储运部部门会议纪要
第1期
二〇一一年十月二十一日 签发 :
储运部备品备件库存分析专题会议
为降低备件库存,减少流动资金占有, 2011年10月20日,公司副总经理在一楼培训室主持召开专题会议,生产部长、副部长、财务部长、人事企管部长、储运部长、仓储主管、采购部备件主管及各车间主任、设备管理员等参加了会议。
首先,储运部长就目前的备件情况及仓储部门的下一步工作思路做了介绍:
至2011年9月30日,公司库存备件总金额755.43元,比7月31日的862.80元降低约107.37万元,降低的注要原因一是大修刚结束,大修备件已出库;二是目前公司上下加大对备件的管控力度。
近期仓储部门对库存备件进行初步筛选:现永远不用备件万元,基本不用备件万元;在用备件万元。
现在库存备件的存在问题:
1.库存备件金额大,占用公司流动资金;
2.部分退库设备占用库容;
3.长期不用备件较多;
4.由于沟通不及时,造成部分备件重复采购;
5.采购计划存在盲目性,部分采购备件长期不用;
6.部分仪表、电气备件由于设备升级,原先采购备件已无法使用;
7.采购计划不合理,部分备件采购数量大。
下一步工作思路:
1.人事企管部、财务部要加大考核力度,严格执行;
2. 仓储部门与车间加强沟通,加大老库存备件利用工作,尤其是贝斯特公司遗留备件;
3.设备维修要有计划性,采购计划应细致严谨,确保备件不长期库存,减少资金占用;
4.严格执行采购计划报批、入库检验、出库、退库、退货等工作制度及流程;
5.建立激励机制,充分利用公司现有的金加工设备,进行应急加工和简单备件加工;
6.出库材料要确保立即使用,二级库备件退回仓储部门,由各部门使用,做到资源共享。
目标:
1.9月份大修结束后将备件库存总金额降到万元以下。
2.2011年底备件库存总金额不超过万元。
3.2012年底备件库存总金额控制在万元以内。
参会人员通过激烈研讨,一致认为:
1.各部门采购计划应先经过仓储部门审核后再到采购部进行采购;及时停止因工艺、设备改变及采购周期与检修时间衔接不上等需终止的采购计划;
2. 确保信息通畅,财务部要确保网络平台畅通,仓储部门要及时通报备件库存情况;
3.确立安全库存,常用备件由仓储部门申报,生产部门近期要统计出常用备件定额;
4.备件领用要坚持依旧换新,尤其是阀门、水泵等金属备件,旧备件由仓储部门管理。
5.改变考核方式,增加激励机制,对工作不严谨,造成备件长期库存的要严格考核。
6.各车间管理人员要加强对设备、工艺的学习,备件计划制定的要科学、严谨,坚决避免出现新的闲臵备件,入库备件要在3个月内使用,否则第4个月纳入车间成本,进行考核。
7.采购部要提高工作效率,降低采购周期;计划申报部门要对入库备件进行检验,确保备件质量。
8.建立新进不适用物资及时退货机制。
最后,公司副总经理杨兴国做了点评:
1. 建立信息网络平台,仓库库存物资资料达到共享。
2. 建立激励机制,将闲臵库存物资降下来。
3. 通过对采购计划的'控制,将库存中可替代的,不影响车间安全使用的采购品种删除,降低库存。
4. 制定仓库安全库存,确定合理备件储备定额。
5. 把公司的金加工设备充分利用起来。
6. 近期工程物资采购量比较大,有些材料一时用不完,造成库存
物资增加。能否尝试建立“材料超市”模式,将用不完的材料退还,按使用材料结算。
7. 工程部的采购计划必须经过仓库核对。
8. 仓储是服务部门,应及时向车间通报库存物资情况,为他们提供优质服务。
9. 废旧物资合理利用起来,收集、整理,修旧利废并对使用部门做出奖励。
会议最后强调,牢固树立起节约意识,结合公司实际,做到“少花钱,多办事”,切实降低公司运营成本,努力实现公司效益最大化。
报送:公司领导
抄送:公司各部门、车间
编制: 核稿:
【储运部部门会议纪要】相关文章:
机关部门会议纪要12-21
部门会议纪要范本12-24
部门培训会议纪要12-28
部门月度会议纪要12-30
部门会议纪要怎么写12-19
部门会议纪要标准格式12-23
部门会议会议纪要12-24
公司部门会议纪要格式12-25
部门周会会议纪要12-29