00-21:00 外地到哈同学欢迎晚宴。地点:师大贵宾楼
第二天 7月24日(星期六)
7:00—7:30 外地到哈同学早餐。地点:师大贵宾楼(苑方江等同学陪同)
7:30 师大江南贵宾楼前集合乘车赴师大江北校区。
8:00—9:00 抵江北校区参观。
9:00—10:00 返回师大江南校区到文史楼教室参观。
10:00—11:00 十年聚会师生见面会,地点:贵宾楼2楼会议室。
11:00—11:30文史楼前师生合影。
11:30—14:00 在江南贵宾楼十年聚会主题午宴。
14:30—16:30 乘车前往阿城
16:30—17:30 入驻市检-察-院培训中心,自由活动。
17:30—19:30 十年聚会主题晚宴。
19:30—21:00自由活动(棋类、扑克、乒乓球、台球、聊天、散步、唱歌)。
21:00— 23:00 篝火晚会(跳舞、唱歌、喝酒及其他)
第三天 7月25日(星期日)
8:00—9:00 早餐
9:00—11:00 游览郡王山(宾馆就在此山脚下,有木板台阶)
11:00—13:00 午餐
13:00—15:00 返回市区
15:00 自由活动,相继离哈(不走的同学小聚),活动结束。
六、经费概算
预计35人参加活动,参加市区活动的同学每人300元,外地且参加全程的同学每人500元,哈市且参加全程的同学每人800元。
支出:贵宾楼住宿、餐饮,
黑天鹅餐饮:大约5桌,每桌按800元(时价),约4000元。
培训中心住宿约10000元:其中宿费每标间240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音响500元,酒水另算。
老师礼品或者集体给系里买纪念品
帽子、扑克、花露水、通讯录、照相和录像等费用支出
七、活动组织
在哈部分同学组成“哈师大政教系九六级同学毕业10周年聚会筹备小组”,全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。
(一)组织机构
组 长:
副组长:
成 员:
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筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组、
(二)工作任务
1、组织组:
工作任务:负责同学聚会各种活动的筹备、策划和邀请老师工作。
2、活动组:
工作任务:负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织实施
3、接待组:
工作任务:负责联系同学返校参加聚会,制定迎接同学的方案,并且安排人员迎接回哈的同学,做好已回校报到人员的登记及通讯录得印制工作。
4、财务组:
工作任务:负责同学聚会经费预算,经费收缴和使用工作,做到账目公开透明,同时负责各种物品的购置工作。
5、摄像组:
工作任务:负责活动的摄像、照相,制作光盘,并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。
(三)其他具体工作
1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由 负责安排。
2、老师邀请、人员分组(住宿、就餐)等相关工作由 负责。
3、同学代表发言由 负责。
4、文艺节目筹备等工作由宋宏伟负责。
5、活动安全保卫工作由 等同学负责。
6、礼品及用品才采购由 负责
7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由 负责。
8、摄像录像由 负责
9、财务结算由 负责
八、注意事项
1、参加活动人员要遵守时间,统一行动,如有特殊情况离队要事先请假。
2、活动过程中,要注意个人安全,保持通讯畅通。
3、联系人: :1335
:151
:1309
毕业10年聚会策划 [篇3]
一、指导思想
进一步密切同学之间的联系,增强同学之间的友谊,提高同学凝聚力,共同沟通和交流十年工作和人生的体验。
二、聚会原则
坚持节约、公开和AA制财务三原则。每人暂按1000元收取活动费用,来回交通费自理,活动结束后在QQ群、微信群公开财务使用情况,如有结余作为本班今后活动基金。
三、时间地点
2017年6月日,学校;
请同学们于16日上午10时前到学校XX课室报到。
四、日程安排
(一)16日安排
09:00-10:00 同学们报到,先到的同学自行参观学校,追忆往昔。找找当年的关键地点,如宿舍、草坪、操场,拍拍照,重温十年前的青葱岁月。
10:00-12:15 在XX课室召开班会,播放大家10年相片对比PPT,每位同学上台分享毕业后自己的概况及感想。深情相拥,真情沟通,相互沟通交流,留详细通讯录。
12:15-13:00 在学校饭堂吃饭,重温排队打饭,看看饭堂的青菜里还能不能吃到肉(菜虫)
13:00-13:45 饭后继续在校园里走走,集体或三五成群 13:45-14:00 在学校门口集体合影(建议提前找摄影公司帮我们拍集体照)
14:00-15:00
15:00-18:00 在酒店周边开展各种文体活动(足球赛、篮球赛、羽毛球赛、游泳、麻将、拖拉机等),具体待定
18:30-22:00 在温泉餐厅用晚餐(餐厅备好音响) 饭后活动视情况再定
(二)27日(星期日)安排
上午睡到自然醒后,在度假村附近集中用午餐,午餐后,有兴趣的继续休闲观光,如果有事的则午饭后自行离开。
五、组织保障
为了保证这次同学聚会取得圆满成功,建议成立同学聚会筹备组,筹备组成员包括:。
筹备组下设5个工作小组,具体如下:
1.后勤小组,负责同学们的报到、交通、食宿安排,包括统计好同学们的车辆情况并安排好同学们乘车,联系落实好班会课室并布置好各活动场地等,;
2.宣传小组,负责制作PPT以及联系安排好现场摄影、通讯录收集和制作,纪念服定制等,提前收集每个同学的照片,每人分别提供毕业照和近照各1到2张,制作成一个PPT,把大家十年前和现在的相片对比放一放,看大家的变化,让大家乐一乐
3.财务小组,负责费用预算、收费、费用支出及财务公开以及有结余的话班活动基金的管理等工作,提供支付宝或网银帐户方便大家提前汇款
4.联络小组,通知到每个同学,并做好参加聚会人员名单的汇总工作,同时建立详细通讯录。
六、具体要求
本次聚会是毕业十年后的第一次聚会,希望各小组成员、能够按照分工,认真履行各自的职责,相互密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
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