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监理公司例会制度
一、会议基本规定
1、监理例会每周召开一次,会议时间为每周三下午1点30分;
2、召开的地点除特殊情况外均在现场会议室召开;
3、会议召开前一天施工单位必须向监理上报下周周进度计划及本周周报,监理公司在例会召开前审核完成并上报业主一份;
4、会议召开前施工单位必须布置好会场,并架设好投影仪;
5、会议由总监监理工程师主持召开。
二、会议参加人员
1、监理项目部全体人员;
2、施工总包单位的项目经理、项目技术总负责人(必要时可扩大到项目专业技术负责人及相关管理人员),施工员、质检员、安全员、总包单位劳务分包负责人;
3、与本项目部建设有关且与建设单位有合同关系的施工单位项目负责人;
4、必要时各施工班组组长也得参加;
5、会议实行签到记录,不得代签;
三、会议内容
1、会议开始后,首先由施工单位项目经理汇报一周来的工程施工计划目标完成情况,对未完成目标项目做出客观分析,制定合理的弥补措施,并确定未完成项目的完成时间;
2、施工单位汇报下周目标计划情况汇报,并提出现场哪些地方需要业主协调的内容;
3、技术总负责人汇报本周发生的具体技术问题的处理情况,并对下周较为复杂的节点做法提前进行现场讨论,确定施工做法;
4、施工单位安全员对现场存在的安全情况及下周安全的具体管理动作及措施作出汇报;
5、监理项目部汇报上一周监理工作情况,对施工单位总体汇报做出客观评述并提出具体要求;
6、监理单位各专业监理工程师对现场出现的问题进行汇报,并对施工单位提出具体要求(包括整改措施、整改完成时间等);
7、业主对施工单位、监理单位的汇报做出客观评述并提出要求;
8、业主对现场的施工情况作出客观评价,并向监理、施工单位下达业主施工指令、质量要求标准、节点完成时间等内容;
9、施工单位、监理单位提出具体制约工程计划目标完成存在的问题和需要业主协调解决的问题;
10、其他参加会议单位提出现场施工中存在的问题及需要协调的问题,现场进行讨论,并最终将讨论结果记入会议纪要;
11、对施工单位和监理单位提出的问题进行会议讨论,业主拿出最后意见并形成会议纪要下发执行(此纪要与合同具有同等法律效力)。
12、监理例会由监理项目部整理会议纪要,并于第二天下发各入会单位。
四、会议纪律
1、所有参加会议人员必须全部参加,确实有特殊情况的必须向业主请假获准后方可不参加,未请假不参加会议的人按每人每次200处罚;
2、所有参加会议的人员不得迟到或早退,迟到或早退人员按每人每次100
元处罚;
3、所有参加会议人员在会议期间必须将手机调成振动或者关机,并不得大声吵闹影响会议的正常进行;
4、所有参加会议人员必须服从主持人的指挥和安排;
5、对客观真实的纪要,各单位负责人不得在会议栏上拒签和拒收会议纪要。
上海智达工程顾问有限公司 2011-6-21
监理公司例会制度 [篇2]
1 项目监理人员应坚持必要的监理会议制度,以确保与各方惊醒有效地沟通和协调,及时处理和解决相关的问题。
2 监理过程中必要的会议:
(1)第一次工地会议。
(2)工地例会。
(3)专题工地会议。
(4)监理部内部工作会议等。
3 第一次工地会议
(1)工程项目开工前,建设单位应主持召开第一次工地会议。
(2)承包单位项目经理及有关职能人员、分包单位主要负责人。
(3)项目中建立工程师及监理部全体监理人员。
4 第一次工地会议内容
(1)建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。
(2)建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。
(3)建设单位介绍工程开工准备情况。
(4)承包单位介绍施工准备情况。
(5)建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。
(6)总监理工程师介绍监理规划的主要内容以及工作程序要求。
(7)研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会周期、地点及主要议题。
(8)项目监理部负责起草第一次工地会议纪要,各方会议代表应对会议纪要进行会签。 5 工地例会
根据第一次工地会议所确定的要求,总监理工程师应按规定的时间、地点、主持召开工地例会,以及时除了和解决施工过程中各方提出的或出现的各种问题。
(1)检查上次例会议定是想的落实情况,分析未完成事项的原因。
(2)检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施。 ①进度计划是否符合计划周期的规定。
②总承包、分承包单位分别编制的各单项工程进度计划之间是否相协调。
③施工顺序的安排是否符合施工工艺的要求。
④劳动力、材料、构配件、设备及施工机具、水、电等生产要素供应计划是否能确保证施工进度计划的需要,供应是否均衡。
⑤对由建设单位提供的施工条件(资金、施工图纸、施工场地、采购的物资等),承包单位在施工进度计划中所提出的供应时间和数量是否明确、合理,是否有造成建设单位违约而导致工期延误和费用索赔的可能。
(3)检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施。
①是否按照设计文件、施工规范和批准的施工方案施工。
②是否使用合格的材料、构配件和设备。
③施工现场管理人员,尤其是质检人员是否到岗到位。
④施工操作人员的技术水平、操作天剑是否满足工艺操作要求,特种操作人员是否持证上岗。 ⑤施工环境是否对工程质量产生不利影响。
⑥已施工部位是否存在质量缺陷。
(4)检查工程量核定及工程款支付情况。
①分析工程造价最易突破的部分以及最易发生费用索赔的原因和部位,制定出防范性对策。 ②对发生的工程变更,是否经过建设单位、设计单位、承包单位和监理单位的代表签认。 ③承包单位报送工程款支付申请时,其现场实际完成情况的计量是否准确,手续是否齐全。
(5)检查工程安全状况,正对存在的安全问题提出改进措施。
(6)解决需要协调的有关事项:
①工程暂停及复工。
②费用索赔的处理。
③工期延期及工程延误的处理。
(7)项目监理部负责其草会议纪要,并经与会各方代表会签。
6 专题工地会议
(1)专题工地会议是为解决事关过程中的专门问题而召开的会议,由总监理工程师或其授权的监理工程师主持。
(2)工程项目各主要参建单位均可向项目监理部书面提出召开专题工地会议。包括:主要议题、与会单位和人员、召开时间。经总监理工程师与有关单位协商,取得一致意见后,由总监理工程师签发召开专题工地会议的书面通知,与会各方应认真做好会签准备。 7 项目监理部内部工作会议
(1)根据工程进展的需要,总监理工程师或总监理工程师代表应组织和主持召开项目监理部内部会议。
(2)内部会议的主要内容:
①对监理目标进行分解,落实控制措施,确定实施负责人。
②进行分段监理工作小结,部署和安排下端重点监理工作实施计划,明确责任人和完成时间③协调项目监理部各专业的分工配合问题。
④对工程施工重大问题及工地例会将要讨论的重大事项,统一认识,达成共识。 ⑤其他需要研究和讨论的问题。
(3)项目监理部应保持内部 的记录。
监理公司例会制度 [篇3]
一:会议时间:每周五下午15:00
二:会议地点:业主会议室
三:参会人员:
1、业主相关人员、监理单位。
2、施工单位:项目经理、技术负责人、专职安全员(要求项目经理、技术负责人原则上必须参加)。
四:会议纪律:
1、有事必须会前半小时前请假并征得同意,否则按缺席、迟到处理。
2、缺席会议罚款500.00元/人(大写:伍佰元整)。
3、迟到、早退会议罚款200.00元/人(大写:贰佰元整)。
4、会议期间手机必须转成静音,违规一次罚款50.00元/次(伍拾元整)。
5、会前不交周报罚款500.00元(大写:伍佰元整)。
6、严肃会议纪律,会议间不准私自讲话、干与会议无关的事、随意进出会场等,违者罚款100.00元/人次。
五:会议管理
1、会议主持方有特殊情况另行通知参会者,(固定例会不通知)参会者带好纸、笔及相关资料参会。
2、会议主持及参会人员要做好签到和会议记录。
3、参会人员发言应事前做好准备,发言内容要求条理清楚,表达准确,重点突出等,每个单位(部门)发言时间控制在七分钟以内,个人发言四分钟以内。特殊情况经主持人同意允许延长。
4、各单位(部门)会议中提出的问题及需协调事项原则上是会下已无法解决协调、急需讨论确定的相关事项。
5、会议总时间控制在一小时以内(主持方负责)。
6、违反上述规定处罚50-200元/人次。
六:其它要求
1、违反会议者由主持方按会议制度建议处罚方式及金额,业主方保卫部当场开具处罚单,一联送被处罚者;一联业主方保卫部门留底备查,一联送贴出告示。
2、处罚单自开出之日起三日内被处罚单位(个人)交罚款到业主方指定的专人管理。逾期不交纳按10倍报公司从工程款或工资中扣除。
3、处罚金由监理、业主方指定专人登记,签名管理,每月通报一次,费用使用经会议形式确定用于帮助提高违规单位和个人,以达到遵守会议纪律、提高工作效率目的。
上述管理制度从2015年8月1日起执行。
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重庆南州建设监理有限公司
2015-7-30
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