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协调会议纪要如何写
会议时间:2015年7月23日
会议地点:黄河科技学院(应用技术学院)南教学楼一楼会议室 参会人员:刘庆芳 吴丽鸣 张丕万 卢文潮
沁园办 教育局 财政局 公安局 国土局 住建局 电业局 规划局 交通局
会议内容:
1、 张丕万书记介绍项目情况并提出6项问题;
2、 国电豫源发电有限公司负责人介绍外部热力管网情况:主管线已随东环路改造完成部分工程,亟需签订供暖合同,确保下步工作开展;
(刘市长表示:按上次会议精神,合同与黄科大进行签订,资金问题由黄科大写出申请,报王市长批示解决)
3、 国土局负责人:二期土地手续抓紧组卷,国土局接卷后尽快完成附属物清点及勘测定界等工作;
4、 沁园办负责人:阴历7月初10(8月16日)前完成迁坟工作,不影响学生开学;
5、 交通局负责人:黄科大要提供申请报给王市长批示,申请要写的清楚详细;
(刘市长表示:那你们该写的写,该走出去的走出去。 简答的写个请示,以指挥部的名义,指挥部黄科大接了下来,
绿化带以及围墙移动写个东西签个字。这个上次开过会,在现场的都知道这个事)
6、 电业局负责人:宿舍安装空调,你们提出申请,具体的负荷 有多少都要写到申请里,多少钱,哪一块政府拿钱。
(刘市长表示:但是我们政府会议纪要里是建在路口,建在咱们院子里,符合咱们条件的话。按照以前的该是谁的就是谁的。你按原来该你们电业局的投资你们电业局的投资,额外的政府拿。那你们电业局都是干什么的,光收电费,算投资都是政府的?你们坐收电费?有一块确实规划不住的地段,另外增加。要把方案拿出来,你们黄科大要提出你们的申请,规划方案拿出来。哪一块按照常规该是谁的就是谁的,如果这一块真是按照协议该政府出钱,那政府出钱。你不提他不知道你们这边什么样,不知道有什么需求,你们学校提供一个规划,要多大的,什么情况,要怎么满足这个需求,要直接对接一下,你看咱们职教园区早都对接了。对接以后有的是学校拿,有的是政府拿,有的是该电业局拿。说个时间你们把方案拿出来,然后再解决事情。)
(张书记表示:方案本周五拿出来。)
(刘市长表示:拿出一个方案,按照咱之前的协议,分清楚哪一块该是谁拿的,本周五咱们指挥部牵头拿出来一个方案,包括暖气,哪一块是属于政府拿钱的,什么情况,一块说。咱们开协调会要定个时间,如果开协调会也不定时间那
就没啥意思。)
7、 规划局负责人:四个问题,第一个问题是南大门占地的问题,然后二期工程问题,第三第四个问题就是西大门的问题,要 抓紧时间拿出一个方案,抓紧时间提供选址,(张书记表示:效果图和西大门方案本周五拿出来。) (刘市长表示:本周五拿出来报道规划局。)
8、 公安局负责人:人口达到十万人才能设立,按照咱们现在的学生等情况是不能设立的。在你们内部完善以后设立一个报 警亭,由公安机构设立。
设立一个分局最低限就是10万人,济源现在已经设立了三 个分局,像郑州就是五十万人设立一个分局。咱现在不能违 背原则,有多少事,给多少人,设立多少个警亭,只有报道 省厅以后才能设立,警亭人口达到一定量的时候才能设立。 (刘市长表示:这边和职教园区也就500米,能不能考虑一下把黄科大和职教园区放到一块考虑一下。这两个区域能不 能考虑设立一个学校为主的保卫安全的这样的一个机构。 这个回去看看,特殊情况能不能特殊处理一下。看能不能设 立一个点,这两个校区都在东区,也都在搞建设,实际上这 边是建筑工人这边是学生,安全确实是个问题。看能不能设 置一个,不管他叫什么,就是一个点,一个平常稍微固定的 一个点。特殊情况特殊处理。如果说咱现在在市区里头也不 需要这些,关键是咱们现在在这荒郊野地的,这边是学生,
这边是建筑工人,也害怕出点事。不管他叫什么,咱也不能 违背这个原则,叫做警务室或者警务队。
这些问题,黄科大写个申请把我签字的会议纪要也给附上 去,报给政府。)
9、 刘市长:今天开这个协调会主要是解决咱们目前的一些问题,以及下一阶段黄科大二期工程的建设,二期工程开工要作为一个重要的项目,就这两个事,开个会。刚才各部门上次开完会各部门情况还是比较可以的,各个项目落实的基本上也可以,今天又提出来几个新问题,今天我再把这几个新问题再给大家说一下:一个是暖气的问题,与黄科大签订合同。电的问题,几个文件一起打,一个是开口费问题一个是,,,费的问题,还有一个土地管理费的问题,把这三个报告打在一起,或者把这三分附在文件里,这个就是得落实,落实完后要批示。第二个问题就是电的问题,你们拿出来一个方案,就是多少钱,该谁拿谁拿。规划局大门这个红线的问题,指示牌这个事情,本周也要拿出来一个方案,方案抓紧时间拿出来,该上会的上会,关于警务室这个方面,由我们教育上或者指挥部上打申请,这样好说点。不管叫什么,主要是要有这样的一个专门的机构在这特殊时期过渡一下。下一个就是咱们学院二期建设这个问题,你们抓紧时间报一下,投资额度和进展等情况。第三个就是揭牌仪式,能不能和职教园区一起。我看今年的招生情况还是不错,报了540
个人,现在报名的很多,能高分数线二三十分那还是不容易的。
10、 张书记:我们招生完了以后有个招生分析,最高分,最低分, 平均分等情况进行分析。
协调会议纪要如何写 [篇2]
时间:2012.12.14上午9点半
地点:**县监管场所施工办公室
会议主持: 总监:董**
参加人员: 业主:胡**、雷**;
监理:董**、张**、李 波;
施工:刘**、陈 *、曾**;
李**、杨 *
主要内容如下:
总监董**:
本工程是带有政治意义的特殊工程,对施工工期要求严格,必须在向家坝蓄水前完工,同时狠抓质量和安全。施工方要提供具体工期和人员安排情况。
施工负责人陈*:
去年由于天气原因耽误一些工期,但基本达到既定目标。今年劳务方管理人员和施工班组都作了一些变动。初步计划2月底所有建筑全部达到±0,3月底主体完工。2月底补齐边坡土方,4月底完成人字护坡。监区围墙等基础验收后再修建,以减少对施工的影响。工期安排不合理的地方,我们会和劳务方沟通。劳务方面配备的人员(特别是电工)、设备(对焊机、搅拌机等)要尽快进场,力争在5月20号前全面完成任务。
目前有两个突出问题:1)坟地问题迟迟得不到解决,挡
墙不能及时完工,对施工进度影响大,希望业主方尽快解决;2)建议监区不使用磨石地坪,因为施工复杂,影响工期。 施工方李**:
公司计划安排砼工12人、砖工50人(技工20、小工30)、钢筋工15人、模板工45人、装饰工65人。
施工方刘**:
后期一定要把人员组织好,合理安排,确保工期。管理人员要熟悉图纸,尽量避免技术上出错。在挡墙浇筑时禁止用机械抛石。加强对钢筋工的技术教育,必要时更换人员。对工人施工期间不文明现象零容忍。
施工方曾**:
人员不够的,我们会尽快解决。按合同要求,围墙是增加工程,房建工程中超出合同部分希望华西方面给予承认,解决费用问题。
业主方胡**:
监管所工程严重滞后,县里要求在5月20号前必须完工,3月20号前全面完成主体。劳务人员安排方面,砖工技工20人显然不够。
关于迁坟的问题,县里口头通知4次,书面通知2次,如果村民拒不配合,我们将尽快采取措施,保证不影响正常施工。
关于磨石地坪问题,需要请示领导后作答复。
业主方雷**:
后期人员逐渐增多,上下班期间都要加强安全管理。对施工现场不文明行为要严格处理。质量方面,监区构造柱钢筋有的错位比较严重,希望施工方妥善处理。
监理方张**:
本次例会推迟到现在举行,很多问题要集中反映:
一、工期:要求2月底完成基础,三月份完成全部主体,4、5月份完成内外装饰装修、水电设施。
二、质量:1)三号挡墙砌石砂浆不够饱满,毛石混凝土挡墙底层铺石过厚2) 武警营房16#桩上部强度不够,部分桩身竖向主筋长度不够,20根桩钢筋笼未焊支撑3)发电机房基础漏埋避雷带且基础轴线放错,致使8根桩位置需要变更。
3)塔基基础箍筋配错,加劲筋直径过小,暗梁钢筋整体歪斜经纠正仍未扶正。
三、资料:目前还缺场平压实度检测资料(12层只完成2层且标高也存在问题),已完成的挡墙共26段,资料没交齐。桩基资料有涂改痕迹也是不允许的。
四、安全:前一段未出现安全事故,后期仍不能掉以轻心,专职人员要以检查监督安全为第一要务。
记录:李 *
协调会议纪要如何写 [篇3]
2015年7月26日上午,东常公司协调部及市、区、镇各级指挥部领导亲临18标项目部就东常高速施工中可能遇到的相关问题的协调工作召开了现场办公会议。会议中东常公司周部长做了重要发言。围绕施工单位驻地建设中遇到的难题和施工中可能出现的种种问题及采取相应的解决措施,各级领导踊跃发言,献计献策,为确保东常高速顺利施工提出了许多的可行性方案。现将会议主要精神纪要如下:
一:关于驻地安全问题。会议认为,由于各施工单位驻地比较分散,有的在不同区的行政区域。要求对项目部驻地挂重点保护单位牌子,指定安全负责人,驻地安全问题必须得到保障,为顺利施工解决后顾之忧。
二:施工单位驻地用电问题。会议决定,争取把项目部驻地用电一律按生活用电标准额收取。
三:取土问题。会议决定,施工单位取土要遵循以下几个原则。一是就近原则。施工单位就近取土,不仅可以节省运输成本,也有利于搞好当地百姓关系。一个土方问题解决的同时也解决了部分协调的问题;二是质量第一原则。取土场必须能满足施工的需求,不仅仅是数量的需求,更重要的是土质要符合要求;三是参工参运问题。东常公司和各级指挥部强调严禁参工参运,施工单位运输能力足够的话,其他单位均不能参与;在施工单位运输能力不足的情况下,由指挥部统一安排,使用地方的车辆。
四:砂砾问题:首先必须是正规砂砾生产厂家,具有合法手续;其次质量必须满足施工要求;价格要统一,严禁强买强卖,发现一处严查一处,严厉打击,绝不姑息。要尽量照顾当地的砂砾厂家,维持良好的关系。
五:办事程序问题:要充分地尊重和依靠当地的指挥部,出现问题和矛盾及时向当地指挥部反映,由当地指挥部出面解决并逐级汇报。
六:临时用地问题:禁止与私人私下协商,必须按照市指挥部的文件精神。根据需要写出书面报告,绘好图交与各级指挥部协调。
会议还指出各施工单位必须与当地搞好关系,严禁与老百姓打架,有问题向指挥部反映解决。监理单位要带好施工证,多支持和配合施工单位,确保施工顺利进行。临时用地复垦,按承诺的要求,务必到位,避免矛盾发生。挖山取土的,必须平整,以便于进一步的开发建设。
会议强调:东常公司及各级指挥部和施工单位要通力合作,齐心协力,把问题解决在萌芽状态,各级指挥部要为施工单位保驾护航,想施工单位之所想,急施工单位之所急,尽力营造一个良好的施工环境。务必把东常高速修建成一条“精品路”“民生路”“放心路”。
东常高速指挥部 2015年7月26日
协调会议纪要如何写 [篇4]
签发: 石育文
时间:二〇一二年五月十七日十五时
地点:矿部二楼会议室
主持:石育文
参加:王志强 杨 明 李国珍 王林堂 李良年
李 俭 陈振华 杨永强 朱明生 张云吉
张景荣 贾 强 朱喜荣 米晓坤 安喜明
王 靖 谭建军 窦世儒 李继强 张安荣
刘赟臣 张宪林 赵晓庆及各基层队负责人
共计34人。
会议内容:
一、精细化办公室汇报了当前精细化推进及会议筹备工作安排;调度室、后勤服务科汇报了当前精细化管理工作;
二、各单位负责人根据当前精细化的管理,提出了本辖区内所需解决的问题;与会矿领导针对精细化管理开展情况
进行了评价,并对存在的问题进行分析,杨书记和王矿长针对会议的接待、文字材料的准备、当前的重点工作、文化氛围的营造、当前的安全生产和精细化安排、现场会的筹备、人员的补充等工作提出了整改意见;副矿长石育文总结会议,纪要如下:
1、全矿各基层队要抓好班组核算、班前会、进一步规范职工学习笔记的填写,加大现场文明生产整治,特别是综采队、综掘队对作为现场会的必经线路25112、25111工作面两道按标准化管理来抓;
2、现场督查组根据各队会议室设施的完好情况,尽快拿出方案和计划,对会议室的黑板、学习笔记柜等设施进行补充更换;
3、各单位根据现有在册人数,在抓好当前的文明生产整治同时,也要高度重视现场的安全管理和生产组织;
4、运输队抓好副井口的文明整治,特别是井口的草坪治理,信号房的重新粉刷和井口的电缆悬挂处理;
5、皮带队抓好皮带沿线各转载点的挡煤皮制作、二采区运输机石门起底铺砖、缆线的整理悬挂、上运皮带沿线护栏上安全警语的重新制作、岗位工种的“手指口述”操作等工作;
6、机电队要抓好岗位工种的“手指口述”操作演练;不断提升职工心里素质;对水处理车间净化后的水要能显示
出效果,有必要制作特色亮点工程;
7、选运队对选煤楼楼下煤场要及时洒水降尘,后煤场产品堆放要整齐、集中,杜绝乱堆乱倒;
8、服务队抓好生活区和工业区的卫生治理,杜绝卫生间出现长流水现象;同时要考虑高位水箱周围的处理方案。后勤服务科协助服务队提前筹划参加现场会人员的洗澡问题;。
9、调度室对室内照明、调度台上的操作设施重新布置、资料归类摆放整齐,杜绝到处乱放;
10、保卫科对准军事化训练要重视,明确各队的训练时间和地点。对车辆乱停乱放的加大处罚力度,尽快制定出召开现场会的治安预案。
11、矿办室要提前制定出接待方案,后勤服务科抓好卫生的保持,清理工作按8小时督促和安排,各点设置果皮、垃圾箱、车载垃圾斗要选择合理的位置进行摆放;
12、党工部开拓思路、多想办法、搞好现场会的氛围营造、会议接待人员的培训,督促各单位抓好资料的准备,主要矿科队三级的一体化考核、明主管理、班组核算、班组建设、安全文化建设的台账记录、制度汇编等;
13、井下和地面的现场整改由调度室、后勤服务科全面负责,产品管理科、生产技术科、机电动力科做好配合。对岗位工种的“手指口述”、岗位描述由张景荣和朱明生负
责,内容重新完善,并形成材料下发学习。所有项目必须于6月底完成
14、抓好机电队院内、外,锅炉房周围的杂物整理工作。
15、生产科、机电科对现场的技术牌板,规定标准、对各类数据必须要有时效性。同时,机电科督促厂家,生产区的锅炉安装必须在现场会前完工;
16、企业管理科尽快对驱动机房、小票房周围和三个门墩掉落的瓷砖进行修补;
17、为确保现场会圆满召开,暂定于6月下旬举行一次现场会模拟预演,以此检验全矿各单位的准备工作;
为了全面展示我矿形象、管理、职工素质和精神风貌、未来的发展,目前距召开现场会还剩45天,时间紧、任务重,各单位要引起高度的重视,要对照差距,抓好现场、准军事化管理等各项工作,严格落实现场会筹备工作安排,各小组抓好项目计划和预算,要全面展开,责任到人,精细化办公室要认真考核,主抓重点、明确奖罚,以优异的成绩迎接集团公司精细化管理现场会的召开。
二〇一二年五月十七日
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