建立工程例会制度

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建立工程例会制度

一、工程例会

建立工程例会制度

1、召开时间，定在每周日上午9点。紧急情况项目不经理临时确定。

2、召开地点，项目部办公室。

3、参加人员，项目经理、总工程师、工程部经理、监理工程师、施工单位负责人、技术负责人。

4、会议由工程部经理主持，议程如下：

（1）、工程部经理通报目前工程项目进程状况，并通报上次例会到本次例会期间项目质量、进度、安全施工等情况，提出上次例会上尚未解决问题的落实情况；

（2）、施工单位汇报上周工作情况和计划下周工作内容

（3）、监理单位汇报上周监管工作内容，措施及工程存在的有关问题和下周整改意见。

（4）、总工程师对近期工作进行评述，并就工程质量、进度、安全施工等工作重点提出要求，并提出需要各职能部门的协调解决的问题及解决问题的具体时间，与会人员要认真记录，全面落实。

5、由项目经理指定办公室文秘记录整理会议内容，形成《工程协调会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵照执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和增减预算的依据之一。

二、项目部专题会议

1、项目的监理会议，一般情况下监理例会每周一次地点在监理办公室。

2、参加单位，项目部有关人员、在现场施工的各施工单位和监理公司。

3、主持会议的单位为监理公司，会议纪要由监理公司编写，经项目部审阅后发放各与会单位。

4、会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合。

5、先逐条总结每次监理例会提出的问题落实情况。再由监理公司主持讨论现存问题，并得出统一意见。

6、对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，与会各施工单位在收到文件后予以核对，如有疑惑或异议，应于收文后两个工作日内以书面形式进行反馈。

7、达成的统一意见各施工单位必须遵守执行，无故缺席方应为无异议，必须无条件执行。执行不力可采取经济处罚。

8、监理例会纪要中涉及费用变更的内容要现场拍照写明情况、三方签字，并经项目经理核实认可予以归档认证。所以工程部在监理公司发放会议纪要前对纪要要进行审核。

三、项目部工作协调会议

1、每周的下午3点在项目部办公室召开工作协调会议。

2、参加人员为项目部全体工作人员。

3、总结上周工作情况，计划安排下周工作内容。

4、销售部经理、工程部经理、办公室主任将各自负责的部门当前急需解决的问题和项目部经理布置的工作计划、预期目标的落实情况予以阐述并相互通报。

5、办公室文秘将会议记录形成纪要整理归档备查。

建立工程例会制度 [篇2]

一、为加强工程质量、安全管理，加快工程建设进度及控制投资，确保工程计划和任务的落实，提高工作效率，协调工程参与各方人员的工作关系，特制定本制度。

二、通常情况下，工程例会每周召开一次，具体时间由第一次工程例会确定。除定期的工程例会外，工程管理部可根据工程实际需要组织召开专题会，解决工程中存在的问题。

三、严格会议制度，相关人员不得无故缺席会议，参加人员必须准时到会，并做好必要准备。

四、参加对象：

（一）、建设方：现场负责人员及其他技术、管理人员；

（二）、监理方：项目总监理工程师、现场专业监理工程师；

（三）、施工单位：项目经理、项目技术负责人、专职质量员、安全员等；

（四）、其他相关单位：负责人。总监理工程师应根据情况事先通知指定其他相关的单位人员出席会议，如供应商，施工单位上级主管等。

五、工程开工前，由建设单位主持，组织监理、施工、设计、勘察等单位召开第一次工地会议，工地会议应包括以下主要内容：

（一）、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工；

（二）、明确各参与单位的工作职责和工作程序；

（三）、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权；

（四）、建设单位介绍工程开工准备情况；

（五）、承包单位介绍施工准备情况；

（六）、总监理工程师介绍监理规划的主要内容；

（七）、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；

（八）、研究确定各方在施工过程中参加工地例会周期、地点及主要议题。

第一次工地会议纪要应由项目监理单位负责起草，并经与会各方代表签字。

六、例会内容：

（一）、施工单位汇报内容：

1、总结前阶段工程进展情况，质量控制情况、安全及文明施工情况。

2、汇报下一阶段工程计划情况。

3、施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题。

4、需要业主、监理或其他单位协调解决的问题。

（二）、监理单位汇报内容：

1、前一阶段工程各个施工标段（各个施工专业）的工程进展情况。

2、总结前一阶段工程的质量控制情况、安全及文明施工情况。

3、对各个施工标段（各个施工专业）前一阶段的工程控制情况从进度、质量和安全文明施工方面做出考核结论。

4、对工程进展过程中遇到的问题进行汇总，提出合理化建议。

5、对工程的下一步计划情况进行分析。

（三）、业主单位内容：

1、对工程前一阶段的进展情况及控制情况进行总结。

2、对前一阶段遇到应该由业主解决的问题的解决情况进行总结。

3、提出下一阶段工程的总体要求。

七、工程例会参会各个单位的汇报内容必须形成文字性汇报材料分发与会人员。

八、工程例会由监理单位总监理工程师组织、主持，做好会议记录及参加人员签字。

九、例会上每个单位提出的问题或优化建议必须经过讨论做出明确结论；对需要再次讨论的问题，在会议记录上明确最终解决日期。

十、会议记录由监理单位负责整理，编制会议纪要，并分发到各个相关单位执行、归档。十一、每次例会后，现场管理人员负责将会议纪要向公司领导传送，同时向领导汇报工程的现场情况。

十二、本制度自发布之日起执行。

建立工程例会制度 [篇3]

一、为加强工程质量管理及安全管理，为加快工程建设进度，控制投资，规范工程例会，特制定本制度。

二、工程例会根据实际情况采用定期的月例会、半月例会、旬例会和周例会形式。

三、除定期的工程例会外，项目部可根据工程需要召开专题会，解决工程中存在的问题。

四、严格会议制度，相关人员不得无故缺席会议，参加人员必须准时到会，及时签到，并做好必要准备；若参会人员不能按时参会的，须提前向工程部相关负责人和监理请假，对于无故缺席会议者以及迟到者分别给予1000元和500元的罚款处理。

五、参加对象

㈠建设方：现场负责人员及其他技术、管理人员；㈡监理方：项目总监、副总监（总监代表）相关监理人员；

㈢施工单位：项目经理、项目副经理、项目总工程师（现场技术负责人）；

㈣其他相关单位：负责人。

六、例会内容

㈠施工单位汇报内容：

1、总结前阶段工程进展情况，质量控制情况、安全及文明施工情况。

2、汇报下一阶段工程计划情况。

3、施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题。

4、需要甲方、监理或其他单位协调解决的问题。㈡监理单位汇报内容：

1、前一阶段工程各个施工标段（各个施工专业）的工程进展情况。

2、总结前一阶段工程的质量控制情况、安全及文明施工情况。

3、对各个施工单位（各个施工专业）前一阶段的工程控制情况从进度、质量和安全文明施工方面作出考核结论。

4、对工程进展过程中遇到的问题进行汇总，提出合理化建议。

5、对工程的下一步计划情况进行分析。

㈢建设单位内容：

1、检查上次例会确定事项的落实情况，分析未完事项原因；

2、对工程前一阶段的进展情况及控制情况进行总结。检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施及下一阶段工程的总体要求。

3、检查分析工程项目质量状况；针对存在的质量问题提出改进措施；

4、通报工程建设过程中存在的问题。

5、解决需要协调的有关事项；

七、工程例会参会单位的汇报内容若为工程施工方案讨论等问题时，须形成文字性汇报材料分发会审人员讨论。

八、工程例会由监理单位组织、主持，做好会议记录及参加人员签到。

九、例会每个单位提出的问题或优化建议在会议上必须经过讨论作出明确结论；对需要再次讨论的问题，在会议记录上明确最终解决日期。

十、会议记录由建设单位负责整理并分发各个相关单位执行、归档。

十一、每次例会后，现场管理人员负责将会议纪要向本公司领导、上级部门及领导传送，同时向领导汇报工程的现场情况。

十二、周例会时间定为：周四（矿建、土建和机电安装）。

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