内部专项审计报告

时间:2022-11-24 17:05:22 审计 我要投稿
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内部专项审计报告范文

尊敬的公司董事会及主管领导:

内部专项审计报告范文

(一) 审计概况:为了……,我们对公司……进行了专项审计,旨在自我评价,完善公司内部控制及财务核算,使之符合相关法规准则及公司内控制度的要求。我们的审计目标是测试……内部控制方面是否存在漏洞,各关键控制点在实务工作中是否得到有效执行。审计涉及的期间是20 年 月 日至20 年 月 日。审核的范围包括……等方面。 说明审计立项依据、审计目的和范围、审计重点和审计标准等内容;

(二) 审计依据:我们在审计过程中按照《中国内部审计准则》和内部审计实务指南以及公司内部审计制度的规定计划和实施本项内部审计工作,并采用了我们认为应当采用的必要的审计程序,根据抽查结果,我们认为,下列情况应当予以关注:

应声明内部审计是按照内部审计准则的规定实施,若存在未遵循该准则的情形,应对其做出解释和说明;

(三) 审计结论:根据已查明的事实,对被审计单位经营活动和内部控制所作的评价;

(四) 审计决定:针对审计发现的主要问题提出的处理、处罚意见;

(五) 审计建议:针对以上问题,我们建议:

针对审计发现的主要问题提出的改善经营活动和内部控制的建议。

附件:

**股份有限公司 内部审计报告

审计项目负责人:

审计小组成员:

20 年 月 日

内部专项审计报告范文 [篇2]

一.审核报告内容:

2000年元月19日在****会议室于上午9:30分召开首次会议后开始进行第二次内部质量体系审核。由公司内部质量审核员组成的审核组在***老师和审核组长指导下分别对业务部、综合部、主管、调度、信息员、计量员、检验员、采购、备件库、仓库仔细进行了验证质量体系运行的有效性和符合性为目的的内部质量审核。经过一天时间寻找出存在的一些问题,总计不合格项5项,业务部4项,综合部1项,其中信息员所负责的要素——文件和资料控制3项,安装班1项,备件库1项,下面对各个部门和岗位在审核中发现的问题进行汇总分析:

一. 业务部:

业务部所涉及的要素主要有4.3 4.5 4.7 4.8 4.9 4.10 4.12 4.13 4.15 4.16 4.17 4.18 4.19 4.20 业务部从整个审核情况来看,各要素负责人对程序接口较为模糊,对质量体系建立的整体概念不是很清晰,主要存在如下问题:

1. 信息员:

从岗位职能分布图和质量职能分布图中看出,信息员所负责的要素有4.5 4.16 4.14 4.204个要素,但实际中信息员仅负责前两个要素,事实上存在着不符合性。

A. 由信息员所控制的文件和资料,在整个质量体系是最为重要的一个部分,但在这方面相对来说做得较差,受控文件清单混乱、分类模糊。

B. 文件发放审批表和文件发放回收台帐日期和范围不相符合,还有份文件传阅单在文件生效之后填写记录的情况,整个控制显得勉强,效果性较差。

C. 文件传阅单和文件发放登记台帐混用。

D. 三层次文件编号重复、失控。

E. 质量记录没有按规定日期进行归档,填写的质量记录标识卡没有经过审核。

2. 调度:

调度在质量体系中所负责的4.3 4,9 4.13 4.19 等要素中较符合要求,但也存在部分问题:

A. 在对人员进行控制上还达不到要求,人员上岗证台帐由于理解不对只登记了作废上

岗证台帐。

B. 在设备和工具的控制上达不到要求,在设备和工具的概念上由于对三层次文件缺乏了解还未区分开。

二. 综合部

1.采购:

采购是综合部控制的一个重点,采购产品的好坏直接影响到我们的服务质量,在以前的服务过程中出现过由于采购电源线不符合要求而返工的情况发生。采购要素在上次审核中较合符要求,但这次内审没有明显的进步,在选择合格的分承包方的档案中,仍然不全,缺少国家、行业质量标准、采购的物资和质量体系要求的质量标准不相符合;对部分的采购产品的使用情况没有进行评价和验证。

2.计量员:

计量器具的控制较符合标准和程序文件的要求,存在的不完善地方具体有以下方面:

A. 在库房的温度、湿度计没有按规定进行检验。

B. 送检的单位资格证和公章不相符合。

3. 检验员:

检验员在物资和备件的检验控制还停留在以前的表面,没有真正的运用检验过程和结果为采购的物资和备件做为部分依据,具体的检验依据显得较为粗糙,相应的质量记录也无法体现检验结果是否符合要求。

4. 安装班和维修班:

安装班和维修班作为服务过程的直接体现者,我们的服务是否优秀、服务过程是否是受到控制,都在用户家通过服务人员直接体现出来,在本次内审中由于时间关系,没来得及安排上门过程审核,仅在现场发现有如下几方面问题:

A. 关键、特殊工序的控制中,本公司制定了相应的关键、特殊工序作业指导书,但对其执行过程中的质量记录不完善。

B. 通过给职工发放、学习了产品搬运指导书、在产品的搬运过程中符合要求,但某些

职工由于原来的习惯一时还未纠正,希望在以后过程中能够尽快纠正和完善。

C. 由于对安装班和维修班发放的《****职工配备手册》属于受控文件,在职工中有些对其保管不符合程序文件要求不够,在其上面有些部分不应该的记录,在此方面有些欠缺。

D. 《****职工配备手册》部分内容直接由程序文件复印缩小印制,不符合程序文件要求,所以该手册必须回收重新配备。

5. 内审结论:

通过这次内审情况来看,我们整个质量体系已经建立并运行,针对上次不合格项,通过一年多运行,整个质量体系在不断的完善和进步,比上次有了质的改变;但由于时间较为短促,不断的改变过程有的要素显得有些混乱;而且由于质量体系要求有所提高,要素负责人显得有些吃力,在对标准理解和程序文件整体协调和全面理解掌握上还未完全达到要求,在采购、计量、调度、备件管理等岗位做得相对较为完善外,信息员显得有些混乱不足,在接下来是一个重点纠正对象,在安装班和维修班的控制情况反映:由于面临春节,人员回家较多,改进措施不能在短时间宣贯到位,应该做一些调整。

面临外审时间不多,难度较大,希望质量体系涉及的全部岗位和人员能够同心协力,为外审做好准备,保证一次通过外审。

6. 不合格项的关闭步骤:

1. 由部门负责人确认不合格项。

2. 由公司内审员协助各要素负责人分协不合格原因。

3. 由公司内审员帮助要素负素人制定纠正措施。

4. 由各不合格项部门负责人制定纠正措施计划上交。

5. 由公司内审员对纠正措施有效性进行验证和监督完成情况。

6. 由公司经理和公司内审员负责继续建立并保持质量体系实施执行过程。

7. 由管理者代表负责监督整个质量体系实施性和效果性。

内部专项审计报告范文 [篇3]

尊敬的总经理/各部门负责人:

自 2011年06月28日导入ISO9001:2015质量管理体系以来,并于2011年9月27日实施了第一次内部审核,在整个审核过程中,得到了公司领导和各部门的大力支持和配合,确保了本次审核工作的顺利完成,在此表示感谢。下面将具体审核情况报告如下:

一.内审目的:依据ISO9001:2015标准要求,对本公司质量管理体系进行内部审核,认清优势,找出不足,必要时提出纠正与预防措施建议,以确保本公司ISO9001:2015之质量管理体系不断完善和改进,顺利通过认证本公司的现场审核,顺利获取ISO9001:2015证书。

二.内审范围:本公司质量手册覆盖的涉及质量管理体系运作之相关部门及要素(5.6条款除外)

三.内审依据:ISO9001:2015标准;本公司质量体系文件;客户要求和法律法规;客户订单

四.内审方式:以抽样的方式,现场交谈、询问、观察、审阅文件和质量记录等,获取客观证据。

五.内审日期:2011年10月7日。

六.审核结果:

1、文件审核结果:在现场审核前,审核组集中对本公司的质量管理体系文件进行审核,基本上没发现大的问题(严重不符合),说明本公司的质量管理体系文件基本上符合ISO9001:2015标准要求和法律法规的要求。

2、现场审核结果:(见下表)

七.审核综合评价:

1、对体系文件的评价:

1)体系文件基本上符合ISO9001:2015标准及国家法律法规的要求;

2)整套体系文件基本适应本公司产品、过程特点和本公司实际,但是一些控制,如具体操作的指导文件还需完善,建议专门进行研究,以有较强的可操作性。

2、对体系运作的评价:

1)本公司领导具有强烈的质量意识和竞争意识,工作思路清晰。各部门负责人普遍对本公司实施ISO9001:2015标准有正确的认识态度,但基层员工对体系文件的熟悉程度还有待提高。

2)质量方针得到大力宣传和贯彻,质量观念已深入人心,本公司各项质量目标基本达成。

3)体系自2011年6月28日正式实施以来,各部门均进行了文件培训,对体系推行起到积极作用。2011年10月5日由管理者代表组织,各部门配合,完成了对各部门的审核,找出了不足,提出了纠正改善措施,为体系有效实施打下了良好的基础。

4)体系符合性评价:从各部门的查核情况来看,还有这些存在着这些问题:

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a) 产品标识及检验标识方面应加强;

b) 对相关记录填写的及时性应加强。

5)体系有效性评价:从 2015年10月份起,生产的不良品及客户投诉有明显的减少。员工的精

神面貌和按要求办事的自觉性有较大的提高。这些方面都反映出体系的实施较为有效,但尚存在以下问题和需进一步改进的内容:

a) 各种品质记录应及时填写,特别是生产安排、各环节检验、监控的表单;

b) 对供应商的品质及交期的监督跟进的有效性需加强;

c) 文件执行的力度方面应加强落实(各部门要加强文件的培训工作与贯彻)。

八.审核结论:质量管理体系基本有效。

九.纠正措施:对于审核中发现的不合格项,由管理者代表要求责任部门限期整改,其它各部门应“举一反三”地实施系统性的纠正措施,以消除不合格;并且应识别潜在的不合格,采取必要的预防措施。完成日期为一周,一周后由管理者安排审核员进行跟踪验证,对于确有困难的,应至少完成纠正措施计划的编制,报管理者代表审批。

十.记录整理及报告:由文控负责协助管理者代表对内审相关资料的整理、归档并上报总经理,并由

管理者代表上报管理评审。

附件:审核计划、首末次会议记录、内审检查表、内审总结报告、纠正措施单等。

审核: 编制:

2011年10月7日

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