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业主大会会议纪要范本
(一）
2012年2月10日14:00，在xx-x业委会办公室召开了xx-x商场第二届业委会第七次委员会议。参加人员有：业委会主任xx-x、副主任xx、xx-xx。委员xx请假缺席。
会议由业会委主任xx主持，会议讨论通过如下事项：
1、 给xx-x物业管理公司上海分公司关于亚太盛汇北商场亚太盛汇业委会（x1）代管账户相关问题的函；
2、 关于给予参与制定亚太盛汇北商场基础管理制度及法律自律制度（客观需要来商场现场工作的）业委会委员及业主午餐及交通补贴的决定；
3、 讨论通过亚太盛汇北商场制度建设负责及参与人推荐名单一览表（随时可补充修改）；
4、 讨论通过亚太盛汇北商场物业管理服务调查表，并由业委会副主任xx负责，xx-x为成员，开展为期两周的商场物业管理调查，逐项填写调查记录，并拍照存留。亚太盛汇北商场业委会将根据此次物业管理服务调查结果提出对xx-x物业管理公司上海分公司续签合同的补充条款。
5、 给xx-x物业管理公司上海分公司关于请组织亚太盛汇北商场经营户学习浦东新区地下空间使用管理规定的文件精神并修（制）订亚太盛汇北商场地下空间使用管理制度及应急预案的函。
6、给x关于商请xx-x物业管理公司加强上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备和提高物业管理水平的函。（含附件1亚太盛汇北商场业委会对亚太盛汇商城参与经营、管理各方的管理架构及合作发展的建议；附件2关于xx-x物业管理公司上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备建议）
（二）
会议时间：XX年10月1日
会议地点：禹都和平小区物业办公室
参加单位及代表：运城市xx热力有限公司：xx部长。xx小区业委会主任xx、副主任xx。和平小区物业xx经理。
会议记录：xx-x。
会议就XX年8月10日xx小区业委会给xx热力有限公司的通知及其它问题进行协商。（通知付后）业委会提出xx热力公司在本小区建换热站租金问题，物业提出xx热力公司应按其它建站小区承担0.2%代收费用和0.3元其它费用。高王利部长答复：租金问题，公司和开发区有协议，房屋、场地为无偿使用。0.2%代收费和0.3元其它费用是对XX年建站小区的政策。XX年建站的小区就没有此政策，所以没法执行。业委会提出开发区不是物业所有权人，无权签协议，协议无效。物业提出同是建站小区政策应一样，要公平公正。高王利部长答复：这是政策问题需报领导研究决定，现无法答复。业委会、物业同意高王利部长报领导研究决定并希望尽快答复。
以上会议记录三方无异议。
本会议纪要一式四份个代表一份。
和平小区代表：
物业代表：
xx热力有限公司代表：
业主大会会议纪要范本 [篇2]
会议日期：2015年12月13日晚20: 00-22: 30
会议地点：XX花园业委会会议室
会议主持：王XX
参加人员：
业委会 委员：王XX
业委会 顾问：马XX
小区参会业主：张XX、小区楼栋长：余XX、
物业列席会议人员：周XX
会议应到委员：9人 会议实到委员：6人 本次共参会人员：15人
根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。
会议记录：汤XX
会议议题：
第一项：会前介绍参会人员以及欢迎周XX经理回海月花园管理处工作。
第二项：年关将至，重申第十次业委会会议决议：“重点小区安全问题及监控设备等事项”
第三项：小区停车位同益紧张，增加小区停车位，以及对部分3车位改为2车位的探讨。
第四项：针对小区养犬户越来越多，小区业主投诉个别业主的狗随意拉屎尿不文明问题；
第五项：为便于广大业主等献言献策了解小区各项事宜有业主提议建立XX业委会网站。
第六项：为跟进和落实业委会作出的决议及日常工作事务，业委会聘请专职执行秘书事项；
第七项：维修基金共四大项，其中申报计XX项等；由小区管理处负责人 汇报讨论解决事宜：
依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议
第一项：周经理表示，回XX花园管理处我会尽心尽力，努力做好小区的物业服务工作。
第二项：关于小区安全问题，围墙加高，监控设备等事项决议；
1、要求物业安管人员要加强小区防范工作，各门岗安保人员对外来人员，外来车辆 要加强防范盘查登记，通知小区流动保安跟进，对与本小区无关的外来车辆限制进入；
2、关于围墙加高问题与会人员认为，装铁丝网不好看又花钱，爬墙作案是最笨小偷 尾随进入可能性大，经讨论决定，加强监控设备，部分围墙边种勒杜鹃即防范又节省费用；
3、加强监控设备，确保主要出入口监控设备正常监控，对陈旧的监控设备进行更换。另在小区内每个平台出入口加装监控系统，同时加大系统容量，日后如需要增加监
控密度，随时可以增加摄像头，此项工作先由管理处出方案并报价，业委会征求意见后决定。
第三项：小区停车位日益紧张及小区车辆通行事宜，经讨论决定如下：
l、管理处核实和提供小区私家车位的真实依据；对部分三车位改为两车位事宜与会人员认为，因小区遗留问题同时涉及到52户私家车位业主，需沟通做工作，先由管理处做出核实查证后，依据结果再讨论商议：小区其它能增加车位的地方尽可能改造利用；
2、车辆出入口根据消防局责令整改通知书要求，应限期恢复打通原小区花园南侧消防通道，以便车辆通行，本次与会人员小区物业管理处，XX花园业委会表示积极配合；
3、为控制外来车辆进入小区，同意车辆刷卡系统改造，用感应式进出入方便通行；
第四项：小区乱拉狗屎越来越严重，管理处应加强做好文明养犬的宣传工作，适当时再召开业主大会，对个别在小区乱拉狗屎不文明的养狗户，表决是否进行公示处罚的决定；
第五项：关于业主提议建立XX花园业主委员会网站，经与会人员讨论同意适当时期建立网站，但建网站费用应控制不可超过1.5万元，年维护费不超过l千元；
第六项：为跟进和落实业委会作出的决议及业委会日常工作事务，经本次与会人员讨论同意适当时期聘请业委会专职执行秘书，执行秘书待遇按相关物业管理条例法规执行；
第七项：维修基金共四大项，其中申报计XX项等事项，需表决的共5条，讨论表决如下：
1、其中小区XX栋做斜坡，考虑到小区整体业丰意见，经与会人员致通过保持原状；。
2、其中关于消防报警系统，由管理处先报方案，再商议表决；
3、为解决保安人员没有合适的住处造成难以留住人问题，经与会人员一致通过拟同 意在小区篮球场下面原房屋并排安排安管宿舍，所需费用由物业管理公司自负。
4、其中消防水带更换事宜，经与会人员一致通过同意更换消防水带。
5、关于篮球场事宜，同意进出门改造，如外包事项须按主 合同由业委会签订协议；
6、第七项的其它事项应按照相关物业管理条例的规定和程序落实执行。
业委会成员签名：王XX
XX市XX区XX花园业主委员会
抄送：XX社区工作站、XX物业管理公司、XX花园管理处、XX业委会
业主大会会议纪要范本 [篇3]
根据国务院《物业管理条例》和《浙江省物业管理条例》规定和本小区（大厦）业主大会成立工作方案， 年 月 日至 年 月 日，本小区（大厦）业主大会筹备组采用书面征求意见方式组织召开业主大会，全体业主就有关事项进行了表决： 《书面征求意见表决票》共发放和送达 票、计专有建筑面积 ，实收反馈意见 票、计专有建筑面积 ，会议监票人为 、 同志，计票人为 、 同志，经监票、计票统计，有效反馈意见 票、计专有建筑面积 ，超过专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意，通过以下决议：
一、通过《 小区（大厦）业主大会议事规则》；
二、通过《 小区（大厦）管理规约》；
三、续聘（解聘）物业管理公司；
四、选举产生业主委员会委员 人，名单、简历及选举结果如下：
×××： ×××：
五、……
年 月 日
（说明：本会议纪要应经业主大会筹备组人员（业主委员会全体委员）签名）
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