社会团体书面会议纪要

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社会团体书面会议纪要

会议时间：2015年3月12日下午5:00

社会团体书面会议纪要

会议地点：蛟桥大学生活动中心103室

参加人：郭海峰

校社管委主席及部分棠委

各社团会长支书

主持人：凌俊

主要内容：

一、校社管委主席凌俊通报上学期各社团工作情况：

1、有些会长支书仍不了解自己社团的社团文化

2、有些社团开展的活动没有进行申请，私自开展活动

3、社管委为社团搭建平台，同时社管委举办活动，社团也必

须要参加

4、各社团将社团最具有代表性的活动于今晚12点前发到办公

室邮箱 #url#

二、社管委主席就社团活动开展申请流程等进行说明：

1、开办活动前一周将策划发到策划部公共邮箱 #url# 审核时间为2-3天，在审核期间会将策划书中出现的格式和排版等问题提出修改意见，社团需将修改后的策划再次发送到公共邮箱

2、策划部审核后将由策划部初步签字，蛟桥找禹丽娜，麦庐找罗（13184560575）

3、找校区主席签字，麦庐找路欣，蛟桥找祝拉布

4、找主席凌俊签字

5、最后找郭书记签字盖章

6、举办活动时需要找效果评估团参加

7、举办完活动三天之内需要交一份活动总结并附上活动照片

三、社管委主席说明本学期工作计划

1、整合社团资源，举办精品活动，鼓励社团联合举办活动 2、4月底社团活动展演

3、五月花英文晚会

四、蛟桥园主席祝拉布讲解社团活动展演相关事宜：

1、社团活动展演将在4月底进行，举办地点为北区运动场

2、主要分为三部分：开幕式、舞台表演、社团文化展演

3、请各社团将自己准备的节目在周五之前发送至办公室公共

1m）

5、每个社团准备30秒的视频

五、麦庐园主席路欣讲解五月花英文晚会相关事宜：

1、晚会时间为5月中旬，晚会中英文元素占80%

2、想要参与协办五月花晚会的社团可联系路欣

六、宣传部专职副主席说明微信平台、社团活动宣传稿和社管委网站建设等事宜

1、社团将本社团简介附图片发送到宣传部公共邮箱 #url# 4、社团文化展演，请各位准备好自己社团的展板（长2m,宽

2、每次举办活动后两天内将活动的文字总结，新闻稿发送到宣传部公共邮箱七、郭书记发言

1、会议到会人数少，开会玩手机现象严重，要整顿开会纪律 2、社团存在的问题

① 起伏波动比较明显，今年5月底将下文对社团进行评级、淘汰，至少开除5个社团

② 缺乏创新，社团创新的东西太少，只按前人的脚步走 ③ 管理不够规范，制度有待加强

④ 缺乏专业指导，应该多与专业指导老师沟通 ⑤ 活动经费与场地不足 3、本学期主要工作

社团文化展演五月花英文晚会

主题教育活动，包括：学雷锋、三走活动、学习讲话中的热点、传统文化 4、对社团的要求：

① 在整合上下功夫，不断创新内容 ② 培养阶梯队伍，促进社团今后发展 ③ 加强与外界的联系，增强社会实践能力 ④ 在管理上下功夫，不断完善社团制度

⑤ 在宣传上下功夫，不断凝练自身特色，升华格局

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