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支教表彰大会策划书
一. 活动主题:
2015年西外大日文学院“朝阳”暑期社会实践服务团总结暨表彰大会
二. 活动背景:
15天的支教生活匆匆逝去,在这次活动中一些支教老师和志愿者表现十分出色,他们辛勤的付出,给当地的孩子们带来了很多知识和欢乐,借此机会,对本次活动做出总结以及多优秀志愿者进行表彰。
三. 活动目的:
①总结本次支教活动的相关经验以及不足之处。
②给予活动中表现优异的志愿者进行表彰。
③起到感化的作用,激励更多的同学加入暑期支教的行列。
四. 活动时间:军训结束后
五. 活动地点:待定
六. 活动人员:嘉宾(校团委领导、本院系领导、所涉及到的各院
系团工委书记以及辅导员)、支教带队老师及队员。
七. 活动准备:
⑴主持人准备大会主持词,队员代表、带队老师准备发言稿。 ⑵由志愿者队四位部长,分别负责短信通知两支队伍队员本次大会的时间、地点,务必通知到位;由志愿者队副队长路丹负责提前确定参会领导,并邀请参会领导以及提前通知领导讲话事宜。
⑶大会ppt由渭南、咸阳两支志愿者队各自完成,依次播放。
八、活动流程:
㈠会前准备
1. 大会正式开始前播放历年支教视频和队歌:{爱因为在心中}
2. 提前由志愿者队申请教室
3. 保证参会队员及同学准时到场
㈡活动开始
1. 开场:由主持人做简单的开场与大会的大概介绍(5分钟)
2. 团委老师讲话(5分钟)
3. 回顾支教旅程(40分钟)
由渭南队和咸阳队分别播放ppt和支教视频,两支队伍各派一名队员解说。
4. 带队老师发言(5分钟)
5. 优秀志愿者代表发言(5分钟)
6. 其他院系志愿者代表发言(5分钟)
7. 其他院系辅导员代表讲话(5分钟)
8. 领导为优秀志愿者及带队老师颁发证书(10分钟)
9. 大会结束,合影留念
㈢活动结束
由朝阳志愿者队队员收拾会场,并组织与会人员有序离场 九、注意事项
1.工作人员提前到场准备(检查设备、试ppt和视频等).
2.通知支教队员统一着支教队服,整齐划一.
3.带好相机,因条件限制,联系院学生会宣传部,及时做好图文记录.
4.工作人员维护好现场秩序,礼貌对待各位领导.同学以及志愿者们.
十、附录
活动预算
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