团委办公室例会制度

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团委办公室例会制度

例会对于保证团委的正常工作发挥着重要作用，为严肃会议纪律，提高办事效率，特制定本制度。

团委办公室例会制度

一、团委例会

1、团委例会每周周末召开一次，如有时间变动将提前通知，由学生团委副书记主持，主任、部长及各部门负责人参加，以及时汇报工作情况，总结工作中的长处与不足，布置下一步工作安排。

2、每次例会应登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因，如有特殊情况不能到会者需提前向学生团委副书记请假。

3、团委成员所有例会不得请假超过三次，英才班课程不得缺课超过三次。大型团委学生会会议不得请假缺席。

4、会议期间，将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。

5、所有到会人员须做好会议记录，有不明之处及时提出。

6、可根据工作进行需要推迟或提前召开会议，但不宜过多。

7、如有特殊情况需提前或延缓召开会议时，应提前通知与会人员。

8、本制度适用于团委全体成员，对违反此制度者，将依据《团委学生干部考核制度》给予相应处理

二、各部门例会

1、各部门按各部情况召开例会，由部门负责人主持，总结工作情况，布置工作安排。

2、每次例会应登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因，如有特殊情况不能到会者需提前向本部门主要负责人请假。

3、会议期间，将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。

4、所有到会人员须做好会议记录，有不明之处及时提出。

5、例会时，各部门须做好会前准备工作，并设专人做会议记录。会议记录平时由各部门负责保管，于学期末汇总至团委办公室统一存档。

6、各部门可根据工作需要适当召开会议，但不宜过多。

7、如有特殊情况需提前或延缓召开会议时，应提前通知与会人员。

团委办公室例会制度 [篇2]

为了完善团委管理机制，提高工作效率，培养时间观念，增强团委干部的责任感，特制定本例会制度：

1、院团委例会每两周开一次，具体时间定在每，地点为水利院二层会议室，如有特殊安排需召开临时团委会议时，则另行通知。

2、例会中要积极讨论、主动发言，不可出现过激的语言，在发表自己的观点和看法时要充分尊重其他同学的意见。

3、例会上，各参会人员应把手机关机或调成振动，以尊重会议中其他人。并且还应做好记录，会议后做好传达工作。会议结束后各部、室应及时整理会议记录，做好档案收集整理工作。

4、每次会议各部门干部应按时参加，如有特殊情况须向团委书记提前请假，准假方可。会前要主动到团委办公室主任处签到。

５、全体干部应自觉遵守会议纪律，不迟到不早退，如有特殊情况须向团委书记说明情况。

6、团委干部旷会三次者视为自动退出，迟到两次等于旷会一次，下列情况属于旷会：

⑴ 不履行请假手续而无故不参加会议。

⑵ 请假未经批准擅自不参加会议。

⑶ 事后补假

7、本条例自出台后正式实施，忘各位团干自觉遵守条例规定。水利科学与工程学院团委对本制度拥有最终解释权。

水利科学与工程学院院团委办公室

2015年10月

团委办公室例会制度 [篇3]

为保障上级团委会议精神和学院分团委计划、指示的及时传达,增强分团委各部门间的协调合作，使各项工作有序而高效地落实，同时为开展对分团委学生干部的团校培训,加强分团委学生干部的思想政治交流、建设一批思想觉悟高|、政治信仰强、团结、凝聚、激情、卓越的分团委学生干部队伍, 进一步规范我院学生工作，提高工作效率，更好地服务于全院学生,分团委特制定以下干部例会制度。

一、部长例会

1、时间: 暂定为每周二下午六点半

2、地点:经济学院会议室

3、出席人员：分团委副书记、办公室正副主任、各部正副部长.

4、部长例会由分团委副书记召集，原则上每周召开一次，如遇特殊情况可提前或推迟召开或增删召开的次数。

5、各部部长应在全体会议上总结前段时间的工作，提出下一阶段的工作计划；以便为分团委全体干部例会的召开做好准备.

6、部长例会负责讨论并制定各种工作方案、表彰或检讨各部工作实施情况，以及研究院系重大活动等事宜。

二、分团委全体干部例会

1、时间：每隔一周的周三下午六点半。

2、地点: 2区211

3、出席人员：分团委副书记、办公室主任及成员、各部正副部长及委员、各年级总团支书及团支书.

4、会议由办公室召集，遇特殊情况（如准备重大活动）办公室提前或推迟召开例会，各主要学生干部应留意通知，互相转告.