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居委会委员例会制度(通用9篇)
在现实社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编精心整理的居委会委员例会制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
居委会委员例会制度 1
为进一步推进基层民主建设,巩固党的执政基础,充分发挥居委会在建设和谐社区中的作用,现就进一步加强长风新村街道居委会会议制度建设提出如下意见。
一、居民(代表)会议制度
1.根据《居民委员会组织法》规定,居民会议是实行自治的决策机构,真正的权利属于居民会议。
2.居民会议由全体十八周岁以上未被剥夺政治权利的本居委会居民组成,或由每组推选代表2-3人组成,由居委会召集主持。
3.居民(代表)会议审议居民委员会工作报告;举行居民委员会的换届选举及居民委员会成员的撤换和补选;讨论涉及全体居民利益的重大问题;必须提请居民会议讨论并作出决定的其他事宜。
4.居民(代表)会议在到会代表超过应到会代表半数时才能举行。会议的决定,必须由出席会议的过半数代表通过才有效。
5.居委会一般应每半年召开一次居民会议,由居委会向居民或居民代表报告工作,听取居民的意见和建议。
二、居民委员会委员会议制度
1.居民委员会委员会议是居民委员会落实居民会议精神,协助政府做好本地区各项工作,依法履行职能的工作会议。
2.居民委员会委员会议由居民委员会主任召集并主持。
3.居民委员会委员会议至少每月召开一次或不定期召开,全体委员出席。
4.居民委员会委员会议讨论居民提出的意见和建议;传达和布置街道提出的指导意见;汇报和检查各工作委员会开展工作的情况;以及居民委员会应该讨论的其他问题。
5.居民委员会委员会议应做好书面记录。会议应充分发扬民主,少数服从多数。对形成的决定,应积极贯彻落实。
三、居民委员会专业工作委员会会议制度
1.依照《居民委员会组织法》及本地区居民产数、人口数等实际情况,应在居民委员会内下设若干专业工作委员会。
2.各专业工作委员会一般由3-5人组成,主任应从居委会委员中推选,聘请部分居民参加。
3.居民委员会下属工作委员会会议是落实居民委员会各项工作的专业会议。
4.工作委员会会议由各工作委员会主任召集、主持,全体工作委员参加。
5.工作委员会议每季度召开一次或不定期召开。
6.工作委员会会议应协助居民委员会落实有关工作;帮助居民委员会做好有关工作的摸底调查;反映居民的'意见和建议;发表自己的意见;汇报上次会议布置工作的落实情况。
7.居民委员会工作委员会会议应做好会议记录。
四、居民小组长会议制度
1.居民小组长会议是居民会议闭会期间居民委员会沟通与全体居民的联系、监督并协助居民委员会开展工作的日常例会。
2.居民小组长会议由居民委员会主任召集。
3.居民小组长会议每月召开一次。
4.居民委员会有责任通过居民小组长会议向居民小组长宣传党的路线、方针、政策和国家形势;教育居民小组长遵纪守法,做居民的模范和榜样。居民委员会也有义务向居民小组长汇报工作,听取居民小组长对居民委员会工作的意见和要求。
5.居民小组长应将会议精神向居民传达,并协助居民委员会做好有关工作。
6.居民小组长会议应做好会议记录,对小组长在会上反映出的比较集中的问题及时书面反映给有关方面。
五、居民委员会民主生活会制度
1.居民委员会民主生活会是居民委员会成员检查工作,开展批评与自我批评,改进和提高居民委员会工作水平和质量的会议。
2.居民委员会民主生活会可邀请党支部成员列席。
3.居民委员会民主生活每半年一次,全体居民委员会成员参加。
4.居民委员会民主生活会应充分发扬民主,畅所欲言,“按照有利团结,有利工作”的原则,开展批评与自我批评,充分发表个人对工作的看法和意见。
5.必要时居民委员会民主生活会可采取书面交流的形势。涉及居民委员会工作作风和工作方法的民主生活会也可邀请若干居民代表参加。
6.居民委员会民主生活会应认真做好记录,会后将情况通报办事处组织科。
六、居民委员会政治学习制度
1.居民委员会组织全体委员参加政治学习,是提高全体成员政治理论水平,坚持正确的政治方向,全心全意为居民服务的必要措施。
2.居民委员会政治学习要坚持理论与实际结合,系统性和针对性地结合,务虚和务实的统一。可以通过多种形式进行,提高学习效果。
3.居民区党支部对组织政治学习负有责任,应根据街道党工委的部署,结合居民委员会工作实际,制定好学习计划。
4.居民委员会应经常组织政治学习,由全体成员参加。
5.居民委员会政治学习应做好记录,学习中碰到难点、热点可向街道宣传科反映。
七、居委会周一碰头会制度
1.会议由书记或主任主持;
2.联络员通报街道一周工作安排,传达街道工作要求;各条线汇报上周工作,计划本周工作;
3.书记、主任讲评上周工作,表扬好人好事,明确本周工作,并做好分工。
4.碰头会时间原则上安排在每周一上午召开。
八、居委会专题会议制度
居委会可根据工作需要,适时召开听证会、协调会、评议会等,汇总居民的意见和建议,解决居民区的矛盾和问题,引导居民开展民主自治。
居委会委员例会制度 2
1、社区居民委员会委员会议是居民委员会落实社区成员代表大会会议精神,协助政府做好本社区各项工作,依法履行职能的工作会议。
2、社区居民委员会委员会议由社区居民委员会主任召集并主持。
3、社区居民委员会委员会议至少每月召开一次或不定期召开,全体委员出席。
4、社区居民委员会委员会议讨论居民提出的.意见和建议;传达和布置街道提出的指导意见;汇报和检查各项工作开展工作的情况;以及居民委员会应该讨论的其它问题。
5、社区居民委员会委员会议应做好书面记录。会议应充分发扬民主,少数服从多数。对形成的决定,应积极贯彻落实。
居委会委员例会制度 3
一、工作制度
1、居委会干部要实践“三个代表”努力学习和认真贯彻党和国家的各项方针政策,热爱居民委员会工作。
2、热心群众工作,虚心接受群众意见,大胆工作,努力为群众排忧解难。
3、班子内部团结合作,分工明确,责任到人,主任全面负责,其它成员协助主任搞好本职工作。
4、实行坐班工作制,坚持每天上班两碰头,对于布置的工作按时完成,不得当面接受背后抵制。
5、以身作则,事事走在群众前头,做群众的表率。
二、服务承诺制度
1、社区居委会为社区成员提供各类服务项目,应明确服务标准。
2、对居民反映的问题和要求,要耐心接待并实行承诺,明确办理时限和解决程度,建立意见箱,自觉接受社区成员的检查和监督。
三、居委会考核制度
1、居委会考勤由专人负责。
2、工作人员实行签到制,每天早晨8:30分之前签到,由专人负责保管签到簿,不按时签到者按迟到或旷工对待。
3、不论病、事假,需有书面请假条,逐级审批,请假半天,由主任批准,请假一天以上由街办分管部门负责人批准,主任请假由街办分管领导批准。
4、如因急事不能事先或当面请假者需向街办分管部门负责人请假,事后补办请假手续,否则按旷工处理。
5、每月累计病假不超过两天或事假不超过一天或迟到、早退累计不超过三次者均视为全勤,每月病假超过两天或事假超过一天者,超一天扣发当日工资,每月迟到早退累计超过3次者,超1次扣10元,若全年病假连续超过一个月以上或累计超过2个月以上,事假累计一个月以上均按自动辞职处理。
6、街办主管部门不定期下居委会检查。如发现问题,扣除目标责任书总分的10%。
7、每月10日各居委会将上月的考勤表加盖居委会公章后报街办分管部门存查。
四、居委会学习制度
1、居委会干部要坚持每周一下午的学习制度,学习内容应紧紧围绕当前的形势增强自身理论水平,政治觉悟和业务能力。
2、居委会干部学习由主任主持,要及时总结学习收获,交流学习体会。
3、坚持理论联系实际的学风。理论学习要紧密结合居委会工作的实际,并力求解决具体思想问题和工作问题。
4、居委会要定期、不定期地组织居民学习,保证每月至少召开一次群众会,及时向群众宣
传党的路线、方针、政策、传达上级党政机关重要文件精神,学习应坚持不懈做好记录。
五、居委会议制度
工作会议
1、居委会干部要坚持每天早、晚两碰头,交流情况,安排工作,解决问题。
2、居委会主任主持,每周末、每月末组织小结本周(月)工作,安排下周(月)工作。开展批评与自我批评,把问题解决在基层,不上交街办。要求做简单记录,做为每季、半年或年终工作考评依据。
3、例会制度,每月10日、20日、27日下午2:30分(遇节假日顺延推后)为办事处组织的居委会例会,全体居委干部分类参加,因事因病不能参加,需先向街办分管部门请假,居委会干部参加街办会议要认真做好记录,并及时做好传达贯彻工作,以便按时完成街办安排的各项工作任务。
4、考评会:居委会要严格按照目标管理责任书内容进行年度考核,由主任负责组织居委会其他干部搞好总结工作,参加街办目标管理的年终考评。
考评期间由居委会主任负责向街办书面总结汇报。
5、居民代表会议制度
(1)居民代表会议每半年召开一次,每次会议必须有2/3以上的代表到会,方可召开,特殊情况下可随时召开。
(2)居民代表会由居委会主任主持。
(3)会上应提出本次会议的主要议题,会议议题由书记、主任在征求大家意见的基础上碰头提出,居民代表要畅所欲言,各抒己见,研究决定社区工作的重大事项,履行好社区成员代表大会职责。居委会要做好记录。
6、社区协商议事会制度
(1)社区协商议事会议每季召开一次,每次会议必须有2/3以上的委员到会方可召开,特殊情况下可随时召开。
(2)社区协商议事会由居委会主任主持。
(3)会上应提出本次会议的主要议题,会议议题由社区居委会书记、社区主任、议事委员会主任在广泛听取社会各方面的反映,收集整理后提出,委员们畅所欲言,各抒己见,为社区工作出谋划策。同时,动员驻社区单位,本着“有钱出钱,有力出力”的原则,实现资源共享,共驻共建,居委会要做好记录。
7、社区居委会低保评审制度
(1)各社区居委会要成立低保评审小组。
(2)低保评审小组的成员要由驻地单位代表、物业管理机构代表、居民代表及社区居委会主任、分管民政工作的委员及低保员组成,居委会干部参与人数不得多于3人,居民代表应占到50%以上。
(3)低保评审小组每月要召开一次会议,每季度要对申领低保的人员进行一次评议、审查。
(4)低保评审小组每季度要对低保户进行一次入户调查,调查收入及家庭变化情况。
(5)每季度的评审结果都要在居民区醒目位置张榜公布。
六、居委会财务制度
为了加强社区居委会财务管理,规范财务行为,提高理财水平,结合社区居委会实际,制定本制度。
1、居委会的所有收入全部上帐管理,社区居委会实行“钱帐分离,日清月结,项目审批,定期审计”的财务管理制度。
2、社区居委会的所有财务活动必须遵守有关财政法规,行政法规和有关财务制度的规定。
3、严格执行资金支出审批制度。居委会的各项开支必须坚持主任“一支笔”审批制,100元以下由居委主任审批。100--500元由街办分管领导审批。会计出纳认真负责制,每月向街办分管部门上报一次财务报表。
4、财务人员要严格收支手续,做到收有凭,支有据,认真填写好各类报表,统一居委会的收支及经济活动情况建立健全帐簿。
5、居委会干部离任时,应接受有关部门的'审计,并办理财务交接手续。
七、居委会档案管理制度
(一)社区居委会要将工作和各项活动中形成的各类资料实行综合管理,并配备档案专职人员。
(二)社区居委会的各门类资料按年度立卷归档,每年三月份将上年的档案资料全部整理、归档。做到归档齐全、分类科学、整理规范、有目可查、存放有序、查找方便。
(三)档案要有原始记录,确保真实性,临时突击活动形成的文书资料,随时立卷归档,因特殊情况漏记的要及时补记。
(四)采取各种保护措施,确保档案资料不受损毁。
(五)坚持档案登记制度,档案人员工作变动时,必须妥善做好档案的交接工作。
八、居委例会管理制度
为加强居委例会管理,提高例会质量,做好上传下达工作,特制定此管理制度。
(一)例会时间,内容及请假制度
1、居委例会定为每月10日,召开由社区主任、分管民政的委员、社区低保人员、社区劳动保障员、社区综合服务人员的例会。每月20日为社区主任参加的例会,每月27日为全体社区干部参加的例会。(遇节假日顺延推后)召开,听取有关反映、汇报、宣传国家有关方针、政策、法规、传达上级指示精神安排部署工作。
每次例会下午二时三十分开会。
2、因故不能参加例会者应写出书面假条。一次不能参加的经街办分管部门批准,连续二次(包括二次)以上的需经办事处分管领导批准。
未经批准一次不参加例会的,扣发工资的10%,连续病休一个月或无故二个月不参加例会的,按自动辞职处理。
3、连续二次以上不参会者,年终不得参加评优。
(二)会议组织
1、通常情况下,例会由负责居委会管理的工作人员主持,管理人员要精心组织,加强管理,努力开好每次例会。每次例会前,办事处各办公室应与主持人联系,说明要传达的主要事项,
主持人应大致安排发言顺序。
2、主持人要提前到会,作好会前准备工作,并要为点名做好考勤工作。
3、每次例会的前半小时,为办事处各办公室发放文件、材料时间,为集中注意力,保证听会效果,会议过程中一律不得发放、接受、报送文件和材料。
4、开会时不得喧哗,交头接耳,要保持会场安静,注意听讲,如有疑问,可举手提问或会后询问。
会议过程中要注意保持会场卫生,不得随地乱扔纸屑、杂物、乱吐痰等。落实制度责任人:分管居委会工作的副主任。
九、社区居委会居务公开制度
居务公开内容
1、政策公开、财务公开、办事程序公开
2、计划生育二胎审批情况公开
3、社区群众享受救济及最低生活保障金情况公开
4、残疾人农转非情况公开
5、社区居委会开展工作责任目标,工资待遇公开
6、社区服务网点收支情况公开
7、捐赠筹集资金及其它费用收缴情况公开
8、其它居民群众关注的热点、难点、重点事项公开
居务公开的时间和方式
公开的时间要及时,并应根据内容的性质,群众关心的程度,区别不同情况,确定公开时间,有关政策法规,社区居委会发展规划,社区居委会干部现任目标,区居委会干部评议情况,计生工作等半年公开一次;最低生活保障情况及财务情况每季度公开,其它公开可视情况随时公开。
居委会委员例会制度 4
一、目的
为加强居委会的日常管理和沟通协调,确保社区工作的高效开展,特制定本居委会委员例会制度。
二、会议时间
居委会委员例会每周召开一次,原则上安排在周一上午,如遇特殊情况可进行适当调整。
每次会议时长根据议程安排确定,一般控制在1-2小时内,以确保高效讨论问题。
三、会议地点
居委会会议室。若会议室因特殊原因无法使用,可临时安排在社区内合适的备用场所。
四、参会人员
必到人员:居委会全体委员。
可邀请人员:根据会议议题需要,可邀请社区党支部成员、社区民警、物业代表、居民代表等相关人员参加。
五、会议主持
例会由居委会主任主持。若主任因故不能出席,由主任指定一名副主任主持会议。
六、会议内容
工作汇报与总结
各委员依次汇报上一周各自负责工作的开展情况,包括工作进展、成果、遇到的问题等。汇报内容应简洁明了,重点突出。
居委会主任对上周居委会整体工作进行总结,肯定成绩,指出不足,并分析原因。
问题讨论与解决
针对各委员汇报中提出的问题以及社区近期出现的新问题,进行集中讨论。讨论应充分发扬民主,鼓励委员们积极发表意见和建议。
根据问题的性质和复杂程度,制定相应的解决方案。对于能够当场解决的问题,要明确责任人和解决时间;对于较为复杂、需要进一步调研或协调的问题,要确定下一步的工作计划和负责人员。
工作计划与部署
居委会主任根据社区发展规划和上级部门的工作要求,结合当前实际情况,部署本周的工作任务。工作任务应明确、具体,包括工作内容、目标、责任人、时间节点等。
各委员根据部署的`工作任务,提出自己的想法和建议,确保工作计划的合理性和可行性。同时,明确自己在本周工作中的职责和任务。
传达上级精神
由居委会主任传达上级政府部门、街道办事处等有关社区工作的文件、指示、会议精神等重要信息。
对上级精神进行解读和分析,讨论如何在本社区贯彻落实,确保居委会工作与上级要求保持一致。
社区事务通报
向委员们通报社区内近期发生的重大事件、活动安排、财务收支情况等社区事务,保证委员们对社区整体情况的了解和掌握。
对于涉及居民切身利益的事项,如社区改造项目、公共设施建设等,要听取委员们的意见和建议,确保决策的民主性和科学性。
七、会议记录
安排专人负责会议记录,记录内容应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议题、讨论内容、决议事项、工作部署等重要信息。
会议记录应详实、准确,会后及时整理成电子文档和纸质文档,存档保管。会议记录可供居委会委员查阅,以便更好地了解工作进展和决策过程。
八、会议纪律
参会人员应按时出席例会,如有特殊情况不能参加,必须提前向居委会主任请假,并安排好工作交接事宜。
会议期间,参会人员应将手机调至静音或关机状态,避免干扰会议。如遇紧急情况需要接听电话,应到会议室外接听。
参会人员应认真听取发言,积极参与讨论,不得在会议期间交头接耳、随意走动或做与会议无关的事情。
会议讨论应围绕议题进行,发言应简洁明了、尊重他人意见,避免冗长、跑题或进行人身攻击。
九、会议决议执行与监督
会议决议事项是居委会工作的重要指导,全体委员必须严格执行。各责任人应按照决议要求,认真落实自己负责的工作任务。
居委会主任负责对会议决议的执行情况进行监督检查。在下次例会上,各委员要对自己负责的决议事项执行情况进行汇报,确保工作任务按时完成。对于执行不力的情况,要进行分析原因,并采取相应的改进措施。
居委会委员例会制度 5
一、总则
为规范居委会委员例会流程,促进居委会工作的规范化、制度化,提高工作效率和决策质量,制定本制度。
例会是居委会委员沟通信息、协调工作、解决问题和部署任务的重要平台,是居委会日常工作顺利开展的重要保障。
二、会议安排
召开周期
居委会委员例会每两周召开一次,会议时间为双周的周三下午2点至4点,特殊情况可临时调整。
会议地点
固定在居委会办公地点的会议室。若有特殊安排需变更会议地点,提前通知全体委员。
三、参会人员及职责
参会人员
居委会全体委员必须参加,同时根据会议议程相关的社区工作人员、志愿者代表、辖区单位代表等可受邀列席。
主持人职责
例会由居委会主任担任主持人。主持人负责确定会议议程、引导会议讨论、控制会议时间和节奏、总结会议内容并确保会议决议的形成。
记录员职责
指定一名居委会工作人员担任记录员。记录员需准确记录会议内容,包括出席人员、会议议题、讨论过程、各方意见、决议结果和行动方案等。会后及时整理会议纪要,并分发给参会人员和相关部门。
四、会议内容
工作回顾与分析
各委员对上一阶段工作进行详细回顾,包括完成的任务、取得的成果、遇到的困难和问题。汇报内容应具有数据和实例支持,以便准确评估工作情况。
对工作中的问题进行深入分析,探讨问题产生的原因、影响范围和可能的解决方案。鼓励委员从不同角度分析问题,充分挖掘问题的本质。
社区动态与信息共享
委员们互相通报社区内的最新动态,如居民反馈、社区活动效果、治安情况、环境卫生变化等信息。确保每位委员对社区整体情况有全面了解,以便更好地开展工作。
分享有关社区建设、政策法规、服务资源等方面的信息,促进知识共享和经验交流,提高委员们的业务能力和综合素质。
问题讨论与决策
针对工作回顾和社区动态中提出的问题进行集中讨论。讨论过程中,鼓励委员充分发表意见,提出创新性的解决方案。对于复杂问题,可进行小组讨论或头脑风暴。
根据讨论结果,对需要做出决策的问题进行表决。决策过程遵循少数服从多数的原则,确保决策的民主性和科学性。对于重大问题或涉及居民切身利益的问题,需充分考虑居民意见,必要时可进行居民听证。
工作计划与任务分配
根据社区发展规划和当前实际情况,制定下阶段工作计划。计划内容包括工作目标、任务清单、实施步骤、责任人、时间节点和预期效果等,确保工作计划具有明确的方向和可操作性。
将工作计划中的任务合理分配给各位委员,明确各自的.工作职责和任务要求。同时,鼓励委员之间相互协作,形成工作合力。
其他事项
传达上级政府部门、街道办事处等对社区工作的指示、文件精神和工作要求,确保居委会工作与上级要求保持一致。
讨论社区内临时出现的紧急事项或突发事件,制定应对措施和解决方案,确保社区的稳定和居民的安全。
五、会议准备
主持人在会前确定会议议程,并提前至少一天通知参会人员,同时将相关资料发送给参会人员,以便做好准备。
参会人员在收到会议通知后,应认真准备汇报内容和讨论意见,如有需要,准备相关的数据、材料和案例。
六、会议纪律
参会人员应准时出席会议,不得迟到、早退。如有特殊情况不能参加,应提前向主持人请假,并安排其他委员代为汇报工作。
会议期间,应保持良好的秩序,尊重他人发言,不得随意打断。手机应调至静音或关机状态,如有紧急情况需要处理,应尽量避免影响会议正常进行。
参会人员应积极参与讨论,发言应紧扣会议议题,表达清晰、简洁,避免冗长和无关话题。对不同意见应保持理性和包容的态度。
七、会议决议的执行与跟踪
会议决议形成后,各委员应严格按照决议内容执行,确保工作任务按时完成。如在执行过程中遇到困难或问题,应及时向主持人反馈。
主持人或指定专人负责对会议决议的执行情况进行跟踪和检查。在下次例会上,对决议执行情况进行总结和评估,对于未完成的任务,分析原因并制定改进措施。
居委会委员例会制度 6
一、目的与意义
为了加强居委会内部沟通与协作,及时有效地解决社区问题,促进社区工作的有序开展,特建立居委会委员例会制度。该制度旨在通过定期的会议形式,使居委会委员们能够充分交流工作信息、共同商讨决策、合理分配工作任务,保障社区管理和服务工作的高质量运行。
二、会议周期与时间
周期:居委会委员例会每月召开两次,分别为每月的第二周和第四周的周四上午。特殊情况下,如遇紧急社区事务或重要节日活动期间,可根据实际需要增加或调整会议时间。
时间:每次例会时间为上午9:30-11:30,以确保有足够的时间进行充分讨论和工作安排。
三、会议地点
居委会委员例会在居委会办公室召开。如遇特殊情况,如办公室装修或有大型活动占用,可选择社区内其他合适的室内场所,如社区活动中心的会议室等,并提前通知全体委员。
四、参会人员
主要参会人员:居委会全体委员。每位委员都应按时出席例会,这是履行工作职责、参与社区管理决策的重要环节。
特邀参会人员:根据会议议题的需要,可邀请社区党支部书记、副书记,社区监委会成员,社区志愿者团队负责人,物业经理,以及与议题相关的政府部门工作人员或专家等参加会议。这些特邀人员的参与能够为居委会工作提供更专业的指导和更广泛的视角。
五、会议主持
例会由居委会主任主持。若居委会主任因事无法主持会议,应提前安排一位副主任代为主持。主持人负责把控会议流程、引导讨论方向、激发委员参与度,并确保会议顺利高效地进行。
六、会议内容
开场致辞与工作概述(5-10分钟)
由居委会主任简要介绍本次会议的主要目的和重点议题,同时对居委会近期的整体工作情况进行概括性描述,包括工作成果、社区反馈等,让参会人员对当前社区工作形势有一个宏观的认识。
各委员工作汇报(30-40分钟)
各居委会委员按照事先确定的顺序依次汇报自己分管工作的进展情况。汇报内容应包括工作内容、工作进度、已完成的任务、遇到的困难和问题、以及需要协调解决的事项等。汇报过程中,委员应尽量做到语言简洁、重点突出,并可适当运用数据和实例加以说明。
在委员汇报过程中,其他参会人员应认真听取,如有疑问可在汇报结束后进行提问或讨论。
社区问题讨论与决策(40-50分钟)
针对委员汇报中提出的问题以及社区近期出现的其他热点、难点问题进行集中讨论。讨论环节鼓励参会人员积极发言,充分发表自己的见解和建议。主持人应引导讨论方向,避免讨论偏离主题或陷入无意义的争论。
对于需要做出决策的问题,在充分讨论的基础上,根据少数服从多数的原则进行民主决策。决策结果应明确、具体,并形成相应的决议文件。对于重大问题或涉及面广的问题,可进行投票表决或进一步征求社区居民意见。
工作计划与部署(30-40分钟)
根据社区发展规划和当前实际情况,由居委会主任或相关负责人部署下一阶段的工作计划。工作计划应详细、具体,涵盖工作目标、工作任务、责任分工、时间安排、资源调配等方面内容。在部署过程中,要确保各项任务明确到具体责任人,各项时间节点清晰合理。
参会人员可对工作计划提出修改意见和建议,以确保计划的科学性和可行性。
上级精神传达与政策解读(15-20分钟)
由居委会主任或指定专人传达上级政府部门、街道办事处等关于社区工作的最新文件精神、政策法规和工作要求。传达过程中,要对重要内容进行详细解读,分析其对本社区工作的影响,并讨论如何在社区工作中贯彻落实,确保居委会工作与上级要求紧密结合、不脱节。
社区事务通报(10-15分钟)
向参会人员通报社区内近期发生的重大事件、社区财务收支情况、社区活动开展计划等社区事务。对于涉及居民利益的`事项,如公共设施建设、社区服务项目调整等,要详细说明情况,接受委员们的监督,并听取大家的意见。
总结发言(5-10分钟)
由居委会主任对本次例会进行总结,强调重点工作任务、决策事项和注意事项等,对委员们的工作提出要求和期望,为下一阶段的工作开展提供指导。
七、会议记录与文件管理
安排专人负责会议记录,记录内容应全面、准确地反映会议的实际情况,包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、讨论内容、决议结果、工作计划等重要信息。
会议记录应在会后及时整理成规范的会议纪要,经主持人审核后,以电子文档和纸质文档两种形式存档。会议纪要应分发给全体参会人员,并作为居委会工作开展和检查的重要依据。
与会议相关的文件、资料,如委员的工作汇报材料、上级文件、政策解读资料等,也应一并整理存档,以便日后查阅和参考。
八、会议纪律
参会人员应严格遵守会议时间,按时出席例会。如因特殊原因无法参加,应提前向主持人请假,并在会后及时了解会议内容和决议事项。
在会议期间,参会人员应将手机调至静音或关机状态,避免干扰会议秩序。如确有紧急情况需要接听电话,应离开会议室到室外接听。
参会人员应保持良好的会议秩序,尊重他人发言权利,不得随意打断他人讲话。发言时应围绕会议议题,表达清晰、有条理,避免冗长和无关话题。严禁在会议期间进行与会议无关的活动,如聊天、玩手机游戏等。
九、会议决议执行与监督机制
会议决议具有权威性,全体参会人员应认真执行。各责任人应按照决议内容和工作计划,积极履行职责,确保各项工作任务按时、高质量完成。
建立会议决议执行情况的监督机制,由居委会主任或指定专人负责跟踪检查各项决议的执行情况。在下次例会上,各责任人应汇报自己所负责的决议执行情况,对于执行过程中出现的问题应及时反馈和解决。对于未能有效执行决议的情况,要进行分析原因,并采取相应的督促措施或调整工作计划。通过这种监督机制,保证居委会工作的连贯性和有效性,不断提高社区工作质量。
居委会委员例会制度 7
一、目的
为加强居委会内部沟通与协作,提高工作效率,及时解决社区问题,促进社区建设和发展,特制定本居委会委员例会制度。
二、会议时间与地点
时间:例会每周召开一次,具体时间为x点-x点,如遇特殊情况可临时调整。
地点:居委会会议室。
三、参会人员
居委会全体委员。
四、会议主持
例会由居委会主任主持,主任因故不能出席时,可委托副主任主持。
五、会议内容
工作汇报与总结
各委员依次汇报上一周工作完成情况,包括但不限于社区服务、治安管理、环境卫生、文化活动等方面的工作进展、成果以及遇到的问题。
居委会主任对整体工作进行总结,肯定成绩,指出不足,并提出改进建议。
问题讨论与分析
针对各委员提出的问题,进行集中讨论。分析问题产生的原因,从社区资源、居民需求、政策法规等多方面进行综合考虑。
鼓励委员们积极发表意见,共同寻求解决方案。对于复杂问题,可以成立专项小组进行深入调研和处理。
工作计划与安排
根据社区发展规划和实际情况,制定下一周工作计划。明确各委员的工作任务和目标,确保各项工作有序推进。
工作计划应包括具体的工作内容、责任人、时间节点和预期效果等要素。同时,要注重各项工作之间的协调性和连贯性。
政策传达与学习
居委会主任传达上级政府部门的最新政策、文件精神和工作要求,确保委员们及时了解并掌握相关信息。
组织委员们对新政策进行学习和讨论,分析政策对社区工作和居民生活的'影响,研究如何在社区内有效落实政策。
居民反馈与沟通
分享近期收集到的居民意见和建议,包括通过社区信箱、热线电话、居民座谈会等途径获取的信息。
讨论如何回应居民诉求,改进工作方法,提高居民满意度。对于涉及居民重大利益的问题,要充分听取居民代表的意见。
六、会议记录
安排专人负责会议记录,记录内容应包括会议时间、地点、出席人员、会议议题、讨论内容、决议事项等。
会议记录应及时整理,形成电子文档和纸质文档存档,以备查阅。同时,可根据需要将会议纪要分发给相关人员。
七、会议纪律
参会人员应按时出席会议,如有特殊情况不能参加,需提前向居委会主任请假。
会议期间,应将手机调至静音或关机状态,避免干扰会议进行。
参会人员应认真听取他人发言,积极参与讨论,不得随意打断他人讲话。
遵守保密原则,对于会议中涉及到的居民隐私、未公开的工作计划等内容,不得泄露。
居委会委员例会制度 8
一、总则
居委会委员例会是居委会开展日常工作、协调各方关系、落实社区事务的重要机制。通过定期召开例会,保障居委会工作的规范化、科学化和民主化,更好地服务社区居民。
二、例会周期与时间安排
居委会委员例会每两周召开一次,一般安排在双周的下午召开。
如遇节假日或特殊情况,会议时间可适当调整,但应提前通知全体委员。
三、会议地点
固定在居委会办公地点的会议室举行,以确保会议环境稳定且便于组织。
四、参会人员范围
居委会全体委员必须参加会议,确保对社区工作全面参与和了解。
根据会议议题需要,可邀请社区党支部成员、居民代表、社区志愿者代表等相关人员列席会议,参与特定问题的讨论和决策。
五、会议主持与组织
例会由居委会主任担任主持,负责会议的`召集、引导讨论和总结决策。
在会议召开前,居委会办公室负责收集各委员提交的议题,并进行初步整理,确保会议议程紧凑、高效。
六、会议内容规定
工作回顾与总结
各委员详细汇报过去两周内各自负责的社区工作进展情况,包括工作内容、目标达成情况、遇到的困难与挑战。
对已完成的重点工作或项目进行经验总结和评估,分析成功经验和不足之处,为今后类似工作提供参考。
社区问题反馈与讨论
委员们集中反馈近期社区内出现的各种问题,如环境卫生问题、邻里纠纷、公共设施损坏等。针对这些问题,进行深入讨论,分析问题根源,共同探讨解决方案。
对于一些涉及面广、影响较大的问题,可以邀请相关专业人士或利益相关方参与讨论,确保解决方案的科学性和可行性。
工作计划与部署
根据社区发展规划和当前实际情况,制定未来两周的工作计划。明确工作重点、任务分工、时间安排和预期目标,确保各项工作有序开展。
在制定工作计划过程中,充分考虑社区资源、居民需求和上级部门要求,注重工作的连续性和协调性。
资源协调与共享
各委员交流各自工作领域内的资源信息,包括人力、物力、财力资源以及社会支持资源等。探讨如何实现资源的优化配置和共享,提高资源利用效率,更好地支持社区工作开展。
社区建设与发展建议
鼓励委员们围绕社区建设和发展提出创新性的建议和想法,如社区文化活动策划、社区环境美化方案、社区服务拓展计划等。对这些建议进行讨论和评估,筛选出具有可行性和价值的方案纳入工作计划。
七、会议记录与纪要
安排专人负责会议记录,使用专门的会议记录本来记录会议内容,包括会议基本信息、委员发言内容、讨论过程、决议结果等。
会后及时整理会议纪要,会议纪要应简洁明了地反映会议的主要内容和决策结果。纪要经居委会主任审核后,分发给各委员及相关列席人员,并在居委会内部存档,作为工作执行和监督的依据。
八、会议纪律要求
参会人员必须按时出席会议,不得迟到、早退。如有特殊情况需要请假,应提前向居委会主任请假,并安排其他人员代为参会或提交书面汇报材料。
会议期间,参会人员应保持良好的秩序,尊重他人发言,不得随意打断或进行无关的交谈。手机调至静音或关机状态,避免影响会议进行。
参会人员应认真履行职责,积极参与讨论和决策。对于会议讨论的内容和决策结果,应严格遵守保密规定,不得泄露给无关人员。
居委会委员例会制度 9
一、会议目标
为确保居委会工作的有效开展,促进社区管理和服务水平的提升,特建立居委会委员例会制度。通过定期的会议沟通与协调,加强委员之间的协作,及时处理社区事务,保障社区的和谐稳定发展。
二、会议周期与时间
例会每月举行一次,时间定在每月的第x个周x上午x时开始,预计持续x小时。
若遇特殊情况(如自然灾害、重大紧急事件等),可根据实际情况对会议时间进行调整,但需在调整前x天通知全体委员。
三、会议地点
居委会的多功能会议室,该会议室配备必要的会议设备,能够满足会议展示、讨论等需求。
四、参会人员
居委会委员全员出席是会议正常召开的基本条件,确保所有工作领域都有代表参与讨论和决策。
根据具体议程需要,可邀请社区内的物业负责人、业主委员会代表、社区民警、相关政府部门工作人员等作为特邀嘉宾参加会议,共同商讨涉及多方利益的社区问题。
五、会议组织与主持
由居委会主任担任例会主持人,负责掌控会议进程、引导讨论方向和协调各方意见。
在会议召开前x天,居委会秘书负责收集各委员的`议题提案,并整理成会议议程草案,经居委会主任审核后确定最终议程,提前x天分发给参会人员。
六、会议内容
社区工作汇报与评估
各委员针对自己分管的工作领域,对过去一个月的工作进行全面汇报,内容包括工作任务完成情况、采取的工作方法、取得的工作成果、遇到的困难以及解决情况等。
集体对各委员的工作进行评估,总结工作中的亮点和不足之处。通过对比工作目标和实际成果,分析工作绩效,为后续工作改进提供依据。
社区问题分析与解决方案讨论
委员们共同梳理本月社区内出现的各类问题,如社区安全隐患、环境卫生死角、社区矛盾纠纷、公共服务设施故障等。对这些问题进行详细分析,从问题的性质、影响范围、产生原因等多个维度进行剖析。
针对每个问题,展开头脑风暴式的讨论,集思广益,提出多种解决方案。然后对提出的方案进行可行性分析,综合考虑成本、资源、居民接受程度等因素,确定最佳解决方案。
下月工作计划制定
根据社区发展规划、上级部门工作要求以及当前社区实际情况,制定下一个月的工作计划。工作计划应明确、具体,包括工作项目、工作目标、具体措施、责任人和时间进度安排等内容。
在制定计划过程中,注重各项工作之间的关联性和协同性,确保工作计划的整体性和连贯性。同时,要充分考虑社区资源的合理分配和利用,避免资源浪费。
社区资源整合与利用
交流社区内现有的各类资源信息,包括人力资源(如志愿者队伍、专业技术人员等)、物力资源(如活动场地、设备设施等)、财力资源(如社区经费、捐赠资金等)以及社会资源(如与企业、社会组织的合作关系等)。
探讨如何进一步整合和优化这些资源,提高资源的利用效率,更好地服务于社区建设和发展。例如,可以通过建立资源共享平台、开展资源合作项目等方式实现资源共享和优势互补。
社区民意反馈与沟通机制完善
分享近期通过各种渠道(如居民走访、社区论坛、意见箱等)收集到的居民意见和建议,了解居民的需求和关注点。
讨论如何进一步完善社区民意反馈与沟通机制,加强与居民的互动,提高居民参与社区事务的积极性。例如,可以通过优化信息收集渠道、及时回应居民诉求、开展居民满意度调查等方式增强与居民的沟通。
七、会议记录与存档
由居委会秘书担任会议记录员,详细记录会议的全部内容,包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、各委员发言内容、讨论过程、达成的共识和决议等信息。
会议记录在会后xx天内整理成正式的会议纪要,经居委会主任签字确认后,存档于居委会办公室。同时,根据需要将会议纪要以电子或纸质形式分发给相关参会人员和社区相关部门,作为工作执行和监督的依据。
八、会议纪律
所有参会人员应严格遵守会议时间,按时出席会议。如有特殊情况不能参加,需提前向居委会主任书面请假,并在会后及时了解会议内容,确保工作不受影响。
会议期间应保持安静,将通讯设备调至静音或关机状态,集中精力参与会议讨论。尊重每位参会人员的发言权利,不得随意打断他人发言,避免无关话题的干扰。
遵守保密原则,对于会议中涉及到的社区敏感信息、居民个人隐私、尚未公开的工作计划等内容,不得向无关人员透露。如有违反保密规定的行为,将视情节轻重给予相应的处理。
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