周例会会议纪要格式

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周例会会议纪要格式

北京分公司周例会第十二次时间：地点：小会议室记录人：

周例会会议纪要格式

参加人员：全体员工

主持人：总经理

会议纪要：

一、上周例会落实情况：

累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项，截止到本周已经基本都到了完工的节点，大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。

二、本次例会确定事项：

1、办公室：

①鉴于分公司机关人员还不充足，事情还比较多，所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零，化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物，被安排人员要服从调配。

②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理，造成伟工作过于集中不堪重负，在这里对领导的安排工作也予以规范下：总经理有事可安排人员去做，吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决，李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中，出于业务归属考虑，涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。

③鉴于视频会议多为合同评审，所以此后明确所有视频会议的调

试工作由市场部负责。

2、财务部：

①项目盘点：为了更好、更有效的防控风险，财务部从明天开始国开行项目的盘点工作，盘点其已经进入现场（或发生）的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节，还要相应发生的数目。在此基础上，审核确定项目的资金使用计划（资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金）。（此项工作财务部务必要在本月30日前完成）

②抵扣手续：风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕，需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。（责任部门：财务部）

③假发票问题：财务部要加强检查，发现劳务假发票要暂停付款，待问题妥善解决后在恢复支付（责任部门：财务部）。

④财务部门要查看历次周例会会议纪要，对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实，要加强过程中的控制，进行跟踪、追击。财务工作很繁重，大家给予理解的同时财务部门要改进服务，正确看待别人的批评。财务部门至关重要，涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。

3、市场部：

①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好，坚决杜绝工程款体外循环的情况发生，吴经理已经与对方谈过，对其进行震慑，需要抓紧把承诺及补充协议弄好。

②研发项目：预计下周发标，需要高度重视，此项目涉及到分公司明年发展的问题，不能有任何闪失，志在必得。分公司领导全力支

持，人员调配方面如有需要，可及时请示吴经理协调。（责任部门：市场部）

③鉴于目前咱们有两个比较大的项目，出现了大量以咱们公司名义签订的合同额，商务负责通知项目，由相应人员负责把关，把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较，只要超出投标价，都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时，必须要如实注明自己这方面把关的意见。

④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时，法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对，并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。

5、吴经理的几点强调：

第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议：

1）奖品：既要有趣味、创意（可去798或南锣鼓巷转转采买奖品）又要实用、有意义。

2)评委：建议确定好评委，可设一个投票箱由大家对节目进行品评，要将晚会举办成群众性的活动，而不是几个人的游戏，要充分体现群众互动性、全员参与性。

3）吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。

第二、对员工工作方法的建议

建议大家准备一个工作记事本，对要做的工作列项记录，每完成一项工作划掉一条，好记性不如烂笔头。

第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。1）《九错一对也值》，鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生，在开会时要积极发

言，不要怕会说错话而不提意见、不发言，我们开周例会的目的是沟通，是解决问题，大家在提出问题的同时也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要积极参与到公司的管理中来。2）《营销高手会夸人》，文章告诉大家“良言一句三春暖，恶语伤人六月寒”的道理，平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调，注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习，大家共勉、一起进步。

周例会会议纪要格式 [篇2]

会议地点：五楼会议室

参与人员：王伟王朝王海翠姜少君闫宇啸于海英罗永吉杨海霞秦娟

高炜赵薇张彩叶杜天明寇军薛艳艳韩芳徐小明王海莉

杜文科苗继红张继军张笑龙魏丽红冯云霞罗永吉

会议主持：王伟

会议记录：王肖

会议主题：中盛商贸周例会

会议概要：

一、各部门针对工作开展情况及开展过程中需协调事项进行汇报，公司领导进行决议；

二、盛邦商贸副总、中盛总经理王伟对公司在4月28日举行的大型促销活动作出要求，对各部门下一步的工作重点作出安排。

会议内容：

一、各部门针对工作开展情况及开展过程中需协调事项进行汇报，公司领导进行决议：

总经办：

针对上周工作计划完成情况，提醒未完成部门严格按照工作计划的时间节点进行完善，便于下步工作开展。

信息部：

1、为确保公司网络的正常运行，需与物业部协商关于装修改造后的线路铺设和走向问题，以防各类安全事故的发生。

2、针对信息部提出的网络线路铺设及此次超市地面塌陷问题，王总强调物业部需针对前期工程遗留问题进行梳理找出缘由，整理汇报，由集团领导与地产做相关对接；同时做好卖场内所有物业设施、设备的巡检工作，确保卖场正常运营。

货品部：

好品质来自每一个细节

1、经过《商品质量制度》的试行发现，超市蔬菜及水产品出现极个别不新鲜的现象，各商品部不同程度的出现服装线头未修理、商品未吊牌、个别商品有污渍等现象，希望各商品部引起重视，进行相应的改进，以提升公司整体商品形象。

2、通过商品部盘点工作，发现收银员有录入信息错误量大、录入速度较慢的问题，希望财务收银部加大培训力度，提高信息录入质量。

物业部：

各部门针对物业设施或相关资产需报修的，应提前填写报修单提报物业部，做好部门、时间、签收人登记一式两份，报修部门及物业部同时进行备案。

企划部：

关于中央天井的使用，王总强调，企划部要起到牵头作用，与各商品部进行沟通，制定各部

门使用计划，并对具体使用事项进行协调，以便于充分利用共享空间，提高各部门销售业绩。

人资部：

近期各商品部出现虚报考勤核实单的情况，希望各商品部自身及督察部可以配合进行监督，

杜绝类似情况，王总在此强调，各商品部经理要加强管理，督察部要进行严查，另外，人资部对于商品部主任级以上的人员要进行备档，对于有虚报情况记录的员工，取消其晋升、调薪机会。

二、盛邦商贸副总、中盛总经理王伟对公司在4月28日举行的大型促销活动作出要求，对各部门下一步的工作重点作出安排。

4月28日公司计划举行建材市场周年庆活动，公司各部门应以此为契机进行四大板块联动，

公司预计投入资金十万元左右，建材市场、餐饮、百货、超市应积极参加活动，针对4.26-5.4的活动要安排自己的促销活动，以确保达到活动预期效果。

1、关于4.26-5.4的活动，合订本海报具体的设计和制作由企划部主导完成

负责人：企划部完成日期：2015年3月29日

2、各商品部内部要制定本部门促销方案，针对各类单品或品类进行促销。

负责人：各商品部完成日期：2015年3月29日

3、商品部针对“五一活动”要做好相应的进货计划和促销计划，夏装比例要占到50%，对此收货中心要进行监督，五一期间属于夏装的培育期，各商品部要研究价格体系，进行适当的促销。

负责人：各商品部完成日期：2015年3月29日

4、超市要在4.26-5.4期间安排一档促销活动，进行分品类的循环促销，以响应公司整体活动。负责人：超市完成日期：2015年3月29日

好品质来自每一个细节

5、近期，建材要制定出促销期间的车展方案，包括活动内容、车模等事项的安排。

负责人：建材完成日期：2015年3月29日

6、关于4.26-5.4期间的活动，建材商户的活动要在DM海报中体现出来，并附有详细的促销方案及图片。

负责人：建材、企划部完成日期：2015年3月29日

7、公司意向逐步推广电子券的使用，信息部应结合财务部、各商品部对电子券的使用流程进行详细的说明，财务收银和财务要做好工作对接，制定出应急预案和培训计划。

负责人：信息部、财务收银部、财务部完成日期：4月中旬

8、客服部针对电子券的使用一定要提前做好推广工作，针对促销活动中使用的电子券或返卡顾客信息进行登记，采取有力措施去进行推广和预热。

负责人：客服部完成日期：4月份

9、餐饮娱乐部针对4.26-5.4期间的活动，要与各商户沟通，进行促销优惠活动，提高餐饮娱乐的收入。

负责人：餐饮娱乐部完成日期：4月10日前

10、4月26日，各商品部新品将会到位，企划部要在DM中将新品体现出来，做好品牌推介，制作商品部升级改造后的视频，在外围大屏幕和电视上进行播放，以达到推广效果。

负责人：企划部完成日期：4月25日前

11、李总分管信息、企划、货品、督查、客服相关工作，在建材活动及后期工作中由李总牵头完成活动相关工作，涉及以上几个部门工作事项的应提前由李总签批。

12、下一步，王总将会针对各部门2015年度工作计划进行商讨，希望各部门经理整理2015年工作思路，明确不同时期的工作重点，做到部门上下所有员工熟知工作内容，认真落实2015年工作计划。

负责人：各部门完成日期：本周

13、对于公司外围广告围栏的手续问题，总经办和企划部一定要实时跟进，确保围栏改造的手续办理。

负责人：企划部总经办完成日期：4月26日

14、关于欧式风情街的手续问题，总经办、企划部、物业部要进行及时跟催，保证完成手续的办理。

负责人：企划部总经办物业部完成日期：4月26日

好品质来自每一个细节

15、人资部要与各部门就员工及部门考核问题达成共识，本着公平、公正、有奖有罚的原则，制定详细的奖惩制度和考核制度。

负责人：人资部完成日期：3月底

签阅：

中盛商贸公司二零一三年三月二十五日好品质来自每一个细节

周例会会议纪要格式 [篇3]

会议内容

本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：

一、安全管理方面：

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。

公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作；同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。

3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，140多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。

3、立丰公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。

二、质量进度管理方面：

1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。

2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。

3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。

4、设计方面，工程部可在-十-月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。

5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。

三、内部管控方面：

1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜；生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。

2、国华徐电准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，

3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备；下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。

四、其他：

1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。

2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作，同时做好#3、4楼的结算准备工作。

3、立丰公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。

4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。发：公司领导、副总师、各部门

XX公司综合管理部XX年XX月XX日

纪要整理：***、***、***

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