建立每周例会制度

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建立每周例会制度

第一章总则

建立每周例会制度

第一条为了加强对办公例会的有效管理，提高办公例会的工作效率，及时准确地掌握工作情况，更好的研究和部署各项工作，加强内部沟通，特制订本办法。

第二条办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作，并负责撰写会议记录。

第二章例会内容

第三条例会时间：每周六16：30召开周例会

第四条例会地点：三楼会议室

第五条例会议程：回顾、检查、总结本周的工作；安排下周工作任务；交流相关工作问题；改进完善管理制度

第六条会议纪要：办公室根据例会的内容，编写《会议纪要》，要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容，在会后一个工作日内整理完毕，报给经理

第二章例会纪律

第七条与会人员准时到会，不得无故迟到或无故不参加会议；会议期间若需临时离场，必须向会议主持人请假，经批准后方可离会

第八条与会人员应做好准备工作，提高例会效率

第九条会议期间不准吸烟或私自交谈，与会人员手机应调为振动或关机状态

建立每周例会制度 [篇2]

为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定：

一、周例会内容：

各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。

（1）每周一次（暂定为每周六下午6：00），原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。

（2）每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会；对部门当日工作情况进行反馈；

（3）部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议；

（4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。

二、工作报告：

工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。

（1）各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00，员工的工作报告截止到周五下午17:30。

（2）各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。

（3）工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。

三、由办公室文秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。

平顶山市金澜置业有限公司办公室二〇一〇年十月十五日

批准：

总经理办公室管理规定

随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。

一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。

二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录，由总经理办公室发出的文件，总经理办公室有权审查落实情况。

五、公司外部人员除特殊情况外，须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室，否则，不得随意出入。

平顶山市金澜置业有限公司办公室

二〇一〇年1十月十五日

批准：

建立每周例会制度 [篇3]

一、目的

1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类

1、周例会

1）会议时间：时间为每周一（上午9：20）。

2）会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行主持。

3）会议参加人：副总经理、行政经理、各部门经理。

4）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。

5）会议内容：

① 各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。 ② 各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，行政经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并

及时改正、总结。

6）会议记录人：行政经理。

2、部门沟通协调会

1）会议时间：时间由各部门自行安排。

2）会议主持人：部门经理主持。

3）会议参加人：各部门成员。

4）会议内容：

① 落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。

② 部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。

③ 对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。 ④ 追踪并改进日常管理工作。

5）会议记录人：部门经理或指定人员