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每周例会周会议纪要
（周例会2012年第10号）
时 间：2012年5月21日上午
地 点：公司五楼会议室
出席人员：
签 发：
————————————————————————— 会议内容：本次会议为周例会。会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报，对下一步各项工作做出部署，现纪要如下：
一、上周工作情况
一是按实收费政策调整工作顺利实施；二是公司首次拓展训练活动顺利开展；三是隐患整治工作按计划有条不紊推进，重要节点和难点得到了有效攻关，按合同要求有序实施；四是建德服务区厕所改造方案基本明确。
二、各部门工作部署
1、营运管理部要对收费新政策调整实施后，对路段影响进行分析研究，结合引流宣传，及时采取对策措施，让广大司乘人员感受到既快又省。
2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线等工作，同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备；二是要做好杭富管理处大厅布置的设计改造工作。
3、经营开发部要拟定厕所改造计划，落实责任人，同时查找制度，组织学习，进一步加大抽查力度，落实创建日常管理工作机制。
4、财务审计部一是要做好国开行授信贷款工作；二是要做好加油站理赔工作。
5、杭富管理处要根据班子调整实际，结合成员结构，合理进行分工。
6、各部门要高度重视拓展培训，以团结、奋进、协作为目的，积极培育集体荣誉感，同时做好相关培训安全工作。
7、各部门要做好集团组织的企业文化宣贯讲座准备。
每周例会周会议纪要 [篇2]
会议地点：五楼会议室
参与人员： 王 伟 王 朝 王海翠 姜少君 闫宇啸 于海英 罗永吉 杨海霞 秦 娟
高 炜 赵 薇 张彩叶 杜天明 寇 军 薛艳艳 韩 芳 徐小明 王海莉
杜文科 苗继红 张继军 张笑龙 魏丽红 冯云霞 罗永吉
会议主持：王 伟
会议记录：王 肖
会议主题：中盛商贸周例会
会议概要：
一、各部门针对工作开展情况及开展过程中需协调事项进行汇报，公司领导进行决议；
二、盛邦商贸副总、中盛总经理王伟对公司在4月28日举行的大型促销活动作出要求，对各部门下一步的工作重点作出安排。
会议内容：
一、各部门针对工作开展情况及开展过程中需协调事项进行汇报，公司领导进行决议：
总经办：
针对上周工作计划完成情况，提醒未完成部门严格按照工作计划的时间节点进行完善，便于下步工作开展。
信息部：
1、为确保公司网络的正常运行，需与物业部协商关于装修改造后的线路铺设和走向问题，以防各类安全事故的发生。
2、针对信息部提出的网络线路铺设及此次超市地面塌陷问题，王总强调物业部需针对前期工程遗留问题进行梳理找出缘由，整理汇报，由集团领导与地产做相关对接；同时做好卖场内所有物业设施、设备的巡检工作，确保卖场正常运营。
货品部：
好品质来自每一个细节
1、经过《商品质量制度》的试行发现，超市蔬菜及水产品出现极个别不新鲜的现象，各商品部不同程度的出现服装线头未修理、商品未吊牌、个别商品有污渍等现象，希望各商品部引起重视，进行相应的改进，以提升公司整体商品形象。
2、通过商品部盘点工作，发现收银员有录入信息错误量大、录入速度较慢的问题，希望财务收银部加大培训力度，提高信息录入质量。
物业部：
各部门针对物业设施或相关资产需报修的，应提前填写报修单提报物业部，做好部门、时间、签收人登记一式两份，报修部门及物业部同时进行备案。
企划部：
关于中央天井的使用，王总强调，企划部要起到牵头作用，与各商品部进行沟通，制定各部
门使用计划，并对具体使用事项进行协调，以便于充分利用共享空间，提高各部门销售业绩。
人资部：
近期各商品部出现虚报考勤核实单的情况，希望各商品部自身及督察部可以配合进行监督，
杜绝类似情况，王总在此强调，各商品部经理要加强管理，督察部要进行严查，另外，人资部对于商品部主任级以上的人员要进行备档，对于有虚报情况记录的员工，取消其晋升、调薪机会。
二、盛邦商贸副总、中盛总经理王伟对公司在4月28日举行的大型促销活动作出要求，对各部门下一步的工作重点作出安排。
4月28日公司计划举行建材市场周年庆活动，公司各部门应以此为契机进行四大板块联动，
公司预计投入资金十万元左右，建材市场、餐饮、百货、超市应积极参加活动，针对4.26-5.4的活动要安排自己的促销活动，以确保达到活动预期效果。
1、关于4.26-5.4的活动，合订本海报具体的设计和制作由企划部主导完成
负责人：企划部 完成日期：2015年3月29日
2、各商品部内部要制定本部门促销方案，针对各类单品或品类进行促销。
负责人：各商品部 完成日期：2015年3月29日
3、商品部针对“五一活动”要做好相应的进货计划和促销计划，夏装比例要占到50%，对此收货中心要进行监督，五一期间属于夏装的培育期，各商品部要研究价格体系，进行适当的促销。
负责人：各商品部 完成日期：2015年3月29日
4、超市要在4.26-5.4期间安排一档促销活动，进行分品类的循环促销，以响应公司整体活动。 负责人：超市 完成日期：2015年3月29日
好品质来自每一个细节
5、近期，建材要制定出促销期间的车展方案，包括活动内容、车模等事项的安排。
负责人：建材 完成日期：2015年3月29日
6、关于4.26-5.4期间的活动，建材商户的活动要在DM海报中体现出来，并附有详细的促销方案及图片。
负责人：建材、企划部 完成日期：2015年3月29日
7、公司意向逐步推广电子券的使用，信息部应结合财务部、各商品部对电子券的使用流程进行详细的说明，财务收银和财务要做好工作对接，制定出应急预案和培训计划。
负责人：信息部、财务收银部、财务部 完成日期：4月中旬
8、客服部针对电子券的使用一定要提前做好推广工作，针对促销活动中使用的电子券或返卡顾客信息进行登记，采取有力措施去进行推广和预热。
负责人：客服部 完成日期：4月份
9、餐饮娱乐部针对4.26-5.4期间的活动，要与各商户沟通，进行促销优惠活动，提高餐饮娱乐的收入。
负责人：餐饮娱乐部 完成日期：4月10日前
10、4月26日，各商品部新品将会到位，企划部要在DM中将新品体现出来，做好品牌推介，制作商品部升级改造后的视频，在外围大屏幕和电视上进行播放，以达到推广效果。
负责人：企划部 完成日期：4月25日前
11、李总分管信息、企划、货品、督查、客服相关工作，在建材活动及后期工作中由李总牵头完成活动相关工作，涉及以上几个部门工作事项的应提前由李总签批。
12、下一步，王总将会针对各部门2015年度工作计划进行商讨，希望各部门经理整理2015年工作思路，明确不同时期的工作重点，做到部门上下所有员工熟知工作内容，认真落实2015年工作计划。
负责人：各部门 完成日期：本周
13、对于公司外围广告围栏的手续问题，总经办和企划部一定要实时跟进，确保围栏改造的手续办理。
负责人：企划部 总经办 完成日期：4月26日
14、关于欧式风情街的手续问题，总经办、企划部、物业部要进行及时跟催，保证完成手续的办理。
负责人：企划部 总经办 物业部 完成日期：4月26日
好品质来自每一个细节
15、人资部要与各部门就员工及部门考核问题达成共识，本着公平、公正、有奖有罚的原则，制定详细的奖惩制度和考核制度。
负责人：人资部 完成日期：3月底
签 阅：
中盛商贸公司 二零一三年三月二十五日 好品质来自每一个细节
每周例会周会议纪要 [篇3]
天能循环经济产业园（XX公司）XXX部
第 周周例会会议纪要
会议时间：2012年XX月XX日XX:XX-XX:XX
会议地点：XXX
主 持 人：XXX
记录整理：XXX
与会人员：XXX、XXX、……
缺席人员：XXX、XXX、……
会议内容：
一、各与会人汇报上周工作总结及本周工作计划
（一）、XXX工作汇报
1.上周主要完成……
2.本周（或下一阶段）主要工作计划是……
3.领导点评：
（二）XXX工作汇报
……
二、分析上周重点工作未完成的具体原因和存在的问题与不足等（可组织讨论）
1、……
2、……
……
三、部门本周或下周（下一阶段）工作存在的问题或提出的具体要求、计划等
1、……
2、……
……
共 2 页
附注说明：
1.各部门会议记录人员可根据部门、成员工作性质及具体情况，在上述各项要求基础上做适当修改；
2.工作汇报内容总体可包括取得的成绩、工作安排等等，但不涉及机密性内容。对组织讨论的内容、结果需做简单介绍；
3.部门领导对成员工作计划和工作结果偏差较大者、工作未完成者须进行质询并提出改善方案，做好安排和部署；
4.记录人员对部门成员的工作汇报要如实记录，信息准确，言简意赅、条理清楚，对于重点工作须与上周的工作汇报做好对接，对未完成工作的跟踪需详细清楚；
5.企管部将对各部门周例会中汇报的重点工作进行跟踪，如发现工作计划和结果偏差较大、工作未完成等情况时将有必要给予责任追究；
6.会议的组织召开、会议纪要的上报、工作的完成与否等情况都将纳入考核范围。
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