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学生会的例会制度
第一节:学生会主席团例会制度
1、 学生会主席团例会，每单周举行一次，由团委负责人及学生会常务委员，在学生会办公室召开，由主席主持。
2、 学生会棠委会议每两周举行一次。
3、 学生会各部门例会，每两周举行一次，在学生会办公室召开，由部长主持，秘书处记录。
4、 会议讨论本周的日常工作，并决定下周的工资计划和安排
5、 与本部成员汇报本阶段工作情况。
6、 不能到会者应向主席和部长请假，并在下次例会向主席或部长说明原因。
7、 无故缺席、迟到、早退者实行扣分制度，具体扣分情况参照《学生会内部考核条例》。
8、 例会成员无故旷会三次以上，主席或部长记录，经查明后，上报学院团委后予以撤职。
9、 会场内程序井然，保持安静，与会人员衣着整齐，仪表端正，集中精神并作好记录。
10、例会出席情况将作为学期末评奖的重要依据。
第二节:学生会部长例会制度
1、 学生会部长例会（棠委会）每两周召开一次，如遇大型活动或特殊情况，也可由学生会主席临时组织召开部长例会。
2、 学生会部长例会（棠委会）参加人员为学生会主席、秘书长和各部部长（因工作需要，也可允许部分学生会干事参加）。会议由学生会主席负责主持。秘书处秘书长做记录。
3、 会议主要听取各部部长汇报两周的各项工作情况，取得的成绩，存在的问题及不足。
4、 学生会主席安排后两周的各项工作，强调工作重点及特别要注意的问题。
5、 秘书处秘书长汇报对各部进行考核的情况，并检查各部部长对本部成员的考核纪录和工作笔记。
6、 学生会主席总结工作，提出要求。
7、 按部长考核条例对各部部长出席例会情况进行严格考核，并将各部部长的例会出席情况作为学期末评奖的重要依据。
8、 开会时要求会场内秩序井然,保持安静,与会人员衣着整齐,仪表端正,集中精神并作好会议记录。
第三节：学生会各部例会制度
1、 学生会各部例会,每两周举行一次,在学生会办公室召开,由各部部长主持，本部成员做好记录。
2、 会议主要讨论近期的日常工作, 取得的成绩，存在的问题及不足，并制定今后的工作计划和工作安排。
3、 部长认真听取与会成员汇报近期的工作情况，提出希望和要求及今后努力的方向。
4、 学生会各部要不定期召开分管工作负责人会议，向各系部长传达院学生会的工作精神、布置工作。
5、 部长对本部成员参加例会情况依据《学生会各部内部考核条例》进行严格考勤，按要求扣分。并将本部成员出席例会的情况作为学期末评奖的重要依据。不能到会者应向部长请假,并在下次例会向部长阐明原因。
6、 例会成员无故旷会三次以上,部长记录,经查明后,报学生会主席后予以处分。
7、 会场内秩序井然,保持安静,与会人员衣着整齐,仪表端正,集中精神并作好会议记录。
8、 无故不按时召开本部例会者，每缺一次扣2分。
9、 本部召开例会出席情况将作为学期末评奖的重要依据。
学生会的例会制度 [篇2]
学生会例会包括棠委会会议、全委会会议，部长联席会会议和各部例会四种：
1、棠委会会议
棠委会会议由主席团主席主持召开，参加人员为主席团各成员。 主席团会议原则上每月召开一次，具体时间、地点根据情况确定，会议内容如下：
A、传达学校的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件；
B、对工作情况进行总结，并布置下一段的工作任务，听取工作汇报；
C、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论；
D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短，讲究务实，不走形式 E.发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明，衣着得体，整洁。
2、全委会会议
全委会会议由主席团主席和秘书长主持召开，参加人员为学生会全体委员。全委会会议原则上每两周召开一次，具体时间、地点根据情况确定，会议内容如下：
A、传达学校的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件；
B、对工作情况进行总结，并布置下一段的工作任务，听取工作汇报；
C、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论；
D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短，讲究务实，不走形式 E.发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明，衣着得体，整洁。
3、部长联席会议
A、 部长例会定于每周星期一晚上7：30在主席团会议室召开，若有特殊情况需做出调整的，由主席团另行决定再通知各部门部长。
B、 部长例会由主席主持召开，参加人员为学生会各部部长，不定期邀请团委老师出席
进行工作指导。主席根据各部门预先提交的议程听取各部门部长汇报，并做出相应的建议及决策。主席因故未能到会，须指定副主席主持会议。
C、 例会遵循严肃,自由,高效的原则.要求各与会者对会议持严肃认真的态度;会上积极参与,言论自由,各抒己见;严格保证会议时间,以达到最佳效果.
D、 与会人员不得无故缺席、迟到或者早退。因故不能到会者应事先按照《学生会请假制度》请假，于会议前12小时交请假条到主席团。
E、 各部门部长必须在前一周将其需要在例会上讨论的问题提交到主席团,主席团审批后于周六将会议的最终议程公布于校学生会宣传栏；未提交的议程事宜，例会中不进行讨论。 F、每次例会由办公室一名副秘书长做会议记录。无故未到会或迟到十五分钟以上的应到会人员，记录人员应详细记录其未到或迟到原因。
4、各部例会
A、部门会议由学生会各部门部长主持，参加人员为各个部门的干部、干事。具体时间、地点、内容由办公室确定。若有临时变动须提前通知办公室主管副秘书长，由其调整。
B、例会前，例会负责人负责安排好会场的各项准备工作。出席例会者，应准时出席例会，不得提前离会。学生会各部开例会时，部长、副部长、部员须本人签到。签到由办公室做会议记录的部员监督。早退。请假、迟到、早退情况由部门负责人统计。
C、各部门部员如不能参加例会者，应事先按照《学生会请假制度》请假，如无特殊情况，在事后请假者，视同无效，以旷会处理。
D、各部开例会时，主管该部门的副主席应参与例会，以便了解其主管部门的动态。 同时，参与部门决策，在经验上给予各部门成员帮助，在办事流程上给予知道，在规章制度上给予解释等。
E、学生会每部开例会时，由办公室会安排一名部员参与该会议，负责记录会议内容。 办公室应及时对各部门例会情况汇总，从整体上把握学生会的动态并做好相应的存档、总结工作。
F、各部门开完会后须打扫、整理会议室，保持学生会会议室的整洁，维护学生会形象。 对于学生会碰到的问题，在例会上群策群力，采取民主集中制原则来共同商量解决，对于一时无法解决的问题，应指定专人在会后作专门研究，在下次例会再提出讨论。
G、开会期间要求出席者遵守会议纪律，禁止做与会议无关的事情。
附：例会时间见<<学生会各部例会安排表>>
下列条款均适用于以上各例会
⑴无故缺席一次者，予以警告，主席团将作通报批评； ⑵无故缺席两次者，取消其学生干部评优资格；
⑶无故缺席两次以上者，由主席团通报全会，经核实劝其离职； ⑷无故迟到五分钟以上者，作无故缺席一次处理；
本制度由XX大学学生会制定，解释权及修改权归学生会。
学生会的例会制度 [篇3]
为了更好地加强团委、学生会各部门间的联系，增强棠委与分管部门成员的了解。及时总结经验教训和传达上级要求，促进各项工作的顺利开展，确保团委、学生会的管理系统化、正规化，特制定本制度。
一、例会安排
（一）棠委例会
例会时间：每周二23：00
例会地点：八号楼二楼会议室
与会人员：团委学生会所有棠委
例会内容：
1、学期初制定团委、学生会整体计划，学期末总结。
2、对团委、学生会大型活动和各部门的小型活动活动方案进行讨论，并且商定最佳方案。
3、进行工作总结和交流，讨论前期工作中出现的问题并讨论解决办法。
4、对全院学生中出现的新问题和新情况进行总结并提出解决办法。
5、所有团学干部的管理和培养问题的讨论和决策。
例会记录：秘书处负责（会议记录每月25—26日上交李老师处检查） 考 勤：秘书处负责（每月25—26日上交李老师处检查并通报）
（二）团委学生会例会
例会时间：每周二23：30
例会地点：八号楼二楼会议室
与会人员：团委学生会副部长级以上学生干部
例会内容：
1、各部部长总结上周工作及下周工作计划；
2、团委第一副书记和学生会主席做上周活动的总结和下周工作安排；
3、针对具体问题或活动自由发言（棠委和部长根据工作中出现的新问题或者活动方案提出一些自己的想法和建议）；
例会记录：秘书处负责（会议记录每月25—26日上交李老师处检查） 考 勤：秘书处负责（每月25—26日上交李老师处检查并通报）
（三）学生会例会
例会时间：每周一23：00
例会地点：八号楼二楼会议室
与会人员：学生会全体成员
例会内容：
1、各部部长汇报前期工作情况。
2、各分管棠委做工作总结和下周工作安排。
3、干事自我介绍并讨论学生会内部管理、日常管理和开展活动中出现的问题。
4、学生会主席总结并安排部署工作。
例会记录：秘书处负责（会议记录每月25—26日上交李老师处检查） 考 勤：秘书处负责（每月25—26日上交李老师处检查并通报）
（四）团委例会
例会时间：每周一23：30
例会地点：八号楼二楼会议室
与会人员：团委全体成员
例会内容：
1、各部部长汇报前期工作情况。
2、各分管棠委做工作总结和下周工作安排。
3、干事自我介绍并讨论学生会内部管理、日常管理和开展活动中出现的问题。
4、团委第一副书记总结并安排部署工作。
例会记录：秘书处负责（会议记录每月25—26日上交李老师处检查） 考 勤：秘书处负责（每月25—26日上交李老师处检查并通报）
二、例会组织要求
1、例会要做到有程序、有思路、有内容，讲究务实，不走形式。
2、负责签到部门在会前组织签到，签到要做到公平公正。
3、秘书处做好会议记录。
三、例会纪律要求
1、不准无故缺席、迟到或早退。
2、与会人员必须提前五分钟到会场。
3、会议期间手机调成震动或无声。
3、要保持良好的会议秩序，不准玩手机，确保会议效率。
四、考勤制度
1、无故缺席，事后请假，一律视为旷到。
2、棠委如有特殊情况需要请假，必须向学院团委书记老师递交假条，履行请假手续，否则视为旷到。
3、部长及以下学生干部因特殊情况需要请假者，需向团委第一副书记
或学生会主席请假并报送秘书处备案，否则视为旷到。
4、每周周五进行例会出勤情况通报（包括：无故旷到、迟到、早退、例会期间纪律差者） 。
5、旷到者在下次例会时需对全体学生干部做检讨并表演节目。
6、迟到者需对在台前对全体学生干部作检讨。
7、一学期无故旷到2次及以上者，迟到、早退4次及以上者，取消年终评优评先资格。 一学期连续旷到5次的开除职务并予以全院通报。
五、注意事项
1、秘书处需提前将签到准备工作做好。
2、负责例会纪律的部门要有固定的会议记录本（统一由秘书处签发）
3、会议纪律本在开完例会后及时交给老师查看。
4、负责签到部门把每周的例会考勤表交给秘书处，秘书处做好总的考勤记录，在学期末进行学期末总结。
注：本制度从下发之日起开始实施。
经济与管理学院团委、学生会
二〇一二年十一月二十九日
学生会的例会制度 [篇4]
哈尔滨师范大学传媒学院学生会采取例会制度，是为了更好的对工作及时、快速、广泛的部署。同时也是对学生会日常工作、活动安排、学生会值得发扬的长处和工作上存在的不足的讨论、总结会议。
一、会议形式
学院，由主席团组织，各部门部长、副部长参与。对日常工作进行部署（包括：学校常规管理、学校学院组织开展活动、学生会组织开展活动、临时通知），对存在的问题进行及时的讨论并提出相应整改办法。对好的现象和优秀的同学和学生干部加以表扬。
二、会议时间和地点安排
学院学生会会议时间为每周日下午6点，田家炳8楼学院学生会办公室。 全院学生工作会议时间地点由主席团与辅导员老师协调，时间地点另行通知。
三、会议要求
①提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。
②请假必须得到批准，不得由他人代请。
③按会议通知内容的要求，积极准备，提高会议效率。
④出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并由办公室做好每次会议的详细记录。
⑤无故旷会三次者，将由学生会主席团讨论之后上报给辅导员老师，给予处罚。
四、学院学生会对各年级学生会及班级干部的会议安排
①由学院学生会组织，定期开展一次全院各年级学生会（仅包括一、二、三年级）工作总结大会。
②各年级学生会要定期组织年级内部的学生工作会议，由各年级学生会办公室进行会议记录，并提交给学院学生会进行存档管理。
哈尔滨师范大学传媒学院学生会 2012年11月13日
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