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项目议标会议纪要(精选6篇)
在学习、工作生活中,接触并使用会议纪要的人越来越多,会议纪要与会议记录不同,会议记录只是一种客观的纪实材料。你所接触过的会议纪要都是什么样子的呢?下面是小编收集整理的项目议标会议纪要,仅供参考,欢迎大家阅读。
项目议标会议纪要 1
时间:
xx
地点:
xx
参加人员:
xx
参加单位:
xx市市政工程有限公司
记录人:
xx
主持人:
xxx(村党总支书记)
会议内容:
一、由村议标小组审查各参加议标单位资格。经审查,议标单位具备报名资格,报名单位缴贰万元押金。
二、xxx介绍施工路段相关情况及竞价说明。
三、组织进行议标。
四、公布报价结果:
xx市政工程有限公司:63.80元/㎡。
根据竞价谈判办法和各方面综合评价,确定xx市市政工程有限公司中标,中标价为63.80元/㎡。
五、进行公示。
六、20xx年xx月xx日签订合同。
参加竞价谈判人员签字:
项目议标会议纪要 2
时间:
20xx年3月19日
地点:
综合楼901会议室
招标小组成员:
xx
会议纪录员:
xx
主持人:
副院长小民
会议内容:
1、小华同志就招标程序的拟定,招标文件的起草及定稿过程作了说明,即:根据学院与后勤服务总公司签订的`物业管理协议,招标的公告、招标书内容、招标程序、评标内容,是由后勤服务总公司起草,后勤管理处修改,又经招标小组多次讨论完善,报林院长批示后定稿。定稿后责成后勤服务总公司具体承办发布招标公告、报名登记、发放招标书、接收投标书等工作。
2、小忠同志就实施招标过程作了说明。即:根据招标小组的决定,招标公告于3月13日在学院内网公开发布,在学院广告栏公开张贴,同时印制22份送交学院党政办发至到各部门。发布当天开始报名,发放招标书,接收投标书,以上工作是由xxx三人共同承办。截止3月16日8:30共登记报名9人,发出招标书9份。截止规定收标终止时间3月19日8:30收回投标书6份,8:48集中封存。
按规定截止收标时间送达标书的人为:xx共计6份。在3月19日10:20(已超过规定投标截止时间)小田、小利各送标书1份。
3、评标:会议在投标书开封之前商定了评标的有关内容,即:依招标书内容议标,对合格标书进行排序。投标价高者为第一中标人,中标后须将原承包人申报的库存货款16万元、设施款4万元,共计20万元在三日内存入学院帐户,过时不交视为自动放弃,则第二顺序人为中标者,依次类推。
所有投标书均在现场启封,招标小组对招标书内容逐份当场进行了宣读、传阅、核实,在认真评议充分发表意见的基础上认为,投标内容合格的仅有2份,即小芳、小萍。小芳投标金额10.0118万元,小萍投标价年6.6万元。排列中标顺序为小芳第一,小萍第二。会议中,请中标方鞠亚仲到场答疑了招标小组的提问。
会议决定:第一中标人小芳自3月20日起三日之内将货款20万元存入学院财务帐户,之后一周内交接双方核对物价,后勤服务总公司起草承包协议。物价核准完毕,办理交接,后勤服务总公司与承包人签订承包协议。
项目议标会议纪要 3
会议时间:
20xx年xx月xx日上午9:00-11:30
会议地点:
公司总部会议室
参会人员:
xxx
会议主持:
xx
会议内容:
开场与介绍:张xx经理首先对参会人员表示欢迎,并简要介绍了本次议标项目的背景、目的'及重要性。
项目概述:技术部总监王xx详细介绍了项目的技术要求、预期目标及关键时间节点,确保所有参会者对项目有全面理解。
供应商陈述:
A公司刘经理详细介绍了其公司的资质、过往成功案例、针对本项目的解决方案及报价情况。
B公司陈总随后进行了陈述,重点强调了其技术创新点、服务优势及定制化服务方案。
问答环节:参会人员就各自关心的问题向供应商提问,包括技术细节、售后服务、成本控制等方面,供应商代表逐一解答。
初步评估:财务部主管李xx和法务部顾问赵xx分别从财务合规性和法律条款角度对两家供应商的提案进行了初步评估,提出了潜在的风险点和改进建议。
下一步计划:张xx经理总结会议要点,提出将综合各方意见,组织内部评审小组对两家供应商的提案进行细致评估,预计一周内完成评估报告,并确定最终中标单位。
会议结束:感谢所有参会人员的积极参与,会议于11:30准时结束。
项目议标会议纪要 4
会议时间:
20xx年xx月xx日下午2:00-4:30
会议地点:
视频会议平台
参会人员:
xxx
会议主持:
采购部经理孙xx
会议内容:
会议开场:孙xx经理简要介绍了会议议程,强调了公平、公正、公开的议标原则。
项目需求说明:市场部总监吴xx详细阐述了市场需求、目标客户群及项目预期的市场影响,为供应商提供了市场导向的参考。
供应商提案展示:
C公司张总分享了其产品的创新设计、生产工艺及质量控制体系,强调了产品的市场竞争力。
D公司黄经理则重点介绍了其产品的定制化能力、交货周期及售后服务体系。
技术交流与答疑:质量部主管周xx就产品质量标准、检测方法及质保期等问题与供应商进行了深入交流,确保双方对质量标准有共同理解。
商务条款讨论:采购部经理孙xx引导讨论了价格、付款方式、交货条件等商务条款,要求供应商提供更为详细的报价单及合同条款。
会议总结:孙xx经理指出,本次会议加深了双方对项目需求的`理解,要求供应商根据会议反馈进一步完善提案,并约定一周内提交最终版提案。
会议结束:会议于4:30结束,感谢所有参会人员的配合与努力。
项目议标会议纪要 5
会议时间:
20xx年xx月xx日全天
会议地点:
公司培训中心
参会人员:
项目总监陈xx、工程部负责人郑xx、安全部主管xxx、供应商代表E公司马总、xx公司李经理
会议主持:
项目总监陈xx
会议内容:
上午议程:
开场致辞:陈xx总监对参会人员表示欢迎,强调了项目的重要性和紧迫性。
项目背景介绍:工程部负责人郑xx详细介绍了项目的.背景、规模、技术要求及施工环境。
供应商提案展示:E公司马总与F公司李经理分别就各自公司的施工方案、团队实力、安全管理措施及应急预案进行了展示。
午餐与交流:提供午餐,参会人员自由交流,增进了解。
下午议程:
技术细节讨论:工程部与安全部针对施工方案中的技术细节、安全措施及环保要求与供应商进行了深入讨论。
现场考察安排:决定下午4点后组织现场考察,由供应商代表陪同,实地了解项目现场情况。
商务条款初步协商:陈xx总监引导讨论了合同主要条款,包括价格、工期、付款方式、违约责任等,要求供应商提供详细的商务报价单。
会议总结:陈xx总监强调,通过今天的会议,双方对项目有了更深入的认识,要求供应商根据现场考察结果及会议反馈,进一步优化施工方案,并约定一周内提交最终提案。
会议结束:会议于下午5:30结束,感谢所有参会人员的辛勤付出与积极配合。
项目议标会议纪要 6
一、会议主题:
xx议标会议
二、会议时间:
xx
三、会议地点:
xx
四、参会人员:
招标单位:xx
主持人:xx
记录人:xx
其他人员:xx
投标单位:xxx
五、会议内容:
主持人宣布会议开始,介绍会议目的和议程。
招标单位代表介绍项目背景、需求和要求。
各投标单位分别进行投标陈述,包括公司简介、项目方案、技术优势、实施计划、报价等。
招标单位对各投标单位的'提问和答疑。
招标单位根据投标单位的陈述和答疑情况,进行综合评估和比较。
招标单位宣布议标结果,确定中标单位。
中标单位代表发言,表达对项目的信心和承诺。
招标单位与中标单位进行合同谈判和签订。
主持人总结会议,感谢各参会单位的支持和配合。
六、会议决议:
确定xxx为xx的中标单位。
招标单位与中标单位将在xx内签订合同。
其他未尽事宜将在合同中约定。
七、会议附件:
投标单位的投标文件。
议标评分表。
其他相关资料。
八、注意事项:
本会议纪要仅供参考,具体内容以合同为准。
参会人员应严格遵守会议纪律,不得泄露会议内容。
如有需要,可根据实际情况对会议纪要进行修订和补充。
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