怎样策划一场同学聚会

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怎样策划一场同学聚会

筹备

怎样策划一场同学聚会

发起契机

毕业周年、校庆、班级/年级qq群成立n周年等。

贴士：寻找多年的同学情绪爆发的时间点，如果有班花班草出面，这次聚会离提上日程就不远了。

团队组建

豪华版：适用于资金充足的全年级同学会。先是几个热心同学、老师碰头，开召集人会议，对筹备工作进行分工，包括总协调、资金筹备、同学联络等，然后写一份足够煽起往日情怀的倡议书，再分次召开筹备会议。

贴士：团队成员要遍布每个班级，最佳人选是有稳定工作和假期、经济宽裕，工作生活在当地的同学。建立短信平台、qq群、微新群等方便联系。

普通版：适用于班级聚会。发现热心同学，确定核心组织者，然后拉进qq群讨论组，交流完善、分工合作即可。

贴士：同学情感是最大的号召力和技巧。

轻巧版：适用于资金不多，但有趣、快捷、随性的班级聚会，以短途旅行为主。

贴士：就是要有说走就走、说干就干的感觉才能夺回青春。

资金筹备

豪华版：倡议书该有作用了，同学中的老板级人物纷纷贡献大块资金，外加会费和赞助。

贴士：同学会会长等重要职位，就要邀请出资较多的几个同学来担当。

普通版：建立聚会财务账号，建议每人交纳会费几百元，再加上实业家赞助。

轻巧版：先做预算，每人平分预缴，因为是轻巧型，一般聚会开销负担也不大。

聚会形式

豪华版：酒店开n桌聚餐＋节目表演

普通版：聚餐＋娱乐游戏＋重访校园+探望老师

轻巧版：短途旅行＋娱乐游戏＋重访校园+探望老师

确定时间、场地

春节假期聚会最佳。常落在春节假的情人节也是个不错的选择，打光棍的出来消除寂寞，同学里头终成眷属的出来晒下幸福，其他非光棍人士请谨慎考虑另一半的意见，见机行事。预约场地，安排伙食酒水和娱乐项目，做好采购工作。

邀请嘉宾

邀请老师、前后几届的风云校友等。

贴士：记得预约摄影摄像师，聚会当天好留念。

通知聚会

电话、手机，或是人人网、以前的5460同学录、微博等社交平台，或是qq、微信，这个时代，没有找不到的人，没有到达不了的通知。建立通讯册，发邀请函，最后电话或短信确认出席。

贴士：正式聚会之前，先组织一些小型聚会，把聚会照片放到qq群和微信群，会有预热效果，同学们对聚会的热情会直线增长，并提前产生热门话题。

现场

豪华版：写好日程流程，做好分工。工作内容包括来宾接待、物品布置、现场来宾引导、安排席位、分发抽奖券、准备奖品，节目表演和主持统筹、灯光音效跟踪等。

贴士：叙旧谈天是重点，食物酒水不能太差而扫兴，中档为宜。场子热不热，就靠同学情绪浓不浓了。同学聚会是少有的每个人都是主人、主角的场合，没有客气不客气，只有尽兴不尽兴。

普通版：校门口集合，会议室座谈叙旧，给老师派发纪念品。回原班级坐回原位，感伤一下。如果是情人节可以给暗恋的女生送玫瑰。中餐酒店聚餐，配合节目，同学老师可上台，唱那些年唱过的歌，演那些年排过的戏。下午可以去爬山，或者举行球赛，女生在场边看，就和当年一样。晚上，再聚ktv。

贴士：以上两种方案都最好事先写好流程，做好分工，记录好各项开销。现场组织有细节失误？好啦，大家都很开心，没人太在意。但有个失误还是别发生的好——纪念品上的xx校xx级xx班xx聚会留念的内容别打错了。

轻巧版：约定时间地点集合，乘车前往目的地。男女各一个同学负责统筹，保证“到点—人齐—走—玩—吃喝”即可。短途旅行内容可以是农家乐，逃离喧嚣和复杂，回归纯真；可以是租个郊区别墅（约百元/人）开party，玩桌游，搓麻将；可以是情人节专场，去游乐场去公园，找回读书时幻想过的约会的感觉；如果你们班比较文艺，还可以去xx音乐节（还真有人这么做），这不，感觉自己又年轻了，能疯狂，爱折腾了。

收尾

豪华版：费用结算、照片甄选及画册纪念册、dvd印制、大会材料整理，网页维护。如果本次同学会是以建立组织的形式（似成立同乡会），还需把各个职位的聘书发放到位，做好会址管理。

贴士：剩余资金要处理妥当，否则容易人心涣散。公布本次聚会的开销，若剩余资金较多，可成立基金会，用于江湖救急或作为同学子女的教育基金等，帮助有需要的同学，定期公布账目。

普通版：采集照片，制作纪念册和通讯录，每个老师和同学都要有亮相。直接在群里公布收支项目，余下的钱累计到下次聚会。

轻巧版：挑选照片，印制或发送到电子邮箱；结算费用，多还少补，或作为下一次活动的启动资金。还有——下次去哪里？

怎样策划一场同学聚会 [篇2]

如今校友聚会的形式越来越丰富，除了必要的重游母校、团圆盛宴、食堂品忆餐...，如果能策划一场别具一格的联谊会，那就更锦上添花了。

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联谊会，顾名思义就是通过娱乐等活动，加强交流、增进情感。小郭有幸在此给大家几点建议：

1、会场选择与布置：

（1）最佳选择是酒店的宴会厅，可就餐、舞台、音箱话筒设施一应俱全、会场大小根据班级参会人数以及活动内容确定；

（2）会场的布置，需要遵循本次聚会的主题，毕竟毕业十年、二十年、三十年的内涵不同；而且小学聚会、中学聚会、大学聚会的年代背景也不同，从而关系到会场装饰物的选择、色调的搭配。其他小细节例如果盘、桌签的摆放等。

2、主持人的选定：

主持人的选择，可以说是这场联谊会的点睛之笔。小郭在这里建议大家选择自己班级的同学，选择文艺委员或者活泼幽默、了解每位同学在校情况的一位男同学和一位女同学就可以。同学主持，也让多年未见的同学不失亲切感和自然感，把联谊会文稿变的更有活力。

3、文稿策划：

一场成功的联谊会与一场成功的聚会可谓相辅相成。所以文稿的策划尤其重要。策划时，需要与主持人详细沟通班级情况、挖掘班级故事、当年国家大事记、班级人物关系等，并且加之打造实力的微电影也为联谊会画龙点睛。主持人开场、现场调侃、来宾介绍、班级之最、宿舍展示、反应灵敏度、曼妙舞姿...都成为活动的选择。一场成功的联谊会，直接把聚会推向高-潮。

以上为大家介绍的是筹办联谊会的大点，当然摄影摄像的安排、工作人员的分工....也是很重要的。只有硬件设备与软件设施达到紧密结合，才能办好一场体现同学情深的校友式联谊会。

怎样策划一场同学聚会 [篇3]

同学聚会策划是同学聚会最重要的一个环节，尽管同学聚会是个系统的小工程，却也会让很多同学聚会组织者头疼。为此，鄙人特整理此篇《同学聚会策划指南》，帮助您快速、有效的完成同学聚会方案策划。

1、同学聚会准备时间

同学聚会开始时间根据各个班级各有差别，但鄙人建议至少要在同学聚会开始前3个月，组织者开始各项准备工作。如果您同学聚会联络邀请工作量大，或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张，那这部分工作还要提前。当然3个月的时间，并不意味着一定需要这么长时间进行准备。但是，充分的准备时间可以确保您轻松全面地安排同学聚会活动的各项事宜。如果同学聚会准备的时间过于仓促，最大的问题就是在于邀请的同学因忙于工作和生活，也许不能准时出席同学聚会。而且，您也需要充裕的时间对同学聚会涉及各个项目进行准备，如：同学聚会会场筛选及预订、旅游大巴预订、同学聚会LOGO设计、同学聚会纪念册设计制作、同学聚会老照片视频制作等等。

2、选择一个同学聚会主题

成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认，也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节，选择什么样的项目和物品。鄙人建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。

3、确定同学聚会时间

确定同学聚会时间，其最关键的参考标准，就是要尽可能使班上更多的同学能来参加同学聚会。尽管确定这样的时间有些困难，但是这并不是不可能的事情。以往同学聚会大多安排在五一、十一等长假期间，但鄙人建议您可以选择将同学聚会安排在非长假的周末。因为同学们大多会利用五一、十一等长假安排个人工作和生活上的一些事情，同时长假期间，交通、场所等预订等也会更麻烦。相反，选择普通的周末时间，对同学聚会而言，一天半到两天的时间足以。同学聚会可以选择周五下午或晚上报到，周六一天，或者再加上周日上午半天即可。组织者可以提出几个同学聚会时间，然后大家投票来确定，选出来的票数最多的同学聚会时间可以认为是最合适大家的时间。鄙人同学聚会平台就具有方案投票功能模块，组织者可以很方便的在鄙人平台上发起同学聚会讨论，投票的功能也是考虑简化、有利同学聚会组织、讨论而开发的。

4、确定同学聚会地点

如果是值年同学聚会，如毕业10年、毕业20年或者毕业30年的同学聚会，鄙人建议回母校所在城市举办同学聚会将更有意义。当然，若您组织同学聚会比较频繁，也可以选择一些同学多的城市，轮流组织同学聚会。下边鄙人针对回母校所在城市组织同学聚会的情况，对同学聚会酒店等细节给您相关建议。同学聚会酒店尽量选择校内的宾馆，返校组织的同学聚会校内活动项目一般都比较多，这样有利于同学们的活动开展，以及晚上休息，大家也方便相约重游校园。同时，鄙人也提醒您，一般校内酒店的房间都比较难预定，要提前做好准备；如果校内没有合适的场所，那也尽量选择在学校周边或者交通便利的地方；如果这样也没有合适的，那就选择火车站、高铁站或者机场附近的酒店，最起码这样大部分同学来回的时候会方便很多。当然，您也可以选择在一些风景优美的度假村组织同学聚会，期间只需要安排好旅游大巴，回母校半天或一天举行校内活动即可。

5、确定同学聚会整体时间

鄙人建议同学聚会整体时间一般安排一天半或两天左右即可，当然如果是在五一、十一长假期间，同学聚会可以视情况延长到三天，但不宜超过三天。一般而言，可以选择第一天下午或晚上报到，当天同学们可以简单的娱乐或交流一下。第二天举行同学聚会的主题活动，如主题班会、重游母校校园、师生宴、晚会等，主题活动举办玩，同学即可陆续返程，有时

间且想继续玩玩的同学则可以相约再多玩几天。

6、同学聚会邀请人员

首先，同学聚会邀请人员肯定要包括全班同学，即便可能有部分同学因特殊原因无法参加，您也应该争取尽可能多的同学能来参加同学聚会。其次，根据您同学聚会的主题，需要考虑是否邀请当年的老师以及院校的领导，如果您只是想组织一场轻松欢愉的同学聚会，仅想同学之间简单交流交流，重聚一下，那可以不必邀请院校的领导，至于当年的老师，鄙人建议您尽可能邀请，因为他们对您和您的同学而言，是非常重要的人。

7、同学聚会玩什么

同学聚会需要制定一份详细的活动日程，安排每个环节的内容和时间，并根据同学聚会主题策划相关的活动。同学聚会活动的安排除了需要考虑派对主题的因素，还需要考虑同学聚会场地、班级同学的兴趣爱好等因素，同时，鄙人提醒您别忘了准备同学聚会活动所需的相关道具和物品。

8、同学聚会预算

同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的，那么同学聚会费用自然会较高。当然您也可以按照AA制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。根据鄙人组织同学聚会的经验，同学聚会的费用约在800元/人——1500元/人左右，当然，即使是同学聚会预算较低，您也可以组织一场精彩的同学聚会，给同学们留下深刻的印象。

因篇幅有限，鄙人仅能简单的概述同学聚会策划需要注意的以上几个环节，如果您需要了解更多或有其他疑问，您可以联系我们，我们很乐意为您的同学聚会提供各项咨询服务。北京同窗汇是中国最专业的聚会策划服务公司，专注于同学聚会、同事聚会、战友聚会、毕业纪念册等，公司从事聚会策划6年,有着丰富的策划经验，具有国内一流的摄影摄像团队、为同学、同事及亲朋好友订制属于自己的完美聚会。

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