财务部周例会制度

时间:2024-02-24 15:13:10 丽婷 例会制度 我要投稿
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财务部周例会制度(精选6篇)

  在现实社会中,制度对人们来说越来越重要,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编整理的财务部周例会制度,希望对大家有所帮助。

财务部周例会制度(精选6篇)

  财务部周例会制度 1

  一、目的

  1、 实现有效管理,促进部门内部上下的沟通与合作。

  2、 提高本部门工作效率,为其他部门做好服务。

  3、 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

  4、 协调部门内部的工作方法、工作进度及人员的调配。

  二、部门内周例会

  1)会议时间:时间为每周一(上午10:00)。

  2)会议主持人:主管会计。

  3)会议参加人:主管会计、出纳。

  4)会议内容:

  ① 宣告公司周例会决议,宣告财务中心例会决议。

  ② 落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。

  ③ 汇总本部门工作有进展难度时,需向相关配合部门提出协助请求的问题,并安排时间召集相关部门集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。

  ④ 对涉及因他部门不配合、不支持,对工作进度造成影响的.事件,开具激励单,交副总裁决。

  ⑤ 追踪并改进日常管理工作。

  ⑥ 学习财务中心不定时发放的相关专业知识。

  5)会议记录人:主管会计。

  注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。

  三、考核标准:

  1)每周工作完成情况,按失误大小处以10-50元负激励。

  2)每周未完成任务者视情况处以罚款,按照责任大小处以20-100元负激励,以此激励员工按时完成任务,发挥积极性。

  四、本制度由财务部制定,解释权归财务部。

  财务部周例会制度 2

  1、目的

  1.1实现有效管理,促进公司财务部(人事部)内部人员之间的沟通与协调;

  1.2提高每个人的工作效率、追踪每个人的工作进度;

  1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;

  1.4协调各岗位人员的工作方法、工作进度、人员的调配;

  2、参加部门及人员

  2.1财务部全体人员和人事部人员:会计、出纳、仓管员、主管和人事干事。

  2.2任何人不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须提前通知。

  3、会议时间及地点

  3.1每周五下午17:00准时开会(如遇节假日由财务部另行通知);

  3.2南装配车间小会议室;

  4、会议主持

  4.1财务主管;

  4.2财务主管如果不在,由财务主管指定人员主持;

  5、会议内容及要求

  5.1对本周的`仓库、财务、人事工作进行总结。

  5.1.1本周工作的完成情况及进度说明。

  5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施(要求每人必须提出至少一个);

  5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决;

  5.1.4其他临时性工作的完成情况说明;

  5.2下周工作部署及安排

  5.3协调每个人的工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行;

  5.4年度、月度工作目标的工作进度汇报;

  5.5对涉及人员较多,对财务部整体有较大影响的问题集体探讨;

  6、会议要求

  6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以10元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理;

  6.2特殊情况需请假者必须提前向财务主管请假;

  6.3与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听,否则一次罚款10元;

  6.4与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,个人工作发言不得超过10分钟;

  6.5与会人员提前做好当周工作总结及下周工作安排,开会签到时交财务主管一份,自存一份,未交者一次罚款10元;

  7、会议记录

  7.1财务主管派专人负责会议签到、会议内容记录,并做会议考核;

  7.2会议记录应在当天内整理完毕,送交会议出席人,并要出席人签字为据;

  7.3与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记;

  8、附表

  8.1《周工作安排表》、《会议签到表》、《会议记录》

  财务部周例会制度 3

  为适应公司快速发展的需要,努力提高财会人员素质,实现财务管理的规范化和标准化,促进公司效益的增长,决定在财务管理中心建立“三例会、两学习、一考核”制度。

  一、 建立例会制度

  (一) 干部例会:

  每周星期一上午9:00财务管理中心召开科长(含子公司财务科长)以上干部会议,会议由财务总监主持,主要内容为:

  1、 各科长汇报各科室上周的工作情况和需要协调解决的问题;

  2、 财务总监通报公司的重大经营事项和有关公司会议精神,总结上周工作,布置本周工作任务和工作重点。

  (二) 科室工作例会:

  财务管理中心以科室为单位每周(具体时间各科室自定)召开一次科室全体财会人员会议,会议由各科科长主持,主国内容为:

  1、 科长传达公司干部例会的有关精神,总结上周工作,布置本周的工作任务和工作重点;

  2、 协调处理本科室的有关工作和需要解决的问题。

  (三) 全体财务人员例会:

  财务管理中心每月10日前召开一次全体财会人员大会,由财务总监主持,主国内容为:

  1、财务总监通报公司及财务管理中心的有关情况;

  2、各科长对本科过去一个月的工作情况进行总结汇报;

  3、财务总监归纳过去一个月的经验和不足,布置下个月的工作任务和工作重点。

  二、 建立业务学习制度:

  (一):每周星期五下午为财会人员业务学习时间,财务管理中心除留下必要的值班人员外,都必须参加业务学习。业务学习原则上以科室为单位组织,根据需要可召集财务人员集中学习,工作时间不能学习的'业余时间一律补上。

  (二):每月抽出一天(星期六或星期天)为全体财会人员集中学习时间,由公司聘请外部讲师或公司内部业务骨干进行培训。

  (三):学习或培训的主要内容如下:

  1、学习国家及政府部门颁布的有关财务、会计、税务及经济法规;

  2、学习公司有关财务会计方面的规章制度及规定、办法;

  3、学习、研究有关财务会计理论与实务操作;

  4、研究、讨论-公司急需解决的财务、会计问题;

  5、学习、研究有关现代化管理方法和技能;

  6、其他有关业务问题的专题研究和讨论等。

  三、建立财务管理中心内部考核制度:

  (一)、每月20-25日为财务管理中心内部考核时间,由各科科长负责组织,内部考核分两个阶段进行:

  第一阶段:各科室内部考核。首先由每名会计人员自行填写《会计人员工作考核表》,然后由科长在考核表上填写考核意见;

  第二阶段:科室之间循环考核。即本科室的人员考核其他科室的人员。

  (二)、循环考核的具体方法是:

  1、内部结算中心(资金科)考核会计科,会计科考核财务科,财务科考核内部结算中心。

  2、考核人员要认真检查,正确评价每名被考核人员的工作情况,按照考核要求逐项评分。

  (三)、《会计人员工作考核表》每月报财务总监集中备案,作为财会人员晋升、岗位变动、综合评价的重要依据之一,同时若财务人员连续三个月考核低于60分,财务人员将被降薪或交运营管理中心另行安置。

  四、其他:

  (一)、本制度由财务管理中心制定,解释和修订。

  (二)、本制度自颁布之日起执行。

  财务部周例会制度 4

  财务部周例会制度是为了规范财务管理流程,提高工作效率,加强部门内部沟通协作,确保公司财务信息准确、透明而制定的常规性会议制度。具体内容如下:

  1.会议时间:每周固定日期(如每周一上午9:00)召开,特殊情况下需提前通知调整时间。

  2.参会人员:财务部全体员工必须参加,必要时可邀请其他相关部门负责人列席。

  3.会议议程:

  上周工作总结:每位成员汇报上周工作完成情况、存在问题及解决方案;

  本周工作计划:明确本周工作目标、任务分配及时间节点;

  财务数据通报:分析并解读上周及本月以来的财务报表,重点关注收入、支出、现金流、利润等关键指标的变化;

  政策法规学习:分享最新的财税政策法规及相关解读;

  决策事项讨论:对涉及财务的重大决策事项进行讨论,形成一致意见;

  问题与建议:针对工作中遇到的问题提出讨论,集思广益,提出改进措施和建议。

  4.会议纪律:所有参会人员需准时参加会议,不得无故缺席或迟到,做好会议记录,并确保会议内容保密。

  5.跟进落实:会议结束后,由专人负责跟踪各项决议的`执行情况,确保会议成效得到落实。

  通过财务部周例会制度,旨在促进团队的有效沟通,提升财务管理的整体效能,为公司的稳健运营和持续发展提供坚实的财务保障。

  财务部周例会制度 5

  1.会议时间与频率:财务部每周固定时间(例如,每周一上午9:00)召开周例会,特殊情况需提前通知调整。

  2.参会人员:财务部全体员工必须参加,部门经理主持会议。如有必要,可邀请其他相关部门负责人或管理层参加。

  3.会议议程:

  工作总结:回顾上周工作完成情况,总结经验与教训,对存在的问题进行讨论并提出改进措施。

  工作计划:明确本周工作重点、任务分工及时间安排,确保各项工作有序推进。

  财务数据分析:汇报上周及最近一段时间的主要财务数据,如收支情况、预算执行、资金流动性等,并进行深度解析。

  政策法规传达:介绍最新财经法规、税收政策及其对公司财务管理的影响。

  重大事项讨论:针对涉及财务的重大决策、投资项目、风险防控等问题进行集体讨论,形成决策意见。

  问题与建议:鼓励员工提出在工作中遇到的问题、疑惑或改进建议,共同探讨解决方案。

  4.会议纪律:参会人员须按时出席,做好会议记录,会议内容未经许可不得外泄。会议期间保持专注,积极参与讨论。

  5.后续行动:会议结束后,对会议确定的行动计划进行分解、细化,并落实责任人,确保会议决议得到有效执行和跟踪。

  通过建立并执行严格的'财务部周例会制度,有助于提高财务管理效率,加强内部沟通协作,及时发现并解决问题,从而保障公司财务工作的稳健运行和持续改善。

  财务部周例会制度 6

  财务部周例会制度是指财务部门为确保财务管理工作的有效沟通、协作和执行,每周定期举行的例行会议。以下是具体制度内容:

  1.会议时间与频次:每周固定的时间(例如,每周一下午3点)召开财务部周例会,特殊情况需要更改时间的,需提前通知所有参会人员。

  2.参会人员:财务部全体成员必须参加,部门经理主持会议。视议题需要,可以邀请公司高层管理人员、相关部门负责人或其他相关人员列席。

  3.会议议程:

  上周工作总结:回顾上周主要财务工作完成情况,包括账目处理、成本控制、资金调度等,总结工作经验和存在的问题。

  本周工作计划:明确本周财务工作重点,分配工作任务,设定完成时间和责任人。

  财务数据分析与解读:对上周及最近的财务数据进行详尽分析,解读财务状况,提出相应的`策略建议。

  政策法规更新与解读:分享最新的财经政策、税法法规等,讨论对公司财务管理的影响及应对策略。

  问题与决策讨论:针对财务管理中遇到的问题、困难进行讨论,提出解决方案,对重大事项进行集体决策。

  工作协调与沟通:各部门间就涉及财务的相关工作进行沟通协调,确保财务工作的顺利进行。

  4.会议规则:参会人员需提前做好准备,准时参加,保持会议纪律,积极参与讨论,确保会议效率。

  5.会议纪要与执行:会议结束后,指定专人整理会议纪要,包括但不限于会议讨论内容、决策结果、工作布置等,并确保各项决策得到有效执行和追踪。

  通过建立并坚持执行财务部周例会制度,可以有效提升财务管理水平,加强团队协作,及时发现问题并作出有效应对,为公司经营决策提供有力支持。

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