行政服务中心例会制度

行政服务中心例会制度

***行政服务中心首席代表工作例会是贯彻执行上级指示、决定，安排部署中心工作，总结、通报中心窗口工作情况，沟通工作信息，协调工作关系的会议。通过例会，进一步规范中心日常管理运行制度，提高行政效能。

行政服务中心例会制度

一、会议组织

会议由中心分管窗口工作的副主任主持，中心管理科负责组织，并负责具体安排会议场所、通知参会人员、会议考勤和记录、准备会议材料，必要时草拟会议纪要，以及会后整理中心窗口管理运行分析。

二、会议时间

首席代表例会每月召开二次，会议时间原则上为每月第一周和第三周法定工作日的星期一中午12:40——13:20，在中心B1层第一会议室召开。有特殊情况可根据实际及时召开，地点以中心管理科安排为准。

三、参会人员

中心主任、副主任，各科负责人，窗口首席代表。

四、会议内容

传达和贯彻执行区委、区政府的指示、决定，安排和部署近阶段中心的重要工作；总结和通报半个月的中心窗口服务情况,重点解决窗口在日常运行方面存在的主要问题,布置下一步工作任务，交流窗口工作经验，明确具体要求。

五、会议要求

1. 中心各科在工作例会前一天将有关工作安排和需要明确的内容统一归口到管理组，整理后报会议主持人审核。

2.各窗口首席代表应在工作例会前二天将有关窗口工作情况(包括目前存在主要问题、急需中心解决的问题、值得推广的先进经验和工作方法、管理和服务工作建议等)总结梳理并形成文字材料,会议前一日报中心管理科,管理科汇总后在会议上供各窗口-交流;各窗口首席代表也可以在会议上直接提出需研究、探讨和解决的问题。

3.例会主要内容以会议纪要的方式留存，并整理编写为《年度中心窗口管理运行分析》。

4.窗口意见建议和经验做法一经采纳和推广,应在窗口考核评比中酌情加分,以示鼓励。

5．每季度利用一次工作例会召开专题经验交流会,重点宣传窗口的新举措、新办法以及取得的实效。

六、会议纪律

参会人员应提前五分钟时间到会，自觉遵守会议纪律。窗口首席代表因故不能参加会议的，应在会前向会议主持人请假，并委托窗口其他工作人员参加。

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