例会制度

怎样做好会议纪要

时间:2021-06-10 17:19:05 例会制度 我要投稿

怎样做好会议纪要

作为一名行政工作者,尤其是助理、秘书等,跟随领导参加各种会议并撰写会议纪要是我们的重要工作内容之一。但会议讨论内容杂乱无章、无关话题太多等因素往往让我们无从下手,不知该如何整理编写出一份高质量的会议纪要。

怎样做好会议纪要

通过本课程的学习,您会清晰地了解到做好会议纪要的基本流程。同时,我们将通过案例,为您提供做好会议管理的相关技巧与方法。

解决方案:

他山之石,可以攻玉。

虽然各行各业做会议纪要的方法各有不同,但万变不离其宗!下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考,帮助我们少走弯路,直达成功。

要做好会议纪要,我们一般要做好四个方面的工作:

一是完整记录会议;

二是做好会议整理;

三是明确纪要内容;

四是提升纪要专业性。

#url#

完整地记录会议内容是做好会议纪要的基础工作,我们要予以重视。在会议过程中,我们要明确记录会议的时间,包括开始时间、中途休息时间以及会议结束时间;同时,我们还要记录发言人的相关信息,包括发言人的姓名、职称和所属部门。当然,最重要的还是他们详细的发言内容。我们在记录时,要注意将发言内容与发言人一一对应,便于后期查阅和整理。同样,我们也要标记多次提及的重要内容和会上不能及时理解的内容。他们所提及的相关资料或演示资料也是

需要我们做记录的,我们可记录下资料的名称和对应演讲人姓名。

做好会议纪要的第二步重要工作就是对会议内容和资料进行整理。除了会上记录的内容需要整理外,我们还要整理会议涉及的资料,包括演示资料,需要我们根据记录的名称找出该资料,并根据发言人所表达的意思提取资料重点,必要时,可原文借鉴;还包括会上发放的资料,需要我们对会上发放的资料进行整理,勾画出发言人涉及的重点内容,便于纪要编写时采用。

接下来,我们要通过注意纪要内容的编写技巧做好会议纪要。 一般而言,会议纪要包括两大部分,一是导言,该部分内容最需要注意的就是呈现内容要清晰明确。我们要写明以下内容:纪要标题、会议名称、会议地点、会议时间、成文日期、与会人员、会议背景、会议目的、会议总体收获等。另外,在正文部分,我们要注意的是要将正文写的内容简练、重点突出。

最后,我们还需要通过提升纪要的专业性来做好会议纪要。

最后,我们把这几个方面结合起来,就形成了“会议纪要”的整套方法流程。

或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该。

怎样做好会议纪要 [篇2]

会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。会议记录是会议情况的真实记载,它客观地反映了会议的内容和进程,是形成会议纪要、简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的依据,具有重要的保存、利用价值,是重要的文书档案材料。本文就会议记录的内容、方法、应注意的问题和记录人员基本素质谈点粗浅的看法。

一、会议记录的内容

会议记录一般由三部分构成。

1.会议标题。记录标题很重要,如会议记录不写标题,查找所需材料就费时费力,很不方便。

2.会议组织情况。这部分写在会议标题之后,在会议开始前,把会议的有关情况写好。它主要包括:

①开会时间。要写明具体的年、月、日,同时还要写明是上午、下午,还是晚上,有的会议还要写明某时某分。

②会议地点:要写明在何处开的会。如:“某某会议室”等。

③会议主持人。一般直书姓名,必要时可写明职务。

④会议出席人。即出席会议的正式成员,按排列顺序列出。

⑤会议列席人。即不是会议正式成员,由于工作需要而参加会议的人。

⑥缺席人。可单独作为一条,要写出缺席人的姓名和缺席的原因,也可以写在出席人、列席人的项目中,在括号内注明某某人因何故缺席,如“某某因公出差”、“某某因病住院请假”等。

⑦记录人。写明记录人,一是说明会议记录内容的真实性;二是表示对记录内容负责。

在记录中凡涉及到人名的要写全姓名,不能只写姓不写名,也不能只写姓加职务或职称。

会议记录应采用统一制发的专用会议记录本或记录纸,会后要立卷归档。

3.会议进行情况。这部分是会议记录的基本内容,一般包括三个方面。

①会议的议题和会议主持人的启示性讲话。这部分要着重记录(多项议题的会议要用数码依次标出,以便于会后利用查找)。

②与会人的'讨论发言。这部分是与会者对会议议题和会议主持人讲话的直接反映,记好这部分内容十分重要(会议发言要按照发言顺序记录,发言人姓名要写在段首,后面即记录发言内容)。

③会议的决定、决议和会议主持人的总结及结论性意见。这部分是会议成果的综合反映,是会议记录的主体。这些决定、决议和讲话是与会者贯彻会议精神的根据,也是日后备查材料中最重要的材料,记录者必须认真、仔细地作好记录。

会议进行情况还包括休息、散会等,也要记录上。

二、会议记录的方法

会议记录的方法有两种:

一种方法是摘要记录,就是择其要点而记,不是有言必记。这种记录方法不要求把每个人讨论时的发言都一字不漏的记录下来,而是着重记录发言要点,会议结论、决定和决议。摘要记录要求记录者对发言内容必须迅速作出分析判断,哪些应记,哪些可不记,适当进行归纳,扼要地记下重点。

另一种方法是详细记录,就是要求把所有与会者的发言尽可能地全部记录下来,做到有言必录,包括发言中的插话等,都要详细记录,不能有取有舍,更不能只记结论。详细

记录要求记录者最好会使用速记,如不会速记,可对通用词汇采取简化方法记录,会后予以补正。涉及到文件名称或便于查找的文件,也可先省略后补齐。在条件允许的情况下,可辅以录音机,这样的记录更完整、准确。如果没有录音设备,或不允许使用录音设备,记录人又没有速记技能,应配备二至三人进行记录,以便会后核对补正。记录人对会上没有听准确或者发言表达不清的地方,要及时找有关人员核对。总之,要尽最大努力,保持记录的完整性和准确性。

三、会议记录应注意的问题

1.会议记录必须真实、准确、全面、完整,不能随意增删改动,速记要忠实原话,段落要清楚,文字要准确,特别是表决时,赞成意见、分歧意见、反对意见和保留意见等,都要尽量写原话,把会议情况真实地记录下来。

2.会议记录要妥善保管,不得外传或遗失。

3.印发整理后的会议记录,须经发言人核实。

4.会议记录的整理,要做到语言文字规范化,不能更改原意。

5.记录人员在工作中要模范地遵守保密纪律,不能随意泄漏会议的内容,要养成保守机密的习惯。

四、会议记录人员应具备的素质

1.要有高度的政治责任感。在工作中要做到一丝不苟,不出现遗漏差错。会议上不论讨论什么问题,记录人员都要守口如瓶,决不可提前向无关人员透露。要做到这些,必须有吃苦耐劳的精神,实事求是的精神,争分夺秒的精神,对工作负责到底的精神。要不断增强保密意识,要有高度的政治责任心。

2.要有较强的听知能力。记录人员在会议中始终处于被动的地位,既不能滞后,也不能超前,精力必须集中,耳、脑、手都要紧跟发言人的讲话,因此,记录人在听别人发言时,要有灵活的反应力,深刻的理解力,牢固的记忆力,准确的判断力。如果记录人员没有这些听知能力,就难以迅速判断要义何在,难以将需要记录的东西记录下来。

3.要有较强的写记能力。会议记录人员的任务就是把会议上的发言变成文字材料,必须有迅速地将其发言用文字符号现于纸面的本事。记录人员要具有较丰富的知识,既要写得快,又要写得清楚,要会用记录符号记录,要掌握一些记录技巧。

以上三个方面是会议记录人员应具备的基本素质,否则是不可能作好会议记录的,所以,会议记录人员平时应注重学习,多加练习,在工作实践中不断提高自己的政治素质和业务素质,这样就一定能较好地把会议记录工作做好。

【怎样做好会议纪要】相关文章:

怎样撰写会议纪要12-24

怎样编写会议纪要12-28

怎样做好销售工作09-19

如何做好会议纪要12-17

怎样写会议纪要12-17

怎样做好安全生产工作09-17

怎样做好网络营销08-19

怎么样做好会议纪要12-28

怎样写会议纪要格式12-19