例会流程管理制度

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公司会议管理制度

例会流程管理制度

一、目的：

为了使公司的会议管理规范化、有序化，减少不必要的会议，缩短会议时间，提高公司会议效率，特制订本制度。

二、适用范围：

本制度适用于成都分公司会议管理。

三、会议分类：

行政会：每周一上午9:30分，公司行政会议。

质询会：每周六下午5点客户经理质询会。

总结会：每月月底公司月度总结会。

（注：临时会议，公司另行通知）

四、会议安排的原则

小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

五、会议准备

行政会议需准备，行政部门参会人员的工作周计划，以及周总结。

质询会须由3S秘书将公司员工的周计划周总结提前汇总，并整理备用。总结会需要文员提前将公司业绩统计出来备用，并制作成PPT供参会人员使用。

六、会议的组织

1、行政应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4、行政为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。

七、会议的记录

1、公司各类会议原则上应确定专人负责记录。

2、公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录，以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。

3、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

4、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

八、会议制度

迟到、早退、缺席。

1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。会议开始会议记录员提前五分钟到场。

2、早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

注：无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。无正当理由缺席每次处以20元的罚款。凡因未通知到得原因，造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。

例会流程管理制度 [篇2]

一、管理流程

相关部门人事行政部相关领导

二、管理规定

1、目的：

为规范集团总部及各公司各类会议，统一会议管理模式，提高会议质量，确保会议精神的贯彻、执行，增强集团公司整体管理水平，特制定本制度。

2、适用范围：

XXXX国际建设集团集团总部及所属各公司。

3、职责：

3.1行政部门负责会议管理工作，所有重要会议要在集团领导批准后到行政部登记备案。

3.2公司以上级别会务工作主要由行政部承办，其他部门主办或召集的会议，由各自主办单位负责，行政部给予适当协助。

3.3其他部门主办的会议资料除各自存档外，须上报行政中心，便于对相关会议资料进行统一整理、立卷、存档。

4、会议分类：

4.1公司级以上会议（含）：主要包括总经理办公会、周工作例会、月工作例会、公司年终总结表彰大会、全体职工大会等，应分别报请集团总经理或公司总经理批准后，由行政部门负责组织召开。

4.2专题会议：即涉及集团或各专业板块到全公司的政策、业务专项会议。比如：业务部门的重大商务投资会、资金计划会、资金平衡会、专项技术方案研讨会、重大人事任免研讨会等，由相关部门提出专项会议计划报副总裁或各公司总经理，批准后送行政部门备案，由会议召集部门负责会议通知、组织和实施并对会议纪要进行整理和存档。

4.3部门工作会议：各部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织。

4.4各类培训课程：由（集团）公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。

5、会议安排：

5.1例会安排：

为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例会规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下：

5.1.1集团（公司）总经理办公会议

此会议的举行时间为每周五上午9：00点，由集团高层管理人员参加，包括：副总裁、集团副总、各版块公司总经理、各中心总监及其他关键负责人，主要针对集团的重大事件进行研讨及决策，由此来宏观掌控公司的发展方向及管理目标。

5.1.2集团（公司）周工作例会

此会议的举行时间为每周六下午17：00，如有其它变动行政中心将提前通知各部门。会议议程是：董事长工作指示或上一级会议精神传达；集团新的管理制度宣贯；上周工作总结；下周工作计划；需要其它部门配合或集团公司领导协调解决的事宜；对分管领导布署下周集团公司的整体工作计划及工作要求。每周五下午下班后（不得迟于晚上6点，安哥拉本地时间），各分公司及部门应将本周工作总结与下周工作计划报送至行政中心，由行政中心汇总后报总经理审阅。

5.1.3集团（公司）月度工作例会

此会议的举行时间为每月最后一个周六的下午17：00（平时的周例会时间），如有其它变动行政部将提前通知各部门。会议议程是：董事长工作指示或上一级会议精神传达；集团新的管理制度宣贯；各分公司及中心汇报上月工作总结、下月工作重点及出现的需要其它部门配合或集团领导协调解决的事宜；总经理布署下月集团的整体及重点工作及会议总结。要求会议前一天下班前，各部门应将本月工作总结与下月工作计划汇至行政中心，由行政中心汇总后报总经理审阅。

5.1.4集团（公司）年终总结表彰大会

总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政中心具体组织实施。

5.1.5 各部门周例会

除集团（公司）周例会外，各分公司及部门每周至少要组织一次例会，会议自行组织与安排，会议时间不得与集团（公司）周例会时间冲突。

5.1.6各专题会议

相关分公司及部门根据实际工作需要不定期地召开，会议的内容主要是针对各专项工作进行讨论、布署执行和总结。

5.2其它会议安排

凡涉及到多个分公司及部门负责人参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天向总经理报批，批准后由行政部门进行统一安排，方可召开。

5.3凡集团（公司）已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政中心调整会议计划，未经行政中心调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。

5.4各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

5.5会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向直属总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

6、会议的准备：

6.1会议通知行政中心（或相关行政部门）开会前需要做好会议地点预定，确定会议主题、议题、议程、内容、会议目标、参会人员，明确参会人员需准备的资料，并提前下发会议通知，确保参会人员知悉。

6.2行政中心要提前做好会场布置，提前准备好电脑、投影仪、录音笔、激光笔等会议用品，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水(茶水或矿泉水)或其他招待用品，制作和设置会标、桌签等。

6.3指定会议记录员，会议过程中做好会议记录并留下音频记录。

6.4制作准备会议签到表，做好参会人员签到事项，核实参会人员迟到、缺席原因，登记于签到表处并反馈至会议组织者。

6.5有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政部提前做好投影设备连接调试工作，根据会议规模需使用音响设备的，由行政部提前做好音响调试安排；

6.6上级重要领导检查指导、座谈性质会议及团体会等会议，公司应视情况准备果品和鲜花；

6.7特别重大会议，应由行政部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：

6.7.1会议议题、议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；

6.7.2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

6.7.3会议场所布置；

6.7.4会议服务人员的安排；

6.7.5会议签到；

6.7.6会后事项安排。

6.8会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

6.9会议结束后需要清理会议室，关闭好门窗、电源，退还会议室钥匙。

7、会议纪律

7.1参会人员必须提前到场，不得无故迟到、早退（提前请假获批者除外）。迟到者，根据迟到时间在会场前进行等时的自我罚站。不得无故缺席会议，如确实有紧急情况，须提前请假，否则视为缺席，违者将视情节严重性予以10-25美元的处罚。

7.2召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成静音状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果。违者将予以25美元处罚。

7.3会议期间要求集中精力、认真听取发言，不得交头接耳开小会、大声喧哗或随意进出，不得做与工作无关的事情，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言，违者将予以10美元的处罚。

7.4参会人员离场后须将自己随身物品及垃圾带走。

8、其他规定：

8.1应明确公司会议的目的，集团（公司）会议的终极目的是解决问题、提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。同时加强会议精神、会议决策的落实、执行、监督检查。

8.2与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会时应予以明示。

8.3参会人员要及时将会议精神转达给部门人员。

8.4公司会议的会议纪要由行政中心派专人负责整理, 会议结束后48小时内提交会议纪要，并由相应分管领导审阅签发，会议纪要要通过邮箱发给与会人员，必要时，报送上级领导、抄送相关部门、下发相关人员。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。

8.5会议结束后行政部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对

各部门工作的要求进行整理、分类、上报、报送、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

9、附则：

本制度由行政中心负责解释，如有未尽事宜，将按集团（公司）相关规定执行。

XXXX 附表：

1、会议议程模板 2、会议纪要模板

3、会议问题点反馈及跟踪表 4、会议签到表模板

国际建设集团二O一五年一月十六日

行政中心周例会

会议议程模板

一、时间：二、地点：三、主持人：四、会议议程：

1、经验分享环节（工作经验、生活经验、安全预防等）； 2、上周工作情况总结；

3、督导员对未按计划及要求完成工作的相关情况进行通报； 4、下周工作计划汇报； 5、领导工作点评；

6、重点工作分配，重大事项宣读；

会议纪要

编号：****

会议议题：

主办（单位）部门：

会议时间：*年*月*日 08：00-12：00 会议地点：会议主持：记录人：参会人员：纪要内容：

正文内容（宋体，小四，1.5倍行间距）

附件（共个附件）附件1：问题点反馈及跟踪表附件2：XXXXXXXX

签发： *年*月*日

报送：抄送：下发：共 * 页第1页

__________会问题点反馈及跟踪表

__________会议签到表

例会流程管理制度 [篇3]

为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结，对下一步工作计划做以部署，同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法，具体内容如下：

一、会议时间、与会人员

1）每月月初的第一个星期日早晨九点整，为公司月例会日。

2）原则上要求公司全体员工必须全员参加，不得无故缺席、特殊人员（驻项目或因业务出差人员）除外，但各部门应至少派一名代表参加。

3）因故不能按时到达会议现场者，需于会议前30分钟告知行政人事部或相关领导。

二、会议内容与要求

1）参会人员须认真准备各自当月已完成工作，未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总，总结；要求条理化清晰、语言简练易懂。

2）所有参会人员需携带个人记事本，记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。

3）与会人员应认真做好各自会议纪要，并全面落实会议决议。

三、会议组织形式与实施

为了达到会议应有的效果，会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织，实施形式。

1）各部门代表逐一汇报工作，有工作障碍现场提出，大家共同协商，并制定出可行方案。

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2）最后由公司副总经理，总经理对下一步工作做以部署，具体流程如下：

1)对于积极按时参加月例会，工作善于总结汇报的员工，公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。

2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工，第一次公司将给予其警告，第二次处以50元经济处罚。

为了将我们这个大家庭建立成一支有组织，有纪律的优秀团队，希望大家严格遵守以上会议规定。

此制度规定自下发之日起严格实施！

行政人事部

2015年4月9日

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