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学生工作部例会制度
为了进一步加强和改进我系学生工作管理制度，增进工作交流，提高工作效率，规范行政管理，强化制度体制，使学生工作制度更加完美，做到科学化、规范化，现制定：
一、学生常规工作例会
会议由党支部副书记召集主持。
参与人员：班主任及全系辅导员。
会议时间：每周一下午4：00准时到会议室召开。 会议内容：
副书记通报一周学生会对各班级日常工作检查、考核、评比情况。 辅导员交换意见，互通情况，总结工作，提出所管班级存在的问题等等。
二、落实学生德育工作情况及辅导员工作经验交流会 会议由党支部副书记召开。
与会人员：班主任、学生干事及全体辅导员，必要时邀请院领导及预科部领导参加。
会议时间：每学期召开两次，具体时间另行通知.
会议内容：
各辅导员汇报近段工作的情况及在工作中出现的问题。
探讨学生管理工作出现的普遍问题，以及提出相应的对策。以促使学生工作更加完善。
副书记总体评价前期工作，提出对策，并部署下一个阶段工作。 领导讲话。
三、会议要求：
各辅导员会前要调查取证，做好充分准备。
会议目的要明确，会后要认真落实，真正起到推动工作的作用。
学生工作部例会制度 [篇2]
学生会干部例会是学生会学生干部交流思想，协调工作的主要形式，为了进一步规范我院学生工作，提高工作效率，学生会特制定以下干部例会制度：
一、班长常规例会
1、班长常规例会的参加者为分团委老师、学生会主要干部（各部至少有一名部长级干部出席），及全校各班班长。涉及重大事项时应邀请团委学生干部到席议会；
2、会议由办公室、秘书处召集，原则上每两周召开一次，如遇特殊情况，办公室可提前或推迟召开例会，各主要学生干部应留意通知，互相转告；
3、会议程序：
（1）各部部长或各部门干事应简短汇报前段时间的工作情况，提出下段时期的工作计划；
（2）主席团成员布置安排下一阶段总体工作；
（3）学生会主席作会议总结。
4、会议纪律：
（1）召开会议时，各学生干部不得无故缺席、迟到或早退确有特殊情况不能按时参加会议者须提前办理请假手续；
（2）召开会议时，各学生干部应提前进入会场，并在办公室签到，未签到者视为缺席；
（3）召开会议时，与会人员应关掉手机或调为震动状态，不得干扰会议的正常进行；
（4）各学生干部不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关 的事情；
（5）各学生干部应做好会议记录，并及时向全体同学传达会议内容；
5、会议由学生会主席主持，并由办公室记录。会议结束后，会议记录应交主席团备案。
二、学生会部长及干事会议
1、部长会议由主席召集，原则上每周召开一次，如遇特殊情况（准备重大活动）可提前、推迟召开或增删召开的次数，参加者为学生会部级以上成员；
2、主席团应在会议中总结前段时间的工作，并提出下一阶段的工作计划；
3、部长会议负责讨论并决定各种方案、表彰或批评名单等事项，重大活动事宜与院团委老师讨论。生活部公布本周同学反映的情况，相关部门予以讨论解决；
4、主席应负责在必要时通知分团委老师参加会议；
5、会议结束后，会议内容应尽快上报团委老师。
三、关于违反纪律的处罚条例
1、学生会成员有义务参加各次例会，无故迟到一次者予以警告；
2、例会无故迟到两次折合一次缺席，无故缺席两次者给予除名。
3、如遇特殊情况，有正当理由也不得迟到 7 次或缺席 5 次（累计），否则视为自动辞职。
四、请假制度
学生会干部如有特殊情况不能按时到会，需严格办理以下请假手续：
1、在会议开始一小时前，请假人需向分管副主席请假并叙述其原因，如理由不正当，视为无效，记为无故迟到或缺席。
2、由分管副主席在开会前向主席汇报请假情况，并由秘书处记录方为正式请假。
3、副主席请假需在会议开始前，直接向主席请假并叙述请假原因。
五、补充说明
1、同学反映的实际问题应列入部长例会讨论内容，必要时应邀请相关同学列席会议，并建立相关问题备案；
2、本例会制度的解释权归XXXXXX中学学生会；
3、本例会制度自公布之日起执行。
XXXXXX中学学生会
2015年8月25日
学生工作部例会制度 [篇3]
例会作为主席团与各部门之间,各个部门相互之间的一个交流平台,在统筹、联系、沟通等方面起着举足轻重的作用。例会制度是学生会工作的重要组成部分，是做好学生会各项工作、顺利实现“全心全意为同学服务”宗旨的重要保证。为了加强学生会各部之间的联系，促进各项工作和活动的顺利开展，完善这一机制,促进其职能的发挥，推动学生会的系统化、规范化，特制定本制度。
学生会例会包括棠委会会议、全委会会议，部长联席会会议和各部例会四种：
1、棠委会会议
棠委会会议由主席团主席主持召开，参加人员为主席团各成员。 主席团会议原则上每月召开一次，具体时间、地点根据情况确定，会议内容如下：
A、传达学校的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件；
B、对工作情况进行总结，并布置下一段的工作任务，听取工作汇报；
C、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论；
D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短，讲究务实，不走形式 E.发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明，衣着得体，整洁。
2、全委会会议
全委会会议由主席团主席和秘书长主持召开，参加人员为学生会全体委员。全委会会议原则上每两周召开一次，具体时间、地点根据情况确定，会议内容如下：
A、传达学校的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件；
B、对工作情况进行总结，并布置下一段的工作任务，听取工作汇报；
C、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论；
D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短，讲究务实，不走形式 E.发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明，衣着得体，整洁。
3、部长联席会议
A、 部长例会定于每周星期一晚上7：30在主席团会议室召开，若有特殊情况需做出调整的，由主席团另行决定再通知各部门部长。
B、 部长例会由主席主持召开，参加人员为学生会各部部长，不定期邀请团委老师出席
进行工作指导。主席根据各部门预先提交的议程听取各部门部长汇报，并做出相应的建议及决策。主席因故未能到会，须指定副主席主持会议。
C、 例会遵循严肃,自由,高效的原则.要求各与会者对会议持严肃认真的态度;会上积极参与,言论自由,各抒己见;严格保证会议时间,以达到最佳效果.
D、 与会人员不得无故缺席、迟到或者早退。因故不能到会者应事先按照《学生会请假制度》请假，于会议前12小时交请假条到主席团。
E、 各部门部长必须在前一周将其需要在例会上讨论的问题提交到主席团,主席团审批后于周六将会议的最终议程公布于校学生会宣传栏；未提交的议程事宜，例会中不进行讨论。 F、每次例会由办公室一名副秘书长做会议记录。无故未到会或迟到十五分钟以上的应到会人员，记录人员应详细记录其未到或迟到原因。
4、各部例会
A、部门会议由学生会各部门部长主持，参加人员为各个部门的干部、干事。具体时间、地点、内容由办公室确定。若有临时变动须提前通知办公室主管副秘书长，由其调整。
B、例会前，例会负责人负责安排好会场的各项准备工作。出席例会者，应准时出席例会，不得提前离会。学生会各部开例会时，部长、副部长、部员须本人签到。签到由办公室做会议记录的部员监督。早退。请假、迟到、早退情况由部门负责人统计。
C、各部门部员如不能参加例会者，应事先按照《学生会请假制度》请假，如无特殊情况，在事后请假者，视同无效，以旷会处理。
D、各部开例会时，主管该部门的副主席应参与例会，以便了解其主管部门的动态。 同时，参与部门决策，在经验上给予各部门成员帮助，在办事流程上给予知道，在规章制度上给予解释等。
E、学生会每部开例会时，由办公室会安排一名部员参与该会议，负责记录会议内容。 办公室应及时对各部门例会情况汇总，从整体上把握学生会的动态并做好相应的存档、总结工作。
F、各部门开完会后须打扫、整理会议室，保持学生会会议室的整洁，维护学生会形象。 对于学生会碰到的问题，在例会上群策群力，采取民主集中制原则来共同商量解决，对于一时无法解决的问题，应指定专人在会后作专门研究，在下次例会再提出讨论。
G、开会期间要求出席者遵守会议纪律，禁止做与会议无关的事情。
附：例会时间见<<学生会各部例会安排表>>
下列条款均适用于以上各例会
⑴无故缺席一次者，予以警告，主席团将作通报批评； ⑵无故缺席两次者，取消其学生干部评优资格；
⑶无故缺席两次以上者，由主席团通报全会，经核实劝其离职； ⑷无故迟到五分钟以上者，作无故缺席一次处理；
本制度由XX大学学生会制定，解释权及修改权归学生会。
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