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施工单位i例会制度
工程例会是项目 监理工作的重要内容之一。为了及时协调好建设单位,施工单位及承包商之间的关系,保证信息的及时性、畅通性,从而使工程的进度、质量、投资和安全文明施工等问题得到及时解决,特制定本制度。
1. 工程例会分为定期例会和专题例会,例会由项目总监理工程师主
持,建设单位、各施工单位和监理部参加。
2. 定期例会每周召开一次。
3. 专题例会由建设单位、施工单位项目经理、总监理工程师提议或
发生突发事件时召开,由总监理工程师召集。
4. 参加工程例会的人员:
4.1业主监理项目部全体人员
4.2施工总包单位的项目经理、项目技术总负责人(必要时可扩大到项目专业技术负责人及相关管理人员),施工员、质检员、安全员、资料员。施工单位参加人员必须能够代表所属单位,对工程的进度、质量做出承诺,并能调配资源。
4.3建设单位在施工合同中指定的代表
4.4与本项目部建设有关且与建设单位有直接合同关系的项目负责人。
4.5临时指定的与本工程建设有关的其他人员
5.会议纪律
5.1所有参加会议人员必须按时参加不得迟到和早退,必须请假的须经总监理工程师批准,由特殊情况早退的必须征的主持人的同意。
5.2所有参加会议人员在会议期间必须将手机调在振动上或者关机。
5.3所有参加会议人员必须服从主持人的指挥和安排。
5.4所有参加会议人员在会议期间不得频繁出入。
5.5在会议期间参加会议人员不得小声交谈。
6.首次工程例会
6.1首次工程例会必须在开工之前进行。
6.2首次工程例会由建设单位项目经理主持,参加人员:建设单位工程部全体人员,监理项目部全体人员,施工单位全体管理人员。
6.3介绍建设单位、监理单位、施工单位组织架构和人员分工。
6.4检查施工单位开工前准备的各项事宜(现场临建、临时施工用水电、施工道路、施工组织设计、施工方案和安全、卫生等)。
6.5检查建设单位对合同履行情况(工地移交、图纸提供等)。
6.6检查监理部准备情况(资料、表格准备,监理细则制定情况等)
6.7监理工作程序交底,包括进度计划申报、审批流程、专项方案审批流程、工程验收流程(隐蔽验收、检验批验收、分部分项验收、中间验收等)、材料进场验收、工程签证和零星工程委托流程、工程进度款支付流程、监理表格的使用、往来文件的格式要求、公司的相关制度等。
6.8明确工程例会地点、时间、参加人员、议程、签到名单等。
6.9明确施工单位向建设单位和监理单位提交书面有关报表的时间和内容。
6.10明确本项目所采取的监理手段。
7.定期工程例会
7.1工程例会纪要视同合同文件,施工单位(承包商)必须严格执行。
7.2总监理工程师主持例会。
7.3施工单位项目经理汇报上周来的工程进度、质量、安全文明施工情况。回报上次例会落实情况及本次例会需要解决问题;对未完成目标项目,做出客观分析,
并明确对上次例会没完成工作采取的补救措施、完成的时间(完成时间不得滞后于计划中关键线路的节点)。汇报施工单位下周目标、 计划情况。
7.4施工单位技术总负责人汇报需要解决的技术问题及技术问题的处理情况。
7.5监理项目部汇报上一周监理工作情况,对施工单位总体汇报做出客观评述,并对本周现场存在的问题提出具体要求和纠正措施。
7.6建设单位对施工单位、监理单位的汇报做出客观评述并提出要求。
7.7与会各方就存在问题讨论、落实解决问题措施和解决时间,明确各方责任。
7.8总监理工程师总结本次例会。
8. 监理例会由监理项目部整理会议纪要,并与24小时内下发到各参加会议的单位。
施工单位i例会制度 [篇2]
一、工程例会
1、召开时间,定在每周日上午9点。紧急情况项目不经理临时确定。
2、召开地点,项目部办公室。
3、参加人员,项目经理、总工程师、工程部经理、监理工程师、施工单位负责人、技术负责人。
4、会议由工程部经理主持,议程如下:
(1)、工程部经理通报目前工程项目进程状况,并通报上次例会到本次例会期间项目质量、进度、安全施工等情况,提出上次例会上尚未解决问题的落实情况;
(2)、施工单位汇报上周工作情况和计划下周工作内容
(3)、监理单位汇报上周监管工作内容,措施及工程存在的有关问题和下周整改意见。
(4)、总工程师对近期工作进行评述,并就工程质量、进度、安全施工等工作重点提出要求,并提出需要各职能部门的协调解决的问题及解决问题的具体时间,与会人员要认真记录,全面落实。
5、由项目经理指定办公室文秘记录整理会议内容,形成《工程协调会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见,必须遵照执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和增减预算的依据之一。
二、项目部专题会议
1、项目的监理会议,一般情况下监理例会每周一次地点在监理办公室。
2、参加单位,项目部有关人员、在现场施工的各施工单位和监理公司。
3、主持会议的单位为监理公司,会议纪要由监理公司编写,经项目部审阅后发放各与会单位。
4、会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合。
5、先逐条总结每次监理例会提出的问题落实情况。再由监理公司主持讨论现存问题,并得出统一意见。
6、对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件,与会各施工单位在收到文件后予以核对,如有疑惑或异议,应于收文后两个工作日内以书面形式进行反馈。
7、达成的统一意见各施工单位必须遵守执行,无故缺席方应为无异议,必须无条件执行。执行不力可采取经济处罚。
8、监理例会纪要中涉及费用变更的内容要现场拍照写明情况、三方签字,并经项目经理核实认可予以归档认证。所以工程部在监理公司发放会议纪要前对纪要要进行审核。
三、项目部工作协调会议
1、每周的下午3点在项目部办公室召开工作协调会议。
2、参加人员为项目部全体工作人员。
3、总结上周工作情况,计划安排下周工作内容。
4、销售部经理、工程部经理、办公室主任将各自负责的部门当前急需解决的问题和项目部经理布置的工作计划、预期目标的落实情况予以阐述并相互通报。
5、办公室文秘将会议记录形成纪要整理归档备查。
施工单位i例会制度 [篇3]
为了加强工程质量、进度管理、安全管理,规范例会操作流程,制定本制度。
一、根据实际情况,工程例会采用定期周例会形式,时间定于工程首次例会结束后的周五下午三点。工程例会由在建项目监理主持,工程例会地点:总包单位会议室。
二、除定期的工程例会外,工程部可根据工程需要召开工程及各项目组专题会,解决工程中存在的相关问题。
三、严格会议制度,相关人员不得无故缺席会议,参加人员必须准时到会。到会及会议制度如下:
1、各单位相关负责人迟到,罚款xx-x元/人次;迟到30分钟视为旷会处理,罚款xx-x元/人次;未经请假或请假未经建设单位批准的视为矿会,罚款xx-x元/人次;中途更换负责人未经建设单位批准的视为矿会,罚款xx-x元/人次。
2、监理单位相关参会人员矿会达到3次以上,则视为监理单位不作为,建设单位将拒绝支付监理费。
3、总包单位相关参会人员矿会达到3次以上,则视为未能履行总包单位相关职责,建设单位将拒绝支付所有工程总包管理费,因此造成的工期延误将由总包单位承担所有责任。
4、甲方指定分包单位相关参会人员矿会达到3次以上,则视为该分包已无任何问题需要相关单位协调处理,所有问题该分包自行解决,如不能履行
合同,因此产生的违约责任由该分包承担。
5、会议期间各参会人员手机一律调为静音或震动状态,造成严重干扰会议正常进行的,罚款xx-x元/次。
以上罚款,相关单位应于3日内上交建设单位,否则将双倍从该单位合同应付款中扣除。以上所罚款款项将作为卫生环境及文明施工基金应用于整个小区工程或部分奖励与会一贯较好的单位或个人。
四、例会参加人员
(一)、建设方:专业工程师、预算工程师
(二)、监理方:在建项目监理单位总监或总监代表、专业监理工程师。
(三)、总包单位:项目经理、项目技术负责人、安全负责人。
(四)、甲方指定分包单位:各分包项目负责人。
另外,可根据具体问题扩大参加例会人员参加范围。
五、例会内容
(一)总包单位汇报内容:
1、 总结汇报本周工程进展情况,质量控制情况、安全及文明施工情况及施工中需协调处理的各种技术等问题。
2、汇报下一周工程计划情况。并在会后将下周进度计划提交监理单位。
3、施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题。
4、需要建设单位、监理或其他单位协调解决的问题。
(二)甲方指定分包单位汇报内容:
1、本周施工情况,质量控制情况及施工中需协调处理的各种问题。
2、下阶段可能遇到的问题。
3、汇报下一周工程计划情况。
(三)监理单位根据工程情况提出意见:
1、本周该监理单位负责工程的工程进展情况、发现问题及处理意见。
2、总结本周工程的质量控制情况、总体进度、安全及文明施工情况。
3、对工程进展过程中遇到的问题进行汇总,对工程的下一步计划情况进行分析,提出合理化建议。
(四)建设单位内容:
1、对本周工程进展情况及遇到的问题进行总结。
2、提出下一阶段工程的总体要求。
六、例会上各单位提出的问题或优化建议在会议上必须经过讨论作出明确结论;对需要再次讨论的问题,在会议记录上明确最终解决日期。
七、首次例会需明确各单位各自的组织机构、人员及职责范围,明确施工过程中的例行监理程序及禁止行为。
八、每次例会后,监理单位做好工程例会会议记录,例会结束后2日内整理出会议纪要并经建设单位确认后,下发总包及各分包单位。甲方指定分包单位由甲方负责下发。
本制度自颁布之日起实行。
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