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部门建立学习例会制度
第一章 总 则
第一条 为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。
第二条 例会的原则
部门例会是处理本部门事务的会议组织形式,会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。
第二章 例会的内容
第三条 会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况,未完成的要提前架构好工作方案。
第四条 例会内容包括
1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求;
2、总结部室本周工作;
3、安排部室下周工作;
4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需 要协调解决的问题;
5、汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。
第五条 各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。
第三章 例会要求
第六条 部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门全体人员,邀请公司分管领导参加。
第七条 每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。
第八条 各部门参会人员没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。
第九条 公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制度。
第十条 各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,推进工程建设有序开展,确保按质按期完成工程建设任务。
第十一条 公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发现问题及时向经理、分管经理报告。
第四章 附 则
第十二条 本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。
部门建立学习例会制度 [篇2]
为了进一步提高效益化和规范化管理水平,推动部门工作进展,提升员工业务水平及专业素质,制定部门培训、学习及周例会制度如下:
一、培训目的
(一)达成对公司企业文化、价值观、发展战略的认知和认同。
(二)掌握公司规章制度、岗位职责、工作要领,使新进员工尽快适应和胜任本职工作。
(三)改进员工工作表现,强化责任意识、安全意识和质量意识,树立效率原则、效益原则。
(四)提升员工履行职责的能力和主人翁的责任感,端正工作态度,提高工作热情,培养团队合作精神,提高员工执行力,形成良好的工作习惯。
(五)提高员工学习能力和知识水平,提升员工职业生涯规划发展能力,为个人进步和企业发展创造良好环境和条件。
(六)提高企业综合素质,增强企业的竞争能力和持续发展能力。
二、培训原则
依照公司各项规章制度,追踪行业新动态,掌握新知识,找出差距,提升自我。
三、培训种类和内容
(一)新入职员工的培训
1.各部门要安排专人对新入职员工进行培训,主要包括企业文化和制度培训、岗位培训和实际操作训练三部分。
(1)企业文化和制度培训,目的是使员工了解企业发展史,熟知企业宗旨、企业理念、企业精神和经营范围;学习和掌握企业行政管理制度、业务工作制度和道德行为规范;了解公司、部门和所属公司的地点、内外环境、单位的性质、各种视觉识别物及其含义。
(2)岗位培训,培训部门要对新员工拟任岗位进行专业培训,使其熟悉岗位职责、业务知识、日常工作流程、工作要求及操作要领。
(3)实际操作训练主要由优秀老员工按照公司员工“传、帮、带”责任制度,进行定向操作训练,通过运用和实践,巩固提高专业技能。
2.培训后进行考核,结合平时的学习态度、学习纪律和学习成绩综合进行考评,考核成绩作为合同续签的必要条件。
(二)在职员工的培训
1.在职员工的岗位培训主要通过部门会议进行。部门会议每周举办1次,由行政部负责监督。因特殊情况无法召开部门会议,择期进行补开。
2.员工应当准时参加部门会议,不得迟到或早退。如遇特殊情况无法参加,应提前向部门经理报告。
四、注意事项
培训、学习、开会期间,一律关闭移动通讯工具或调整为振动状态;确需接听电话的,应当在学习或会议场所外接听,结束后立即返回。除安排的正常讨论外不得交头接耳,不得有影响培训、学习秩序的其他行为。
五、本制度自2011年1月17日起施行。
聊城顺屹家居有限公司
2011年1月16日
本文共七份。呈报董事长,发至市场部1份、商管部1份、工程部1份、行政部1份、财务人资部1份、存档1份。
打印:杨冰 校对:陆静
部门建立学习例会制度 [篇3]
一、 会议目的
1. 实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协助
2. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配
3. 提高各部门工作效率,追踪各部门工作进度
4. 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案
二、 参与人员
部门经理:唐道方
质管部:肖明河 研发部:周孜、杨清丹
采购部:曾琦 企划部:彭澎、王维、宋思葳
三、 会议时间及地点
时间:暂定每周一上午,视具体情况而定
地点:8楼会议室
四、 会议议题
1. 各部门人员对本周内的工作回顾及总结
1) 本周工作的完成情况及进度说明
2) 本周工作中存在的问题、分析及改善措施
3) 所属工作有进度难度时,提出帮助需求,并集体讨论解决
4) 其他临时性工作的完成情况说明
2. 各部门人员对下周工作的部署及安排
1) 下周工作部署及安排
2) 协调各部门工作进度,使各项工作按照预期目标有序进行
3) 传达周会精神与相关活动安排,对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达,做到各部门知晓
五、 会议记录
1. 指定企划部王维负责,做好会议内容记录
2. 各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记
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