工程资料管理会议纪要

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工程资料管理会议纪要

签发人：编号:B101-J-03 序号：GCB-2012-001 时间：2012年10月30日上午

工程资料管理会议纪要

地点：公司二楼会议室

主持人：

参加人员：公司工程部及各项目总工、资料员（技术员）

记录人：

会议内容：

会议首先熟悉公司程序文件的相关内容：《（M115）工程质量台帐管理规定》，《（K107）项目竣工资料移交管理规定》及工程施工档案资料管理工作的具体要求。

然后各项目部项目总工（工程部长）分别就本项目部各单位工程施工进展情况和技术资料跟进程度，存在偏差的原因和整改措施；项目部档案资料管理工作存在的问题和不足；业主、监理单位对于档案资料管理的特殊要求；对公司档案资料管理工作的建议和意见等一一进行了汇报。

结合各项目部汇报情况，目前档案资料管理工作主要存在以下6大问题：

1、

2、

3、各项目施工资料格式、形式不一致、不统一；由于业主、监理单位未确定工程编号形式和具体要求，无法进行此项工作；有的项目对沉降观测工作不重视，自己未测量，也为委托其他单位进行此项工作，为项目质量管理带来一定风险，同时为项目档案资料移交造成不必要的麻烦和困难；

4、各类试化验报告和原材料进场复试报告存在不同程度的问题（如：数量不够、日期滞后、指标不准确、检测项目不符合设计要求等）；

5、原材料材质跟踪台账填写不及时、不准确、管理混乱，难以正确反映原材料的实际使用状况，难以指导技术资料编制工作；

6、有的项目部档案资料管理人员变动频繁，无进行相应的工作交接或交接不彻底，导致此项工作存在严重脱节现象。

针对上述问题，孟总要求采取如下措施进行整改：

1、业主、监理单位未确定工程编号的，必须按照公司程序文件要求编制一份，让其签字

确认，项目部保留原件。

2、即将进行档案资料移交工作的项目部必须向公司报存一份完整的纸质版档案资料，目前镇雄、滦河、茌平项目已经上报。

3、项目总工、工程部长、资料员同时保存一份完整的电子版资料，避免人员频繁变动资料丢失，公司工程部每季度定期接收并存档。

4、各项目部沉降观测记录必须及时按要求进行，确保其完整性、准确性、有效性；无测量仪器及无测量能力的项目部与公司领导（孟总）沟通解决，不得以任何理由而不进行或终止此项工作。

5、原材料材质跟踪台帐必须安排专人进行负责，项目总工和工程部长定期进行检查，确保其如实反映原材料的实际使用状况和满足档案资料管理要求。

6、混凝土原材料、强度试验报告及其他原材料试验报告和进场复试报告必须根据现场需求情况按要求及时进行此项工作，项目总工（工程部长）进行监督管理；使用商品混凝土的项目部必须查看搅拌站相关资质、业绩和供应能力，提前索要相关资料、试验报告和有关证明文件，避免造成滞后的被动局面。

7、烟塔专业相关记录表格（防腐施工记录、翻模实测记录、施工缝处理记录、堵孔记录、浇筑记录、养护记录、吊装记录等）严格执行原电力部相应专业表格。

8、各项目部相关责任人必须结合现场各单位工程施工进展情况，及时进行编制验收资料、验证资料、各类记录和各种签证等，在第一时间要求监理、业主单位相关人员进行确认（签字、盖章），确保其及时性、准确性、有效性，此项工作由项目总工（工程部长）总负责；如工作中遇到困难和疑问及时与公司总部相关领导（或监理、业主单位有关领导）进行有效沟通，确保此项工作予以尽快解决、落实、执行。

最后孟总着重强调了档案资料管理工作的重要性和重要意义，要求各项目部相关人员高度重视此项工作，以高度负责的态度做好此项工作，确保优质、高效地完成项目工程施工的最后一个环节（档案资料移交），向业主、监理和公司领导上交一份满意的答卷！

工程资料管理会议纪要 [篇2]

会议时间：2012年5月9日星期三上午10点

参会地点：XXXXXXXXXXX项目经理部会议室

主持人：XX

记录人：XX

参会人员：（详见附后签到表）

会议主题：1、检查各分包单位的施工进度及节点完成情况；2、协调解决施工过程中存在的问题；3、项目部根据现场施工情况提出具体要求。

会议纪要内容如下：

一、各分包施工进度及节点完成时间

1、土建一工区：汇报现场施工进展情况，现场抹灰人员100名左右；部分楼栋首层地面夯实工作已经完成；18#楼内外墙抹灰完毕，预计在5月25号之前完成现场所有抹灰工作；

2、土建二工区：汇报现场施工进展情况，120墙砌筑于5月12号之前完工，窗套还有三栋楼没有施工完毕；

3、土建三工区：汇报现场施工进展情况，6栋外墙抹灰完成，6栋内墙抹灰完成，所有抹灰工作将于5月15号之前完成；

4、土建四工区：汇报现场施工进展情况，施工最快的是7#楼，所有抹灰工作将在5月25号之前全部完成；

5、土建五工区：汇报现场施工进展情况，现场抹灰人员120名左右；所有抹灰工作将在5月25号之前全部完成；

6、土建六工区：汇报现场施工进展情况，首层地面夯实工作已经完成；

7、土建七工区：汇报现场施工进展情况，预计所有抹灰工作将在5月末完成；

8、给排水一队：汇报现场管道及电气施工进展情况，样板楼主管施工已基本完成，卫生间PVC管道正在安装；一工区26、27#楼电箱未到；

9、给排水二队：进行了现场管道施工进展情况汇报，现场管道安装正在进行，有部分楼栋不具备管道安装条件；

10、电气：汇报现场电气施工进展情况，现场只有土建7工区3#、4#楼电气没有施工完毕；二工区由于没有主体验收以致电箱、电盒只有部分安装；

11、防水：2号地9#、17#楼，4号地21#、22#楼坡屋顶防水施工完毕，2号地8#楼5月10号完成；

12、窗户一队：窗户已经订购计划将在5月中旬进场；

13、窗户二队：部分窗套边缘空隙太大需要土建修补，后期每3天将完成一栋楼窗户安装；

14资料室：所有首层地面混凝土必须预留试块，每100m2预留两组，第一批复检材料SBS防水卷材、涂料试验结果最近出来，FTC预计在5月12号左右出来；

二、关于施工存在问题的协调

1、首层地面混凝土施工：先报项目部进行隐蔽验收，与抹灰报验制度一致；具体细节由万总安排；

2、屋面钢筋混凝土找平层钢筋、顺水条及角钢等尽快让方部长进行联系，落实材料进场时间；

3、现场窗户安装问题：为了保证工程进度必须尽快落实窗户开始安装及完成时间，；窗户安装前必须先弹线让土建进行修补，要有完整的工序交接；

4、电气问题：土建一工区电箱必须抓紧时间落实安装时间；土建七工区电箱应严格按照报万总的施工计划进行，所有电气施工产生的垃圾必须自己清理完成；

5、管道井问题：管道井不允许现在砌墙，管道井抹灰有问题的必须在三天内全部完工；

6、现场抹灰质量问题：

①基层处理：挂网、拉毛、胀模、跑模剔凿修整必须按要求进行；

②抹灰完成存在问题：抹灰开裂、空鼓、方正、后期养护、钢丝网外漏、剔凿不完善、外墙抹灰垂直度等必须按项目部要求进行处理；

三、关于施工安全问题

1、根据大港区安监站的要求:施工升降机必须检测，未检测合格的不允许使用；

2、检查中发现主要有以下问题：

①施工升降机防护门不能正常使用；

②起重机械限位装置没有完善；

③现场部分施工升降机钢丝绳没有防护完善；

④电控箱、卷扬机接地设置未完善；

⑤物料提升机操作人员擅自离岗，作业人员违规乘坐；希望各工区要高度重视避免安全事故的发生；

⑥龙门架操作人员的操作证在一周之内提交到项目安全管理部；

⑦必须按照安监站下达的隐患整改单逐项进行落实；

⑧坡屋顶防水施工作业时必须按安全要求做好高处临边防护和个人防护，同时配备相应的消防灭火器材，防止火灾事故发生；

⑨所有新进场的专业分包队伍必须配备安全员一名，并上报项目安全管理部；

3、现场文明施工问题

①一工区、二工区现场文明施工较差；要加大力度整改清理；

②禁止生活区违规使用强电及在宿舍区做饭等现象；

③坡屋顶上人通道必须在本周内完善，

四、关于施工质量问题

①已经抹灰完毕的墙体必须控制质量，防止出现空鼓、开裂、及阴阳角开裂现象；

②专业分包将陆续上场，必须按项目部制度进行工序交接；

③给排水施工必须先做样板间；经验收合格后才可以进行大面积施工作业；

④对厨房、卫生间抹灰完成时间进行统计，对于能进行开槽的楼栋上报项目部；

⑤一层回填土完成，经监理及项目部隐蔽验收合格后，进行电气埋管及一层混凝土浇筑工作；

⑥防水卷材施工中需要做附加层的部位没有按要求加铺，项目部将对其进行1000元罚款并给予发现人200元奖励；

⑦滴水线上密封胶等问题与甲方进行商谈；

⑧内墙抹灰将按楼栋进行统一抽查，如在一栋楼中存在空鼓、开裂10处以上将不予验收通过；

⑨室内净空尺寸必须符合图纸要求；

五、关于农民工管理问题

①根据治安办会议精神，小王庄将作为重点检查区域，所有外来人员必须登记管理；

②土建分包中民工存在使用一代身份证情况，一代身份证过期的必须提供其他有效证件，所有不能提供有效证件的人员，项目部将清退出场；

③新进场作业人员上报人员数量不足，所有分包必须尽快核实人员数量；没进场的人员也必须尽快进行人员数量及信息的落实；

④分包资质、材料送检等问题必须尽快完善落实；

六、关于财务问题

1、每家必须授权指派一名财务管理人员，负责分包工程进度款办理手续。；

2、由指定人员办理财务相关手续，未授权人员不得办理，各分包必须将授权委托书于5月14日前交到指挥部办公室主任处；

七、关于现场管理

1、所有施工队伍必须严格按照项目部管理制度和要求进行施工；

2、由于现场专业分包较多，管理起来比较困难，所以项目部管理模式是按土建各工区进行分区管理，土建与各专业分包之间要相互配合做好工序交接手续；土建有监督各专业分包在本区域内施工的责任和义务；

3、指挥部下发的所有通知，各施工单位必须按要求加以落实；

八、会议总述

1、现场质量、安全等总体情况保持良好；

2、在安全方面还有一些欠缺的地方需要加以改善，具体问题按照安全管理部薛部长的要求执行；

3、根据计划各土建分包所有抹灰工作将于5月25号左右全部完工，后期申请节点付款时不要再讨论类似问题；

4、项目部将以各土建工区进行组织管理；各专业分包与土建之间要相互配合；

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程项目经理部

2012年5月9日

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