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行政办公例会制度
一、学校行政办公会议的主要任务是校长根据学校工作计划和校长办公会议的决定,布置阶段性和日常性的工作任务;研究完成任务的方法与要求,检查、总结任务完成的情况,使学校各项工作稳步而有序地按既定目标前进。
二、学校行政办公会议由校长主持召开;也可委托副校长主持召开。
三、学校行政办公会议每周一次,出席会议对象为全体中层以上领导干部。
五、全体与会人员必须按时出席会议,不得无故缺席,因事因病不能出席者要履行请假手续。
六、会议主要内容应事前通知,与会人员必须做好会前准备工作。
七、校长布置工作任务应明确、具体,要符合部门的实际;部门应积极接受任务,不推委,按要求和时限保质保量完成。
八、有关内容、严守纪律、注意保密。
九、副校长做好会议记录,对未能出席会议的同志负责做好传达或转达工作。
行政办公例会制度 [篇2]
为认真贯彻党的民主集中制原则,保证公司各项工作的规范化、制度化和决策的民主化、科学化,根据《公司章程》,特制定本制度。
一、组成人员:公司主要负责人、副职。
二、议事内容:主要是对公司发展中的重大问题进行研究,凡涉及改革、发展、稳定的重要决策、干部任免、重要事项安排和大额度资金的使用必须经行政办公会研究,提出意见或作出决策。主要包括:(1)传达学习上级领导机关的重要指示、决定和重要会议精神,研究贯彻意见;(2)研究确定公司重大工作决策和重要工作部署的落实措施和办法;
(3)讨论决定报请市委、市政府或有关部门审批的重要事项;(4)研究、决定公司贷款、投资问题;(5)研究加强公司自身建设问题;(6)讨论决定公司重大项目开支;(7)研究确定以公司名义召开的全市性工作会议的重要议题;(8)讨论决定有关干部职工奖惩事项;(9)领导班子自身建设、廉政建设、公司精神文明建设、计划生育和综合治理等;(10)讨论需要由行政办公会议讨论的其他重要事项。
三、议事程序:(1)行政办公会议一般每月召开1—2次,必要时可临时召开。会议组成人员都要按时参加会议,因故不能参加的要向会议主持人请假;(2)会议的议题由公司主
要负责人或公司主要负责人所委托的副职确定,尽可能提前通知与会人员;(3)凡各部室需要提交行政办公会议研究、决定的问题,首先报分管副职同意后,由办公室统一安排时间、地点;(4)行政办公会议决定的事项,按照分工负责的原则分头组织落实;(5)行政办公会议由办公室负责记录,根据需要撰写会议纪要,会议纪要由会议主持人签发。会议决定的事项,由办公室负责督促查办。
四、议事原则:(1)坚持公司主要负责人负责制原则。公司重大问题经行政办公会议充分讨论研究、协商后,由公司主要负责人决策。(2)不搞临时动议的原则。会议议题一般应与会前提前预知的议题一致。(3)严格保密纪律的原则。会议讨论和决定的问题,凡属不应公开的内容,都要严格保密,任何成员不得擅自向外传播和泄密。凡属需要落实办理的事项,应由责任人按照规定的时间、范围及有关要求予以落实。
五、日常工作按分工负责处理:副职按照分工可以召开专题会议研究、协调一些专门问题,处理具体业务工作。
行政办公例会制度 [篇3]
1、总则
1.1促进员工之间的沟通与协调,实现有效管理,;
1.2合理有序安排各项工作,了解与掌握员工的工作进展情况,提 高员工的工作效率;
1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;
2、参加人员
2.1总经理及相关任职人员;
2.2由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向办公室请假;
3、会议时间及地点
3.1每周一上午十点准时开会(如遇节假日由行政办公室另行通知);
3.2临时办公室;
4、会议主持
4.1总经理;
4.2工作例会由办公室负责召集,总经理主持,办公室进行会议记录。总经理未列席会议时,由总经理指定人员主持;
5、会议内容及要求
5.1对上周的工作总结;
5.1.1上周工作的完成情况及进度说明;
5.1.2上周工作中存在的问题、分析及改善措施;
5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决;
5.2本周工作部署及安排;
5.3形成对上周工作开展情况和本周工作计划安排的文字材料,作为本办公室的工作指导和参加公司例会的材料;
6、会议要求
6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;
6.2特殊情况需请假者必须提前向办公室请假;
6.3与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;
6.4与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备;
7、会议记录
7.1办公室专人负责会议签到、会议内容记录;
7.2会议纪要应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后复印分发出席人每人一份;
7.3各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记;
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