2016年会议纪要
会议时间:2016年1月15日 15:00—15:40
会议地点:
主 持 人:
参会人员:
记 录 人:
会议目的:
为加强公司安全管理,有效防范各种安全事故的发生,确保公司2016年度各项安全工作的实施,特召开此次安全工作会议,并对2016年度工作安全进行安排部署。
会议内容:
公司坚持安全第一、预防为主、综合治理的方针,深入落实安全责任,牢固树立安全发展的理念,夯实细节,落实责任到人,排查隐患,严格按照公司相关制度进行合理、有效监管。
一、加强禁烟区的管理
公司员工在办公区域、车间、库房、厨房及堆放材料垃圾的地方严禁吸烟,防止明火,并设置禁烟防火标识。针对接待区客户吸烟情况,接待人员务必仔细检查烟头是否熄灭,以防止火灾发生。行政部做好对厂区、办公区域、厨房、宿舍、车间的不定期检查工作,发现违规及存在安全隐患,行政部将根据公司《安全制度》进行罚款。
二、废弃物安全管理
1、各部门应在倾倒垃圾废物时,发现未熄灭的烟头及其它明火,务必熄灭后再倒入垃圾桶。将各工作区域设置必要的废物处理设施,将烟头熄灭后再倒入垃圾桶;
2、倾倒垃圾时,要分类放置,将可回收和不可回收垃圾分类倾倒,严禁未分类现象及将垃圾倒于垃圾房门口,违者,行政部将会对其部门罚款100元。
三、员工宿舍安全管理
1、禁止使用电热毯、电热宝,如发现使用立即没收,并罚款100元;
2、充电器使用完毕后,请及时将电源拔掉,避免长时间受热引起火灾。
四、工作、生活用电安全管理
非专业工作人员严禁对电器设备进行拆卸、安装,杜绝私自安装电线,电器设备,做到不懂不动。
五、厂区车辆出入安全管理
1、公司车辆在上班期间外出时,由车辆管理部门进行登记,经部门领导同意后方可驾驶车辆外出。非工作时间段,公司车辆外出,驾驶人员必须经部门负责人同意,门卫值班人员与部门负责人确认,并在门卫进行登记后,方可外出,否则,不得放行。
2、客户车辆在工作时间段外出,根据公司《车辆出入制度》执行。下班1小时内,客户车辆由服务顾问陪同方可外出,并由服务顾问在门卫登记。超过1小时,必须由部门负责人电话告知门卫,方可外出。其他时间段,只有维修车辆可以进入厂区,并实行只进不出,其他车辆一律不得进入厂区,严禁门卫私自放行车辆,违者,门卫罚款100元。
六、内部准驾证考核管理
车辆准驾证考核统一于每月15号,由各部门负责人统一呈报当月需考试的人员,17号进行统一考试,实行定期考核,考核通过的人员方可驾驶车辆,未考核或考核未通过者不得擅自驾驶公司车辆出入,以免给公司和个人带来损失。
会议强调,各部门负责人要高度重视安全工作,全面负责安全工作的落实,针对本部门存在的安全隐患,认真落实自查整改,加强防范措施,坚决防止安全事故的发生。定期对本部门所在的办公区域、库房、车间、所管辖园区做好安全检查工作,落实责任到个人,做到专人管理,多人监督,发现隐患迅速整改落实。
此次会议,各部门负责人积极利用晨会以及其他会议时间,将安全知识、公司安全制度对本部门员工进行全面培训,并做好安全培训记录及安全检查记录,月底交于行政部存档,以备国家政府部门的考核。针对个别部门的扯皮推诿、不执行现象行政部将会根据公司相关制度进行罚款,严格落实安全责任制。
行政部
2016年1月15日
2016年会议纪要 [篇2]
第1篇:公司股东会议纪要
时间:XX年3月5日
地点:长沙xx公司办公室
出席人:
主持人:xx-x记录员:xx
会议内容:一、确认公司股东及各自出资额;
二、讨论-公司地址的变更;
三、讨论选举产生公司董事会成员;
四、讨论选举产生公司监事;
五、讨论-公司法人代表改由经理担任。
五、讨论-公司营业期限的变更
六、修改通过《公司章程》
会议决议:经股东会讨论,形成如下决议:
一、同意确认公司股权发生变更后,公司股东及股东出资额为:
姓名认缴出资实缴出资出资方式
金额比例金额比例
xx49.4149.41%49.4149.41%货币出资
xx29.7029.70%29.7029.70%货币出资
xx2.002.00%2.002.00%货币出资
xx5.005.00%5.005.00%货币出资
二、同意公司住所由现在的长沙xx变更为长沙市xx
三、同意推举xx-xxx-xxx-xxx-xx为公司董事会成员。
四、同意推举xx为公司监事,xx为公司经理。
五、确认同意公司法人代表改由经理担任。
六、会议确认所推举人员符合法定的任职要求,具备任职资格。
七、同意租用股东xx的自购房作为公司住所,年限为3年。
八、同意公司营业期限由8年变更为20年。
九、同意对《公司章程》的相关条款进行修改,并通过修改后的《长沙xx有限公司章程》。
全体股东签名:
我这个几乎什么都变了,比你的难度大得多.
我们公司刚变过。我知道。
股东会决议
关于xx-xxx-x公司变更住所和经营范围的决定
根据《公司法》和本公司章程,本公司于年月日召开了第1次股东会,参会股东为,代表额数100%,会议以当面方式通知股东到会参加会议。经股东会一致同意,形成决议如下:
1、同意公司住所变更为:
2、同意公司经营范围变更为:
全体股东签字并盖章:
第2篇:企业会议纪要标准范文
会议时间:2016年4月18日15:30-16:00
会议地点:公司总经理办公室
主持人:陈超
参会人员:梁加恒、谷月英、戴寅初、王贵刚、毕晓康、陈伟伟、张宗君、闫现伟、吴玉钊、刘海健、郭冬冬、王前程、崔维花。
记录人:毕晓康、陈伟伟
会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制
会议内容:
一、例会:
时间:每周一上午9:30—10:00.
参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。
参加人员:以上部门所有人员。
参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划。
二、车辆管理办公室
成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。
工作内容:
1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。
游艇钥匙由梁加恒负责保管。
2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。
3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档。
三、所有部门钥匙管理
1、董事长办公室钥匙管理如下:
由刘海健管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
刘海健不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。
2、总经理办公室钥匙管理
由吴玉钊管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
3、财务室钥匙管理
由谷月英一人负责及使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
4、办公室钥匙管理
由办公室人员管理。
其他部门不得留有和使用此钥匙
5、接待包间钥匙管理
由梁加恒管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
梁加恒不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
6、库房钥匙管理
由梁加恒管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
四、工作人员责任制及工作安排
1、4月20日递交沂源房产市场调研报告,由陈伟伟负责,办公室人员协助。
2、4月23日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,谷月英和梁加恒协助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核实。
3、4月23日开始做鲁村文化收集工作,由毕晓康负责,王贵刚协及办公室人员协助。
4、张宗君负责公司网站建设,及辅助办公室工作。
5、由戴寅初负责工程进度的督促及人员的考核,刘海健配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐厅部门
需要采购用车应避免用车高峰期,尽量选择早上或晚上去。
接待菜品明细由郭冬冬负责登记,接待酒水由梁加恒或刘海健负责登记,并每月的月初和月底做好统计核对。
7、对公司犬类管理,由梁加恒督促管理。
20xx年xx月xx日
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