销售会议纪要怎么写

时间:2024-07-22 12:36:02 例会制度 我要投稿
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销售会议纪要怎么写

  【什么是会议记要】

销售会议纪要怎么写

  会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。

  会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。

  【会议纪要的格式和写法】

  分标题、正文、落款三部分。

  (1)标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。

  (2)正文。包括前言、主体、结尾三项内容。

  前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况,说明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下:”主体是会议纪要的核心内容,主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地概述清楚。

  结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完,全文就结束。

  (3)落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。

  【会议纪要范例】

  县政府常务会议纪要

  保康县人民政府办公室

  二○○六年十一月二十四日

  关于全县安全生产工作的会议纪要

  2015年11月24日上午,县委副书记、代县长叶丛在县政府三楼会议室主持召开县政府第六次常务(扩大)会议,县政府办、经贸局、发展计划局、财办、农办、监察局、安监局、教育局、科技局、公安局、司法局、民政局、财政局、人事局、劳动局、建设局、交通局、农业局、林业局、水务局、文体局、卫生局、计生局、审计局、统计局、国土资源局等单位主要负责人参加了会议,会议听取了今年前十个月以来安全生产工作情况,专题研究了创建零伤亡矿山企业的实施方案,形成了一致意见。现纪要如下:

  会议认为,前十个月全县安全生产总体态势较好,没有发生特大安全生产事故,保持了良好的安全生产局面。但对照年度目标任务,安全生产形势仍不容乐观,尤其是矿山和道路交通等薄弱环节,务必引起重视,各级各部门要高度警惕,切实履行职责,严格监管,扎实抓好安全生产各项措施的落实。

  会议要求,后一阶段安全生产工作主要抓好以下三方面工作。一是做好安全生产责任制考核工作。十二月份,省市政府将组织专班对我县安全生产工作进行全面考核。省市政府考核结束后,县政府也要对全县安全生产责任制落实情况进行考核。各地各部门要对照责任状逐条查漏补缺,做好迎检准备工作,确保取得好的成绩,争取保住全市“优秀”位次。二是抓好安全标准化企业的申报评审工作。全县有21个矿山生产系统、1家化工企业、7个供电站所符合全市安全标准化企业申报条件,要在本月底前完成申报评审工作。三是抓好各个领域的安全隐患排查工作。矿山生产领域要突出抓好采空区、废巷、盲巷的封闭和绕开工作,督促企业规范开采、科学开采,加强顶、底板、采空区、危岩体的监控管理。督促安全评估在c级和d级的矿井抓紧整改,早日达标。道路交通要突出纠正违规载客行为,进一步完善道路防护设施,在冰雪天气对道路实行交通管制。水上交通要突出抓好寺坪电站至过渡湾的库区、河流渡船的资质安全管理,杜绝非法营运、超载行为的发生。危化品安全要重点做好防爆、防泄露工作,杜绝非法生产、销售烟花爆竹行为。消防安全要重点抓好消防设施的配备、完善,并保证其有效性。要组织水务、交通、建设、公安等部门和各乡镇政府对全县工程建设项目进行一次安全检查,切实消除安全隐患。

  会议强调,要深入开展安全生产专项整治工作,从11月22日凌晨零时开始,全县所有的矿山企业全部停产整顿,县安监局、公安局要立即组织人员,迅速开展行动,采取拉网式、地毯式的大排查行动,严查各类不利于安全生产的行为。县政府督办室、监察局、检察院等单位要组织人员进行督查,对违反安全生产的单位和个人要严格追究责任。

  会议研究通过了《保康县关于创建零伤亡矿山企业的实施方案》。由县安监局按照会议要求进行认真修改后送县政府办审核下发全县执行。

  销售会议纪要怎么写 [篇2]

  —、概述

  (一)含义。

  会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。

  (二)特点。

  1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

  2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

  3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

  会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

  二、写法

  会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。

  (一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

  1.单标题:由“会议名称+文种”构成。

  2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。

  (二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。

  1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种:

  第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。

  第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。

  2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种:

  (1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

  (2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。

  (3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。

  熊雄轮2016-08-09 17:35:49.000000

  1 会议时间:xx:xx~xx:xx(是否按时结束)

  2 会议地点:

  3 主持人:姓名(岗位)

  4 与会人:姓名(岗位)

  5 (10分钟)检查上次会议纪要中推进计划的实施情况,在纪要中记录完成情况和继续推进计划(认真执行此项是确保会议没有白开的关键点);

  5.1 如期完成的必须记录备忘;

  5.2 未如期完成的应记录延误原因和新的计划以便继续推进;

  5.3 未如期完成且无提前书面知会者,主持人有权处以¥50~¥500罚款。

  6 议程

  6.1 (30分钟)月度考核数据分析:以上月的《xx直营区域月度考核数据分析表》为基础;

  6.1.1 主持人简要分析上月中区月度考核数据的情况,务必要借鉴兄弟中区的经验和教训,同时激发本中区的集体荣誉感和横向良性竞争意识;

  6.1.2 主持人引导中区内每项的冠军分析夺冠的关键原因(必须纪要中记录);

  6.1.3 主持人引导中区内每项的末名分析垫底原因同时要求其给出改进计划(必须纪要中记录并在下次例会中跟踪);

  6.2 (15分钟)各个小区过去一个月公司重点项目的完成或推进情况 ?

  6.2.1 完成或推进情况(可量化的必须量化);

  6.2.2 存在什么问题?

  6.2.3 采取什么解决方案及后期推进计划如何?;

  6.2.4 兄弟小区建议。

  6.3 (15分钟)案例分享(案例必须是有谈论意义的):请各个小区充分准备(由中区主管指定3个案例,每个约5分钟),可以是已经解决掉的问题,也可以是还没有解决的问题。按照如下要点整理纪要(以跑店为案例):

  6.3.1 问题的现象描述:如某店面意外关门了;

  6.3.2 原因分析:如风险意识不足,平时缺乏对该店面经营状况的调查了解;

  6.3.3 解决方案:如a尽全力通过各种方式(集思广益)寻找店主,并拿回货架和产品或结回货款;b立即加强对其它店面的经营状况调查并及时进行风险评估后采取相应策略(调整拜访频率?押金?部分撤货?撤店?)

  6.3.4 兄弟小区的建议。

  6.4 (5分钟)休息

  6.5 (20分钟)中区主管点评及培训

  6.5.1 中区主管对上月工作中存在的亮点和问题进行逐一提醒、要求和点评,对于需要改进的必须限时达标并在下次例会跟进;

  6.5.2 制度培训:中区主管针对公司新发布和更新的相关制度进行宣贯和培训,通过对培训要点抽查提问的方式检验培训效果,如抽查不合格,应补充培训直至抽查合格为止;

  6.5.3 针对性强化培训:中区主管针对各小区在日常工作中出现的问题进行强化培训,提出改进要求的同时限时改进(需在纪要中记录)。

  6.6 (20分钟)合理化建议讨论:员工针对工作中存在的客观问题提出改进建议,注意如下:

  6.6.1 合理化建议是员工遇到困难或问题后经过自身的坚持努力寻找到或思考出可行的解决方案最终以书面的形式提出的一种极具价值的行为;

  6.6.2 严禁抱怨和发牢骚,我们需要的不是问题,而是解决问题的建议和方案,如果你还没想好解决方案,建议不要随意开口;

  6.6.3 请遵循公司的文化和理念,按照如下要点提出你的建议:

  6.6.3.1 问题描述;

  6.6.3.2 原因分析;

  6.6.3.3 具体建议(必须是可实施的具体方案)。

  6.6.4 大家可以将自己对合理化建议的看法和意见贡献出来,供提出人参考;

  6.6.5 建议提出人在总结大家的反馈后根据公司相关流程将合理化建议发送给行政文员;

  6.6.6 合理化建议一旦被采纳,建议人将得到通报表扬和不低于¥100元的奖金(酌情决定具体额度),同时提出有效合理化建议的记录将成为人力资源评估的重要依据。

  7 下次例会的时间:xx-xx年xx月xx日xx:xx~xx:xx

  8 其它备忘

  8.1 迟到

  8.2 延误

  8.3 提请奖励

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