项目推进周例会制度

时间:2022-11-23 18:30:52 例会制度 我要投稿
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项目推进周例会制度

为规范参建各方的管理行为,保证工程顺利进行,现对本工程的工程例会相关事宜作以规定,具体如下:

项目推进周例会制度

一、 会议时间及地点

1、 开会时间:每周一下午2点;

正常每周一次例会,如特殊阶段需加大开会的频次,按实际情况另行通知;

2、 会议地点:现场会议室

二、 与会人员

建设单位:该项目部相关管理人员;

监理单位:全体监理工程师;

施工单位:项目经理、技术负责人、安全员;

甲分包单位:项目经理;

三、 会议流程

1、 会议签到;参加会议各方人员应于开会前5分钟提前到会议室,在签到表上签名;

2、 检查上周例会提出相关问题的解快情况,逐项核对,责任落实到人;

3、 总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方及监理的支持条件;

4、 分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方、监理及总包方的支持条件;

5、 专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项; 总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结,提出整改要求,解答施工单位提出的问题;

6、 各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项; 甲方项目经理提出相关工作要求;

四、 会议相关要求

1、 总监理工程师主持会议,负责协调会议相关事宜,保证例会质量,监理单位负责做好会议记录,在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业,各方存档。

2、 会议发言要求言简意赅,有针对性,尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的;

3、 与会人员准时到场参加会议,如有特殊原因不能参加会议,需提前4小时向总监理工程师请假,无故迟到者每人罚款50元,无故不参加会议者每人罚款200元;

4、 总包及甲分包施工单位于每周一上午10点前,将《周工作总结与计划表》提交给监理单位,违者罚款200元;

5、 召开会议期间,与会人员须将手机关机或调成振动状态,不准接听电话,如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听,以免影响会议效果;

6、 与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出,应按次序发言,如有急需说明事项,应向会议组织者示意获准后发言;

7、各施工单位的项目经理必须在每次例会后,将会议内容对项目部的管理人员及施工班组进行认真传达贯彻,并严格按会议要求执行;

项目推进周例会制度 [篇2]

为了保障项目工作又快又好的开展下去,项目部制定了“项目周例会制度”项目部在每周五监理例会后,晚上7:30项目部组织全体员工及劳务项目相关人士开展本周工作回顾及下周工作安排的相关事宜。

1、项目部参会人员:生产经理、项目总工、安全员、质量员、楼栋长、材料员、资料员等。

汇报具体内容:

生产经理:传达监理例会会议精神。对上周工作回顾,对下周工作计划安排。

项目总工:上周工作中存在的问题通报,并给出下周应对及解决方法。

安全员: 对上周现场存在安全问题通报,并给出下周整改措施及解决方法。

楼栋长: 对上周工作回顾,并对下周工作进行详细安排。

质量员: 回顾上周实测实量开展工作,对丢分原因的分析,并给出解决方案。

材料员:对上周材料浪费,材料过大损耗,进行分析,并通报。

资料员:做好例会签到及会议纪要工作。

2、劳务班组参会人员:项目经理、技术负责人、质量员、安全员。

汇报上周工作进展情况,安排下周任务计划,以及需要我方急需解决的问题。

汇报具体内容:

项目经理:从安全、进度、质量、文明工地建设方面,详细阐述上周工作进展,下周工作计划,以及对存在问题整改落实情况。

技术负责:从质量、技术方面,详细阐述上周存在的问题,以及下周急需解决的相关技术问题。

安全员: 现场所存在安全隐患整改落实情况。

质量员: 汇报上周相应楼栋实测实量成绩,分析原因。

注:1、“”从今天起正式实施。

2、未请假或无故缺席者,每次处罚50元,迟到或者早退每次20元。

3、周例会制度会作为后期两家劳务评优的参考资料。

陕西建工第八建设集团有限公司 2015年 月 日

项目推进周例会制度 [篇3]

经过公司经理办公会议决定,凡公司隶属工程项目部,均应在现场建立项目部每周(星期一)例会制度,现将周例会制度的内容要求发给各项目部,自本文件发放的第一个星期一起开始后循环执行。

一、 周例会议程序:、

各项目部应在每周一(遇项目监理例会时间时可调整到上周日)举行周例会,由各项目部项目经理主持,项目部各管理人员及项目劳务作业班组(土建安装和专业分包队)负责人参加的每周会议。

参加周例会议的所有人员均应亲笔签到。

二、 周例会议内容要求:

1、对上周工作进行检讨,针对出现未完成的管理及作业任务、应该进行管理岗位人员和劳务承包合同人的问责检讨,应该产生对检讨问题的限期解决和整改的措施。

2、依据项目施工进度计划制定和布置本周(或下周)项目现场的文明施工,安全质量管理和分项工程施工进度,应该将此内容落实到岗位人。

3、有关现场施工进度所需材料、外购成品或半成品、外购构件及施工设施设备计划,原则上要求的上报公司

主管部门期限如下:

1)工程材料如门窗、商砼、外购构件等,应在项目施工图纸会审技术交底之日起10天内上报供货计划。

2)工程材料如钢筋、型钢、水电管线管件、水电器具,应按项目的分项工程施工进度计划所要求进场前15天上报需用量计划。

3)工程施工设施设备如大型机械(塔吊、土方机械集中拌合站)应在开工前10天上报需要计划,钢管架设、安全设施、模板及其用具、临设材料、作业机具等,按项目月进度计划要求进场前7天上报所需用量计划。

4)低值易耗物品按进场前3天上报所需用量计划。

三、周例会议纪要格式要求:

1、周例会议内容应在项目部存档的会议记录文本中如实记录会议发言的全部过程。

2、将周例会议记录整理成文出周例会纪要报告以A4纸打印后及时上报公司办公室(传真或电邮均可)。周例会纪要主要反映周例会议记录中有关对上周工作的总结和下周工作布置及安排的内容仅可。

以上细则要求各项目部认真领会并贯彻执行,公司在检查项目部工作中将对细则的执行进行绩效考核评分。

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