监事会会议纪要

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监事会会议纪要

第一条为规范公司监事工作，提高会议质量，依据《xx-xx有限公司监事会议事规则》，制订本制度。

监事会会议纪要

第二条会议分类

公司监事会会议分为例行监事会会议、临时监事会会议，同时监事会还实行集中学习制度。

（一）例行监事会会议是监事会议事的主要方式，每年上半年和下半年至少各召开一次。

（二）临时监事会会议。根据工作需要，经监事会主席、三分之一以上监事提议或经集团公司、董事长、总经理提议可召开临时监事会会议。

（三）集中学习。为学习国家法律法规、上级文件、业务知识，传达有关会议精神，交流工作经验，探讨有关问题，监事会根据情况，实行集中学习。

第三条会议准备

（一）会议准备要充分，内容要具体，资料设施要齐全。

（二）会议通知要落实到人，例行监事会会议要提前10天，临时监事会要提前3天（特殊情况除外），集中学习要提前1天，以书面形式

通知到参加会议的监事和有关列席人员，会议通知应包括会议名称、时间、地点、期限、事由或议题、发出通知时间等内容。

（三）会议的准备工作有监督办公室负责。

第四条会议要求

（一）准时开会，注重实效。凡参会人员不准迟到、早退、无故缺席。有特殊情况不能参加会议的应以书面形式通知监事会主席，监事不能参加会议的还应书面委托其他监事代为出席和行使表决权。（委托书见议事规则）

（二）监事会会议须超过半数的监事出席才能举行。列席人员因特殊情况不能参加会议的，根据会议议题确定会议能否按时召开。

（三）与会人员要做好会议保密工作。

第五条会议的召集和主持

监事会会议由监事会主席召集和主持，监事会主席因特殊原因不能履行职务，可授权其他监事或半数以上监事推荐一名监事召集和主持会议。

第六条会议记录资料及整理、归档上报

（一）与会人员要认真做好个人会议记录；

（二）监督办公室负责对会议过程、所议事项的决定作详细的会议记录。特殊情况由监事会主席指定专人作会议记录；

（三）会议讨论研究有关议题和事项的，出席会议的监事应在会议记录上签名，监事有权要求在会议记录上对其在会议上发言做出说明、记载。

（四）会议形成的纪要、决定和上报的报告由监事会主席签发。

（五）会议记录及有关资料由监督办公室负责按规定归档保存。

第七条本制度由公司监事会负责解释。

监事会会议纪要 [篇2]

时间：2012年2月11日

地点：会议室

出席人：罗列人名

主持人：_____ ,记录员：____

会议内容：

根据2012年2月3日股东会会议决议精神，公司成立监事会，先按照《公司法》和公司章程的规定，召开本次会议，会议内容：讨论选举监事会主席、秘书。

会议决议：

一、选举____ 为监事会主席；

二、委任____ 为监事会秘书。

出席董事签名：

监事会会议纪要 [篇3]

一、时间：20 年月日

二、地点：公司会议室

三、参加人：

四、主持人：

五、议题：

1.审议选举公司监事会主席。

经全体监事讨论协商，一致通过以下决议：选举公司监事会主席，任期三年。

全体监事签字：

年月为日

监事会会议纪要 [篇4]

会议时间：2011年2月26日

会议地点：城北公司会议室

主持人：罗志中

参会人员：罗志中、杨书文、向朝霞

记录人：向朝霞

会议议题：选举公司监事会主席、秘书

会议内容：

根据2011年2月25日公司股东会会议决议精神，公司成立了监事会，现按照《公司法》和公司章程的规定，召开本次会议，会议内容：选举监事会主席和委任监事会秘书。

参加本次会议的监事为：罗志中、杨书文、向朝霞3人，公司监事全部到会，符合法定人数，本次会议选举真实有效。会议经过表决，以3票赞成，0票反对，0票弃权，通过以下决定：

一、选举罗志中担任监事会主席；

二、委任向朝霞为监事会秘书。

出席会议董事签名：

2011年2月26日

主题词：选举监事会主席秘书纪要

呈报：李董事长

主送：股东办、董事办、矿山、公司机关各部门

抄送：公司总经理、副总、财务总监、矿长留存

共印1 5 份

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