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公司总经理例会制度(通用12篇)
现如今,制度使用的频率越来越高,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编精心整理的公司总经理例会制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
公司总经理例会制度 1
一、总经理办公会议性质:总经理办公会议是公司经理层的最高行政决策机构。总经理办公会每月至少召开一次,根据情况需要,总经理可以随时组织召开。
二、参加会议人员:出席总经理办公会议的人员是总经理、副总经理、三总师、总经理助理等。党委书记、副总工程师(经济师)列席会议,专项议题可通知有关人员列席会议。
三、需要提请总经理办公会议议定的事项主要有:
(一)较重大的工作计划、经营和建设方案;
(二)较重大的规章制度和管理办法;
(三)聘用、解聘、奖惩非董事会直管员工;
(四)提出所属单位经营者人选;
(五)职工工资分配、调整方案、重要福利事项、年度考核鉴定;
(六)其他必须由总经理办公会议讨论决定的事项。
四、议题的形成:
(一)凡提交总经理办公会议议定的`事项,须经总经理、副总经理、三总师、总经理助理等提出,由总经理确定。
(二)议题确认后,由分管领导牵头组织调查研究,并提出草案(或初步意见),必要时还要征求其他各方面的意见、邀请专家论证、提出两个以上可供选择的方案。
(三)提请总经理办公会议讨论决策的草案(或初步意见),必须形成文件或打印文稿,并附上有关的政策、法律依据等背景材料,提前3天以上交综合部,再由综合管理部
在会前发给与会者思考。
五、综合管理部需提前2天以上将会议时间、地点、议题通知与会人员,同时发给会议资料。
六、会议主持人为总经理。特殊情况下,可由总经理委托常务副总经理主持会议,常务副总经理未出席会议,总经理可委托出席会议的其他同志主持会议。
七、议题的决定。一般议题,在讨论后,由主持人做出结论。重大问题的决策,须经与会人员充分讨论,必须由总经理做出决定。总经理办公会议必须有半数以上成员到会方能举行。
八、会议指定综合部文秘为记录人,配备专用记录本,准确记录会议内容。会议记录要入档永久保存。
九、总经理办公会议议定的有关重要事项,一般应形成会议纪要、决定等文件。公司章程规定需报经董事会讨论通过的事项应上报董事会。
十、总经理办公会议做出的决定,由分管副总经理或三总师负责组织实施。
十一、其他要求:
(一)与会人员在会前应对议题进行充分研究和准备。
(二) 严肃会议纪律,与会人员应按要求准时参加会议,不得缺席和迟到。因故不能出席会议时,要向总经理请假,请假的同志对会议的内容如有建议或意见,可在会议召开前向主持人提出。
(三)原则上不讨论临时动议议题,一般不开无准备的会议。
公司总经理例会制度 2
为提高公司各项管理工作,确保公司年度生产经营及阶段性目标圆满实现,进一步推动公司又好又快发展,特制订本制度。
一、领导班子例会的形式及参加人员
1、领导班子例会由总经理负责召集和主持。总经理因特殊原因不能出席时,可委托党委书记或一名副总经理召集和主持。会议参加人员为:总经理、党委书记、副总经理及党委委员参加。根据会议议题也可由相关部、室的高级主管列席。公司班子成员因故不能参加例会,应向总经理或主持会议的负责人请假。
2、如公司遇到突发事件或其他特别工作可召开特别会议。由总经理主持,并由总经理指名的其它有关人员参加。
二、会议召开的时间
原则上例会每月召开一次,一般安排在每月的上旬,如遇紧急情况可根据总经理的提议随时召开。
三、领导班子例会议事的规则
1、领导班子例会议题由总经理决定,班子成员可在工作分工范围内,提前三个工作日向总经理申请提出会议讨论决定的议题,重要议题应提交可供会议决策的方案等书面材料,提交会议讨论的议题应有充分的材料和明确的决策建议。
2、领导班子例会一般应提前一天通知到参加会议的成员。
3、领导班子例会讨论决定问题时实行民主集中、多数一致、总经理负责的`原则,由总经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议。对经会议讨论尚不宜作出决议的议题,
总经理有权决定下次再议。
4、参加会议的班子成员必须认真负责地行使职权,遵守保密纪律,维护公司领导班子的团结。
5、会议的议题及有关材料为公司的核心机密,一切有关人员不得泄露,违者依照有关规定追究个人责任。
四、领导班子例会的议事内容
领导班子例会的议事内容为(包括,但不限于):
1、拟订公司年度经营计划及生产经营其它重大事项。
2、研究实施公司年度生产经营计划、发展规划、新项目开发、财务预算、职工培训、职工工资分配、职工福利等方案;审定季度生产经营计划及阶段性中心工作方案。
3、拟订、修改公司的基本管理制度;制定公司的具体规章及审定部门管理制度;制订、调整公司内部管理机构设置方案等。
4、制订公司干部配备方案。决定除应由董事会决定聘任或者解聘以外的中层干部及其他管理人员的选拔、考察、任免和奖惩议案;决定公司基本工资制度和工资标准、年度职工工资收入水平、内部分配形式和方案、工资调整方案;决定公司职工奖励和处分。
5、确定向董事会汇报的重大问题;研究日常安全、生产、经营管理等工作,及时解决工作中遇到的问题;审定公司内部经济责任书(承包书、责任状、公司内部生产经营承包方案);协调处理涉及与外部交叉业务和上级部门、用户的重要事宜。
6、研究确定建设中的施工进度计划、重大设备招投标意见、重大材料的招投标意见、一般设备和材料的采购方案、数量、价格及供货商和其它属于公司经理层决定的各项事宜。
7、领导班子例会讨论决定的事项,由分管领导按照分工范围督促落实,在下次会议上或规定时间内通报落实情况。
五、领导班子例会材料的整理与保存
公司综合办负责领导班子例会资料的保管,由专人定期存档。根据需要会议的纪要经总经理批准后,可下发至班子成员、各部门及与会议有关的部门或人员。
六、其它
1、领导班子例会决定的事项,由有关部门承办。公司综合办负责协调、检查和落实。
2、会议议题由与会人员提出或由有关部门提请,综合办汇总后上会研究。
3、提交领导班子例会研究的议题,分管领导应事先召集有关部门进行研究并提出意见,对意见分歧较大的问题,应向会议说明。
4、与会人员因故不能参加会议时要提前告知总经理,并对提请事项陈述自己的观点,并记入会议纪要。
公司总经理例会制度 3
第一条 总经理定期主持召开总经理办公会和部门经理例会,研究决定公司生产、经营、管理中的重大问题。
第二条 总经理办公会议是公司经营管理层研究决定重大经营问题的形式,一般定期每月召开一次。会议的主要内容是:
(一)讨论通过须提交董事会审议的各种议案,决定实施董事会决议的具体方案;
(二)讨论-公司年度经营计划和考核目标的确定及执行情况;
(三)讨论通过需向董事会提交的.各种改革建议或调整建议;
(四)研究决定公司经营管理遇到的重大问题;
(五)讨论决定子公司的重要请示和报告事项;
(六)总经理认为应提交总经理办公会讨论的其他事项。
第三条 总经理办公会由总经理主持,总经理因故不能主持会议时,可指定一名副总经理主持会议。参加总经理办公会人员:总经理、副总经理、财务总监,总经理可以邀请董事长等其他人参加,董事会秘书列席会议。部门负责人根据总经理办公会议题及讨论情况,可列席会议,也可通知有关人员列席会议。
第四条 总经理决策以下事项时,应召开总经理办公会:
(一)贯彻落实董事会决议;
(二)实施公司年度计划、公司投资计划;
(三)决定提交董事会审议的内部管理机构设置方案和公司基本管理制度;
(四)决定公司各具体部门规章制度;
(五)决定提请董事会任免副总经理、财务总监等公司高级管理人员;
(六)决定任免董事会任免之外的公司部分负责人或其他管理人员;
(七)决定公司除由董事会决定以外的员工的工资、福利、奖金及奖惩等事
项;
(八)决定提议召开董事会临时会议;
(九)总经理认为执行董事会决议和日常经营管理中出现的其他需要经总
经理办公会讨论决定的事项。
第五条 有下列情形之一时,应立即召开总经理办公会:
(一)董事长提出时;
(二)总经理认为必要时;
(三)有重要经营事项必须立即决定时;
(四)有突发性事件发生时。
第六条 总经理办公会由总经理办公室指派专人做好会议记录。对总经理办公会研究的重大问题,如有必要,应做出会议纪要,由总经理签发后执行。总经理办公会记录一般保存十年。
第七条 部门经理例会是研究讨论有关公司经营管理的日常事项,各部门负责人向总经理汇报日常经营管理具体工作的工作会议。本公司部门经理例会定期召开。
第八条 部门经理例会的主要内容为:
(一)听取各部门的近期工作汇报和工作计划安排;
(二)讨论研究公司阶段性工作安排和近期出现的重要问题;
(三)研究协调各部门重要请示和报告事项,研究、协调各部门之间相互工作关系,检查指令落实情况;
(四)通报与沟通信息;
(五)总经理认为有必要提交例会讨论的其他事项。
第九条 部门经理例会由总经理主持,总经理外出时,由总经理委托一名副总经理主持。
公司总经理例会制度 4
第一条为规范公司总经理办公会会议管理,提高会议质量,形成科学决策机制和运行机制,特制定本制度。
第二条综合管理部为公司总经理办公会的统筹协调及执行监督部门。
第三条公司总经理办公会由公司总经理主持召开,公司综合管理部负责会议筹备和会议决议的落实与验证工作,参会人员为公司领导班子成员、副总师及各职能部门负责人,会议召开时间为每月下旬。
第四条会议内容包括:
1、传达上级有关文件精神,布置上级安排的工作任务;
2、研究布置当月生产、经营、管理的重要工作;
3、安排部门月度重点工作;
4、审议批准公司生产经营管理等重要议题;
5、决定项目重要应急事项;
6、通报上月生产、经营、管理工作情况,督办、督促办公会安排落实情况;
7、协调公司各职能部门之间工作;
8、确定相关专题会议的内容及时间;
9、制定或修订公司基本管理制度、具体规章;
10、拟定员工工资、奖惩、福利制度;
11、总经理认为需要研究决定的其他重要事项。
第五条会议要求:
1、综合部会前负责做好会议议题的收集、整理、会议文件和资料的准备、会议通知的发放、会场布置等相关工作,确保会议顺利进行。
2、综合部应提前2~3天发出总经理办公会议通知。涉及重要方案、经营方针、计划、规划等重大问题,应提前4~5天将通知和有关资料送达与会人员。
3、各部门按照会议内容做好汇报材料,将需要会议解决的问题汇总,并填写《总经理办公会议案签报》(附件1),于会前2~3天交综合部汇编整理。
第六条会议决议的形成:
1、总经理办公会实行集体讨论、总经理决策制。
2、在总经理办公会上研究的事项,必须有全体与会人员过半数同意方可形成决议。
3、与会人员意见不能统一时,一般性问题可缓议,涉及紧迫问题的,可由总经理决策确定。
第七条会议决议的执行
1、总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行。
2、对于会议形成的'决议,相关责任单位和部门要认真执行和落实,在规定的期限内完成。综合管理部要强化会议决议的督办工作,及时反馈决议事项进展情况。
第八条会议纪要
1、会议纪要由综合部在会议记录的基础上制作。
2、会议纪要主要内容包括会别、会次、时间、地点、主持人、参加人、会议主要内容和议定事项。
3、会议纪要由主持会议的总经理或副总经理审定签署后印发。
4、会议纪要由综合部负责保存,保存期限不少于10年。
第九条会议纪律:
参会人员应按要求准时参加会议,因故不能参加的应事先向分管领导请假并报办公室备案。参会人员要自觉维护会场秩序,会议要求保密的事项,按保密规定执行。
第十条本制度由公司综合部负责解释。
第十一条本制度自颁布之日起实行。
公司总经理例会制度 5
1、负责公司物业的日常管理工作,建立和完善公司服务理念,维护公司的利益和形象,致力于提高公司物业管理水平
2、负责组织制定相关物业管理制度,确保所有运作过程的规范化和制度化,督促和检查制度的贯彻执行情况
3、负责组织公司物业开发建设全过程管理和竣工验收后的物业管理、客户服务及维护管理等工作
4、负责制定物业管理年度预算并落实执行,控制好物业管理成本
5、负责指导和监督公司各属下物业管理处、租赁管理的日常工作
6、负责及时有效处理业主和租户的'重大投诉和各类突发应急事件
7、完成公司领导交办的其他任务
公司总经理例会制度 6
1、负责确定餐饮公司的营业政策,组织制定、调整餐饮公司的短期工作计划和长期发展计划,并定期检查其执行情况;
2、掌握市场行情,确定餐饮制品的`成本标准,善于分析经营成本,以保证销售和利润指标的完成;
3、定期研究新菜单,根据价格原则,结合市场实际,制定合理的餐饮价格,并有针对性的进行各项促销活动;
4、负责推行符合顾客个性化的上门料理服务;
5、负责开展公司送餐外卖服务,制定相关外卖制度、流程;
6、组织和实施服务部员工的服务技术和厨部人员烹饪技术培训工作,提高员工素质及菜品质量,为餐饮公司树立良好的形象和声誉;
7、重视安全和饮食卫生工作,认真贯彻实施“食品卫生法”,开展经常性的安全保卫、消防教育,确保宾客安全和餐厅、厨房及库房的安全;
8、检查管理人员的工作情况及各项规章制度的执行情况,发现问题及时采取措施,出色地完成各项接待任务;
9、建立良好的宾客关系,主动征求客人对饭店的意见和建议;
10、定期向董事长报告工作和人员情况。
公司总经理例会制度 7
1、全面经营管理,融、投、管、退全面业务,根据公司战略发展规划,负责编制业务规划及年度和月度工作计划并组织实施,参与基金公司战略、管理、投资等重大决策;
2、协助公司总裁制定基金投资策略,通过市场分析、品种选择把握基金投资机会;
3、对重点投资项目进行实地调研和动态跟踪,控制投资风险;
4、负责完成基金项目研究分析及基金方案的设计与对接工作;
5、负责基金的'客户开拓和维护工作,策划推广新的基金项目,拓展机构客户;
6、负责建立基金管理体系等,并具体负责执行落实;
7、参与对宏观经济、市场环境以及行业和上市公司的研究分析,并保持与公司研究部的密切沟通与合作。
公司总经理例会制度 8
为完善公司管理体系,规范意见管理工作,营造开放式管理氛围,调动员工的能动性和积极性,鼓励员工提意见,增强企业的凝聚力,特设制意见箱,具体管理方法如下:
一、范围及形式
1、凡对公司各方面建设有力的`建议及意见均在可提之列。
2、意见采用记名和匿名两种方式投入意见箱。
3、适用于全体职员。
二、意见定义
所谓意见,就是意见和建议,包括关于企业内部的管理,工作环境,人员方面的合理化建议,问题反映,员工抱怨或投诉等。
三、意见箱的开启程序
1、意见箱必须确保完好无损,必须上锁。
2、意见箱钥匙有行政部人事保管。
3、每次开启前至少有一名行政专员见证,开启后对箱内进行检查,记录情况,并由开启人签字。
4、取完意见箱信件后,必须及时关闭意见箱并上锁。
5、意见箱内信件由行政人事部保管,并依据相关内容交付给各部门负责人处理,并对其进行跟踪、记录。
6、行政人事部收到匿名意见后,应立即作有关调查并参照意见程序作出相应的处理。处理结果以适当方式公布。
四、处理时间
1、行政人事部每周一对意见箱进行开启,并在整理等级后递交有关领导。
2、总经理、副总经理负责重要意见或重大投诉。
3、意见于3个工作日审批完毕,部门经理于2个工作日内审批完毕,并在3个工作日内交由总经理进行最后审批。
4、行政人事部接到领导批示后应在当日转交给有关部门办理并跟踪办理情况。
5、针对记名信,行政人事部在意见成交10个工作日内将意见处理结果反馈给提议人。
五、有效意见的奖励
1、对于重大意见或建议的,由行政人事部提请总经理在处理函中批示奖励意见。
2、所有有效意见都有参加年末“突出贡献者”的评比资格。
公司总经理例会制度 9
一、目的
为完善公司建议管理体系,规范意见管理工作,以营造开放式的管理氛围,及时发现和解决问题、给员工以正确的疏导,促进工作效率和工作品质的提高,特制订本办法。
二、管理原则
1.意见的受理应遵循及时、公正、合理的.原则。依据规章制度和政策,根据客观实际分析问题、合理处理。
2.反映问题或投诉时,应真实地反映事实。不得利用意见箱进行辱骂、恐吓、造谣等进行人身攻击的不文明行为,一经发现给予严肃处理。
3.问题反映、投诉涉及的人员,应客观对待投诉和反映,有则改之,无则加勉。
4.提倡员工提意见时使用真实姓名,以便尽快调查、解决问题。
5.处理员工意见要遵循解决问题与思想疏导、教育相结合的原则。
6.意见处理人员要遵守保密纪律,不扩散员工反映的情况和问题,不将待定的处理情况向投诉者或被反映人泄露。不宜公开的材料,不能随意泄露、扩散。
7.禁止对意见提报人有打击、报复、恐吓、威胁等不良行为,一经查实,严肃处分。
三、意见箱的设置
公司宿舍楼下、食堂内
四、意见处理流程
1.意见箱管理人员负责定期(每周)开启意见箱,并根据接收到的意见留言涉及面、重要程度、所属业务范业务负责围等内容转给相关人处理。
2.对于涉及具体员工的投诉或意见反映,意见箱管理人员须将其交由被反映人的上级处理。
3.各业务相关负责人收到意见后,须及时调查情况、并于3个工作日内给问题反映人答复;回复形式可以信件、电话、面谈、发邮件等方式反馈,必要时可全厂公开回复。
4.意见处理人员须按规定填写反馈意见;意见箱管理人员记录意见处理情况于《意见处理登记表》并存档备查。
5.对于没有署名或回复式的留言,只做问题反映,根据具体实际情况可不给予具体
人力资源管理制度JY-HR-21-20xx 处理。
6. 涉及部门主管以上人员或重大投诉人力资源部做总体协调处理。
7.流程图:
五、其他
1、意见箱为实现企业管理有效沟通而设立,望广大员工能报以积极的态度反映问题或提出建议。若建议被采纳并产生积极影响,为公司带来实际结果的,根据《公司改进基金的设立及运行制度》进行经济奖励。
2、该意见箱为公司财产,不得任意毁坏,违反者按原价赔偿。
3、本办法自下发之日起执行,未尽事项由人力资源部负责解释。
公司总经理例会制度 10
1. 目的
为完善企业沟通渠道,拓宽员工参与企业管理通道,规范员工意见的收集、吸纳及奖励方面的管理工作,特制订本制度。
2. 适用范围
适用于公司全体职工。
3.权责
3.1总经理负责重要意见或重大投诉(涉及部门级以上干部或涉及经济问题数额较大的问题)的处理。
3.2相关部门:接到反馈的相关意见后,应及时处理或回复,不可借故推 拖。
3.3总经理办公室
3.3.1总经理秘书负责开启意见箱,收集整理意见并向行政部长汇报结果,按其要求将相关意见反馈给各责任部门或责任人,督促其及时回复及解决,最后将处理结果向部门主管报备并做好登记。
3.3.2行政副总:根据意见内容要求助理及时反馈相关部门或相关人员,并跟踪处理。
4. 员工意见基本原则
4.1员工可以手写或打印稿形式将信件投入意见箱中。
4.2提倡员工提意见时使用真实姓名,以便尽快调查及解决;但为了个人隐 私,也可以不署名。凡是使用真实姓名署名的,公司不得公开其姓名,但 反映事项适合公开的一律给予公开公布答复意见。
4.3反映问题或投诉时,应坚持实事求是的原则,不得利用意见箱进行辱骂、恐吓、造谣等进行人身攻击的不文明行为,否则一经查实公司将给当事人依《员工奖惩办法》严肃处理。
5. 员工意见内容
5.1滥用职权,处理事件过程中对员工进行精神及身体上的骚扰、歧视的;
5.2工作任务分配时,不遵守规章制度,存在越权、违规指挥或不作为的;
5.3 履行职务过程中,假公济私、侵占公司财产或败坏公司名誉的;
5.3工作投机取巧,任意变便作业标准,导致产品报废或设备损坏的;
4.4检举《员工奖惩办法》上列举的违规事项的
5.5对生产作来或生产技术,提出合理化建议的;
5.6对规章制度,提出合理化建议的;
5.7针对员工生活条件或福利,反映事实或提出合理化建议的;
5.8针对企业发展、工作开展,提出合理化建议的;
5.9 其他的应当让公司知情的事实。
6. 员工意见处理原则
6.1解决问题与思想引导、教育相结合的原则。
6.2保密原则:意见处理人员要遵守保密纪律,不扩散员工反映的情况和问 题,不将待定的.处理情况向投诉者或被反映人泄露。不宜公开的材料, 不能随意泄露、扩散。否则,公司将追究泄露者的责任,按相关规定给 予处罚。
6.3及时原则:处理员工意见一般不超过一周,并须将意见处理进度及结果回复给员工,凡适合公开的,可以使用公告形式。
6.4意见反映所涉及到的人员,应客观对待意见,有则改之, 无则加勉。
6.5禁止对意见反映人打击、报复、恐吓、威胁等不良行为,一经查实,严肃处理。
6.6 员工反映情况属实的或者所提意见被吸纳的,公司酌情给予奖励。
7. 员工意见处理流程
7.1意见箱每周一、三开启意见箱,并根据接收到的意见留言涉及面、重要 程度、所属业务范围等内容转给相关部门或相关责任人处理。
7.2对于涉及具体员工的投诉或意见反映,意见箱管理人员须将其交由被反映人的上级处理。
7.3各相关部门负责人收到意见后,须及时调查情况,并于一周之内给问题反映人答复。回复形式可采用面谈及公布结果的方式,必要时也可在公布栏公开回复。相关部门或指定的问题处理责任人要积极妥善处理意见,不得借故推诿。
7.4意见处理部门要将意见处理情况形成书面材料保存并向意见箱管理人员反馈,意见箱管理人员将意见处理情况在《意见处理登记表》上加以登记以便存档备查,并按周汇总后报呈总经理。
7.5没有署名而难查证的意见,只做问题反映,根据具体实际情况可不给予具体处理。
7.6如果投诉人对有关部门的处理结果不满意或不能接受,可在一周之内向总经理申诉,投诉人可将投诉意见交于总经理秘书、行政副总经理或投放意见箱,并在投诉材料上注明“最高申诉”字样,内容应讲明申诉理由,即为什么不能授受公司有关部门的解决方案。
7.7总经理办公室将在一周内根据公司的相关制度对员工的最高申诉给予书面答复,张贴于公告栏,并采取措施解决员工提出的问题。
7.8特殊意见直接报总经理处理。
公司总经理例会制度 11
1、挺直在总经理领导下开展工作,负责帮助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋。
2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司进展的高度来运筹工作。
3、依据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度,
4、帮助总经理策划公司将来的进展方向、规模及模式,描绘出公司未来的雄伟蓝图。
5、严格公司内部管理,仔细督查、考核各部门工作的执行状况,并根据其优劣作出嘉奖或惩罚,以保证公司各项工作的正常运行。
6、统管公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,使其步调全都,协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步进展。
7、依据公司进展需要指导相关部门组织好新员工的聘请、培训以及试用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作,使各项工程能按质按量按期完成。
9、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
10、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,仔细做到全方位服务。
11、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。
12、帮助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。
13、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。
14、帮助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。
15、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
16、帮助总经理调查讨论、了解公司经营管理状况并提出处理看法或建议,供总经理决策。
17、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的'起草、发布。 18、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
19、负责保管用法企业图章和介绍信。
20、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,准时处理、汇报。
21、在总经理领导下进行工作。
22、帮助总经理处理好日常事务。
23、帮助总经理协调下属部门之间的关系。
24、帮助总经理做好与外单位联系的具体工作。
25、负责分管范围内的各项工作。
26、完成领导交给的其他工作。虚心学习与努力钻研,不断提高自己的思想觉悟和业务水平。
公司总经理例会制度 12
一、参加人员
由总经理主持会议,餐饮总监、行政总厨、餐饮部楼面经理、桑拿部经理、客房部经理、财务部经理、大堂经理、纪检部经理、销售部经理、演艺吧经理或领班(每周一、三、五)、行政主厨、工程部经理、保安部经理、洗衣部经理、管家部主管、西餐厅主管。
二、例会时间
周一至周五每日下午1:00—结束,会议时间约1小时。会议地点:六楼会议室。
三、会议内容
1、主要检查部属的工作的落实情况。
2、餐饮总监报告昨日及当日客源情况,大型宴会情况及VIP客人情况。
3、客房部经理报告昨日客房入住率及平均房价,当日入住率,VIP客人情况。
4、其它经营部门经理汇报业务问题及其处理过程和结果。
5、大堂经理报告昨日及当日定餐情况及客际关系问题。检查各部门情况及处理结果。
6、总值班经理报告夜间各部门经营情况及突发事件情况的处理结果。
7、质检部经理报告昨日及当日发现的问题及处理结果。
8、各部门提出需要协调配合的问题。
9、总经理汇总情况,通报重要问题,提出指导性意见,明确各部门应采取的措施(各部门若无异议,当天必须贯彻执行,第二天例会汇报执行结果。对于有异议的问题,在不影响业务经营活动的前提下,留待会后解决)。
四、会议记录
由总经办文员记录、整理、打印并下发各部门,作为具体实施、检查的依据。并在次日早将会议落实情况汇报总经理。
五、会议要求
1、各部门经理的`会上报告要简明扼要。
2、需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。
3、有异议的问题组织专题讨论。
六、会议目的
1、沟通各个部门之间情况。
2、为总经理的日常管理决策提供依据,使其决策结果公开,便于各部门执行。
3、保证各部门各项经营活动的协调发展。
七、会议纪律
1、参加会议人员必须身着工装,装束整齐。
2、不准吸烟。
3、手机、BP机关到静音状态,接听要离开会场。
4、开会时不准交头接耳。
5、周一例会全体领班级以上人员必须准时参加例会,不能参加者需提前2小时以上向办公室请假。演艺吧经理周一、五参加例会,领班周三参加例会。
6、所有开会人员必须准时参加,经理迟到一次罚款50元,无故缺席罚款100元。主管及领班迟到一次罚款30元,无故缺席罚款50元。
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