实行例会制度的通知

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实行例会制度的通知

各部门：

实行例会制度的通知

为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，经公司经理室研究决定，特制订本制度，有关事项通知如下：

公司例会制度分为两种：即周工作例会和月工作例会。

一、周工作例会：

1、会议时间：每周一上午8:30，遇节假日顺延，若某周实际工作日不足两天则并入下周。

2、会议地点：公司会议室（1）。

3、参加会议的人员：各部门负责人。

4、会议主要内容:1）总经理通报重要事项，各部门负责人报告本部门上周工作情况，对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本周工作安排方案。汇报顺序：生产，质量，技术，采购，销售，财务，综合。2）与会人员讨论有关事项；总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见；研究其他需要解决的问题。 3）安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

二、月工作例会：也称专题会。

1、会议时间：每月第一周的周一上午9:30 。

2、会议地点：公司会议室（1）

3、参加会议的人员：上级领导，各部门负责人。

4、会议主要内容：专题汇报，即每月以一个部门为主，顺序为：1）生产，2）质量，3）技术，4）采购，5）销售，6)财务。

5、会议要求: 在会议举行日的三个工作日前，专题汇报人员将需要在会议上汇报的议题以电子邮件的方式，提交总经理审阅并报综合管理部备案；在会议开始前一个工作日分发至各参会人员预审，以缩短会议的时间，提高会议效率。

三、会议纪要：

由综合管理部负责，在会议结束后的两个工作日内整理完毕，由总经理签发。综合管理部做好存档工作。由于会议可能涉及公司机密，分发人员应保守公司机密。

四、会议纪律：

1、与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。在保证公司正常管理工作运行的情况下，参会人员不得缺席例会。凡有特殊情况不能参会者，一律向综合管理部负责人报备，并指定专人代替。

2、会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态，否则每响一次捐款10元，作为公司的活动经费。

3、严守会议秘密，在会议纪要未发布前，不准私自泄露会议内容。

4、此通知自下发日起实行。

附件：《会议签到表》《会议纪要》

二〇一四年四月十七日

附件1：

会议签到表

会议名称：年月日

1、会议实行签到制度，不准代签、补签，否则一律按缺勤处理。 2、本考勤表会议结束后交办公室留存，并作为绩效考核和处罚的依据。 3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。

实行例会制度的通知 [篇2]

各区域负责人、各店长：

为了充分发挥区域负责人的职能作用及监管力度，加强公司与区域负责人及分行的沟通，及时了解各区域的工作动态，自11月开始，实行公司及区域周例会制度，公司布置各分行的工作时，会先通知区域负责人，由区域负责人向下传达并负责落实工作，督促所属分行在规定时间按要求完成各项工作，公司布置的工作会派人负责跟踪落实。自11月开始，各区域负责人要在每周一上午召集所属分行召开每周例会，有必要时，要开包括代班长在内的扩大会议，廊坊店长要在周一下午将上周总结及本周工作发传真给区域负责人，例会主要内容有：

一、区域例会

（一）时间：每周一上午；地点自定

（二）参加人员：店长，代班长（有必要时）

（三）主持人：区域负责人

（四）会议内容：

1、总结上一周的工作：①各店上一周的销售、销售进度情况；②同商场其他品牌促销活动及销售情况（珠宝品牌销售前3名），你分行的销售同其他品牌的对比分析（非黄金类）；③推广货销售、金价变动、分行促销活动情况；④分行四大类及其品种存货情况（多或少或缺）及顾客需求情况（有无客订）；⑤ 人员出勤、员工服务、柜台纪律、店铺形象等内容；⑥各分行店长要了解同城市其他分店的每周销售动态。

2、布置本周各分行工作，落实到人并有时间要求，月末要总结分行一个月的工作。

3、每周会议内容要有详细记录，公司将不定期进行检查。

4、区域负责人在周一下午将会议内容及总经理布置区域负责人的工作完成情况以文字形式交给总经理。

二、公司例会

（一）时间：每周一上午

（二）地点：总经理办公室

（三）参加人员：办公室职能人员

（四）主持人：总经理

（五）会议内容：

1、公司职能人员汇报上周工作完成情况及本周工作安排

2、石家庄地区的3名店长总结上周工作，主要内容：①各店上一周的销售、销售进度情况；②同商场其他品牌促销活动及销售情况（珠宝品牌销售前3名），你分行的销售同其他品牌的对比分析（非黄金类）；③推广货销售、金价变动、分行促销活动情况；④分行四大类及其品种存货情况（多或少或缺）及顾客需求情况（有无客订）；⑤ 人员出勤、员工服务、柜台纪律、店铺形象等内容；⑥各分行店长要了解同城市其他分店的每周销售动态。

3、总经理概括上周各分行及各职能人员工作完成情况，布署本周主要工作。

4、公司将在周二下午对各区域负责人及各分行本周主要工作安排以文字形式传给区域负责人，需要各店完成的工作由区域负责人传达给各店长，要求区域负责人及各分行要及时认真的完成公司或总经理布署的各项工作。

希望各级人员充分重视公司及区域的周例会制度，按时召开各区周例会，并按时将上周工作总结及本周工作安排上交总经理。

实行例会制度的通知 [篇3]

为了改进公司的工作作风，提高工作质量和工作效率，实行规范化管理，公司决定今年实施定期召开工作例会制度。现将有关情况通知如下：

公司例会制度分为两种：即经营领导班子工作例会和中层干部工作例会。

经营领导班子例会，也称也称总经理办公会议，每周召开一次，会议时间定于每周一的上午九点在总经理办公室召开，参加会议的人员为各单位的主要领导。会议主要内容和程序为听取各经营单位上周的经营及管理情况汇报，包括好的做法、存在的问题及原因分析，需要解决的问题；研讨分析公司的管理与发展问题；通报上周各经营领导班子成员的工作情况，布置下周的工作要点。

中层干部工作例会，也称公司月度工作例会，每月召开一次，时间定于每月第一周的周一下午三点在总经理办公处会议室召开。参加会议的人员为各单位的领导班子成员和相关科室的负责人，会议的主要内容为各单位的情况沟通及交流；经验介绍；公司领导对上月的经营工作情况及下月的经营管理工作重点进行分析。布署和安排。

公司工作例会是促进公司经营管理工作的发展，提高公司全体人员综合素质的重要措施，需要不断的加强和完善。因此落实好工作例会制度，有利于公司上下沟通。左右交流；有利于不断

改进我们的工作作风和工作方法。公司要求各单位的领导要认真做好平时的工作经验积累，仔细梳理工作，充分做好会前的材料准备工作，高质量的开好每次公司工作例会。

以上通知望各单位认真遵照落实。

总经理：

二0一一年三月六日

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