最新的例会制度

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最新的例会制度

一、周例会内容：

各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。

（1）每周一次（暂定为每周六下午6：00），原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。

（2）每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会；对部门当日工作情况进行反馈；

（3）部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议；

（4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。

二、工作报告：

工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。

（1）各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00，员工的工作报告截止到周五下午17:30。

（2）各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。

（3）工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。

三、由办公室文秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。

平顶山市金澜置业有限公司办公室二〇一〇年十月十五日

批准：

总经理办公室管理规定

随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。

一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。

二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录，由总经理办公室发出的文件，总经理办公室有权审查落实情况。

五、公司外部人员除特殊情况外，须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室，否则，不得随意出入。

平顶山市金澜置业有限公司办公室

二〇一〇年1十月十五日

批准：

最新的例会制度 [篇2]

为进一步加强公司维稳干部的理论和业务学习，便于公司及时掌握各部门（单位）的稳定工作动态，分析研究公司稳定工作现状及存在的不稳定因素，加强公司稳定工作的计划性、周密性，特制定本例会制度。

一、会议时间与形式

1、例会时间：每月一次，暂定26号召开，具体时间由维稳办公室根据实际情况予以安排通知。遇紧急情况由公司维稳领导小组召集召开。

2、会议地点：暂定。

3、会议形式：学习、交流、讨论、总结等。

二、例会主题

1、传达学习上级有关文件、材料，不断提高思想认识和政策理论水平及业务能力。

2、汇报、总结各部门上月稳定工作的执行情况。收集汇报各不稳定群体的有关情况，抓住新出现的不稳定因素，及时研究制定防范措施。

3、部署本月稳定重点工作与计划安排要点。

4、研究探讨在公司改革发展的新形势下，开展稳定工作的新途径、方法和取得的经验体会。

5、讨论-公司稳定工作各项规章制度、管理办法和应急预案等的修改、出台。

三、出席人员

由公司维稳领导小组组长主持召开，小组全体工作人员参加。

特邀出席人员：根据需要和会议内容，邀请其他有关人员参加。

四、会议纪律

1、月工作例会至少有一名副组长参加。

2、维稳领导小组成员未经组长批准不得无故缺席工作例会。

五、其他

1、工作例会必须指定专人做好会议记录，会后整理出会议纪要，经审核后存档。

2、出席会议人员必须各自做好会议笔记，工作例会研究决定的事项必须按岗位职责负责落实。

公司维稳办公室

二○○六年xx月xx日

最新的例会制度 [篇3]

为提高公司整体工作效率，使管理有序，保证部门信息共享，特制定公司级各会议制度如下。

一、经理办公会：

1、主持与记录：经营部负责召集，总经理主持，总经理因故未出席时由主持工作的副总经理主持。经营部负责记录。

2、会议时间：每周二下午三点。特殊原因需要延期召开的由经营部提前通知。

3、参加人员：公司领导；

列席人员：X公司主持工作领导。必要时，Xxx公司有关部门负责人和X公司有关领导列席。

4、会议内容：

（1）汇报上周会议决议计划的执行情况；

（2）研究、审议议题；

（3）需公司领导班子研究决定的其它事项。

二、公司生产协调会

1、主持与记录：生产协调会由产品部部长或工程部部长负责召集，主管副经理主持，产品部（工程部）指派专人负责记录，主管副经理因故未出席时由主管部门负责人主持。

2、会议时间：

（1）工程项目协调会召开时间为每周一下午二点——三点三十分；

（2）单元产品协调会召开时间，三点三十分——五点。特殊原因，需要延期召开的由生产办提前通知。

3、参加人员：

（1）工程项目协调会：主管副经理、工程部部门负责人、工程部综合室主任、工程部主管计划员、供应部部门负责人，经营部计划主管，X公司生产保障负责人，销售部、经营部和X公司有关人员。

（2）单元产品协调会：主管副经理、产品部部门负责人、计调室主任、产品部主管计划员、供应部部门负责人，经营部计划主管，X公司生产保障负责人，销售部、经营部和X公司有关人员。

4、会议内容：

（1）通报生产作业计划的执行情况；

（2）下达本周生产作业计划；

（3）生产调度会未能解决，需公司、其它部门或X公司统筹协调解决的问题。

三、管理工作会：

1、主持与记录：管理工作会由经营部负责召集，总经理主持，总经理因故未列席时由副书记主持。经营部负责记录。

2、会议时间：每季度第一个月中旬。具体会期由经营部提前通知。

3、参加人员：公司领导、各部门负责人，X公司主持工作领导列席，必要时XXX公司相关业务主管和X公司相关领导列席。

4、会议内容：包括但不限于下列内容，一是通报上期公司总体经营情况；二是进行干部季（年）度述职；三是管理目标和基础建设实施情况；四是公司本期工作总体安排；五是公司上期经济活动分析。

四、销售工作会：

1、主持与记录：销售工作会由经营部负责召集，主管副经理主持，主管经理未出席时由主管部门负责人主持。经营部负责记录。

2、召开时间：销售工作会召开时间为每季度第一个月上旬。具体会期由销售部提前通知。

3、参加人员：公司领导、各部门负责人、销售部，X公司相关领导列席。

4、会议内容：

（1）通报上期销售收入工作计划及工作目标、完成情况、对存在问题进行分析；

（2）通报市场营销建设情况；

（3）研究布置本期销售工作任务、工作重点、难点及采取的举措；

（4）协调解决销售支持问题。

五、质量工作会：

1、主持与记录：质量工作会由经营部负责召集，主管副经理主持，主管副经理因故未出席时由公司质量助理主持，经营部记录。

2、会议时间：每季度第三个月中旬。具体会期由经营部提前通知。

3、参加人员：公司领导、各部门负责人，

4、会议内容：

（1）通报上期质量工作计划及工作目标、完成情况，对存在问题进行分析，并提出相应解决措施；

（2）布置下一季度质量工作重点及监控要点。

六、科技工作会

1、主持与召集人：经营部负责召集、总工程师主持，总工程师指定专人进行记录。

2、会议时间：每年召开两次，分别在每年的二月、八月下旬进行，具体时间由总工程师确定。

3、参加人员：公司领导、部门负责人及其所属质量主管、技术组组长和产品经理、经营部科研计划主管，X公司主持工作领导和开发、产品、工程、软件及生产保障负责人列席，必要时XXX公司相关业务主管。产品助理？？

4、会议内容：通报产品研发工作计划及工作目标、进展状况、问题及难点分析、工作措施及下期工作安排。

七、公司董事会

1、主持与召集人：经营部协助民品公司投资发展部召集，董事长主持，董事会秘书或经营部负责人负责记录。

2、会议时间：每年召开两次，分别在每年的三月、九月上旬进行，具体时间由董事会秘书或经营部负责人通知，必要时可根据议题临时召集。

3、参加人员：董事会成员、监事会成员，必要时公司相关领导列席。

4、会议内容：董事会权限内的事项。

八、会议要求：

1、所有与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员负责记录到会情况。如有特殊情况，须向会议主持人请假。

2、主持人须在会议前确定相关会议主题，并拟定好相关会议议程，做好资料的收集、整理工作，不开无准备的会议。

3、每一次例会须由记录员在专项会议记录本上做好记录，记录本有记录人员负责保管。会议纪要需包含：时间（起止时间格式为年／月／日／时／分）、议题、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、详细会议内容（发言记录）、商议结果等。所有会议纪要或依据结果形成的记录，会议记录人员在两个工作日，根据内容以电子邮件形式发送到有关部门和人员，并文件（含电子邮件）备案。

4、经营部负责会议纪要的整理、执行跟踪和考核。

5、所有参会人员将手机调制震动档或关机。

本制度由经营部解释，本制度自颁布之日起执行。

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