怎样做好会议纪要

作为一名行政工作者，尤其是助理、秘书等，跟随领导参加各种会议并撰写会议纪要是我们的重要工作内容之一。但会议讨论内容杂乱无章、无关话题太多等因素往往让我们无从下手，不知该如何整理编写出一份高质量的会议纪要。

怎样做好会议纪要

通过本课程的学习，您会清晰地了解到做好会议纪要的基本流程。同时，我们将通过案例，为您提供做好会议管理的相关技巧与方法。

解决方案：

他山之石，可以攻玉。

虽然各行各业做会议纪要的方法各有不同，但万变不离其宗！下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考，帮助我们少走弯路，直达成功。

要做好会议纪要，我们一般要做好四个方面的工作：

一是完整记录会议；

二是做好会议整理；

三是明确纪要内容；

四是提升纪要专业性。

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完整地记录会议内容是做好会议纪要的基础工作，我们要予以重视。在会议过程中，我们要明确记录会议的时间，包括开始时间、中途休息时间以及会议结束时间；同时，我们还要记录发言人的相关信息，包括发言人的姓名、职称和所属部门。当然，最重要的还是他们详细的发言内容。我们在记录时，要注意将发言内容与发言人一一对应，便于后期查阅和整理。同样，我们也要标记多次提及的重要内容和会上不能及时理解的内容。他们所提及的相关资料或演示资料也是

需要我们做记录的，我们可记录下资料的名称和对应演讲人姓名。

做好会议纪要的第二步重要工作就是对会议内容和资料进行整理。除了会上记录的内容需要整理外，我们还要整理会议涉及的资料，包括演示资料，需要我们根据记录的名称找出该资料，并根据发言人所表达的意思提取资料重点，必要时，可原文借鉴；还包括会上发放的资料，需要我们对会上发放的资料进行整理，勾画出发言人涉及的重点内容，便于纪要编写时采用。

接下来，我们要通过注意纪要内容的编写技巧做好会议纪要。一般而言，会议纪要包括两大部分，一是导言，该部分内容最需要注意的就是呈现内容要清晰明确。我们要写明以下内容：纪要标题、会议名称、会议地点、会议时间、成文日期、与会人员、会议背景、会议目的、会议总体收获等。另外，在正文部分，我们要注意的是要将正文写的内容简练、重点突出。

最后，我们还需要通过提升纪要的专业性来做好会议纪要。

最后，我们把这几个方面结合起来，就形成了“会议纪要”的整套方法流程。

或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该。

怎样做好会议纪要 [篇2]

会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。会议记录是会议情况的真实记载，它客观地反映了会议的内容和进程，是形成会议纪要、简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的依据，具有重要的保存、利用价值，是重要的文书档案材料。本文就会议记录的内容、方法、应注意的问题和记录人员基本素质谈点粗浅的看法。

一、会议记录的内容

会议记录一般由三部分构成。

１．会议标题。记录标题很重要，如会议记录不写标题，查找所需材料就费时费力，很不方便。

２．会议组织情况。这部分写在会议标题之后，在会议开始前，把会议的有关情况写好。它主要包括：

①开会时间。要写明具体的年、月、日，同时还要写明是上午、下午，还是晚上，有的会议还要写明某时某分。

②会议地点：要写明在何处开的会。如：“某某会议室”等。

③会议主持人。一般直书姓名，必要时可写明职务。

④会议出席人。即出席会议的正式成员，按排列顺序列出。

⑤会议列席人。即不是会议正式成员，由于工作需要而参加会议的人。

⑥缺席人。可单独作为一条，要写出缺席人的姓名和缺席的原因，也可以写在出席人、列席人的项目中，在括号内注明某某人因何故缺席，如“某某因公出差”、“某某因病住院请假”等。

⑦记录人。写明记录人，一是说明会议记录内容的真实性；二是表示对记录内容负责。

在记录中凡涉及到人名的要写全姓名，不能只写姓不写名，也不能只写姓加职务或职称。

会议记录应采用统一制发的专用会议记录本或记录纸，会后要立卷归档。

３．会议进行情况。这部分是会议记录的基本内容，一般包括三个方面。

①会议的议题和会议主持人的启示性讲话。这部分要着重记录（多项议题的会议要用数码依次标出，以便于会后利用查找）。

②与会人的'讨论发言。这部分是与会者对会议议题和会议主持人讲话的直接反映，记好这部分内容十分重要（会议发言要按照发言顺序记录，发言人姓名要写在段首，后面即记录发言内容）。

③会议的决定、决议和会议主持人的总结及结论性意见。这部分是会议成果的综合反映，是会议记录的主体。这些决定、决议和讲话是与会者贯彻会议精神的根据，也是日后备查材料中最重要的材料，记录者必须认真、仔细地作好记录。

会议进行情况还包括休息、散会等，也要记录上。

二、会议记录的方法

会议记录的方法有两种：

一种方法是摘要记录，就是择其要点而记，不是有言必记。这种记录方法不要求把每个人讨论时的发言都一字不漏的记录下来，而是着重记录发言要点，会议结论、决定和决议。摘要记录要求记录者对发言内容必须迅速作出分析判断，哪些应记，哪些可不记，适当进行归纳，扼要地记下重点。

另一种方法是详细记录，就是要求把所有与会者的发言尽可能地全部记录下来，做到有言必录，包括发言中的插话等，都要详细记录，不能有取有舍，更不能只记结论。详细

记录要求记录者最好会使用速记，如不会速记，可对通用词汇采取简化方法记录，会后予以补正。涉及到文件名称或便于查找的文件，也可先省略后补齐。在条件允许的情况下，可辅以录音机，这样的记录更完整、准确。如果没有录音设备，或不允许使用录音设备，记录人又没有速记技能，应配备二至三人进行记录，以便会后核对补正。记录人对会上没有听准确或者发言表达不清的地方，要及时找有关人员核对。总之，要尽最大努力，保持记录的完整性和准确性。

三、会议记录应注意的问题

１．会议记录必须真实、准确、全面、完整，不能随意增删改动，速记要忠实原话，段落要清楚，文字要准确，特别是表决时，赞成意见、分歧意见、反对意见和保留意见等，都要尽量写原话，把会议情况真实地记录下来。

２．会议记录要妥善保管，不得外传或遗失。

３．印发整理后的会议记录，须经发言人核实。

４．会议记录的整理，要做到语言文字规范化，不能更改原意。

５．记录人员在工作中要模范地遵守保密纪律，不能随意泄漏会议的内容，要养成保守机密的习惯。

四、会议记录人员应具备的素质

１．要有高度的政治责任感。在工作中要做到一丝不苟，不出现遗漏差错。会议上不论讨论什么问题，记录人员都要守口如瓶，决不可提前向无关人员透露。要做到这些，必须有吃苦耐劳的精神，实事求是的精神，争分夺秒的精神，对工作负责到底的精神。要不断增强保密意识，要有高度的政治责任心。

２．要有较强的听知能力。记录人员在会议中始终处于被动的地位，既不能滞后，也不能超前，精力必须集中，耳、脑、手都要紧跟发言人的讲话，因此，记录人在听别人发言时，要有灵活的反应力，深刻的理解力，牢固的记忆力，准确的判断力。如果记录人员没有这些听知能力，就难以迅速判断要义何在，难以将需要记录的东西记录下来。

３．要有较强的写记能力。会议记录人员的任务就是把会议上的发言变成文字材料，必须有迅速地将其发言用文字符号现于纸面的本事。记录人员要具有较丰富的知识，既要写得快，又要写得清楚，要会用记录符号记录，要掌握一些记录技巧。

以上三个方面是会议记录人员应具备的基本素质，否则是不可能作好会议记录的，所以，会议记录人员平时应注重学习，多加练习，在工作实践中不断提高自己的政治素质和业务素质，这样就一定能较好地把会议记录工作做好。

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