个人部门工作计划
2012年是公司强化管理体系建设、极力开拓发展的一年,也是公司确定长远发展方向和实现发展目标的关键一年。作为公司的行政、人事服务、管理部门,今年的工作开展必定与公司年度经营目标和拓展任务紧密结合,服从公司整体利益、服务公司经营发展全局,围绕公司发展战略,为公司、分支机构及相关部门提供人力资源专业服务和行政支持,促进公司内部体系高效运行。
一、部门明确分工,理顺工作关系
目前综合办公室定编人员三名。按照办公室工作职责和具体工作内容,从行政、后勤和人力资源管理三方面进行具体分工:***负责对公司行政、后勤、人力资源管理进行组织和指导工作,偏重于围绕企业目标进行工作规划、调查和建议,为企业发展和决策提供相关参考依据。并开展企业文化建设,塑造企业和企业家形象,增强企业凝聚力。***负责部分具体事务管理工作,工作重心偏重于公司的培训管理、工厂的薪酬、绩效体系运行监督和客服工作。同时满足公司拓展项目前期准备工作的需要。***负责日常具体事务的操作和执行。工作重心偏重于成都公司的行政、后勤服务管理和招聘、薪酬、绩效、宣传工作。
部门分工做到细致、明确、各司其职,并注重月度工作计划
和月度目标任务考核。工作中做到有分工有配合,以高效、务实为原则,达到满足公司工作要求的目标。
二、推动体系建设,实现管理目标
组织体系建设是公司提高整体管理水平、推动公司标准化、流程化管理的重要措施。该项工作的打算如下:
1、组织参加**咨询公司开展的培训活动。一是2月16日至18日的“***”培训,落实人员按时参加,并组织参训人员做好公司内部培训工作。二是与**机构联系确定团队系统培训班的具体时间,组织合适人员参加培训,并组织好事后的内部培训,将所学知识用于公司管理。
2、在二月份完成公司的薪酬绩效制度和各岗位的工作分析表、绩效考核表,并报审讨论后正式实施;
3、对工厂体系运行进行指导和监督,并由专人重点负责对工厂的绩效考核制度实施情况的监督,定期下厂调研,及时了解、反映和解决问题。
4、加大培训力度,以深入的培训来让员工认识到企业改革的原因和目标,正确认识员工和企业的关系,让每位员工都能做到顺应改革、支持改革、投身改革。
5、落实公司改革具体举措,通过深入培训、全面执行和严格考核将组织体系建设工作落到实处,在年内完成公司体系建设从形式期到行驶期、习惯期和文化期的进步,确保改革顺利成功。
6、针对体系运行中的具体问题随时进行针对性调整,以规
范管理、激活员工为目标,使组织体系建设符合公司实际情况。
7、完成各部门职责编制和各单项工作流程的编制,使各项工作流程化、标准化。
三、服务拓展项目,推动公司发展
**新投资项目是实现公司持续稳定发展的重点项目,对公司在行业中的长远发展和定位具有战略意义。因此,从部门工作角度对公司拓展项目给予全力支持一定是今年工作的重心。
1、配合公司在该项目的主管领导和其他部门,完成对该项目宣传推介性文字材料的编撰工作,对公司以该项目寻求合作、融资提供支持。
2、配合做好新项目准备期、建设期和运行期的机构建制工作。
3、按照公司在该项目上的统一部署,参与项目准备与现场管理。
4、配合做好新项目管理体制和组织体系筹划,并报公司领导讨论审定实施。
5、按照公司要求,配合做好各阶段队伍组建工作。
四、提炼企业精神,塑造企业形象
企业文化是企业的名片和形象,也是公司重要的非制度化管理手段,在企业管理中占有重要地位。企业文化建设要跟上公司制度化建设的进度,拟在年内完成企业文化相关组成部分的编制、提炼工作,使之发挥凝聚人心、激励员工的作用。
1、公司核心价值观文字阐述资料完成。
2、完成公司商标注册和logo形象的含义说明材料。
3、完成公司logo应用方面视觉体系工作,规范各项应用标准。
4、制定公司办公区域布臵方案,并报审实施。
5、完成公司员工手册编制并发布。
6、编制企业文化宣讲课件,并制定培训计划实施。
7、组织、指导制作公司在宣传场所的长期标志。
8、组织完成公司对外网站的建设,并做好日常宣传与维护。
五、加强用工管理,提高专业水平
将从以下几方面入手,提高公司员工整体素质和专业工作人员的管理水平:
1、加强对人力资源管理的学习和培训,提高部门专业工作能力和管理水平;
2、对公司劳动用工管理制度组织培训,并在工作中不断改进,使管理者能熟练运用公司制度,并使之符合公司管理要求;
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3、从招聘、入职、离职等劳动用工管理的全过程进行流程化操作,完善和规范工作程序;
4、鼓励部门员工的自学和接受专业再教育,通过外界相关机构的人力资源管理培训,使管理水平跨越式提升。
六、完善职业规划,设计发展通道
根据公司战略发展、岗位需要提出员工职业发展通道设计的
要求,以公司各级负责人为设计主体,为每位员设计职业规划,明确各岗位发展通道的能力素质标准,并将员工发展通道与员工俱全发展计划相结合,实现企业发展通道和员工的发展相统一。具体措施是:编制各岗位的职业发展通道,形成《职业发展规划管理制度》文件;着力跟进员工的职业发展,提供帮助和指导;实现内部规划和外部规划相结合,职务规划和薪资规划相结合;为员工提供内部职称发展、行政级别发展、个人薪酬发展、内部横向发展等多条途径和发展渠道,同时结合公司对外拓展,以外部创业项目为员工提供外部发展渠道。
七、适应公司发展,加强部门建设
根据公司的不断发展,部门建设也要随着公司的要求从工作角度、内容和定位等方面进行不断调整。在推进公司集团化管理的进程中,行政人事部门一方面要将行政管理、人力资源管理、后勤管理、法务合同管理、档案管理、外联外宣管理、企业文化管理等工作一一落实,另一方面要从单纯的事务性处理部门向规划、策划和组织保障方向发展,将部门职能向“行政中心”偏重。并在人力资源体系建设、制度建设和企业文化建设上有突破。人力资源管理上要梳理各项工作,以满足企业人力资源上的发展需要。在一、二季度基本建立完善人力资源管理体系。制度建设上进一步形成完善的公司管理制度体系。公司管理制度体系能覆盖到公司各项业务流程和管控要点。同时住抓各项管理制度的落实执行情况,将管理制度实实在在地落到实处。文化建设上要逐步
提炼和整理出具有公司特色的企业文化。并通过员工集体活动的组织,不断提升员工团队精神和集体荣誉感,巩固企业文化成果。
行政人事部门是公司进行有效管理的核心部门,在今年的工作中,我们不仅要履行好服务、管理职能,更要从战略上建立具有竞争优势的人力资源管理制度,要把行政、后勤和人力资源各环节的日常具体工作做细、做好、做到家,从而协助公司形成企业独有的文化和氛围,提高公司凝聚力,维护公司的创新和活力。从员工角度则是建立激励员工按照企业与员工共赢的发展之路,在企业中设计自己的职业生涯,不断提高职业技能和水平,在实现自我发展目标时也实现企业的发展目标,并快乐地享受生活,享受工作,与公司共同成长。
二O一二年二月三日
个人部门工作计划 [篇2]
秋天带着几分寒意悄然而至,生工学院第七届团总支学生会办公室的工作也将开始崭新的征程,我对在这样崭新的心情下开始工作、学习和生活充满了期盼。作为学生会的一名新人,我怀揣着饱满的热情,对接下来一学期的办公室工作做出如下个人工作计划:
一、主要工作计划
(一)、加强与主席团和学生会各部门的沟通,加强部门间的工作指导和交流,认真听取批评建议,加强学生会办公室的职能建设和内部成员队伍建设,充分调动每位成员的热情和积极性,发挥个人潜能。与此同时我认为还应该加强部门内部的自我反省和自我批评,这样更有助于部长和干事的成长和交流。
(二)、严格加强学生会的管理,做好本学期活动和会议的签到工作。在新学期的各项会议、活动中严格抓考勤,做好每一次考勤记录,统一表格签到。加强纪律的管理。
(三)、做好会议记录。办公室在学生会内部及相关的各项会议工作上,要严格组织、秩序安排,使其顺利有序进行,并做好每次会议记录。每两周定好一个例会,通过会议更好地运作整个工作程序和交流。
(四)、完成文件的整理和归档工作。为了使上级布置的任务落实到工作实际当中,文件是不可缺少的帮手,因此办公室的文件起草以及整理归档工作就显得尤为重要了。在本学期的工作中我会配合上级完成对于重要文件的起草,也会与本部的成员们一起努力做好整个团总支所有文件资料的整理,归类收档各种文件资料、规章制度,使各种信息及时传达、发布。这项工作是异常重要的,这是确保整个团总支学生会工作有据可依、有案可查的根本措施。
(五)、配合书记、副书记做好各项工作 。在做好我们办公室本职工作的同时,我也会积极配合上级领导开展团总支的整体工作,尽自己的力所能及,协助书记、副书记等上级做好各项工作的部署、规划和实施。 配合上级传达校部、系部的各种文件精神,落实到各个团支部。
(六)、协调其他部门进行工作。与此同时,也要与团总支的其他兄弟姐妹一起,相互协调开展各种活动。协调组织团总支各部门策划、调派、统一开展各式活动,确保各项活动顺利开展、完成,从而使整体工作达到最优化。
二、个人素质培养计划
(一)、首先熟悉学生会的环境,包括人文环境、地理环境、关系环境等,尤其是人文环境,包括各部成员之间委员与部长,以及各部门的设置和功能,学生会的功能等,这是开展工作的前提:注重时间观念是办公室对成员提出的第一个具体要求;激发成员的荣誉感,珍惜机会,珍惜荣誉,是我们所提供并贯彻的。
(二)、善于发现问题,学会自主解决问题 身为一名干事,任务就是做好部长分配下来的事务,但并不是让你干什么你就干什么般机械地做事。应该以主人翁的身份,自己能解决的问题就要自主地去解决,不要总请示上级,这样能避免不少麻烦,也是自我能力的一种提高。
三、学习管理理念
(一)、学校管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。
(二)、社会高速进步,学校管理快速发展,所以作为学生会咽喉部门的办公室会本着“一切服务学生”的宗旨,作到快速的服务,确保学生工作的顺利进行。
(三)、有了简洁的号令和快速的传达作保证,就可达到办公室追求的工作目标—高效。
(四)、友情是一笔宝贵的财富,它将使我们的工作进一步升华,更加趋于团结与统一。
生物工程学院第七届团总支学生会办公室
干事 夏干婷
2017年9月24日
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