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生产企业例会制度
根据公司生产管理需要,为更好的协调生产,解决生产过程遇到的实际问题,促进沟通交流,提高行政办公效率,公司决定制定本会议制度如下。 一、会议安排
二、会议规定及会场纪律
1、以上会议,遇有节假日,顺延至下一工作日相同时间召开;
2、因特殊情况(如:装车等原因)造成会议不能如期召开的,另行通知。
3、全体管理人员会议与会人员名单:
4、生产管理会与会人员名单:。
5、公司管理及生产会议任何人不得迟到及旷会,如遇特殊情况需向办公室请假,并须安排替代人员列席会议,做好会议记录,以便传达。
6、会议无故迟到者处罚款10元/次,无故旷会者处罚款20元/次。
三、本制度自2011年7月1日起实施。
日照XXX有限公司
2011年6月18日
呈送:X 总
报送:行政部、生产部、品管部、办公室 打印:01 拟稿: 校对: 批准:
生产企业例会制度 [篇2]
第一章 总则
第一条 为加强安全生产管理,及时传达安全生产信息,贯彻各项安全决议及要求,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条 本制度规定了各级安全例会的内容、时间、范围及贯彻会议决议的要求。
第三条 本制度适用于公司、各子公司及下属单位。
第四条 安全例会是指各级安全管理部门为专门研究安全生产管理和与安全有关的专项工作而定期召开的会议。
第五条 五同时:在计划、布置、检查、总结、评比生产工作时,同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。
第二章 管理职责
第六条 公司、子公司及下属单位安全生产委员会(领导小组)会议,由同级安全生产委员会(领导小组)常设机构(办公室)负责召集,做好会议各项准备,督促检查会议决议落实情况。
第七条 公司安全环保管理部负责公司安全干部工作例会的组织工作。子公司及下属单位的安全例会由同级安全部门或安全员在同级领导安排下组织召集,研究布置日常安全生产工作。
第八条 子公司及下属单位生产调度部门负责调度会有关安全内容的布置工作。
第九条 公司经理办公会、子公司经理办公会和厂级办公会在研究安全工作时,由主管安全工作的领导或安全部门负责人汇报工作,办公室负责记录,并会同安全部门落实会议决定事项。
第三章 管理内容及要求
第十条 安全会议的内容
(一) 各级安全生产委员会会议重点研究安全生产形势,并做出决议;审定重要安全规章制度;审定关系安全生产的重要事项和活动方案;分析伤亡事故、火灾爆炸事故和重大设备事故并提出处理意见;听取分管安全领导或安全部门的工作汇报,研究布置下一阶段的安全管理工作。
(二)公司、子公司经理办公会和厂级单位办公会研究安全生产工作时,主要听取主管安全工作领导的工作汇报,并对需经办公会研究处理的安全工作重大问题做出决定。
(三)公司、子公司安全干部例会重点落实同级安委会和行政例会布置的安全工作任务,研究处理日常安全管理的业务工作。
(四)厂级、作业区安全例会应结合实际重点研究贯彻落实上级安全工作计划和要求,做到安全工作有计划、有布置、有检查、有总结、有评比。
(五)班组安全例会应传达上级要求并结合生产实际,研究、总结岗位安全生产责任制落实情况,强调班组成员尽职尽责,采
取预防事故措施,消除不安全隐患,确保安全生产。
第十一条 安全会议召开的时间规定
(一)各级安全生产委员会会议每月召开一次,公司安全生产委员会时间定于每月上旬,子公司和厂级安委会在公司会议之后召开。
(二)公司、子公司和厂级安全工作例会每月召开一次,会议时间于同级安委会之后召开。
(三)作业区安全例会每月召开二次,时间分别定于月初和月中;
(四)班组安全例会或安全活动日每周一次(不包括每天的班前会)时间不少于三十分钟;
(五)各级安全生产调度会,应按照安全生产“五同时”的要求同时调度安全工作。
第十二条 安全会议参加的范围
(一)公司、子公司和厂级安全委员会会议由同级安委会成员和会议研究议题涉及到的部门领导参加;
(二)公司、子公司安全工作例会分别由下一级安全部门人员参加;
(三)厂级安全例会由各作业长和安全管理人员参加;
(四)作业区安全例会由各班组长参加,必要时扩大到班组安全员;
(五)班组安全例会或安全活动日由班组全体成员参加,缺勤人员由班组长或班组安全员负责传达。
第十三条 管理要求
(一)各级安全例会必须用专用记录本认真记录,并保存备查。
(二)各级领导办公会研究安全工作内容的决议应记录清楚,并及时传达有关部门落实。
(三) 安全会议决定事项,应按安全生产责任制明确分工,予以落实,各级安全部门应负责督促检查,并将检查结果记录在案,如有必要,可提交下一次会议研究处理。
(四) 各级领导应认真贯彻安全会议决定,积极组织落实,并主动将落实情况和结果通报同级安全部门和主管领导,以备检查和考核。
第四章 检查与考核
第十四条 公司安全环保管理部负责对安全生产例会制度执行情况的检查,检查结果纳入考核。
第十五条 各子公司应对下属单位进行检查与考核。
第五章 附则
第十六条 本制度由公司安全环保管理部修订并负责解释。 第十七条 本制度自2012年3月修改后下发执行。
生产企业例会制度 [篇3]
公司例会制度
一、目的
1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作
2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配
二、会议分类
1、总经理办公会
(1)会议组织:行政人事部
(2)会议主持人:公司董事长
(3)会议参加人:董事长及相关指定人员。
(4)会议内容:董事长做工作安排。
(5)会议记录:行政人事部
(6)会议时间:根据需要具体安排。
2、生产中心例会
(1)会议组织:事业部经理助理
(2)会议主持人:事业部经理或生产中心经理
(3)会议参加人:事业部经理及相关指定人员
(4)会议内容:
a.听取各职能部门对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体讨论研究,并寻找解决办法 b.对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结 c.对上周工作总结,并部署下周工作任务
(5)会议记录:事业部经理助理(文员)
(6)会议时间:每日下午15:00
3、公司月度/季度总结会议
(1)会议组织:行政人事部
(2)会议主持人:公司总经理
(3)会议参加人:总经理、各部门主管、经理、分管总监(有特殊需要的另行安排)
(4)会议内容:
a.各部门、各项目汇报上一个月度的完成工作总结及本月的计划,对上月工作中出现的问题进行及时的调解和处理
b.集思广益,提出有利于公司经营管理的方法和意见
c.三、六、九、十二月对每季度的工作进行回顾总结,找出阶段存在的问题,并提出解决办法
(5)会议记录:行政人事部
(6)会议时间:每月3号上午9:00
4、年度总结年会
(1)会议组织:行政人事部
(2)会议主持人:公司内部主持人
(3)会议参加人:公司全体人员
(4)列席人员:根据需要通知相关与会人员(大客户或员工家属)
(5)会议内容:
a.各部门经理对本年度部门各项工作进行总结
b.由董事长对公司全年度的总体情况进行总结,并对工作出现的问题进行探讨与研究,寻求最佳对策;展示下一年度公司发展规划
c.针对公司员工的工作表现,颁发年度优秀员工奖项
d.晚会节目演播
(6)会议记录:行政人事部
(7)摄像、照相:公司指派人员
(8)会议时间:年底
5、公司临时会议
(1)会议组织:行政人事部
(2)会议主持人:公司董事长或董事长指定人员
(3)会议参加人:根据具体情况通知相关人员
(4)会议内容:处理临时发生的各种紧急、突发事件
(5)会议记录:行政人事部
三、会议记录
1、公司工作例会、月度/季度会议,记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,作为下一次会议的重要资料
2、公司月度总结,与会人员均应记录会议要点,会议记录由行政人事部整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询
3、公司年度总结会议记录由行政人事部整理完毕,经总经理签字确认,然后分发至各部门,用以学习和总结各自的工作
4、所有会议纪要均由行政人事部存档,并备份
四、会议纪律
1、与会者必须按照会议通知(书面或口头)规定的时间准时到会,不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会,必须提前请假或征得主持人同意由指定代理人参加会议
公司员工需向部门经理或主管领导请假,部门经理以上级别需向总经理请假,未获得允许或未作说明者视为缺席
公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并罚款,具体如下:
(1)公司领导罚款200元/人·次,从个人工资中扣除
(2)公司各部门主管罚款100元/人·次,从个人工资中扣除
(3)公司一般员工罚款50元/人·次,从个人工资中扣除
(4)每月缺席、迟到超过两次者,加倍罚款,并处以一定的行政处罚
2、会议要求的各种资料(如周、月计划)需在会议前准备好
3、会议期间,参会者必须将手机关机或调至振动状态,不准大声接、打电话,不得影响会议发言
4、公司会议室禁止吸烟
5、每次会议均应做到主体明确、程序精简、发扬民主、有议有决
6、会议精神若需保密的,应做好保密工作
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