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项目工地例会制度（通用11篇）
在发展不断提速的社会中，制度使用的情况越来越多，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家整理的项目工地例会制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
项目工地例会制度 1
一、工程例会
1、召开时间，定在每周日上午9点。紧急情况项目不经理临时确定。
2、召开地点，项目部办公室。
3、参加人员，项目经理、总工程师、工程部经理、监理工程师、施工单位负责人、技术负责人。
4、会议由工程部经理主持，议程如下：
（1）、工程部经理通报目前工程项目进程状况，并通报上次例会到本次例会期间项目质量、进度、安全施工等情况，提出上次例会上尚未解决问题的落实情况；
（2）、施工单位汇报上周工作情况和计划下周工作内容
（3）、监理单位汇报上周监管工作内容，措施及工程存在的有关问题和下周整改意见。
（4）、总工程师对近期工作进行评述，并就工程质量、进度、安全施工等工作重点提出要求，并提出需要各职能部门的协调解决的问题及解决问题的具体时间，与会人员要认真记录，全面落实。
5、由项目经理指定办公室文秘记录整理会议内容，形成《工程协调会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵照执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和增减预算的依据之一。
二、项目部专题会议
1、项目的监理会议，一般情况下监理例会每周一次地点在监理办公室。
2、参加单位，项目部有关人员、在现场施工的各施工单位和监理公司。
3、主持会议的`单位为监理公司，会议纪要由监理公司编写，经项目部审阅后发放各与会单位。
4、会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合。
5、先逐条总结每次监理例会提出的问题落实情况。再由监理公司主持讨论现存问题，并得出统一意见。
6、对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，与会各施工单位在收到文件后予以核对，如有疑惑或异议，应于收文后两个工作日内以书面形式进行反馈。
7、达成的统一意见各施工单位必须遵守执行，无故缺席方应为无异议，必须无条件执行。执行不力可采取经济处罚。
8、监理例会纪要中涉及费用变更的内容要现场拍照写明情况、三方签字，并经项目经理核实认可予以归档认证。所以工程部在监理公司发放会议纪要前对纪要要进行审核。
三、项目部工作协调会议
1、每周的下午3点在项目部办公室召开工作协调会议。
2、参加人员为项目部全体工作人员。
3、总结上周工作情况，计划安排下周工作内容。
4、销售部经理、工程部经理、办公室主任将各自负责的部门当前急需解决的问题和项目部经理布置的工作计划、预期目标的落实情况予以阐述并相互通报。
5、办公室文秘将会议记录形成纪要整理归档备查。
项目工地例会制度 2
一、工程例会分为项目部工程例会和施工现场工程例会。
二、工程例会召开时间：
1、项目部工程例会召开时间为每周下午4：00时。
2、施工现场工程例会根据各项目部实际情况而定（每周1-2次）。
三、工程例会参加人员：
1、项目部工程例会由总经理主持，项目经理、各部门经理、各专业主管参加。
2、施工现场工程例会由项目经理主持、工长、技术负责人、采购部所有人及分包单位（各施工队）负责人、技术员、安全员参加。
四、工程例会内容：
1、项目部工程例会主要是总结上周生产、经营情况、安排下周材料计划及具体进场时间（材料进场是否有保证）：
A、上周材料进场及质量总结安排下周计划；
B、上周材料进场情况、现场使用情况（是否有浪费、是否超计划等）、下周材料计划及具体进场时间（材料进场是否有保证）；
C、根据进度计划，成本合约部提出材料、劳力及机具控制上限；
D、各部门需要项目部协助解决的问题；
2、施工现场工程例会主要是落实项目部工程例会内容，对施工队一周施工情况综合考核，安排下周各队完成的任务：进度、质量、安全、施工现场文明施工及完工场地清理等方面，施工现场工程例会主要针对施工现场。
五、工程例会由综合管理部做记录并打印，总经理签发并下发到有关部门。
六、工程例会每周一次不允许迟到，请假。
项目工地例会制度 3
一、工程协调会目的及任务：为保证施工生产顺利进行，将周计划进一步细化，任务落实到人，检查到位。
二、参加人员：工程协调会由总经理主持、项目经理、工长、技术员、采购员、施工队（分包）队长、保管员参加。
三、开会时间：视施工进度计划情况至少每周一次。
四、参加会议人员需准备内容：
1、将本人责任范围内任务完成情况简单汇报（是否完成，完成情况如何，如没有完成，为什么，如何补救）。
2、将工作安排情况简单汇报，特别要将需其它部门（专业）或项目监理解决的问题提出。
3、开会前，有关人员要检查任务完成情况，会议结束后，根据会议精神及时落实。
五、会议纪律：
1、协调会定期准时召开，不在另行通知。
2、有事不能参加会议要及时请假，并确保工作不受影响。
项目工地例会制度 4
一、工程成本分析会目的`及任务：为了有效控制工程成本，将成本目标分解落实，量入为出，对当月成本进行分析核算，对下月成本计划进行安排。
二、参加人员：成本分析会由总经理主持、成本部经理、项目经理、养护队队长、项目技术员、绿化技术员、采购部经理、财务经理等人员参加。
三、成本分析会召开时间：每月1日的下午4：00召开。
四、成本分析会内容：
1、成本部经理总结上月成本情况，分析各项盈亏（水电专业单列）：
A、上月工程计价情况及成本情况；
B、各项成本盈亏分析；
C、下月成本计划及控制成本建议。
2、各部门经理、主管和各专业负责人对控制成本的建议。
3、总经理、成本部经理对控制成本提出要求。
五、成本分析会由财务经理做会议记录并打印，总经理签发并下发到有关部门。
六、成本分析会每月一次，不允许迟到、请假。
项目工地例会制度 5
1、目的
1.1为了及时了解和掌握各时期的安全生产情况，协调和处理公司生产组织过程中存在的安全问题，消除事故隐患，确保安全生产，特制定本制度
2、适用范围
公司、部门、班组级安全生产会议
3、职责
3.1安全主任负责制度的制定、检查、考核及日常管理工作。
3.2各部门负责本制度的贯彻执行工作
4、工作程序
4.1安全生产管理小组安全会议
4.1.1公司安全生产管理小组安全会议，每一个季度召开一次，特殊情况可随时召开，由公司安全主任召集，安全小组组长主持，全体委员参加。时间为每个季度完后的第一个星期内，地点由召集人决定。
4.1.2会议主要内容:研究、讨论新法律法规。审定、分解考核公司里的安全目标管理计划及执行情况，研究解决重大隐患，且在会上提出对策，拟定解决的办法及防范措施，协调各部门在隐患处理过程中的分工和协作，指定隐患整改的具体负责人及隐患整改的要求和期限，审议企业的重大事故，审定并通过对重大事故的处理决定和通报等。
4.1.3会议记录由安全主任负责，会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要，会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关部门主管。安全主任负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。
4.2部门（车间）级、班组级安全会议
4.2.1部门（车间）级、班组级安全会议，每月至少召开一次，由部门（车间）负责人、班组长主持，部门/班组全体员工参加，时间为次月的.第一个星期内，地点由召集人决定。
4.2.2会议主要内容:讨论本部门、班组如何贯彻执行上级和公司里安全生产上的各项决议以及公司在安全生产上的一些重大问题。
4.2.3部门（车间）级、班组级安全会议可不做记录。
4.3各专业性安全会议
4.3.1由各主管职能部门领导负责，根据需要召集有关人员召开。由主管职能部门对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。
4.4不定期安全会议
4.4.1由各职能部门根据安全生产的季节性和突发性等情况随时召开安全生产会议。由各职能部门对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。
4.5相关要求
4.5.1会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。按时向有关部门和领导进行传递，并对存在问题及时协调处理。
4.5.2通知参加会议人员时，要把会议主要内容、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。
4.5.3被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况，并得到允许。对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，由会议召集人按照相关管理规定对其进行处罚。
4.5.4会议上决定的情况各部门和责任人，必须不折不扣地认真执行，及时完成。
4.5.5每次安全会议都要有会议纪要。会议纪要包括日期、参加人员、单位名称、主持人、会议主要内容、处理结果、决议执行情况的检查等，安全主任应定期对各种会议记录及决议的执行情况进行检查、指导、考核。
4.5.6安全主任负责安全会议记录、签到、纪要及相关会议的音影资料的整理、归档工作。
项目工地例会制度 6
一、会议室由客服中心指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，操作有关设备(如空调、电灯)等。
二、会议室桌椅必须摆放整齐，设备及各种用具放置有序。
三、爱护会议室公共财物，会议室物品未经综合部同意不得外借。
四、会议室用于开会、会客、培训、阅览，为保持室内干净、卫生、安静，未经客服中心安排不得用作其它用途或长时间占用。
五、对外来人员参加会议的由客服中心负责接待，服务应做到热情、周到、态度和蔼、有礼貌，会议期间负责茶水的准备及服务。
六、其它单位需要使用会议室的，应提前到客服中心登记，接受客服中心安排，以免造成使用冲突。会议结束后请关闭所有电器(包括空调、投影仪、灯)；桌椅摆放整齐，恢复原位；卫生清理干净。
七、会议使用的`横幅，会后应及时拆除。
八、会议结束后应及时安排清理、打扫、发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交客服中心。
项目工地例会制度 7
一、目的：
保证集团公司各类会议的顺利召开和规范有序使用，加强会议室管理，提高会议室使用效率。
二、范围：
适用于xx嘉园办公区内各类会议室的使用管理。
三、职责：
各会议室统一归口管理处客服中心负责管理，协调安排会议室使用。
四、工作流程：
1、会议室由客服中心负责管理。
2、会议室只限本管理处相关职能部门使用，外单位借用会议室须经客服中心主管批准，并到办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。
3、管理处各部门使用会议室须经办公室同意后，办理相关手续，领取会议室钥匙。
4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的'设施，保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸，打扫卫生，检查安全，锁好门、关好窗，将钥匙交还办公室。
5、任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。
7、每次会议之前，管理人员应进行电源检查、配备饮用水、水果（必要时）等工作。
8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护（含花木等）做到会散、人走、电源关、门上锁。
9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。
项目工地例会制度 8
（一）基本原则
1、坚持以办公例会、部门内部工作会、监理协调会、工地现场会等形式，及时贯彻和落实公司及项目部的有关决定，及时研究和解决项目工程中存在的问题，交流信息和经验体会，不断完善和改进管理工作。
2、工程管理会议分为定期会议和临时会议两种。定期会议要有固定的议题、时间、参加人员和会议地点。临时会议一般是指针对专题事项的会议。
3、各种会议要明确主办单位，同时指定召集人和筹备人员，并准备参加人员会议签到表。
4、会议需要费用开支的，工程管理办应事先专门编制预算报上级领导批准。各部门需要向会议汇报的问题，事先必须做好调查研究和充分准备，提出处理建议和意见，并准备好各种提交会议的书面材料。
5、提交会议讨论的重要事项或文件。凡涉及对外或需向上级单位请示的，一定要在会前做好协调和请示工作。
6、与会人员必须会前做好准备并按时出席。会议发言要开门见山，紧扣议题，有针对性，有具体明确意见。要开短会，开好会。
7、会议决定的事项由办公室或主办会议部门负责逐项督办工作，并将执行情况及时向项目工程管理办领导或总经理汇报。
8、对已经会议决定的事项，要坚决执行、抓紧办理。在执行过程中如有问题，应及时反馈。对各自职责范围内的问题，要积极协调解决；对涉及其他部门经协商仍解决不了的，要如实向领导反映并提出建议，由领导协调解决。
（二）会议组织管理
1、项目部工程会议，每次例会时间确定为每周星期一，如需处理紧急事物或因病不能参会者，须提前向会议主持人员告假，未提前告假或未经主持人员获批而缺席者，给予相应的经济或行政处分。
2、主要任务是传达集团和公司对项目部的工作要求和公司发展最新决策，根据公司的.布署，安排落实公司下达的各项工作。由项目管理办主持，项目部全体员工参加，必要时邀请公司领导参加。会议由项目部文员负责筹办和召集工作，负责会议记录和在会后7天内整理会议纪要并存档。 会议的主要议题是：
1）检查落实上周工作完成情况；
2）部门提出本周的工作计划；
3）对部门之间工作的衔接协调以及工地重要问题进行讨论研究解决；
项目工地例会制度 9
1.0客服部负责项目会议室(多功能厅)的使用管理工作。
2.0客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。
3.0如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的`位置用大头针钉或用胶带粘，不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。
4.0客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目规定付费，客服部安排工程技术人员协助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。
5.0与会人员，不可在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不可大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。
6.0入住公司需要会议室时，应填《客户会议通知单》，由客服部将单据发送有关部门，按客户要求做好准备。如需音响设备时，由客服部通知工程部专人负责。
7.0客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保安部意见后，严格按消防安全规定实施，客户自请工程人员操作时，应主动服从项目工程技术人员、保安人员的监督指导，违章操作并造成损失时，项目有权处以适当的经济赔偿。
8.0对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。
项目工地例会制度 10
为提高单位职工的安全意识，安全生产领导小组每周定期组织召开一次安全工作会议。
一、明确会议宗旨、目的、会议名称、内容和会议周期。
二、会议由专人负责记录、建立安全会议记录簿。做好会议主持人、参加人和会议内容的记录工作。
三、定期召开园林绿化处安全生产领导小组成员会和安全工作研讨会，互通情况，检查工作，研究安全工作中存在的'问题和解决方法；定期组织园林绿化处安全检查小组成员召开安全检查会议对安全生产状态做出分析，制定相应的措施。
四、组织施工员、工长及现场技术人员召开安全法规的传达和宣传以及安全活动的动员会，做到活动前有动员，活动后有表彰和总结。
项目工地例会制度 11
1、目的
为规范项目各项会议，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
2、适用范围
适用于各项目建设工程。
3、职责
项目部负责会议召集及管理。
4、内容
4.1工程项目会议
(1)项目合同签订之后，应尽快会同工程参建单位举行工程项目会议；
(2)举行工程项目会议的主要目的，是进一步核实并确认项目建设单位与参建单位之间的任务范围和各项数据，明确工程建设各阶段的有关事宜；
(3)会议的主要内容
①参建单位的工作范围及技术服务的内容
②工艺设计基础
③项目的设计数据
④工程设计的任务内容
⑤采购的任务内容
⑥总图布置
⑦各种管理程序(包括：审批、控制、报告、文件分类、文件发送等)
(4)工程项目会议之后，相关方签署协议书，作为项目实施的依据文件之一。
4.2工程项目开工会议(1)项目开工会议在工程项目会议之后召开；
(2)项目开工会议由项目管理负责人主持，各职能部门的负责人及项目管理相关部门的主要成员参加；
(3)项目管理负责人作项目开工报告，重点介绍项目的`任务、目标、实施原则和实施计划。
4.3项目管理例会
(1)在工程实施过程中，项目部应定期召开管理例会，主要参加人员包括：建设(项目管理)单位驻现场代表、项目部人员、项目监理机构全体人员、承包单位项目经理、技术负责人，各专业负责人、各承建单位相关人员；(2)会议的主要议题
①上次会议提出问题或讨论决定事项的执行情况，如未完成应查明原因及其责任人，并研究和制定补救措施；
②核查项目的进展情况，并与计划进度比较，如滞后，研究进度滞后的原因，并制定补救措施及下个周期的进度目标；
③讨论原材料、构配件和设备的供应情况，提出存在问题并制定解决办法；
④根据工程质量状况，针对存在的质量问题，提出整改要求；
⑤掌握工程量核定及工程款支付情况；
⑥通报违约及工期、费用索赔的意见及处理情况；
⑦需要协调的有关事项；
⑧掌握现场安全及文明施工动态情况；
(3)在管理例会召开之前由项目管理负责人主持召开项目部全体人员会议，对如何开好例会做出布置和安排；项目部有关人员应在会议召开之前，按专业或职务分工对上次会议决议事项的执行情况进行调查，并对本次会议拟提出的问题提出建议；
(4)管理例会召开完毕后及时整理出会议纪要，与会各方代表在会议纪要上签字后，上报建设、监理、相关单位各一份。会议纪要的主要内容应包括：会议的时间、地点、参加人员、议题、上次会议落实情况及本次会议决议事项等。管理例会纪要是工程管理的重要文件，整理后由各方签字确认备案。
4.4专题会议
(1)专题会议是为解决项目管理过程中的关于投资、进度、质量、安全、技术问题、管理问题及专业协调和内外部协调工作而组织的有针对性的会议；
(2)专题会议由项目部负责人根据工作需要组织召开，建设单位、项目管理、监理、相关单位提出建议，经项目部与建设单位审定后召开；
(3)专题会议由项目部或其指定的项目管理工程师主持，参建各单位的有关人员参加；
(4)会议召开前充分作好准备工作，应以电子文档或书面文字方式发送到有关单位。主要内容是：确定中心议题、参会人员；准备会议资料；落实会议地点、时间并发出会议通知；明确记录人员及中心发言人；
(5)会议记录及会议纪要的编写可参照例会的有关规定执行；整理后通过邮件发送给各参会人员，如有必要，可要求参会各方负责人员签字后备案。
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