学生会干部例会制度

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学生会干部例会制度

学生会干部例会是学生会学生干部交流思想，协调工作的主要形式，为了进一步规范我院学生工作，提高工作效率，学生会特制定以下干部例会制度：

学生会干部例会制度

一、班长常规例会

1、班长常规例会的参加者为分团委老师、学生会主要干部（各部至少有一名部长级干部出席），及全校各班班长。涉及重大事项时应邀请团委学生干部到席议会；

2、会议由办公室、秘书处召集，原则上每两周召开一次，如遇特殊情况，办公室可提前或推迟召开例会，各主要学生干部应留意通知，互相转告；

3、会议程序：

（1）各部部长或各部门干事应简短汇报前段时间的工作情况，提出下段时期的工作计划；

（2）主席团成员布置安排下一阶段总体工作；

（3）学生会主席作会议总结。

4、会议纪律：

（1）召开会议时，各学生干部不得无故缺席、迟到或早退确有特殊情况不能按时参加会议者须提前办理请假手续；

（2）召开会议时，各学生干部应提前进入会场，并在办公室签到，未签到者视为缺席；

（3）召开会议时，与会人员应关掉手机或调为震动状态，不得干扰会议的正常进行；

（4）各学生干部不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情；

（5）各学生干部应做好会议记录，并及时向全体同学传达会议内容；

5、会议由学生会主席主持，并由办公室记录。会议结束后，会议记录应交主席团备案。

二、学生会部长及干事会议

1、部长会议由主席召集，原则上每周召开一次，如遇特殊情况（准备重大活动）可提前、推迟召开或增删召开的次数，参加者为学生会部级以上成员；

2、主席团应在会议中总结前段时间的工作，并提出下一阶段的工作计划；

3、部长会议负责讨论并决定各种方案、表彰或批评名单等事项，重大活动事宜与院团委老师讨论。生活部公布本周同学反映的情况，相关部门予以讨论解决；

4、主席应负责在必要时通知分团委老师参加会议；

5、会议结束后，会议内容应尽快上报团委老师。

三、关于违反纪律的处罚条例

1、学生会成员有义务参加各次例会，无故迟到一次者予以警告；

2、例会无故迟到两次折合一次缺席，无故缺席两次者给予除名。

3、如遇特殊情况，有正当理由也不得迟到 7 次或缺席 5 次（累计），否则视为自动辞职。

四、请假制度

学生会干部如有特殊情况不能按时到会，需严格办理以下请假手续：

1、在会议开始一小时前，请假人需向分管副主席请假并叙述其原因，如理由不正当，视为无效，记为无故迟到或缺席。

2、由分管副主席在开会前向主席汇报请假情况，并由秘书处记录方为正式请假。

3、副主席请假需在会议开始前，直接向主席请假并叙述请假原因。

五、补充说明

1、同学反映的实际问题应列入部长例会讨论内容，必要时应邀请相关同学列席会议，并建立相关问题备案；

2、本例会制度的解释权归XXXXXX中学学生会；

3、本例会制度自公布之日起执行。

XXXXXX中学学生会

2015年8月25日

学生会干部例会制度 [篇2]

第一节:学生会主席团例会制度

1、学生会主席团例会，每单周举行一次，由团委负责人及学生会常务委员，在学生会办公室召开，由主席主持。

2、学生会棠委会议每两周举行一次。

3、学生会各部门例会，每两周举行一次，在学生会办公室召开，由部长主持，秘书处记录。

4、会议讨论本周的日常工作，并决定下周的工资计划和安排

5、与本部成员汇报本阶段工作情况。

6、不能到会者应向主席和部长请假，并在下次例会向主席或部长说明原因。

7、无故缺席、迟到、早退者实行扣分制度，具体扣分情况参照《学生会内部考核条例》。

8、例会成员无故旷会三次以上，主席或部长记录，经查明后，上报学院团委后予以撤职。

9、会场内程序井然，保持安静，与会人员衣着整齐，仪表端正，集中精神并作好记录。

10、例会出席情况将作为学期末评奖的重要依据。

第二节:学生会部长例会制度

1、学生会部长例会（棠委会）每两周召开一次，如遇大型活动或特殊情况，也可由学生会主席临时组织召开部长例会。

2、学生会部长例会（棠委会）参加人员为学生会主席、秘书长和各部部长（因工作需要，也可允许部分学生会干事参加）。会议由学生会主席负责主持。秘书处秘书长做记录。

3、会议主要听取各部部长汇报两周的各项工作情况，取得的成绩，存在的问题及不足。

4、学生会主席安排后两周的各项工作，强调工作重点及特别要注意的问题。

5、秘书处秘书长汇报对各部进行考核的情况，并检查各部部长对本部成员的考核纪录和工作笔记。

6、学生会主席总结工作，提出要求。

7、按部长考核条例对各部部长出席例会情况进行严格考核，并将各部部长的例会出席情况作为学期末评奖的重要依据。

8、开会时要求会场内秩序井然,保持安静,与会人员衣着整齐,仪表端正,集中精神并作好会议记录。

第三节：学生会各部例会制度

1、学生会各部例会,每两周举行一次,在学生会办公室召开,由各部部长主持，本部成员做好记录。

2、会议主要讨论近期的日常工作, 取得的成绩，存在的问题及不足，并制定今后的工作计划和工作安排。

3、部长认真听取与会成员汇报近期的工作情况，提出希望和要求及今后努力的方向。

4、学生会各部要不定期召开分管工作负责人会议，向各系部长传达院学生会的工作精神、布置工作。

5、部长对本部成员参加例会情况依据《学生会各部内部考核条例》进行严格考勤，按要求扣分。并将本部成员出席例会的情况作为学期末评奖的重要依据。不能到会者应向部长请假,并在下次例会向部长阐明原因。

6、例会成员无故旷会三次以上,部长记录,经查明后,报学生会主席后予以处分。

7、会场内秩序井然,保持安静,与会人员衣着整齐,仪表端正,集中精神并作好会议记录。

8、无故不按时召开本部例会者，每缺一次扣2分。

9、本部召开例会出席情况将作为学期末评奖的重要依据。

学生会干部例会制度 [篇3]

1、会议时间

主席团助理团例会、干部例会每星期召开一次，部门会议每两个星期召开一次。

2、会议纪律

（1）、与会人员应提前5分钟到场，每次例会由团总支组织部于当晚规定时间准时考勤。与会人员，迟到一次者点名通报，两次者给出迟到理由并道歉，三次或以上者写书面检讨且公示批评，公告再犯者做劝退处理

（2）、做到不迟到，不早退，不无故缺席，原则上不准请假，所有与会人员如有特殊事若需请假的，须向分管领导说明情况，并在例会开始前将请假条交到学生会秘书处。

（3）、会议期间应将所有通讯设备设置为无声状态，手机不能放在桌面上，并保持会场秩序，所有与会人员须做好记录，必须自带笔记本做笔记。

（4）、会议后要及时发会议记录。

3、会议要求

（1）、开会前，必须明确会议主题，起草大会流程，做好准备，不开无议题、无中心、无准备会议。

（2）、各部长在会上对上周开展的工作进行总结并对接下来的工作进行计划。如主办部门活动结束，部门部长可以PPT展示的形式进行工作总结，其中需要包含工作中优缺点。会后需及时把活动总结交给主席团助理团。

（3）、各部长可以在例会中自由发言，充分阐述自己观点，但团总支学生会通过的各项决定、布置的任务必须完成，不得擅自更改或取消。如有特殊情况，须及时告知主席团。

（4）、会议力求精简高效，以少数服从多数的原则通过本次例会的所有决议，例会中的一些决定采用不记名投票，例会期间可以提交一些关于如何管理学生会的建议。每次会议记录由秘书处整理后存档。

（5）、主席团成员有权根据实际情况召开学生干部临时会议，各部门可不定期召开会议，协助主席团工作，布置落实各项活动

（6）、本条例由建筑工程学院团总支学生会主席团、助理团及组织部监督执行，在学期末统计归档，并纳入干部考评。

共青团广东技术师范学院天河学院

建筑工程学院总支部委员会 2015年12月6日

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