商务英语会议纪要
Meeting Minutes
一．Brief Introduction:
Minutes are written as an accurate record of a group's meetings, and a record decision taken. They are useful because people can forget what was decided at a meeting if there is no written record of the proceedings. Minutes can also inform people who were not at the meeting about what took place.
Before each meeting an agenda should be drawn up, detailing the matters to be discussed at the meeting. A set of minutes should normally include the following information:
·Name and topic of the meeting
·Time, date and place of meeting;
·Chair/Host/Owner of the meeting
·List of people attending;
·List of absent members of the group;
·For each item in the agenda, a record of the principal points discussed and decisions taken; ·Task List
·Whom will perform the tasks
·Deadlines
·Time, date and place of next meeting
·Name of person taking the minutes / Minutes Taker
·Topic for Discussion
·Voting Results
·Resolutions
二． 8 Tips for meeting minutes writing
会议纪要的8建议
1. 根据会议议程表制定会议纪要大纲，并根据议题的讨论顺序做记录。
2. 在会议前向每位小组成员分发会议议程表，使每位成员都能对会议有所准备。
3. 使用公司的固定格式。
4. 提前根据议程表制定大纲，并预留足够空间做笔记。当一个议题记录完毕，你可以迅速跳至下一个新议题。
5. 会议纪要应尽量简短扼要。不要过于繁琐。如果你想记下会议中的每句话，你可以考虑对会议录音，并在会后使你的会议纪要更详尽。
6. 为了确保能准确记录各位与会者的发言，应事先编写一份座位表并请不熟悉的与会者做自我介绍。
7. 应在会后当你的记忆还清晰的时候，尽快编写会议纪要。在会议纪要分发给每位成员前，确保会议主席已批阅。
8. 切忌，会议纪要只需记录会议中的重要议程。过于繁琐的信息应排除在会议纪要外。
当你在编写会议纪要时，如果能遵照以上这些简单的建议，英语会议中的各项内容将被很容易地记录下来
三．Especially in language
·formal tone of voice;
·Generally passive verb;
·Wording maximize the use of commonly used words.
·A In terms of the language, the language with the more formal, more emerged is more formal. Such as: so-so ( satisfactory)
B. Avoid abbreviations：Corp ( Corporation )
C. Avoid using the person terms: our idea ( the company’s proposal )
D. passive voice
Sample 1：
Agenda for the meeting of a board of directors
XYZ COMPANY
Meeting of the Board of Directors to be held On Wednesday, April 3, 2015 at 10: 15 A. M.
in The Company Boardroom.
AGENDA
1. Apologies for absence.
2. Minutes of the meeting held on March 2, 2015.
3. Points arising from minutes as read.
4. Report by the Chairman ( a copy of the report is attached to this agenda) .
5. Resolution.
6. Date of next meeting.
7. To transact any other business that may come before the meeting.
董事会会议议程
XYZ公司
事会会议将于2015年4月3日星期三早上10:15在公司会议室举行
议程
1．缺席说明。
2. 2. 2015年3月2日会议的纪要。
3．以上纪要所产生的问题。
4．主席报告（本议程后附有报一份）。
5．提议。
6．定下次会议日期。
7．处理下次会议之前的任何问题。
四．Glossary of terms used in meetings:
advisory committee, consultative committee 顾问委员会,咨询委员会
advisory opinion 顾问意见
adjourn 延会
agenda 议程
alternate, substitute 副代表
Am I in order? 咱这样做符合议程规定吗?
amendment 修正
appointment 任命
assembly 大会
auditor 审计员
ballot 选票
banquet 酒宴
board of directors 董事会
box supper 慈善餐会
budget committee 预算委员会
buffet party 立食宴会
call to order 要求遵守秩序
casting vote 决定票
chairman 主席
clarification 澄清
closing speech 闭幕词
closure 闭幕式
cocktail party 鸡尾酒会
commemorative party 纪念宴会
comment 评论
committee of experts 专家委员会
committee, commission 委员会
congress 代表大会
consensus 意见
constitution, statutes 章程
consultant 顾问
convention 会议
dance(party), ball, fandango 舞会
deadlock 僵局
decision 决定
declaration, statement 声明
deputy director general 副局长,副处长
dinner party 晚餐会
director general 局长,处长
draft resolution 决议草案,提案
drafting committee 起草委员会
executive council, executive board 执行委员会
executive secretary 执行秘书
factual report 事实报告
fancy ball 化妆舞会
fancy fair 义卖场
farewell party 惜别会
final sitting 闭幕会
first draft, preliminary draft 草案初稿
former chairman 前主席 (美作:past chairman)
full powers 全权
full-fledged member 全权代表
garden party 游园会
general committee, general officers, general bureau 总务委员会
general debate 长时间的讨论
governing body 主管团体
hall 大会
head of delegation 代表团团长
honorary president 名誉主席
interim chairman 临时主席
item on the agenda 议程项目
lie on the table 搁置
life member 终身成员
meeting in camera 秘密会议 (美作:executive session)
member as of right 法定代表
member 成员
membership 成员资格
memorandum 备忘录
minutes, record 记录
motivations 表明动机
motion 提议
notice board 布告牌
observer 观察员
office 职务
officials 官员
opening sitting 开幕会
opening 开幕
operative part 生效部分
other business 其他事项
permanent delegate 常驻代表
plenary meeting 全会
precis writer 记录(员)
presidency, chairmanship, chair 主席团
procedure 程序
proposal 建议
proxy 代理人
public gallery 旁听席
quorum 法定人数
rapporteur 文书,秘书
reading party 读书会
receivability 可以接受,可接纳
report 报告
representative 代表
五． Functional Expressions:
会议是现代商务中的重要一部分。它可以集思广益、将公司的智慧集中起来。作为一名会议主持人，该怎样做才能保证会议顺利进行呢？首先语言使用必须恰到好处。下面是一些主持会议的常用表达：
● 宣布会议开始
(1) Let’s call the meeting to order.
(2) Let’s get things under way.
(3) Let’s get things started.
(4) Shall we begin?
如果与会者中有公司以外的人，可以这样说：Well，ladies and gentlemen，I think we should begin.
也可以采用半正式的说法：
(1) Perhaps we’d better get started / down to business.
(2) All right, I think it’s about time we get started / going.
(3) Right then, I think we should begin.
较口语化的说法有：
(l) Let’s begin /get going, shall we?
(2) Shall we start?
●揭示讨论要点
(1) Let me bring your attention to (what I see as) the main issues.
(2) Let’s focus on the main issues.
(3) Let me tell you what I believe to be the main issues.
(4) Allow me to set out the main issues for you.
●请专人发言
(1) To address this issue, I’d like to call on…
(2) To discuss this matter, I’d like to call on…
(3) To shed some light on this, I’d like to call on…
(4) To provide us with more detail, I’d like to call on…
以下为可供参考的表达法，注意每种表达法的正式程度：
(1) 发表意见：
It seems to me that…（较为正式）在我看来，似乎
I think…（较为非正式）我认为
In my opinion.*.（非正式）我的意见是
(2) 提出新的看法：
I’d like to suggest that we.*.（较为正式）我想建议我们
Let’s（较为非正式）让我们
Why don’t we？（非正式）为什么我们不？
(3) 不同意刚才的意见：
I’m sorry，but I just can’t agree with you there.（较为正式）对不起，但我不同意你那个观点 J disagree.（较为非正式）我不同意
No，because. .（非正式）不对，因为
(4) 询问意见：
How do you feel about that idea?（较为正式）你对那个观点有何看法？
What do you think?（非正式）你怎么想的？
How do you feel about that? （较为非正式）你对此有什么感受？
(5) 同意刚才的意见：
I’d go along with you there.（较为正式）我同意你那个观点。
I agree.（较为非正式）我同意。
Sure.（非正式）当然是那样。
(6) 进入下一个议程：
I suggest we move on to the next item （较为正式）我提议我们进入下一个议：程 Let’s move on…（较为非正式）让我们接下来
Moving on to point two…（非正式）来看第二个观点
7)不理解刚才的观点：
Sorry, but I don’t quite follow you．（较为正式）对不起，但我没有完全明白你的观点。 Sorry，l don’t understand.（较为非正式）对不起，我不明白。
Can you explain what you mean exactly?（非正式）你能解释一下你的确切意思吗？
8)要求进一步解释：
Would you mind telling us a little more about..*？（较为正式）你介意再告诉我们
I’d like to know more about…（较为非正式）我想多了解一些关于的情况。
Tell us a little more about…（非正式）再告诉我们一些关于的情况吧！
(9)询问是否全都同意：
Have we reached an agreement on this?（较为正式）我们对此达成共识了吗？
Do we all agree?（较为非正式）我们大家都同意了吗？
Is that OK with everyone?（非正式）大家都觉得可以吗？
七． Exercises:
中翻英
董事会每月例会纪要
BZN公司
葦事会每月例会纪要，2015年IO月15日下午1:30在会议室举行。
出席：柯里蒂纳·泽拉（主席）
罗恩·塞迪诺
托马斯·科尔若
查尔斯·莱温斯基
艾伦·诺瓦克
尼古拉斯，瑞恩
洛布特·沃格
缺席：麦克尔·菲拉斯
纪要：
2015年9月14日的会议纪要由洛布特·沃格宣读，并得到通过。以下是对2015年8月16日会议纪要的补充。关于得利斯克及其合伙人公司提供管理咨询的.句子应改成“虽然我们准备接受服务的描述应该只是鰛解释悖性的，但是如果你们能提供一个建议，包括第一阶的费费用和第二阶段的费用，BZN公司将不胜感谢”。
报告：
托马斯·科尔若简述了他和哈德逊视听设备制造公司（哈德逊）的执行总裁杰伊·茶斐逊的谈话内容，并表达了BZN公司对视听设备的兴趣。在美陡国、加拿大、英国和欧盟其他国家，在教室使用视听设备是教育界的趋势，并且数量有了显著的增长。据北美和西欧教育界人士的预测，这一趋势应该会继续。
因为哈德逊能用很多种方式来帮助BZN公司开发国际视听项目，能在英国和世界其他国家使用翻译，科尔若先生建议对可行性进行研究，该建议得到尼古拉斯·瑞恩的赞同，具体建议如下：
a) 美国、加拿大和英国教育视听市场现状及其增长潜能。
b) 目前进入这块市场的公司及其市场份额。
c) 不同视听设备的增长模式及其继续增长和变化的潜能。
报告：
关于对收购北美和英国的视听设备公司的可行性，托马斯·科尔若进行了简要总结。（结果显示还需要更进一步的调查。
a) 选择能带给BZN公司最好机会的公司，调查收购的可能性。
b) BZN公司选择的目标公司，向所有入询问出售条件，并向BZN公司报告。
下次会议日期：
下次会议将评2015年II月12日上午9:30在会议室举行，届时将对视听产业的可行性研究的建议进行讨论。
会议延迟至下午4：25结束。
此致
布特·沃格，记录秘书
商务英语会议纪要 [篇2]
1.action items 行动任务
a: karen, please take down the action items.
b: okay.
a：凯伦，请记一下行动任务。
b：好的。
2.anything missing, please feel free to add.
如果漏下什么了，请尽管加上。
a: this is the meeting minutes. if there is anything missing, please feel free to add.
b: good.
a：这是会议纪要，如果漏下什么了，请尽管加上。
b：好的。
3.issues list 问题清单
a: do we maintain an issues list for this program?
b: we do mr.arnold, the program manager, is the owner of the list.
a：我们在维护这个项目做问题清单吗？
b：是的，项目经理阿诺德先生管理问题清单。
4.the meeting was called by 会议由……组织
a: the meeting was called by alice.
b: then why isn't she here?
a：会议是由爱丽丝组织的。
b：那她为什么没来？
5.track the issues 问题跟踪
a: who is going to track the issues?
b: the program manager.
a：谁来跟踪问题（的解决情况）？
b：项目经理。
商务英语会议纪要 [篇3]
Class General Meeting Minutes
Date: 9:00 a.m. on October 7, 2015
Place:Teaching Building No. 303 Classroom
Topic: AUTUMN OUTING
Present:full attendance
The minutes of the meeting held on Monday, October 7, 2015 were read and confirmed as being a true record.
1.Monitor called meeting to order.
2.Monitor made a summary of last meeting and put forward the place of autumn outing.
3.Classmates discussed the topic and finally made a decision to Qingyuan city.
#url#missary in charge of general affairs announced the specific items of the autumn outing.
The meeting adjourned at 11:00 a.m. Next meeting to take place: October 14, 2015, Teaching Building No. 303 Classroom
Respectfully submitted,
Sara
Vice monitor
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会议纪要的写法12-17
会议纪要 封面12-17
2016会议纪要12-17
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