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办公例会会议纪要

时间:2017-12-22 08:59:26 例会制度 我要投稿

办公例会会议纪要

XX年X月8日X午,XXX总经理主持召开办公例会,公司领导及各部门负责人参加了本次会议。会上,各部门负责人汇报了近期的工作完成情况,并就目前工作的重点与难点问题进行了认真总结,提出了相应措施。

办公例会会议纪要

XXX总经理在听取完汇报之后,强调指出:部门负责人要充分发挥职能,搞好阶段性的工作总结和安排,要在工作中及时发现问题并解决问题;对于各部门的意见和建议采取书面的方式上报总经理及时批复。同时要求各部门每周最少召开一次办公例会,研究本部门当前工作,使大家能够及时了解公司情况,从而使部门工作不断提高。并对各部门前段工作情况进行总结:1、肯定了拆迁办所取得的,并表扬该办人员对工作的认真、负责;2、工程部现场工作渐入正轨,施工规范有序,建议进一步加大现场工作力度;3、财务科通过上周召开的部门会议,各项工作正有序进行,希望本科室人员加强内部函接,相互协助开展好部门工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分发挥员工的工作动力,提高工作实效。

同时,XXX总经理就各部门在工作中遇到的问题进行仔细分析后要求:1、XXXX;2、结合现阶段市场动态决定:XXX;3、招商部于一周内落实上报XXXX的商户;4、XXX;5、XXX案;6、XXXX。

会议最后,总经办宣布今后的总经理办公例会参会人员为:XXXX,共XX人。

参会人员:

会议地点:

总 经 办

XX年X月X日

办公例会会议纪要 [篇2]

时 间:二〇一〇年一月二十八日

地 点:公司哈密办公楼七楼会议室

出席人员:李 浩 孟书豪 唐中凡 李守江 尹新斌 刘传福 郭兴寿 雷光元 颜 辉

主 持:李 浩

纪要整理:高志勇

1月28日,总经理召开办公会,会议听取了销售、运输、编织袋厂前期准备、项目建设、年终奖金计发等相关问题的情况汇报,形成纪要如下:

一、关于销售和运输

会议认为,截止至1月27日,产品销量与计划相比,严重滞后。影响销售数量的主要原因是铁路运输。货不能及时运出,影响公司信誉,影响公司产品的竞争力,丢掉市场、丢掉客户,旺季不旺,将导致销售价格和公司整体利润的降低。会议理解铁路发运存在的重大困难,理解有关同志付出的艰辛,同时更要求尽快拿出办法缓解这一难题。会议决定:

1、要将铁路运输做为当前销售工作的第一要务,千方百计抓好,有任何要求都可以向公司提出,一定要攻坚克难;

2、销售工作要赶快“试水”,否则会贻误战机,“试水”的原则为:A.上涨,B.先少放量;

3、会议原则同意营销公司提出的新的定价建议;

4、公司是否争取进入铁道部重点客户名单的问题,请储运公司

认真研究,综合权衡,拿出意见;

5、在产品竞争中,地缘运输问题,是本企业的劣势,2015年,必须加大在内地的仓储力度。一是设法加大现有仓储的容量和能力,二是根据市场分布,可以新增储点,一定要做好调研分析,把此事作为公司解决运输长治久安的大事抓好。

二、关于编织袋厂前期准备

会议认为,要认真审视编织袋厂项目建设,要把问题和困难考虑充分一些。会议决定,由李守江副总带队前往马兰基地,与军方进行深入洽谈,重点要谈清用工制度和管理方式,其它各项工作也必须合法合规,不能给项目开工和后期管理造成不良后果。

三、关于项目建设

会议听取了基建指挥部对科技公司造粒车间试车情况、钾镁肥装臵情况及有关企业要求付款的情况汇报。会议决定:

1、鉴于造粒装臵运行可能还有小改,但无大问题的情况,项目办可着手考虑钾镁肥产品的造粒装臵有关招标事宜,给设备制造商留有生产时间;

2、营销公司继续抓紧做好硫酸钾镁肥的市场调研和分析工作,2月上旬,整包向经营层汇报一次;

3、春节临近,各单位、部门务必站在政治的高度,认真对待每一起施工单位上访问题,不许推诿,要切实负起责任,有问题解决问题,把问题消化于基层,防范于萌芽状态,解决不了的问题要及时汇报,以防事态扩大。公司各单位、部门领导要高度重视,亲自过问,在有依据的情况下,工程款该付即付;

4、给哈密地区信访局回函,说明新疆一建拖欠农民工工资的原

因,同时督促新疆一建妥善解决问题,维护社会稳定。

四、关于年终奖金

会议认为,2015年在全球金融危机和“七〃五”事件的双重影响的`非常严峻形势下,公司上下攻坚克难,超额完成了各项经营目标,来之不易,是广大员工的辛勤努力的成果。会议决定:公司员工的年终奖金在去年平均水平的基础上增长5%,其中营销公司员工的年终奖金在去年基础上增长10%。

关于生产物资的采购问题,会议认为这是公司在从项目建设向生产经营转变的过程中必然要面对的问题,应当区别不同情况,妥善加以解决。会议提请各位高管认真思考,寻求解决方案,节后再议。在新的规定出台之前,暂执行原来的比价采购模式。

会议还讨论决定了其它事宜。

国投新疆罗布泊钾盐有限责任公司

二〇一〇年一月二十八日

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