座谈会的会议纪要

时间：1月29日 8：30—12：00 13：30—16：30

座谈会的会议纪要

地点：办公楼第一会议室

形式：座谈会

参会人员：张翠芝、王宝民、王迪杰、魏颖、李娟、张海军、张大权、赵勇、孙芳红、吴向红、苏勤、宋志财（按坐次排序）

缺席人员：无

会议主持：杜成德

记录人：王萍

会议涉及安全环境、物料供应、产品生产、制度建设相关部门及相关主题，主要是各部门2011全年工作中存在问题、质量安全隐患的总结，同时对2012年工作的展望与布置，内容纪要如下：

一、各部门问题总结及工作展望：

1．王宝民： A．安全：加大安全建设力度，每周一次安全方面检查，一月一次大的检查，确保2012年不出现任何安全事故；搞好安全培训；下一步着手2月份安全月活动。

B．设备：操作人员对设备性能、原理不了解，人员技术是问题，要利用好现有人力资源，对设备操作人员做好培训，出现问题不但解决还要多分析，不能为了应付而应付，要从根本上解决；维护保养要跟上；要定人定岗。

C．环境：绿化以养护和补种为主，3至10月份常年保证2个绿化人员；环保未达标，待进一步想办法。

2．张翠芝：主要是针对物料、核查和记录

A．记录的问题：记录不能同步人员是一个重要问题，因人员不够，不能将工作细化；加强原料药生产方面的培训。

B．物料不到位的问题：针对计划性强的正常采购物资，仓库至少保证3个月的用量；针对物料放置问题，在现有条件下，在保证符合要求的前提下尽量做到合理利用。

C．合格率：怎样才能避免采购物料不合格，特别是瓶子和莪术油，最好不要随便更换厂家。

2012年工作将对现场物料、帐目、台帐、记录进一步细化。 3．王迪杰： A．质保人员多，但多了不一定工作就能做好，比较生，不熟练，需要继续培训提高。

B．2012年SOP改动，至今未找到比较合适的人能帮着。 C．质保需添置设备热导检测器，也需请购试剂。 D．微生物超标及片重问题和取样也有一定关系，要加大取样力度。 E．检测及时，不给生产耽误时间。 F．关于工作职责问题，工作可以相互帮助，但该是谁的工作就是谁负责，否则打击工作积极性。

G．关于提取膏子比重问题，建议测量清楚。 H．针对现阿德统混的问题，尽量是用高速制粒机混匀，避免上市后面临的问题。

I．关于车间制粒岗位穿胶鞋的问题，实际生产过程中，鞋湿的很厉害，怎样才能解决。

J．质保下一步面临的工作还包括二氧化硫的残留、阿德补图。 4．魏颖：

2012年工作展望： B．按照工公司生产任务，合理安排，加大现场管理力度； C．按生产规范操作，注重细小环节，通过员工前后工序相互监督、相互验证，较好的控制产品质量；

D．加大生产工艺检查力度，充分利用早会和班后会及时总结。 E．和动力设备部搞好设备的检查和维修，现场设备出现问题，相互间配合好，增强培训；关于维修单的问题，现在环节是苏勤写维修单，找王总签字再维修，在生产急的时候有影响。

F．物料方面：物料员加强管理，定期检查；物料供应方面最好是本月生产，下月物料到位，以保证生产。

G．班组评比，每月评一个，推动班组进步。 H．安全管理，责任到人； 5、张大权(对一车间问题补充)： A．车间安全工作落到实处，加强培训和监督，特别是加强对新员工的安全培训，防止安全工作的滞后性。

B．原辅料严把质量关，从供应商评审到质量检测规范化、制度化。 6．李娟： A．浸膏含量的问题还有待进一步分析查找。 B．关于浸膏的比重问题，尽量库存不要太多，记录改成30万的，一车间有问题及时沟通。

C．人员利用：本车间人员少，争取每人掌握各岗位的操作技能。 D．设备操作：加强培训，设备分配到个人，定期做好维护和保养；加强操作责任心，投料之前和使用过程中多和质保及一车间协商联系。

F．车间面临问题：空压机排风不好，喷油厉害，不好清理，想办法解决；粉碎室水和管子的问题；酒精及蒸汽的损耗问题。

7．张海军： A．与北京工艺交接资料少。 B．省核查组现场检查问题：硬件不够和软件不足，今年主要任务是迎接国家局核查组核查。

C．靠员工自觉不现实，要靠制度约束。 D．要有创新意识，有突发问题时尽量分析为什么。 E．功能区做的不够细化，比如合成间对面功能区有些简陋。 F．设备有问题提早试运行发现，做好维护保养。 G．人员少，出现问题时手忙脚乱，生疏。 H．软件方面做的不够细，通过新版GMP标准，进一步完善。 I．个人和其它部门及领导沟通不够，今后这种做法尽快得到解决。 8．孙芳红： A．培训：利用生产淡季，举办各种形式活动，比如技术知识比赛，岗位比武。

B．制度建设：进一步完善加强建设监督力度，近期准备对制度进行考试和答题。

C．人事：善于发现问题，特别是员工思想动态。 D．档案：因基础差，需进一步完善。 9、赵勇： A．关于财务岗位方面，财务人员分工细化，保证财务资金数据安全准确。

B．对新品种的相关生产、质量、工艺点方面知识欠缺，加强学习和提高；财务人员今年都报了初、中、高的职称考试。

C．领导传达和通知，做到上传下达及时准确。 D．多组织活动，提高员工对公司的认知，增强大家集体观念。

二、吴总对问题看法：

1．物料供应方面，提前一个月下计划，按定额的最高标准备料。 2．质保按规范取样，按时出结果、发报告，有问题及时通知供应商，每种物料至少2-3家供应商，防止缺货，对供应商要考察了解充分，保证质量。

3．电子秤有必要就要校验。 4．仓库盘点，时间滞后，需有专人来做。 5．关于设备：如何搞一个快速规范的学习操作，设备出现问题做好记录，也可以到其他的企业学习。

6．每一项工作都要详细系统化，防止小打小闹。 7．关于车间退库，注意标示和扎口。 8.供应商的原包装一定要跟随标签说明，供应商要靠我们去规范。 9．提取及其他车间的软件方面。现状：一车间有需要有工艺员起草的，但没有工艺员；许多需要QA复核的，现在都是杜总签字。

10．各部门培训的相关方面写成书面交孙经理，按目录安排，班组培训自己抽时间。

11、财务人员注重不同职称的晋升，在药的方面，只要够条件，也提偿大家不断提高自身技术才能。

三、杜总要求及会议决定：

1．加强学习：不懂或不明白的，看到的、听到的要随时做好笔记，学

习无处不在，利用好时间，学会学习。大家要学会记录，学会总结（相关问题：关于膏子，在什么样的温度、比重下压出的片子最佳，要总结经验，关键是记录要真实）。

2．修改软件，要结合我们实际情况，吴总把关。 3．关于二车间设备管子改造的问题，设备原有的使用过程不能随意改变，可以有想法，要学会沟通，避免做无用功。

4．设备维护保养要及时，特别是实际的维修记录不能改，不能造，不能写回忆录，要真实，档案要建细、健全，包括开箱报告、设备安装、运行、调试、验证等。

5．发现问题，制定相关措施解决问题，如何杜绝问题再发生是2012年工作重点，工作还不够细，要做到每个点落实到每个人，并制定预案。齐心协力，做好每项工作。

6．培训学习：总结经验，培训学习，培训到细节，注意每一个点，从小事、点滴学起，注重培训质量，加大考核力度，落到实处。要学会 “包容”、“厚德”、“创新”，先做人，后做事，认真用心做好工作。

7．各部门将检验仪器仪表报王迪杰，2月份将工作完成。 8．安全问题：安全月活动要坚持，同时还要有创新，要培训，要考试，考试要和工资挂钩，具体孙经理制定细则；同时也要设质量月，加大安全、质量、制度执行的考核力度，三足鼎立，缺一不可。安全考核王宝民负责，质量考核王迪杰、魏颖、张大权、李娟负责，制度考核孙芳红和赵勇负责，要制定切合实际的培训试题。工作安全纪律检查监督办公室工作要坚持下去，王总要抓好。

9．物料的问题：物料的采购：车间月生产计划报仓库，仓库核对库存并灵活掌握库存情

况，提采购计划给采购部，采购部按照采购申批程序提采购申请；采购物料的质量标准按药典标准执行，原辅包合同有质保把质量关并签字确认，特别是瓶子和莪术油针对去年出现的问题一定要提出要求，一旦出现问题及时和供应商联系，如果符合药典标准不符合内控标准，不影响质量的可以使用。

10．环保的问题是历史遗留问题，设备还要考察，排放时加大水的流量。 11．沟通不及时或不到位，影响正常的工作，架子不值钱，思想和精神值钱，要有好的思想，放下架子，要下马看花，不要走马观花。

12．其他问题：细化目标，2012年工作计划形成书面文件周三交孙经理，按计划实施；从厂家购的配件王总和梁恩青负责联系签订合同，宋志财具体负责付款跟踪；中药材采购周期问题，市场信息及时汇报反馈，采购根据具体情况而定；提取车间空压机问题，能修则修，或者换下来，注意防尘，可以考虑移至泵房。

办公室 2012-01-30

报送:杜成德

下发：办公室、生产、质保部、财务部、采购部、仓库、动力设备部存档1份，共印：10份

座谈会的会议纪要 [篇2]

时间：2012年6月11日地点：理化301

参加人员：

主持人：记录人：发言记录：

A：机械学院党支部根据王同志的个人申请，并经过近一年来的培养和考察，经支委会讨论后，认为该同志已具备入党的条件，现召开群众座谈会征求群众意见。王同志在学院工作期间，在政治上要求积极进步，拥护党的基本路线和方针政策，积极向党组织靠拢，入党动机端正。在工作上努力踏实，认真负责，深受大家好评。就个人能力而言，有待提高，望多加努力，积极锻炼自己，不断提高个人综合素质，争取早日成为一名合格的共产党员。

B：王同志待人热忱，工作踏实、任劳任怨，为人谦虚低调，默默无闻为集体做贡献，但工作能力有待加强，望更加努力锻炼自己，提高自身综合素质，争取早日成为一名真正的共产党员。

C：王同志工作认真刻苦，为人随和，待人诚恳，有较好的群众基础，思想上积极进取，严格要求自己，努力向党靠拢，生活简朴，我建议党组织接收其入党。

D：虽然平日和王同志接触较少，但在交往的过程当中，深深感受到王同志的热心和乐于助人，时刻为大家着想，处处起到模范带头作用，深受大家喜爱。给人的总体印象和好，但有时不爱说话，显得不自信，希望改掉这些缺点，积极要求进步。

E：王同志作为组织委员，为人正直，心地善良，工作任劳任怨，踏踏实实，平时思想上积极向组织靠拢，学习刻苦，勤奋上进，关心集体，爱护同志，集体荣誉感和责任心较强，思想觉悟较高，如果该同志能进一步加强组织协调能力，会在班级发挥更好的作用。

F：王同志，工作态度认真负责，平时表现良好，思想进步，积极参加政治学习，思想觉悟提高很多，入党动机端正。但是有时脾气很暴躁，望改正，早日成为一名合格的共产党员。 G：作为王同志的室友，在日常的共同生活中，我感觉到王同志是一个思想作风端正的同志。该同志作为班干部，能严格要求自己。生活上、学习上、工作中，表现突出，得到全班同学的好评。但有时考虑问题不够全面，望努力改正。

H：王同志在学习上刻苦认真，善于思考，成绩优异，生活上艰苦朴素，与班级同学能够很好的相处，热爱集体，能够积极参加班级各类活动，思想觉悟高，但说话有时比较幼稚。 I：王同志诚实老实，待人忠厚，学习踏实，能积极响应学校号召，参与班级各类活动，生活中热情诚恳，有理想，有抱负，积极向上，努力进取，学习上认真刻苦，脚踏实地，思想觉悟高，乐于助人，但美中不足的是学习不是很认真望努力改正

调查人：

时间：年月日

座谈会的会议纪要 [篇3]

会议由分管教学的副院长于峰同志主持。于院长首先向大家阐明了召开此次座谈会的目的和意义，指出此次会议主要是通过各教学系部主任的座谈和交流，了解学院在教学改革和教学管理活动中存在的一些问题，学院准备付诸实施的分配制度是否有待完善，教师课时费发放标准是否合理。他要求大家各抒己见，畅所欲言，为学院的教育教学改革和发展献计献策。

各教学系主任分别就各自在教学活动开展中遇到的问题和面临的困难进行了交流，并就如何更好地实施教学改革和管理提出了意见和建议。

目前各教学系部存在的主要问题有：

1、教学计划问题

我院高职的学制已由原来的两年改为三年，原有的教学计划和教学大纲已经不合时宜，应根据各专业的学科特点和专业设置情况，对教学计划和教学大纲重新进行调整和修订。

2、专业教师课时量问题

各专业实行的是主任干预下的双选，双选后的课时量是否应该界定一个明确的上下限标准。有的老师学生多，课时量多，在这种情况下教师能否保证教学质量和教学效果。

3、制度管理问题

学院要有效运用规章制度对教学活动实施管理。“无规矩不成方圆”。规章制度得不到贯彻执行，管理就看不到成效。要着手抓好综合管理规范，教学治理规范，办学行为规范和课堂秩序规范。对于学生违反校纪校规、道德行为失范等行为，要严格按照学院有关规定和标准实行惩治和约束。

4、教学设施配备问题

学院要在硬件建设和基础设施方面保证各专业教学活动的需要。舞蹈系急需购置一定数量的录音机；艺术设计系急需配备桌椅；传媒系需要黑板、多媒体教学设备等硬件设施；声乐系琴房紧缺，急需学院协调解决。

5、琴房管理问题和老师打卡学生缺课的问题

如何对学院琴房实施有效管理，使其最大限度地满足教学活动的需要，为教学服务，是大家提出并关注的一个问题；此外，学院即将实行上下课打卡制度，如果老师到了而学生没有到，无法上课，这个问题如何解决。

5、实训课课时费发放标准问题

各专业系的实训课因其有别于其他课程的特殊性，在课时费发放标准上能否区别对待，制定一个合理的、特定的标准，并遵照其来执行。

6、师资力量问题

舞蹈系钢伴老师紧缺，现急需配备；文化理论部仅有18名教师，承担着学院高职及中专26个班的教学任务，科目

多任务重，师资力量有限，文化课课时不充足，教室不够，完成教学计划面临很大压力。

此外，文化理论部提出各专业系能否向其提供新入校学生准确的报到和注册名单，从而确保文化课课表排课准确、及时。

音乐理论部提出：我们已经按照教学大纲在排课，但是有的班级，例如08中专却始终没有学生来上课，关于这个问题如何办，希望学院拿出具体的解决意见。

教务处要求各专业系上报专任教师课时表、外聘教师登记表及时、准确、清楚。

另外，大家希望学院能更多地关注代课老师。代课老师承担着学院一定数量的教学工作任务，学院的发展离不开他们的付出和贡献，与这些老师的联系和沟通，能够更好地传递信息，互通有无，希望学院能更多地关注和关心他们。

院长高长顺同志和党委书记高德峰同志分别对此次会议进行了总结和补充。高院长说，此次教学系部的座谈会涉及到教学日常管理、基础设施建设、分配制度、课时费发放等方方面面的重要问题，这些问题事关学院的建设和发展，一定要引起重视并加以贯彻落实。各部门要通力协作，协调解决，学院会在制度上、管理上、政策上采取相应措施着力解决，尽快加以落实，如落实不了，也一定会有回音。此外，这样的会议非常有意义，今后要定期召开，形成一种制度，

确保我院教学工作向深入推进和发展。

高书记就课时费发放标准问题向大家进行了解读。指出学院目前正在策划执行新的分配制度，十月份将正式启动分配方案，他要求大家抱着积极的心态来面对学院的这次改革，同心协力做好各项工作，保证教学改革顺利进行。

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