乡镇档案检查工作汇报

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乡镇档案检查工作汇报

某某镇共有34个行政村，总人口5.1万人，其中农业人口3.9万人，总面积92.5平方公里，是一个集山区、矿区于一体的乡镇。近年来，我们在市档案局的指导帮助下，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条例》等有关法律法规，做好全镇各类档案的收集、整理、归档、管理、使用等各项工作，不断加大投入，提高办公条件，档案管理水平不断提高，档案工作发挥着越来越大的作用，为更好地服务经济建设及社会各。

乡镇档案检查工作汇报

，各村、各企事业单位共配有60名专兼职档案员，定期整理各种档案资料，镇档案管理领导小组每季度召开一次调度会，进行自查，及时解决资金不到位，档案整理不全面等问题，确保了档案资料不少、不漏、不重，及时归档立卷，促进了档案工作的顺利进行。

二、加大投入，健全制度，不断提高档案管理水平

为适应新形势的档案管理需要，我们注重搞好统筹规划，不断加大投入，扩大库房面积，形成集办公室、库房、阅览室于一体的高标准档案室，购置了移动式档案橱、空调、档案管理专用软盘等各种设施，配有微机、灭火器、去湿机、自动湿温度计等设备，基本上做到了防潮、防光、防尘、防虫、防污染，进一步改善了档案管理条件。与此同时，建立健全了立卷归档、规范查阅、检查监督等档案管理制度，使档案管理走上制度化、规范化的轨道。为保证档案的全面性、准确性，我们每月1—3日对上一月的档案材料归档立卷，实行一月一检查，一季一小结，发现问题，及时解决。目前镇机关档案室档案整理齐全，各村及企事业也分门别类的对计划生育、土地承包、财务收支等资料进行了立卷归档。

三、提高素质，强化管理，充分发挥档案的服务作用

档案的收集、归档是基础，管理好、利用好才是目的。为此，我们积极组织相关人员参加上级组织的业务培训，定期组织各村、各企事业单位档案员到档案工作先进单位学习，多次从市档案局聘请专家对全镇的档案管理人员进行培训指导，先后学习《中华人民共和国档案法》、《档案工作基础》等，依法治档的水平进一步提高。严格按照规定整理归档，严格档案借阅和使用制度，认真保管好各种档案资料，防止档案的流失。

乡镇档案检查工作汇报 [篇2]

各位领导：

感谢您在百忙之中到我乡检查指导工作，现将我乡档案管理工作情况汇报如下，不当之处，请予批评指正。

羡塘乡位于惠水县城东南部，距县城74公里，东接平塘县大塘镇，南与平塘县克度镇接壤；西邻本县抵季乡；北接本县太阳乡，南北长约25公里，东西宽约20公里，总面积166.7平方公里。全乡辖10个行政村，173个自然寨，4572户22608人。乡境内旅游资源丰富，有“十里山水画廊”、“中国绿色村庄”之称的羡塘坝子风光，有“世外桃源”之称的小木井，羡塘燕子洞集山、水、洞、谷于一体，雄浑奇险，秀美清幽，先后被命名为“天下第一高大洞穴”、“中华100大生态美景奇观”、“国际爱燕总部基地”、省级风景名胜区，是游览观光、休闲度假、科学考察、体育健身的好地方。

近年来，乡党委、政府紧紧依靠广大干群，励精图治、开拓创新，各项工作都有新的发展。乡领导高度重视档案工作，不断加大投入，从实际出发确立了“狠抓三个环节，强化三个到位，实现三个目标”的工作思路，使档案工作逐步逐步走向正规化，实现了档案工作的新跨越。

一、狠抓住三个环节：一是抓舆-论宣传。我们针对乡干部中对档案工作认识不足，认为档案工作可有可无，甚至认为档案不过是陈纸一堆，小题大作等模糊认识和消极行为，多形式多渠道开展档案宣传。一方面，我们利用机关干部集中学习时间加强档案法律、法规的宣传，增强乡干部的档案意识，奠定档案工作的思想基础；另一方面，我们将近年来国土、计生、民政、卫生等部门借助档案解决民事纠纷的典型事例来宣传档案的作用价值，通过宣传达到了“利用一例、宣传一片”的效果。由于宣传到位，全乡干部职工都能以积极的态度配合档案人员开展工作，并能按照档案管理要求自觉做好档案收集、整理、移交工作。二是争取领导重视。档案工作开展，领导重视尤为重要，我们采取口头和书面等

形式主动找领导汇报，宣传档案工作发展趋势、重要意义和发展前景，得到了领导的理解和支持，乡领导多次召开了档案工作会议，研究了库房设施等问题，并就建档工作提出了具体要求，使建档工作有了有力保证。三是重视档案人员培训。我们每年都组织民政、计生、畜牧等部门档案管理人员进行业务培训，注重加强对档案的整理收集，为今后各项工作的开展奠定了坚实的基础。

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二、强化三个到位：一是领导职责明确到位。为了加强对档案工作的领导，乡党委、政府将档案工作纳入重要议事日程，成立了由乡长李华祥同志任组长的档案管理领导小组，进一步明确了档案工作的目标任务，并配备了政治、文化素质好，业务培训合格的专职档案人员。二是经费安排到位。为确保档案工作的正常运转，近年在财政十分紧张的情况下，乡政府在档案工作资金方面给予了倾斜支持，累计投入资金1万余元，添置了档案柜、灭火器、碎纸机等档案保管保护设施和改造档案室，防火、防盗，防虫等设施齐全，符合档案综合管理的要求。三是工作目标量化到位。年初，乡党委、政府对本乡的档案管理有明确的管理规定，建立健全了档案工作岗位责任制，将档案工作目标任务量化到各部门工作职责范围，并要求各部门将档案工作任务细化纳入到有关人员岗位责任制，定期按责任要求进行考核、验收，评比结果作为年终综合考评的重要指标。

三、注重三个目标：一是收集齐全。制度是干好工作的保障。在业务建设中，我们首先抓好档案文件材料的收集工作。根据档案工作业务建设规范和本乡工作职能及所形成的文件材料的特点，通过会议业务培训，使各部门明确了档案资料的收集范围、收集方式和集中统一管理的原则。根据有关规定，结合本乡实际，年初制定了适合本乡需要档案工作办法，做到了有章可循、有法可依。每年的年初档案馆都按上年度的工作情况和本年度的工作任务编写工作总结与计划，及时上报有关部门、虚心接受主管部门的监督和指导。二是整理规范。在文件材料归档整理中，各站所按实际形成的资料严格按规范进行分类、编号、装订，做到

了排列有序。经过集中时间、集中人员、集中地点进行整理，各站所都建起了相对完整、自成体系，比较规范的档案。三是管理有序。档案工作的目的就是为社会提供服务，为了充分发挥档案信息资源的重要作用，我们在配备必要的档案保管保护设施确保其安全完整的同时，还健全完善了一系列档案管理制度，如《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等促使档案综合管理有章可循。为了提高服务质量，乡档案馆建立健全了全宗卷和文件两套制资料，案卷目录等检索工具齐全，能满足工作需要。无论是机关干部还是基层群众到镇档案馆查阅资料都能自觉遵守，使档案的价值在利用服务中得到了升华。

各位领导，我乡档案管理工作虽然取得了一定成绩，在今后工作中，我们要继续认真学习贯彻《档案法》和上级文件精神，做到收集材料齐全、完整、卷宗质量符合国家标准，同时做好各部门的立卷指导工作及时准确的上报各类报表和材料，继续收集社会上有保存价值的资料，增加室藏，发挥档案应有的作用，为领导决策和各单位工作的开展提供良好的服务。

乡镇档案检查工作汇报 [篇3]

在县委、县政府的正确领导和大力扶持下，在县档案局指导下，***镇认真贯彻落实《自治县人民政府办公室关于印发***县创建全国档案工作示范县实施方案的通知》文件精神，重点建立健全了国家级镇级档案室，4个国家级村级档案室，现将工作汇报如下。

一、强化领导，提高对新农村档案工作的认识

我镇把档案工作作为新农村建设的一项重要内容来抓，纳入社会主义新农村建设工作计划，制定岗位责任制，与农村其他工作同部署、同检查、同考核。成立了以主要领导为组长的新农村建设档案工作领导小组，并选派1名政治素质高、责任心强的同志兼任档案管理员，各村也都配备了一名兼职档案人员，形成了以乡镇办档案室为龙头的农村档案管理网络，为全镇档案工作的发展提供了坚实的组织保证。并对各个村定期指导所辖范围内档案管理员收集整理各类档案，对年度村级立卷工作全程监督，真正成为农业农村档案工作的直接组织者和档案部门业务指导的延伸承担者。

二、“三个坚持”提升新农村档案规范化建设水平

（一）档案管理制度化。按照“五有一明确”的要求（即有分管领导、有专兼职档案员、有档案库房、有保管装具、实现各门类和载体档案的集中统一管理），一是成立机构。成立了镇新农村建设档案工作机构。明确了新农村建设档案工作的分管领导，各村指定专人管理，设置专用的档案室，并明确了档案管理分工。 1

二是健全制度。健全完善了档案管理工作制度，档案归档标准、档案整理制度、档案借阅制度、档案查询制度和档案保存制度等，这些制度的建立进一步规范了新农村建设档案管理工作。三是加强督查。定期对本镇各村新农村建设村的档案管理工作情况进行专项检查，对建档意识不强，档案收集不全，档案管理不规范等问题，及时提出整改措施和要求。四是协调配合。我镇通过与民政、农业、水利、社保、计生等相关部门的协调配合，建立了有效的档案管理工作协作机制。

（二）档案管理规范化。一是明确归档范围。归档范围为：文件，领导讲话，刊物（简报、论坛、大事记等），表格名册，图片音像，总结汇报，调研报告，重要来信来访材料等。二是实施分类存档。根据我镇新农村建设文件档案的特点和实际情况,分成党群、行政、业务、其它资料四大块。其中党群文档包括国家政策、人事任免、领导讲话、组织机构等。行政文档包括各类通知、意见、决定、实施方案、总结材料、调研材料等。业务文档包括业务指导、报表、经验材料等。其它资料包括县、镇简报材料、新闻报道材料等。三是规范整理程序。为保证归档材料接收得及时、准确和完整，我们确立了“接收材料--鉴别--分类--整理--装订—存档”的管理程序，避免出现重复拆卷的情况。文书档案的整理和装订中，我们用文件盒分类存放，并拟定好归档文件目录，文件目录详细列出了各类文件的存放位置，每类文件中又按文件字号进行排列。

（三）档案管理现代化。档案管理现代化是档案工作发展的必然趋势，也是高科技发展的必然结果。近年来，我镇在档案现代化管理上进行了大胆的探索与尝试，也取得了一些成效。通过 2

GD2000管理软件的运用，为档案资料的收集和整理提供了极大方便，我镇档案管理实行电子化，同时也给档案查阅提供了便利。目前实现了老百姓不出村在村级档案室通过互联网查阅档案目录，在镇档案室全部实现电子化查阅，既快捷方便，又能更好更完整的保护档案资料。

（四）档案室建设标准化。镇档案室按照上级要求，在仅有1万元经费的情况下，镇政府自筹资金，共投入4万元建设档案室，新购置了电脑、打印机、GD2000专用软件、防虫药品、空调等设备，对档案室进行了安装铁门、铁窗、窗帘等内部装修。在村级档案室建设上，为重点建设村提供了档案柜以及档案整理的日常用品。

（五）加强培训。对当前我镇、村档案整理的负责人邀请县档案局专业人士进行多次现场业务培训，镇档案建设工作小组的人员多次深入村进行工作指导，原来业务知识完全不懂的兼职档案管理员的业务水平有了很大的提高。

三、存在问题

（一）缺少档案管理的专业人才。乡镇管理档案人员都是非专业人员，对档案整理的业务知识不熟悉，只能简单培训后凭感觉整理档案。同时这部分人兼顾多项工作，分身乏力，工作难以做全、做细、做精。农村档案室建设，村干部对此项工作一点不熟悉，完全依靠新农村指导员进行整理，由于政府工作分工变动，整理工作往往断断续续。

（二）档案管理经费紧缺。镇级档案室建设缺少专项经费，档案室标准化建设、硬件添置、更新，档案转交上一级管理的费用等等。村级档案室建设更是难，一是缺少场所，目前多数村只

有一间办公室，一个会议室，难以找出专门的档案室；二是硬件难以达到标准化，铁门、铁窗、电脑、宽带、专用档案盒等等都需要资金，多数村都为空壳村，无集体经济收入，每年5000元办公经费难以维持党报党刊征订、日常办公运转，无法进行档案整理费用的支出。

（三）村级对档案管理重视不够。多数村干部对村级档案管理持无所谓态度，存放的基本上只有集体土地等的一些关于承包、山林土地划分的文本材料，对其他有关文件类往往是一届不管一届，历史档案材料基本上很少。同时，由于村委办公室缺少安全的存放设备，部分历史档案只能存放村干部家中，随着换届，往往慢慢遗失。同时，也导致村志沿革、大事记等资料不全，整理和完善工作存在一定难度。

***镇人民政府

二0一二年三月*日

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