安全工作汇报程序

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安全工作汇报程序

根据《关于召开全市档案安全管理工作汇报会的通知》（宝市档发［2011］80号）文件精神，按照文件要求将2011年以来在档案安全方面所作的工作汇报如下：

安全工作汇报程序

一、高度重视、加强领导，确保档案安全是档案工作的重中之重。

一是局领导高度重视档案安全工作，年初及时成立了档案安全工作领导小组，局长樊怀军同志任组长，二位副局长任副组长，实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是档案安全疏而不漏、责任到人。成立档案安全值班小组，局三位领导分别带班，全体同志共同参与，实行24小时值班制，做到了责任到人、措施到位。又按照季节性质不同，分别成立了汛期档案安全应急值班小组和冬季档案安全应急值班小组，对档案安全做到了全方位、多角度、长时效的保障。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度，使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作，对考核不合格的股室和个人，实行“一票否决”，年终不得评先评优。

二、积极争取、加大投入，使库房安防设备得到全面提升，为档案安全保驾护航。

我县档案馆1987年建设，地基处理不到位，以至于交付使用不久后便出现了地基下沉、墙体裂缝等险情。通过局领导班子近年来的努力，多方筹措、积极争取，从上世纪90年代对库房进行多次加固维修和硬件设施投入，库房设施设备日趋完善，档案安全管

理工作也十分到位。

1、库房与办公区相对独立，功能严格区分，不存在相互交织的现象。

2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器，每个库房安装了红外线报警系统；档案保管人员均接受了消防安全知识培训。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护，确保各种设备的完好率达到100％。

3、今年投资4万余元，对办公楼和库房进行了改造，彻底排除了安全隐患。一是为办公楼安装了红外线全天候监控设备；二是对库房更换了防虫药剂；三是对库房照明设备和线路进行了维修改造，坚持采用白炽灯，所有窗户的窗帘进行了更换；四是对部分办公室进行了防渗、粉刷处理；五是对全部木质档案柜进行了更换和调整。使档案保管环境得到了极大地改善，使档案安全得到了进一步保障。

三、提高认识、严密组织，重视档案保管保护，从源头确保档案安全。

1、外勤人员在加强档案业务指导的同时，还帮助各单位做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中，严格按有关规定执行，发现问题及时解决，确保了档案材料的安全。

3、对今年新接收进馆的档案按要求进行了消毒、杀虫、杀菌、除尘后等处理。

4、认真做好档案巡查。每月对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，并做好相关记录，发现问题及时进行处理。

5、加强雨季档案的管理力度，每次在大雨或连阴雨天气时，局全体逐库进行详细的查看，确保档案安全，雨期不出问题。

6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查，每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理，以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象；认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。

7、为了切实做好库房安全管理工作，单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。

8、坚持实行定期保洁制度。做到了每周对库房打扫一次，档案库房及消防通道干净、整洁，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。

9、每天由办公室人员检查安全情况，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。每月及节假日前，局领导还要会同相关股室人员进行全局（馆）范围内的安全大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患。

10、为了保证档案安全，局严格实行24小时值班制度。定期不定期，晚上领导进行查岗，并通报查岗情况。

四、科学预防、规范管理，进一步加强计算机及信息载体的管理，确保档案信息安全。

1、多方筹措、积极投入，进一步加快档案信息化建设步伐。我局信息化建设虽然起步较晚，但是经过局领导班子共同努力，多方筹措、积极投入，档案信息化条件得到了进一步提高和改善，档案信息安全做到了万无一失。特别是在今年经费相当紧张的前提

下，局领导班子审时度势，投入3万余元。一是添置计算机4台，对档案信息化设备得到了彻底更新；二是聘请专业人士对文件级目录著录已达近40000余条；三是分管领导亲自上手，并抽调局年轻同志共同参与，加班加点将库房柜架排号、目录本、档案目录数据库达到了三统一，为档案信息化建设打好了基础；四是在信息化设备不到位的情况下，克服种种困难，租借高端数字化扫描仪、大幅面数码相机，对馆藏珍贵档案进行了数字化处理，现已完成珍贵档案全文扫描300余幅，使档案数字化处理工作得到了进一步加强。

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2、创新管理、完善制度，使制度更加科学合理和为档案管护工作服务。一是遵照《档案法》、《陕西省档案管理条例》，完善了《档案保密制度》、《档案鉴定和销毁制度》、《档案利用制度》，同时制定了《档案网站运行管理制度》，做到了档案安全工作有章可循有法可依；二是确定了专人负责计算机系统的维护和管理，对涉密计算机实施断网，限制外设（如优盘、移动硬盘等），确保国家档案信息资源绝不流失；三是对上网计算机禁止电脑中的文件实行资源共享，设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了防病毒软件，建立了备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理措施。

虽然，我们在档案安全工作方面做了大量的工作。同时，也发现了一些存在的薄弱环节。一是由于地方财力有限，投入不足，以至于老旧的办公楼得不到彻底维修和加固；二是保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我们制定了整改计划：（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强档案安全意识。（2）档案管理

工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。（3）加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。（5）通过各种渠道，克服困难，多方争取，力争在“十二五”期间能对办公楼和库房进行一次彻底的加固维修，从根本上确保国家档案资源安全。

总之，我局通过实行安全责任制，配齐档案保管保护设备设施，严格落实档案库房的“十防”措施，库房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况，也没有出现档案失密、失窃、泄密等事件，更没有出观水淹、火灾等安全事故。在今后的工作中，我局将进一步增强安全意识，加强档案管理的程序化、科学化、规范化，为全市档案事业全面、协调和可持续性发展作出新贡献。

眉县档案局

2011年9月22日

安全工作汇报程序 [篇2]

1、信息报告与通知

矿调度室值班电话为24小时应急值守电话，安全生产事故灾难发生后，事故现场人员应立即向矿调度室报告，调度员接到电话后，迅速向矿值班领导汇报，同时按照本应急预案“事故电话通知顺序”和“应急救援总指挥部成员通讯录”通知有关人员立即到矿调度室待命。

2、信息上报

1）事故发生后，现在人员应立即将事故情况上报矿调度室，调度室按照有关规定逐级上报。

2）矿生产技术部门(调度室)应在事故发生后12小时内写出事故书面报告，逐级上报。事故报告应包括以下内容：a发生事故的单位及事故发生的时间、地点；b事故发生的类型；c事故的简要经过、遇险人数、直接经济损失的初步估计；d事故原因、性质的初步判断；e事故抢救处理的情况和采取的措施，并附示意图；f需要有关部门单位协助事故抢救和处理的有关事宜；g事故报告单位、签发人和报告时间。

3、信息传递

1）矿调度室接到电话后应立即向矿值班领导汇报，值班领导及时向矿第一负责人汇报事故情况，矿第一负责人应针对事故的具体类型、危害程度进行汇报，并根据事故的性质和危害程度，判断是否报请上一级应急救援指挥机构启动上一级应急救援预案。

2）及时向应急救援指挥部提供与事故应急救援有关的资料及安全监督部门事故前监督检查的有关资料，为应急救援指挥部研究制订救援方案提供参考。

4、响应分级

应急救援总指挥部总指挥接到汇报后，参照“安全生产事故应急救

援低限标准”，迅速作出判断，确定警报和响应级别。如果事故较小，不足以启动矿井安全事故应急预案，则发出“预警”警报，密切关注事态发展变化；如果事故较大，预计事故单位难以控制，则立即发出“现场应急”警报，决定成立应急救援现场总指挥部，下达启动应急救援预案的命令。

5、响应程序

1）启动应急救援预案后，总指挥应立即发布命令，按“安全事故电话通知顺序”，通知总指挥部成员和各专业组人员立即到调度室集合，通知有关抢救抢险队伍立即赶赴事故现场。

2）总指挥部全体成员接到通知后迅速赶到调度室，听取事故简单情况介绍，接受总指挥命令，分头开始行动。

3）应急启动后，要求尽快做到应急救援人员到位，开通信息与通讯网络，调配救援所需的应急资源，派出现场指挥协调人员和专家技术组赶赴事故现场。如需紧急疏散或转移人员，报警通知企业员工家属（可采用“紧急广播”与“警笛”等方式相结合）。

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6、紧急处置

现场处置主要依靠本煤矿企业应急处置力量。事故灾难发生后，各部门单位按照应急预案迅速采取措施。

1）矿值班调度员在接到现场人员汇报发生事故的电话后，必须问清事故发生的时间、地点、原因等基本情况，做好详细记录，迅速向矿值班领导汇报，由值班领导安排值班调度员立即将事故发生的性质、地点电话通知受威胁区域的工人按照指定的避灾路线撤退到安全地点，进行紧急避险。

2）矿主要负责人到达调度室听取事故汇报后，立即成立事故应急救援指挥部，由矿主要负责人任总指挥，总工程师及各分管领导任副总指挥，各专业副总工程师、有关科室及各队负责人为成员，由总指挥明确

指挥部每一位成员工作职责和任务。在主要负责人未到之前，由值班领导负责指挥。

3）根据从现场掌握的各种情况和信息指挥部分析决定内容：事故的性质、现场破坏程度，是否会发生爆炸，可能影响的范围；决定如何尽快撤出人员；尽快通知有关人员或单位参加救灾，制订抢险救灾具体方案，超出矿应急救援处置能力时，及时报请上一级应急救援机构启动上一级应急救援预案。

4）救护队到达后立即探明事故地点、范围和性质，按救灾方案部署抢救人员。矿兼职救护队及抢险队伍随时作好战斗准备，服从指挥部的指挥和安排。

5）为确保抢险救灾工作的顺利实施，根据现场情况需要，指挥部可下设协调指挥小组，技术资料组、后勤组和现场工作组，指挥部实行全天24小时工作制，对制定的灾害处理措施，做到有安排、有落实、有监督、有汇报，以保障灾害处理工作的有序进行。

6）井下发生事故时，如条件允许，可在井下安全地点设立井下救护基地，指挥部指定专业人员担任井下救护基地指挥，救护队长为副指挥，根据指挥部命令组织救护队员进入灾区引导人员撤退、救护伤员，指挥现场工人向井上运送伤员和救灾材料，并及时向地面指挥部汇报灾区情况，救灾过程出现反复或灾情扩大时，果断投入二线、三线力量抢险救灾。

7）根据事态发展变化情况，出现急剧恶化的特殊险情时，现场应急救援指挥部在充分考虑专家和有关方面意见的基础上，依法及时采取紧急处置措施。

7、事故情况上报事项

1）事故发生的时间、地点、单位

2）事故的简要经过、伤亡人数，直接经济损失的初步估计

3）事故发生原因的初步判断

4）事故发生后采取的措施及事故控制情况 8、需向事故调查处理小组移交的相关事项 1）事故类型、性质、波及范围 2）事故造成的伤亡情况、财产损失情况 3）事故结束后现场的恢复情况

事故单位要大力配合好各级行政主管部门依照有关规定组织的事故调查工作，认真吸取教训，及时进行整改。

9、事故调总结报告中应包括下列内容： 1）发生事故的基本情况 2）调查中查明的事实 3）事故原因分析及主要依据

4）发展过程及造成的后果（包括人员伤亡、经济损失）分析、评价 5）采取的主要应急响应措施及其有效性 6）事故结论

7）事故责任人及其处理意见 8）各种必要的附件 9）调查中尚未解决的问题 10）经验教训和安全建议 10、信息发布

坚持及时主动、准确把握、正确引导、讲究方式、注重效果、遵守纪律、严格把关的原则，按有关规定，由指挥部提出新闻信息报导意见同意后，统一对外发布。

安全生产事故汇报及抢救程序图