如何撰写座谈会议纪要

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如何撰写座谈会议纪要

一、会议纪要格式

如何撰写座谈会议纪要

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要；二是召开会议的机关加内容加纪要。

会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要字体

1、标题，三号字，黑体

2、内容标题，四号字，宋体

3、其他，小四号，宋体

三、落款

记录人：***

主持人签字

一、会议纪要的概念

会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：

1、办公会议纪要（也指日常行政工作类会议纪要），主要用于开会研究问题，布置工作，为开展工作提供指导和依据。如，XX学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委棠委会议纪要。

2、专项会议纪要（也指协商交流性会议纪要），主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要，目的是传递信息、研讨问题、启发工作等。如，XX县脱贫致富工作座谈会议纪要。

二、会议纪要的格式

会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。

1、标题有三种方式：一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》；二是召开会议的机关加内容加纪要，也可简化为机关加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《XX组织部部长办公会纪要》；三是正副标题相结合，如《维护财政制度加强经济管理——在XX部门XX座谈会上的发言纪要》。

会议纪要应在标题的下方标注成文日期，位置居中，并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号，行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。

2、会议纪要正文一般由两部分组成。

（1）开头，主要指会议概况，包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（2）主体，主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

（3）结尾，主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语，主体部分写完就结束。

三、会议纪要的写法

根据会议性质、规模、议题等不同，正文部分大致可以有以下几种写法：

1、集中概述法（综合式）。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

2、分项叙述法（条项式）。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

3、发言提要法（摘录式）。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

四、会议纪要的特点

1、内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2、表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3、称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集 2

体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

五、与会议记录的区别

第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

会议记录格式主要包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。附:

范例一:

中共××市委棠委会议纪要（会议类）

［19××］第×号

时间：19××年×月××日下午至××日

地点：市委主楼218会议室

主持人：×××

出席：×××、×××、×××、×××

列席：×××、×××、×××、×××

议定事项

一、会议认真学习了省委19××年×月××日《关于进一步统一认识，坚决搞好治理整顿》的通知，对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论，进一步统一了思想，明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。

会议认为，半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中，态度坚决，工作扎实，初见成效，但对成绩不能估计过高，要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨，要按照中央精神，进一步统一思想，认真抓好治理整顿的各项工作。

会议决定：

在省委传达中央工作会议精神后，召开市委工作会议，通过传达中央工作会议精神，分析我市治理整顿形势和任务，提高认识，统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。会议定于4月底召开，由市委办公室做好会议筹备工作。

二、听取了××关于19××年庆振兴××立动竞赛表彰大会准备工作的汇报，原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间，原则同意市级劳模及文明单位的名单，责成“立功办”根据市委棠委意见进行调整，并做好大会准备工作。对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准备，向书记办公会汇报。

范例二:

中共XX县委书记办公会纪要（决定性）

襄办文〔2015〕3号

2月28日下午，县委委书记＊＊＊、县长＊＊＊召集县委办、县政府办、县教育局、县财政局、县人事劳动和社会保障局、县公安局、县工商局、县文化旅游局等单位主要负责同志就2015年高考工作及县各普通高中教师编制、债务、学校发展环境等问题进行研究，现将形成的意见纪要如下：

一、教育部门要进一步调整师资结构，首先保证教学一线的需要，要澄清目前不能胜任一线教学工作且占教师编制的人员底子，人事劳动部门要尽快澄清高中教师编制情况，并就今年高中招聘教师问题拿出具体方案你好3月15日前要拿出方案妥善解决2015年县一高、二高新聘的36名教师的编制问题你好

二、县财政局、审计局对县一高、县二高、县三高、县四高的债务进行全面核查，3月底前拿出方案。今后，各高中确需进行基础设施建设的要经县委、县政府批准后方可进行。县财政局于3月底前拿出县二高、县三高、县四高三所高中的择校费调控意见。

三、文化、工商部门要严格执法，加强检查，创造良好校园周边环境；公安部门要尽快办理在我县就读并申请在我县参加今年高考的县外学生的临时户口，同时要加强学校治安，并于3月10日前在县一高成立两个治安室，积极做好高考前的服务工作。

四、任何单位和个人不得对县一高、二高、三高、四高四所高中进行任何形式的检查，确需进行检查的，要报县委、县政府主要领导批准，对私自进入学校进行检查，要追究相关人员责任。

五、教育部门要迅速召开各高中校长会议，将此次会议精神进行传达，此外，要加大对各高中的管理力度，在精力投入上要向高中倾斜，并积极借鉴外校好的管理经验、管理方法。提 4

高管理人员和教师搞好教学的积极性，同时要高度重视学校安全工作，积极做好高考前的各项准备工作，确保完成今年县委、县政府下达的高考目标任务。

六、县委、县政府两办督查室要做好本次会议精神贯彻落实情况的督查工作。

与会人员：

县领导：＊＊＊

县委办：＊＊＊

县政府办：＊＊＊＊＊＊

县教育局：

县财政局：

县工商局：

列席人：

XX县委

2015年月日

主题词：教育工作一高△会议纪要

范例三：

会议记录格式

会议名称：

会议时间：会议地点：

记录人：

出席与列席会议人员：

缺席人员：

会议主持人：审阅：签字：

主要议题：

发言记录：

党支部会议记录

地点：***会议室或党员活动室

主持者：***

记录者***

出席者：支部全体党员（详见点名簿）

列席：***（职务）、***（职务）……

缺席者：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）

会议主题：1、讨论支部工作报告 2、讨论通过预备党员***、***转正

***（主持人、书记）：今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半数，会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论xx的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。请与会同志酝酿，充分发表意见。

***（***）：……

………………

[详细记录每位同志的发言]

***（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑， 5

不断改进工作。接下来研究预备党员转正（记录详见《发展党员专用记录本》）。会议到此结束。

—、概述

（一）含义。

会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。

（二）特点。

1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

二、写法

会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。

（一）标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

1．单标题：由“会议名称＋文种”构成。

2．双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。

（二）正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。

1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：

第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。

第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。

2．主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：

（1）条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

（2）综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。

（3）摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言 6

人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。

三、会议纪要与会议记录的区别

1、通知一般可分为五种：

一是指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

二是批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。

三是周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。

四是会议通知。用于对上级或平级。

五是任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

2、通知基本要素：

标题、发文对象、正文（时间、人物、地点、事情）、落款、日期

例：

××厂关于召开计划生育工作会议的通知

所属各单位：

为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：……

二、参加人员：……

三、会议时间、地点：……

四、要求：……

××厂 ×年×月×日

会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

会议纪要格式及写法

会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

会议纪要格式范例

编写产品说明书会议纪要

为了充分展示我公司产品优势，向顾客提供满意的产品和服务， 2004年8月18日仝董事长召集有关单位人员召开会议，就编写我公司“产品使用指南 ” 一事进行了研究讨论 ,现将会议内容纪要如下。

一、由销售处产品技术服务员任杰负责编写“产品使用指南 ” （要求按不同产品、品种单页设制）。其内容编写既要扬长避短，充分展示我公司产品优势，又要有针对性地满足不同层次用户的需求。

二、各产品生产单位要积极配合大力协助，使“产品使用指南 ” 编写任务能够及早完成。要求指定专人（技术人员）参与，认真负责、有的放矢地提供有关技 8

术参数或质量指标。单位领导要严格把关，凡涉及我公司内部技术保密的有关内容不得入编。

三、企管处负责“产品使用指南 ” 的备案工作。本着“追求卓越，用户至上”的原则，主动与销售处沟通，及时了解掌握国内外市场动态，并根据用户需求不断修订和完善企业产品标准。为“产品使用指南 ” 的编写提供相关资料，使其能够从另一个侧面展示我公司独具特色的风采。

四、“产品使用指南 ” 编制完成后，销售处须妥善保管，有针对性地发放给公司有关用户。不得随意滥发，给公司造成不必要的损失。

会议纪要

(1)工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。如，《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》，《全省基本建设工作会议纪要》。

(2)代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。

(3)座谈会纪要。它内容比较单一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如，《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。

(4)联席会议纪要。它系指不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合举行会议，在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。

(5)办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考。

(6)汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的准备会议。

(7)技术鉴定会纪要。

(8)科研学术会议纪要，包括年会纪要。

【主要内容与结构形式】

一、标题会议纪要的标题，有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如，全国财贸工会工作会议纪要；又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪要；又如，关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。

二、开头部分

简要介绍会议概况，其中包括：

(1)会议召开的形势和背景；

(2)会议的指导思想和目的要求；

(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；

(4)会议的主要议题或解决什么问题；

(5)对会议的评价。

三、文号、制文时间

文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“【】”括入，如：【2004】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。

会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。

四、正文部分

它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

怎样才能写好正文部分？也就是说，要掌握点什么要领与方法，是否可以这样：

(1)要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。

(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。

(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。

(4)为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。

(5)属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。

(6)小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式；二是分列标题式；三是发言记录式。

五、结尾部分

一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利；有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题；有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。

【范例参考】

关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要第XX号

xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。

会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。

经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：

一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。

二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年，已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公 13

厅和广东胜利宾馆负责80万元；考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。

三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁，2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。

四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。

会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。

X X市政府办公厅

X X年X月X日

如何撰写座谈会议纪要 [篇2]

时间：1月29日 8：30—12：00 13：30—16：30

地点：办公楼第一会议室

形式：座谈会

参会人员：张翠芝、王宝民、王迪杰、魏颖、李娟、张海军、张大权、赵勇、孙芳红、吴向红、苏勤、宋志财（按坐次排序）

缺席人员：无

会议主持：杜成德

记录人：王萍

会议涉及安全环境、物料供应、产品生产、制度建设相关部门及相关主题，主要是各部门2011全年工作中存在问题、质量安全隐患的总结，同时对2012年工作的展望与布置，内容纪要如下：

一、各部门问题总结及工作展望：

1．王宝民： A．安全：加大安全建设力度，每周一次安全方面检查，一月一次大的检查，确保2012年不出现任何安全事故；搞好安全培训；下一步着手2月份安全月活动。

B．设备：操作人员对设备性能、原理不了解，人员技术是问题，要利用好现有人力资源，对设备操作人员做好培训，出现问题不但解决还要多分析，不能为了应付而应付，要从根本上解决；维护保养要跟上；要定人定岗。

C．环境：绿化以养护和补种为主，3至10月份常年保证2个绿化人员；环保未达标，待进一步想办法。

2．张翠芝：主要是针对物料、核查和记录

A．记录的问题：记录不能同步人员是一个重要问题，因人员不够，不能将工作细化；加强原料药生产方面的培训。

B．物料不到位的问题：针对计划性强的正常采购物资，仓库至少保证3个月的用量；针对物料放置问题，在现有条件下，在保证符合要求的前提下尽量做到合理利用。

C．合格率：怎样才能避免采购物料不合格，特别是瓶子和莪术油，最好不要随便更换厂家。

2012年工作将对现场物料、帐目、台帐、记录进一步细化。 3．王迪杰： A．质保人员多，但多了不一定工作就能做好，比较生，不熟练，需要继续培训提高。

B．2012年SOP改动，至今未找到比较合适的人能帮着。 C．质保需添置设备热导检测器，也需请购试剂。 D．微生物超标及片重问题和取样也有一定关系，要加大取样力度。 E．检测及时，不给生产耽误时间。 F．关于工作职责问题，工作可以相互帮助，但该是谁的工作就是谁负责，否则打击工作积极性。

G．关于提取膏子比重问题，建议测量清楚。 H．针对现阿德统混的问题，尽量是用高速制粒机混匀，避免上市后面临的问题。

I．关于车间制粒岗位穿胶鞋的问题，实际生产过程中，鞋湿的很厉害，怎样才能解决。

J．质保下一步面临的工作还包括二氧化硫的残留、阿德补图。 4．魏颖：

2012年工作展望： B．按照工公司生产任务，合理安排，加大现场管理力度； C．按生产规范操作，注重细小环节，通过员工前后工序相互监督、相互验证，较好的控制产品质量；

D．加大生产工艺检查力度，充分利用早会和班后会及时总结。 E．和动力设备部搞好设备的检查和维修，现场设备出现问题，相互间配合好，增强培训；关于维修单的问题，现在环节是苏勤写维修单，找王总签字再维修，在生产急的时候有影响。

F．物料方面：物料员加强管理，定期检查；物料供应方面最好是本月生产，下月物料到位，以保证生产。

G．班组评比，每月评一个，推动班组进步。 H．安全管理，责任到人； 5、张大权(对一车间问题补充)： A．车间安全工作落到实处，加强培训和监督，特别是加强对新员工的安全培训，防止安全工作的滞后性。

B．原辅料严把质量关，从供应商评审到质量检测规范化、制度化。 6．李娟： A．浸膏含量的问题还有待进一步分析查找。 B．关于浸膏的比重问题，尽量库存不要太多，记录改成30万的，一车间有问题及时沟通。

C．人员利用：本车间人员少，争取每人掌握各岗位的操作技能。 D．设备操作：加强培训，设备分配到个人，定期做好维护和保养；加强操作责任心，投料之前和使用过程中多和质保及一车间协商联系。

F．车间面临问题：空压机排风不好，喷油厉害，不好清理，想办法解决；粉碎室水和管子的问题；酒精及蒸汽的损耗问题。

7．张海军： A．与北京工艺交接资料少。 B．省核查组现场检查问题：硬件不够和软件不足，今年主要任务是迎接国家局核查组核查。

C．靠员工自觉不现实，要靠制度约束。 D．要有创新意识，有突发问题时尽量分析为什么。 E．功能区做的不够细化，比如合成间对面功能区有些简陋。 F．设备有问题提早试运行发现，做好维护保养。 G．人员少，出现问题时手忙脚乱，生疏。 H．软件方面做的不够细，通过新版GMP标准，进一步完善。 I．个人和其它部门及领导沟通不够，今后这种做法尽快得到解决。 8．孙芳红： A．培训：利用生产淡季，举办各种形式活动，比如技术知识比赛，岗位比武。

B．制度建设：进一步完善加强建设监督力度，近期准备对制度进行考试和答题。

C．人事：善于发现问题，特别是员工思想动态。 D．档案：因基础差，需进一步完善。 9、赵勇： A．关于财务岗位方面，财务人员分工细化，保证财务资金数据安全准确。

B．对新品种的相关生产、质量、工艺点方面知识欠缺，加强学习和提高；财务人员今年都报了初、中、高的职称考试。

C．领导传达和通知，做到上传下达及时准确。 D．多组织活动，提高员工对公司的认知，增强大家集体观念。

二、吴总对问题看法：

1．物料供应方面，提前一个月下计划，按定额的最高标准备料。 2．质保按规范取样，按时出结果、发报告，有问题及时通知供应商，每种物料至少2-3家供应商，防止缺货，对供应商要考察了解充分，保证质量。

3．电子秤有必要就要校验。 4．仓库盘点，时间滞后，需有专人来做。 5．关于设备：如何搞一个快速规范的学习操作，设备出现问题做好记录，也可以到其他的企业学习。

6．每一项工作都要详细系统化，防止小打小闹。 7．关于车间退库，注意标示和扎口。 8.供应商的原包装一定要跟随标签说明，供应商要靠我们去规范。 9．提取及其他车间的软件方面。现状：一车间有需要有工艺员起草的，但没有工艺员；许多需要QA复核的，现在都是杜总签字。

10．各部门培训的相关方面写成书面交孙经理，按目录安排，班组培训自己抽时间。

11、财务人员注重不同职称的晋升，在药的方面，只要够条件，也提偿大家不断提高自身技术才能。

三、杜总要求及会议决定：

1．加强学习：不懂或不明白的，看到的、听到的要随时做好笔记，学

习无处不在，利用好时间，学会学习。大家要学会记录，学会总结（相关问题：关于膏子，在什么样的温度、比重下压出的片子最佳，要总结经验，关键是记录要真实）。

2．修改软件，要结合我们实际情况，吴总把关。 3．关于二车间设备管子改造的问题，设备原有的使用过程不能随意改变，可以有想法，要学会沟通，避免做无用功。

4．设备维护保养要及时，特别是实际的维修记录不能改，不能造，不能写回忆录，要真实，档案要建细、健全，包括开箱报告、设备安装、运行、调试、验证等。

5．发现问题，制定相关措施解决问题，如何杜绝问题再发生是2012年工作重点，工作还不够细，要做到每个点落实到每个人，并制定预案。齐心协力，做好每项工作。

6．培训学习：总结经验，培训学习，培训到细节，注意每一个点，从小事、点滴学起，注重培训质量，加大考核力度，落到实处。要学会 “包容”、“厚德”、“创新”，先做人，后做事，认真用心做好工作。

7．各部门将检验仪器仪表报王迪杰，2月份将工作完成。 8．安全问题：安全月活动要坚持，同时还要有创新，要培训，要考试，考试要和工资挂钩，具体孙经理制定细则；同时也要设质量月，加大安全、质量、制度执行的考核力度，三足鼎立，缺一不可。安全考核王宝民负责，质量考核王迪杰、魏颖、张大权、李娟负责，制度考核孙芳红和赵勇负责，要制定切合实际的培训试题。工作安全纪律检查监督办公室工作要坚持下去，王总要抓好。

9．物料的问题：物料的采购：车间月生产计划报仓库，仓库核对库存并灵活掌握库存情

况，提采购计划给采购部，采购部按照采购申批程序提采购申请；采购物料的质量标准按药典标准执行，原辅包合同有质保把质量关并签字确认，特别是瓶子和莪术油针对去年出现的问题一定要提出要求，一旦出现问题及时和供应商联系，如果符合药典标准不符合内控标准，不影响质量的可以使用。

10．环保的问题是历史遗留问题，设备还要考察，排放时加大水的流量。 11．沟通不及时或不到位，影响正常的工作，架子不值钱，思想和精神值钱，要有好的思想，放下架子，要下马看花，不要走马观花。

12．其他问题：细化目标，2012年工作计划形成书面文件周三交孙经理，按计划实施；从厂家购的配件王总和梁恩青负责联系签订合同，宋志财具体负责付款跟踪；中药材采购周期问题，市场信息及时汇报反馈，采购根据具体情况而定；提取车间空压机问题，能修则修，或者换下来，注意防尘，可以考虑移至泵房。

办公室 2012-01-30

报送:杜成德

下发：办公室、生产、质保部、财务部、采购部、仓库、动力设备部存档1份，共印：10份

如何撰写座谈会议纪要 [篇3]

时间：二00六年五月十七日晚7：00—10：30

地点：学院多功能厅

会议议题：关于教学管理、教学运行情况，教学设施建设，学生管理，后勤管理等方面可能存在的问题，。

参会人员：教学院长王大忠教授，基础部副主任薛黔教授，临床部总支邓书记、临床部徐平副主任，大外部张-林主任，体工部汪爱平副主任，影像系先正元主任，检验系王凤学主任，护理系邓仁丽副主任及各部、系年级辅导员，学生会干部及各专业学生代表主持人：李春鸣处长

记录人：覃晓龙

会议内容：

为加强对教育教学质量的监控，进一步提高教育教学质量，提高办学水平，召开了本次学生座谈会。会上，同学们敞开心扉，畅所欲言，针对教学管理、教学实施情况、教学设施建设、教学改革、学生管理、宿舍管理、后勤管理、图书管理、校园管理等诸多方面存在的问题和困难，发表了自己的看法和意见并提了一些好的建议。

王大忠副院长和李春鸣处长及各部、系领导认真听取学生意见，并对学生提出的问题，作了耐心的解答。会后，王大忠副院长指示：教务处要对本次会议所反映出的问题逐一梳理，把相关问题要书面反馈到有关领导和部门，提请有关部门落实、解决。

现针对学生代表提出的问题，梳理、汇总如下：

（一）教学管理

1、同学普遍认为教学运行良好，教学工作稳步进行。

2、部分专业课程设置、课程安排、课时分配存在一定的问题：

2003级

① 检验、影像专业反映《外科学》未开设手术学实验，无菌操作在医院很重要，希望学校给予安排；

② 英语专业建议能否开设诸如礼仪课之类的课程，以提高交际能力；

③ 临床专业有的班级《影像诊断学》的理论课与实验课时间相隔较长；

④ 五官、美容专业建议增开《儿科学》。

2004级

① 体育专业反映课程安排欠合理，1~12周课程较少，12~18周课程较多。

② 美容专业建议适当增加《局部解剖学》的课时数；

③ 英语专业反映选修课，非医学类专业的学生能否不选医学类选修课；

④ 体育课的安排，能否不占用每天上午、下午1-2节的时间，影响之后的课程学习。

（二）课堂教学

优势（优点）

1 、2003级临床专业反映《口腔科学》任课教师：上课思路清晰，课堂气氛好；内、外科老师：上课负责认真，结合临床实践，讲得好；英语张-林老师：讲课生动，能吸引同学，但希望教学内容能否作适当调整，增加英语四、六级考试的内容。

2003级口腔专业反映专业课任课老师上课认真，教学内容丰富，经常给同学们开设一些学习讲座（考研、就业指导课等）。

三附院2003级临床专业学生反映，上课的多数老师认真负责，课程讲解生动，富有吸引力，如《内科学》曹建林老师；班主任胡守李老师、医教科沈孟奇老师关心爱护同学，是同学们的良师益友，

2、2004级临床专业学生认为《病理学》李春鸣老师讲课生动，能调动同学们的积极性；公管、心理专业的学生反映《免疫学》罗军敏老师关心同学，教学态度认真，教学效果好。 3、2003级五年制专科反映《生物化学》冯占杰老师讲课内容生动，对同学认真负责，能调动同学的积极性。

缺陷（不足之处）

1、2003级临床专业学生反映承担《眼科学》基础部分教学的老师：语速偏快，内容太多，跳跃性大，难记笔记；《影像学》个别老师讲义与书本内容脱离；《外科学》个别老师调节上课气氛的时间过多；《内科学》个别教师不用普通话教学。

2、2003级临床专业三附院学生反映《影像学》有个别老师上课态度较轻率；《内科学》有个别老师讲课内容与教材联系不紧密；老师上课有迟到现象；对多媒体的使用需要进一步熟悉；调课现象时有发生。

3、2004级临床专业学生反映《免疫学》个别老师讲解内容较抽象，用代名词上课，对同学理解教学内容造成一定的困难；《病理生理学》个别教师上课声音较小，照本宣科；英语课

程个别授课老师希望加强口语训练，提高语言表达能力。

4、2004级其他专业认为数学系个别教师需进一步端正教学态度；英语系的专业课程，换老师上课，不宜太频繁；目前，英语课可否适当改变教学模式。

（三）实验课教学

1、2003级临床专业学生认为《外科手术学》多数老师上课认真负责，建议第二实验室个别老师应多指导同学做实验；建议《影像学》第三实验室个别老师应端正教学态度，对学生提出的问题要认真回答。

2、2004级临床专业学生反映《病理学》实验室较小，实验效果不太好，希望采用提问式的教学方法，提高同学们的积极性。周一下午第二实验室的上课老师教学态度有待改善，避免下次再有提前下课的现象发生；《微生物学》实验室显微镜部分陈旧，影响实验教学。

3、希望《组织胚胎学》实验室向同学开放；《解剖学》实验室要加大对实验标本的维护（标本标签掉）；法医、药学专业学生建议要加大实验室建设的力度。

（四）临床实习

1、2002级实习年级反映内科、妇产科、儿科实习讲座做得好，外科欠佳，儿科病房地方不大，在进行病例讨论、讲座时较拥挤。

2、血液内科教学查房龚方泽、谭天海老师认真负责，教学内容丰富，在培养实习学生临床思维方面大有裨益；骨外科术前、术后讨论非常好，能够帮助学生学到很多临床知识。

3、建议：临床部老师从根本上加强对实习生的纪律管理；实习带教老师要从临床思维能力的培养方面多给实习生作指导。

4、美容专业学生反映在有的美容专科医院实习时，没实习内、外科，能否回本院补实习内、外科？

5、心理学专业、药学系、计算机专业建议加大对实习基地的落实和建设。

（五）考试问题

1、加强考风建设：个别同学利用高科技手段作弊，希望监考老师更加严格要求，保证考试的公正、公平；严肃考风、考纪，倡导诚实守信。

2、2003级临床专业4~5班同学建议期末考试由直属附院和三附院相关教研室共同命题；

3、体育专业学生反映医学课程的考试可否适当降低难度。

（六）学生管理、学风建设

1、英语课上课学生人数较少，建议任课老师适当点名督查；

2、学生反映部分大课纪律不太好，需进一步加强学风建设；

3、学习方式应改变，不能只背教研室提供的习题集，而要注重知识的系统学习和积累。

（七）后勤管理

1、四、六宿舍用水不便；附近施工，同学中午休息时间（12：30~14：00）能否停工，否则，

会影响下午的学习；

2、宿舍开水供应、分布不合理，开水供应主要集中在9公寓，但9公寓的开水房有许多水笼头已经损坏，希望尽快修缮；

3、宿舍活动室应合理利用，避免阶梯教室拥挤；

4、要进一步加大对学生宿舍的管理（安全、卫生、水电等），尽可能避免个别宿舍男女生混住；

5、一食堂和四食堂的卫生较差，伙食费较贵，饭菜口味较单一。

（八）教室管理

1、12阶、14阶、16阶、中5等教室应加大对多媒体设备的系统维护；

2、其他教室要加大对内部设施的日常管理和维护（如13阶的窗帘坏、5阶后面的灯管坏）；

3、三附院学生教室多媒体屏幕太小，希望能更换。

（九）图书馆管理

1、周末能否安排工作人员值班，方便学生查阅图书资料；

2、图书资料需要更新，希望增加人文社科和英语图书资料。

（十）校园管理

1、校园安全管理、注意保安形象；

2、教学楼、办公室、学生宿舍、教室的水电维护与监控（长明灯或灯不亮、渗水、漏水）；

3、校内施工，道路路面状况及车人安全问题；

4、希望提高寝室及其他地方的网络维护。

[安全教育会议纪要]一、会议时间：2015年3月3日下午2时至4时

二、会议地点：大连市教育局701会议室

三、与会人员：市教育局骆东升局长、马瑞春副局长，市教育局局安体卫处、民办处、学前处、职成教处、基建办等负责人、各区市县、先导区教育局局长、分管局长、安全管理科科长、安全管理专干；局属学校校长、分管校长、安全工作联络员

四、会议议题： 2015年大连市学校安全工作

五、主持人：马瑞春副局长

六、会议主要事项纪要如下：

（一）听取经验交流：

1、普兰店市教育局陈局长作《建章立制，齐抓共管，开创学校安全工作的新局面》经验介绍，主要内容有四点：

①加强领导，健全学校安全工作领导机构；

②建章立制，完善学校安全管理机制；

③加强教育，增强师生安全意识；

④落实措施，强化学校安全防范，

2、开发区第八中学徐校长作《关注安全，促进发展》的经验介绍，主要内容有三点： ①安全工作保障到位----四保障：组织保障、制度保障、物质保障、时间保障；

②安全工作突出重点----七突出：突出食堂安全（连续6年获得3A级食堂）、突出宿舍安全、突出活动安全、突出消防安全、突出交通安全、突出高峰期安全、突出校园环境安全； ③安全工作注重落实细节----四落实：落实宣传教育、落实逃生演练、落实细节防范、落实隐患排查整改。

3、大连电子学校党支部书记作《坚持以人为本，强化教育防范，努力构建平安和谐校园》的经验介绍，主要内容有四点：

①领导重视，明确责任，是做好学校安全工作的前提；

②加强教育，立足防范，是做好学校安全工作的基础；

③突出重点，落实措施，是做好学校安全工作的关键；

④强化管理，注重服务，是做好学校安全工作的保障。

（二）市教育局安体卫处王处长代表市教育局作了《突出重点，强化管理，全面做好学校安全工作》的工作报告，对2015年安全工作进行了全面总结，体现在四个方面：

1、加强领导，组建机构，理顺学校安全管理渠道；

2、进行工作调研，完善学校安全管理制度；

3、开展安全教育，不断提高师生安全意识；

4、突出重点，排查安全隐患，采取有效措施消除隐患，

在学校安全管理的实践中有三点工作体会：

1、把安全第一的理念转化为行动，是安全第一责任人应当必备的政治素质；

2、健全安全组织机构，理顺管理渠道是做好安全工作的前提；

3、建立和完善工作制度、工作机制是做好安全工作的关键。

对08年学校安全工作指出了三个方面不足：

1、安全管理组织机构不够健全，安全管理渠道需要进一步理顺；

2、部分学校仍然存在安全隐患；

3、解决安全隐患的资金投入不足。

09年工作任务提出四点要求：

1、坚持以科学发展观为统领，加强组织领导，健全学校安全工作管理体系；

2、结合实际，突出重点，扎实开展安全隐患整治工作。

3、落实安全教育课程计划，加强安全教育培训工作。

4、落实安全责任，开展学校安全工作考核。

会议要求，从2015年开始，市、县两级教育行政部门要对中小学、幼儿园的安全工作进行考核。考核范围涵盖了安全管理机构建设、安全管理制度和工作机制、学校日常安全管理、安全教育与培训、安全工作成效等主要内容。考核由市、县两级教育行政部门组织实施。各区市县、先导区教育行政部门负责考核本辖区学校，考核工作每年进行一次。考核结果将作为综合评估教育行政部门、学校教育管理的重要依据，并在全市教育系统内通报。对年终考核结果“不合格”的单位将取消其参评市级综合先进单位的资格，对不认真履行安全职责、疏于管理的行为要进行责任追究。

《大连市学校安全管理办法》规定，校长是学校安全管理第一责任人，要求教育行政部门和学校建立安全工作检查制度、安全事故报告制度，实行安全事故责任追究制度。同时，《管理办法》还对教育行政部门、学校安全管理职责进行了具体规定。

（三）市教育局与各区市县教育局、局属学校签订了2015年安全工作责任状

（四）市教育局骆东升局长讲话

他对我市2015年的学校安全工作给予了充分的肯定，同时，指出了当前学校安全工作存在的主要问题，对做好今年的学校安全工作提出六点具体要求：

一是认真抓好组织建设。

二是抓好制度建设。

三是抓好预防工作。

四是抓好教育，提高自我防范意识。

五是抓好重点隐患治理。要抓两校，即校舍、校车，抓两饮，即饮用水、饮食。抓三个环境，即校内、校周边、校内心理环境。

六是保障落实。即在投入上、安全措施上、人力上、政策导向上认真抓好落实。

骆局长强调各部门、各单位主要领导要充分认识肩负的责任，从保护学生及家长的根本利益、保持教育稳定发展、维护社会稳定的高度，切实加强领导、分解工作任务、落实工作责任，做好学校安全工作，努力把教育事业办成人民满意的事业。

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