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广告公司 会议纪要

时间:2021-06-10 20:55:03 例会制度 我要投稿

广告公司 会议纪要

时间:2015年7月28日晚19:30至21:30 星期二

广告公司 会议纪要

会议地点:会客室

会议主持人:

会议记录人:

出席人:公司XX部全体

缺席: 人

会议内容:

召开了业务会议,为了公司的良好发展,提出了以下内容。

李总提出:

1、拍照的速度及技术。(拍照时多拍几张、处理时要注意速度、颜色) 时间为10-15分钟

2、刻章:熟悉机器情况、可否正常运行,特殊造型要注意。 用时为52分钟

3、打印:打印出错、打印设置问题(当前页和全部页的区分、打印机的选择)

顾客的求助一定要先接下来,不能直接回绝。

本部门主管不在要求助其他主管。

A4纸打字一张10分钟。

4、扫描修改:修改一处的用时52分钟、3处的用时10分钟、32张20分钟结束。

5、表格:常规类的用时15分钟-20分钟。

复杂类的用时30分钟-40分钟

6、刻及时贴:4个字50公分以内用时30分钟。

7、小名章:用时为50分钟

小方章:用时为50分钟

小、大椭圆:用时为10分钟

特殊章:找技术人员(如孙主管、张总)

8、大图复印:不能出现技术问题。客户催图要委婉解释。

A0 用时 50分钟 A1 30用时分钟 A2 20分钟

*打印时需要注意检查图中有无“?”类现象,打开时要选择“国标”选项,检查图中线条是否清晰, 打印时要选择“黑白”选项。

*特殊规格(加长版)求助会的人。

9、胶装、孔装:先行告知顾客自己去车间加工,最好让顾客和自己一起到车间。

10、U盘打印,要分清情况收费。(时间的长短、是否做过修改)

11、塑封:用时为50分钟。

扑克牌:一副用时为50分钟

12、名片:用时为50分钟。

13、喷绘:普通版面用时为50分钟

精致版面用时为50分钟

14、菜单:顾客如果在店里等侯拿成品,主管需要按排技术人才来制作。

顾客不等侯的时侯要告知顾客此项业务的最快时间,通知顾客校稿。

好运艺佳有限公司会议记录

时间:2015年7月28日晚21:45至22:50 星期二

会议地点:会客室

会议主持人:李荣

会议记录人:杜飞

出席人:闫槐玉、蒋婷婷、刘艳、杜飞

缺席:2人 刘杰荣、孙晓丹

会议内容:

1、雪花定稿后签字时间为每日早上或下午3-4点。

2、和雪花的经理等人说话要注意措辞。

3、针对6月分期间丹丹负责雪花出错需要重新返工的物料如何解决。

4、雪花验收时不能找人代签。(必须雪花公司业务本人签字)

5、公司人员请假时客户如把电话打进去,不允许说自己休息或不上班之类的话语(如:委婉的告诉客户自己在外面量尺寸、或在外面谈业务等,最后要告知客户稍后自己的主管会联系他等之类的话语)

6、前台接电话声间要大、温婉、即时给顾客回复。

7、前台接到顾客查货时一定要问顾客知道的信息(如:制作时的内容、名字、尺寸)

8、询货:告知客户自己的信息(如:自己的名字等)方便客户打进电话时能快速找到服务的人员。

9、雪花抽空做模版。

10、查点点夜市拱门的尺寸。

加工车间

闫主管:

1. 7月30日中午交本月发放名片的详细信息。

2. 7月30日中午交外线发货信息。

3. 8月1日起车间找袁塞要比普通布好比2A差的布。

4. 找到最合适的'业务人员去应对各色客户。

5. 刻字大王、金达礼品、南方文印是潜在客户需要去做一下业务。某些公司有设计部,在外面加工的也可以做为潜在客户之源。

设计部:

服务态度好、业务量不错、设计速度及水平不行,需要提升。

快印部:

服务态度在闫主管一个星期的帮助下略有改善,闫主管后期没有跟进。

主管要帮助员工找到不能进步的原因。

帮助员工提升技术。

11、8月1日各主管上交7月份总结及8月份计划。

12、车间7月29日安装风扇、遮阳网。

13、做业务时要有量的计划表。(如:1日-5日做多少的量)

14、连续3个月2万才能进入稳定期。

15、车间目标:员工月收入2500元。

16、告知设计师做4万业绩保证有2500元薪资。

17、对做好不下单及漏单人员罚款100元。下单人员要跟进业务单情况。

18、主管要熟悉自己部门所有人的业务情况。(快印部刘主管做的不错)

19、设计部放一块写每日工作计划的展板。

广告公司 会议纪要 [篇2]

时 间:2012年10月17日

地点:xx公司会议室

参加人员:全体销售部人员

主持人员:xx总经理

会议记录:xx-x

会议内容:分析销售部在开拓市场渠道时所面临的难题,及如何去解决问题和达到目标。 本次销售会议由xx总经理主持,会议用时30分钟,现将会议讨论内容及只要事项整理如下:

(一) 分析销售团队开拓渠道时面临的问题。

由其开始,各销售人员就最近工作情况一一做了详细的总结,主要表现在以下几点:

1.如何跟进意向客户,及进一步了解客户需求。(电话销售)

2.当客户需要了解画册单个流程的价格时,如画册设计、印刷、拍摄等价格。

3.客户需要知道画册完成时间、拍摄情况(需要提供什么)、画册详细价格等。

4.为客户提供的样本款式过旧,不够创新,没给客户达到第一印象。(业务员)

5.向客户介绍公司时所用的名片,让客户觉得经验不够,显得没分量。(业务员)

6.当客户质疑公司画册优势时,如何提供更有力的答复?

7.本公司画册无论是价格还是质量,与同行相比,存在优势在哪?

(二) 关于销售所存在的难题,如何去面对及解决:

1.记录好信息:遇到问题,要记录好相关信息,并且是真实的,而不是应付性的信息。

2.自己先想办法去解决:如没能解决,应把记录好的相关信息告知林经理,并且知会田总。

3.制定解决问题的时间:于1至2天内解决90%问题,前提需做好相关信息记录。

4.调整自己的心态:要做个不被打击、持之以恒的销售精英。

5.公司对销售部进行周度、月度、季度、年度等培训方式,使大家更好地了解公司产品及自身所存在问题等。

(三) 应如何成为一名专业的销售人员。

1.目标:要有个清晰的目标,我来到快好的目的是为了赚更多钱。

2.心态:不怕客户打击,不怕客户拒绝,随时保持销售的激情。

3.技能:及时记录好销售相关信息,并靠自己想办法解决;

4.态度:要听取领导的教导,改正自己的错误。在销售方面才会得到领导的支持。 总结:关于业务员在销售过程中所面临的问题,大家一致认为对公司自身产品知识了解缺乏。解决方法有几方面,当目前最重要一点,是希望公司能做一次系统培训,使大家熟知公司产品,更好地促进与客户的沟通交流。

广告公司 会议纪要 [篇3]

20xx年xx月xx日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论-公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜。张XX总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下:

一、关于公司经济合同管理办法

会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。会议纪要范文

二、关于职工因私借款规定

会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。

三、关于公司资金管理办法

会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。

四、关于职工工资由银行代发事宜

会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。会议纪要范文

五、关于公司机关11月份效益工资发放问题

会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。

会议最后强调,公司机关要加强与运行船舶的沟通,建立公司领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作的针对性和有效性

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