干事表彰大会策划书
一、活动名称:四川师范大学东校区两委优秀干事表彰大会
二、活动主旨:表彰先进,鼓励进取,求真务实,再创佳绩
三、活动背景:
通过2011年上半学期和本学期自开学以来的工作,东校区团工委·学生会各部门的干事对其部门的工作有了更多的了解和认识。针对在其工作中有突出表现,并通过自己的努力在工作中取得了优异的干事,东校区两委决定予以表彰。
四、活动目的:
表彰和鼓励2011年上学期和本学期自开学以来在东校区学生工作中表现突出的优秀干事。树立干事的学习榜样,激发同学们的工作热情,提高工作积极性和工作效率,充分发挥东区两委的职能,使第八届东区两委工作达到新的顶峰。
五、活动时间:2011年 月 日
六、活动地点:东校区基础部教学楼F座
七、活动对象:四川师范大学东校区第八届两委干事
八、活动意义:
通过本次表彰大会,使干事在以后的工作中脚踏实地、努力进取、开拓创新,从而彰显当代大学生的精神风貌。让两委各部门在领导的指引下树立更加宏远的目标,促进东区两委的不断发展。
九、前期准备:
(1)各部门先提前按照评选标准及人数比例对其部门干事进行评选,再转交棠委及指导老师进行审批,最后确定优秀干事名单。
(2)、两委办公室行政组:①、提前对使用工具(对讲机、音响、话筒)进行租借;②、提前对活动用品(证书、奖品、矿泉水)以及布置场地所需物品(气球、双面胶、透明胶、剪刀、彩纸(软)、彩纸)进行购买并打印证书;③、提前确认出席领导嘉宾及各部门干部名单并发送邀请涵,通知获奖干事。
监督组:①、提前对横幅进行制定准备;①、提前申请活动场地,确认参加人员,并按其人数及所在部门对其座位进行安排和划分;联系主持人及礼仪工作;②、通知各部门优秀干事提前准备关于个人资料的PPT(PPT内容以部门为单位,罗列干事的照片及自我评价),以及通知棠委协调部门的发言代表及准备好发言稿。③联系纪检部,准备好活动当天的秩序维护工作。
秘书组:①提前准备领导嘉宾的发言稿;②搜集并整合编辑PPT;③与文艺部协商准备开场秀;④联系相关部门(东区青年、宣传部日宣中心)对本次活动进行报道及对后期工作的宣传。
办公室三个组协调好人员在活动开展的前2个小时对会场进行布置。
办公室干部:主任(常亮)统筹监督整个工作安排;副主任(各组负责人汪丞、尚可馨、张桁硕)协助检查落实本组工作。 备注:以上工作在落实的过程中合理机动安排。
十、活动内容(流程):
(1)主持人出场宣布大会开始并介绍各位到场领导及嘉宾。
(2)开场秀表演。
(3)主持人请领导宣布本次获奖干事的.名单。(中间穿插PPT)
(4)请领导及嘉宾为被表彰的干事颁发荣誉证书。(伴随音乐。 上台领奖的顺序是组织部……两委办公室……学习部…… 行政 组负责证书的传递)
(5)请棠委代表发言。
(6)分别请团工委、两委办公室、学生会被表彰干事做发言。
(7)请领导或者嘉宾发言。
(8)主持人请所有获奖干事上台同领导嘉宾进行合影。
(9)主持人宣布本次表彰大会圆满结束。
十一、后期安排:
(1)、安排负责组织人员安全有序离场。
(2)安排人员对场地进行清理打扫,对器材工具进行整理存放
(3)将被表彰干事的名单以文件方式送报给各个学院学工部。
(4)将被表彰干事的名单交给日宣中心,以展板的方式向东区 师生公示。
(5)秘书组负责申请展板场地及与日宣中心协调将展板展出的 具体工作。
十二、注意事项:
(1)、注意防明火、漏电、上下楼梯、过道安全问题。(2)、注意确保活动的流畅性。(3)、确保在活动开始前各项工作准备到位;
(4)、确保在活动过程中各项议程顺利进行。(5)、确保在活动后做好场地的打扫,清理工作及对各种器材的整理工作。
十三、邀请嘉宾:
四川师范大学东校区综合管理办公室学生科科长、团工委书记白永强老师
四川师范大学东校区党工委办公室吴旭东老师
四川师范大学东校区心灵阳光工作室王彬老师
四川师范大学东校区综合管理办公室实习老师唐汉波老师
十四、经费预算:
矿泉水:10瓶×1.5=15元
证书:110个×3=330元
气球:1袋×5=5元
彩纸(软):10扎×0.5=5元
双面胶:2卷×2=4元
透明胶:1卷×5=5元
彩纸:2张×2=4元
总计:368元
十五、时间预算:1个半小时——2个小时
十六、意外状况应急措施:
为防止PPT、电脑、话筒、音响出现问题应对文件提前做好备份,并提前对设施进行试调。
十七、主办单位:四川师范大学东校区团工委·学生会
十八、承办单位:四川师范大学东校区两委办公室
十九、协办单位:四川师范大学团工委、学生会
二十、活动筹备人员名单:
负责人:常亮、汪丞、尚可馨、张桁硕
两委办公室编制 2011年3月27日
应急预案
(1)学生突病、现场摔伤情况
预防措施:重病者不参加,不能踩在凳子观看,参加演出学生安全由各部门进行事先教育,进、退场必须保持秩序。
应急处理:由应急组织机构根据情况处理,严重者马上送医院。
(2)下雨情况
应急处理:在宣传期间如遇下雨,指定人员对海报、展板进行遮盖或收回,以免展板受到损坏。
(3)停电问题
预防措施:活动前做好场地电力、照明的排查工作,事先准备好喊话筒。
应急处理:先让同学们保持安静、不乱动,相关人员应尽快打开应急照明灯。
(4)失火问题
预防措施:严禁场内吸烟,活动前负责人检查好线路,排除短路问题。活动场内尽量不放易燃物品,并在醒目位置贴上指示疏散通道位置的标志。
应急处理:现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况,一旦发现失火,马上向上级报告,并按照如图所示(若在一楼则如图①,若在二、三楼则如图②)的疏散路线把同学们疏散到安全位置,启动灭火设施,
并根据情况拔打火警电话。火灾情况稳定后,立即向上级领导汇报学生安全情况。
(5)地震问题
应急处理:让同学们保持冷静,如果晃动比较大则就地找较安全位置进行暂时躲避,晃动减弱或停止后立即组织同学们按照如图所示(若在一楼则如图①,若在二、三楼则如图②)的疏散路线把同学们疏散到安全位置,躲避余震的发生。然后向上级领导汇报人员安全状况及听从上级领导安排。
2011年3月27日
干事表彰大会策划书 [篇2]
一.主席致辞(5分钟)
二.颁奖:(10分钟)(部长例会讨论具体人,主持人)
具体奖项:呆萌小马(两名)
创意小马(一名)
文艺小马(一名)
幽默小马(一名)
基友小马(两名)
优秀组织小马(两名)
人气小马(一名)
吃货小马(两名)
学霸小马(一名)
勤恳小马(每部门两名)
三.游戏:(半小时)(奖品待讨论)
半自由组合,每七人一组左右。
1. 压气球:(同上外)
每组出五个人,一个嘴,一个手,两个胳膊,一个屁股
2. 吃零食大比拼:
每组出五个人,每人吃一个东西,吃完“啊”一声,计算总时间
3. 比腿长:
每组出五个人,尽量劈叉,一个脚顶着一个脚,看哪组伸的最远。
4. 唱歌:
给每组出一个主题,唱关于这个主题的歌曲,一句即可,越多越好。
5. 正话反说:
每组出一个人,主持人说一个词,立马说出反词,30秒内越多越好。
四.包饺子(20分钟)
五.煮饺子(15分钟)
期间,随便点号,让同学出来讲一件趣事。
六.欢乐地吃饺子(20分钟)
七.每部门简要总结
细节:
1. 借场地(主任加一人)需要话筒(田)
2. 主持人(一男一女)
3. 准备奖状,统计游戏道具(一人)
4. 统计人数,统计费用(一人)(部长代收钱)
5. 买东西(两人):饮料,零食,游戏道具
干事表彰大会策划书 [篇3]
为了进一步发挥学生会内部模范榜样的带头作用,建立奖惩分明的学生会工作体系,推动学生会各部门工作的深入开展,弘扬“服务同学,锻炼自我”的宗旨,在学生会中树立“优先典范”,构建一支高水平的学生干部队伍。进一步提高学生会的工作能力,增强学生会的凝聚力,树立先进典型,教师教育系学生会将对曾经为学生工作发展做出突出贡献的“优秀干事”进行评选表彰。本次评选表彰由系团总支主办,系学生会主席团承办。具体通知如下:
一、活动主题
青春践行核心价值观
二、表彰时间
2015年12月13日
三、表彰地点
学生活动中心
四、活动对象
教师教育系学生会12级干事
五、举办单位
主办单位:漳州城市职业学院教师教育系团总支
协办单位:教师教育系团总支学生会主席团
六、评选形式
优秀干事的评选要按照评选原则,按照程序进行。使评
选的过程成为全体学生会成员的自我教育,树立集体观念,增强荣誉感和进取精神,相互学习的过程。优秀干事评选面向系学生会12级干事,评选中要严格掌握标准,凡是不符合下列评选条件的均无资格参加评选:
1.工作认真,有良好的团队意识、合作精神,工作有明确计划,有落实并且为部门发展做出过突出贡献;
2.积极进取,思想品德良好,工作态度端正;
3.在工作中不仅自己起到表率作用,还积极帮助同学提高自身的工作能力;
4.热爱学生会的工作,工作中勤奋、踏实、负责、讲奉献、团结、协作、工作成绩突出;
5.有较强的组织能力,能积极参与学生会举办的各项活动,并按时按量完成学生会安排的各项工作,且取得了较好的效果。
七、评选办法
1.由主席团组织优秀干事评选工作;
3.对评选上的干事给予“优秀干事”荣誉称号。
八、评选安排
1.12月4日,主席团组织评选。
2. 12月5日,宣传部张贴红榜于宣传栏进行公示,并撰写“优秀干事”荣誉证书。
3.12月13日,同乐会现场颁发“优秀干事”荣誉证书。
九、候选人名单
十、奖项设置
优秀干事11名。
十一、经费预算
奖状:11元
共青团漳州城市职业学院教师教育系总支委员会
二○一四年十二月一日
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