如何制定公司例会制度

时间:2022-11-23 15:35:19 例会制度 我要投稿
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如何制定公司例会制度

1目的

如何制定公司例会制度

为实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作,提高各部门执行工作目标的效率,协调各部门的工作方法、进度、人员及设备的调配。

2范围

适用于公司内部会议的定期召开。

3 职责

行政部负责总经理办公会及公司全体会议的组织实施工作,各部门负责本部门内部会议的组织实施。

4 内容

4.1会议分类

4.1.1 总经理办公例会

4.1.1.1会议组织:行政部。

4.1.1.2 会议主持人:总经理或者总经理指定人员。

4.1.1.3会议参加人:副总经理、各部门经理。

4.1.1.4列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。

4.1.1.5会议内容:

⑴ 听取各部门主管对所属工作的近期汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。

⑵ 协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。

⑶ 对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。

⑷ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

⑸ 探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。

⑹ 对上月工作总结,并部署下月工作任务。

4.1.1.6会议记录人:行政部指定专人。

4.1.1.7会议时间:每月一次。

4.1.2公司全体会

4.1.2.1会议主持人:总裁或者总裁指定人员。

4.1.2.2会议参加人:公司全体人员。

4.1.2.3列席人员:视事实需要,所邀请公司外部人员。

4.1.2.4会议内容:

⑴ 公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。

⑵ 公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。

4.1.2.5会议记录人:行政部指定专人。

4.1.2.6会议时间:不定期。

4.1.3部门工作会

4.1.3.1会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。

4.1.3.2会议参加人:部门所有人员。

4.1.3.3列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。

4.1.3.4会议内容:

⑴ 协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。

⑵ 所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。

⑶ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。

4.1.3.5会议记录:部门文职人员或部门经理指定。

4.1.3.6会议时间:由部门经理自行安排。每月至少2次。

4.1.3安全工作例会

4.1.3.1会议主持人:安全工作最高负责人。

4.1.3.2会议参加人:安全工作相关人员。

4.1.3.3列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。

4.1.3.4会议内容:

⑴ 宣传国家安全法律法规和上级有关安全工作指示精神,分析研究企业安全工作形势,布置安全工作,解决安全工作中的各种问题。

⑵ 根据工作中存在的安全隐患,讨论、确定整改措施并实施。

⑶ 安排一线员工的安全教育工作,提高员工的安全操作技能,开展岗位安全检查,把安全隐患消除在萌牙状态。

4.1.3.5会议记录人:由会议召开人指定专人记录。 4.1.3.6会议时间:每月一次 4.2会议准备和要求 4.2.1议题准备。

各类型会议,召开前会议主持人均要拟定会议议题,通知与会人员,对于公司会议重要的议案报行政部备案。各部门要围绕议题做好充分准备,需要通过会议向领导汇报和请示的问题,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。 4.2.2会前协商。

会议议题,凡涉及其它多个部门的,事先要进行会商,取得一致意见,避免会议限于争执不休局面。 4.2.3资料准备。

各部门需提交会议讨论通过的问题,都要有简要的书面汇报提纲,并在会前提前半天以上送至与会者,便于与会人员阅读并准备意见。 4.2.4拟好会议议程。

会议举办方就会议的内容,拟定出会议议程,并按照会议议程展开会议。 4.2.5发言要点。

参加会议人员汇报工作、讨论问题,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。 4.2.6通知与会人。

根据会议通知,参加会议人员一般为相关部门的主要负责人。与会人员要准时到会,不

得无故缺席或中途退场,如确因特殊情况不能参加的,要提前向会议主持人请假并派其代理人参加,同时通知办公室。 4.2.7会场纪律。

参会人员必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,手机应调至震动或关闭状态。

4.2.8会议纪要与催办。

会议议定事项,由指定人员或会议主办单位及时整理出会议纪要,会议纪要必须经主管领导签发。对会议议定事项和决议,行政部要及时进行催办,保证决议落到实处。 5附表

5.1 《会议纪要》 5.2 《会议纪要签发审批表》

如何制定公司例会制度 [篇2]

一、目的

1、 实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

2、 提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。

3、 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4、 协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类

1、周例会

1)会议时间:时间为每周一(上午9:20)。

2)会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定人员代行主持。

3)会议参加人:副总经理、行政经理、各部门经理。

4)列席人员:视需要可让其他有关人员出席。

5)会议内容:

① 各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。 ② 各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,行政经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并

及时改正、总结。

6)会议记录人:行政经理。

2、部门沟通协调会

1)会议时间:时间由各部门自行安排。

2)会议主持人:部门经理主持。

3)会议参加人:各部门成员。

4)会议内容:

① 落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。

② 部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。

③ 对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理裁决。 ④ 追踪并改进日常管理工作。

5)会议记录人:部门经理或指定人员

周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计划”,由部门经理总结后于每周一例会公布。

注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。

三、考核标准:

1)考核以周计划完成情况为标准,由部门经理负责汇总报告。每周按时完成计划者予以表扬,连续一个月完成任务者给予100元/人的

奖励。

2)每周未完成任务者视情况处以罚款,考核实行连带责任制,即责任人无故未完成任务,由部门经理及责任人共同承担责任,按照责任大小处以20-100元罚款,由部门经理及责任人共同承担,以此激励员工按时完成任务,发挥积极性。

3)公司整体员工要接受考核通报工作情况,力求公平公正。

四、本制度由综合办公室制定,解释权归综合办公室,自颁布之日起生效。

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年 月 日

如何制定公司例会制度 [篇3]

为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握,便于发现工作中存在的问题,进一步加大公司各部门间的协作,提高各项工作的周密性与计划性,提高工作效率,激发工作潜能,保障全公司工作有序、高效的进行,特制定,具体要求如下:

一、例会的管理与组织

1、公司例会由综合部召集,公司主要领导主持,公司领导班子及各部门主要负责人参加会议,时间为每周一上午8:15,特殊情况另行通知。

2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后,自行将手机调为静音或震动,如需接听电话,在会议室外接听。

3、由于特殊原因不能参加例会的,经分管领导同意,部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。

4、每月第一周的公司例会,全体中层管理人员参加。

二、例会的内容及汇报形式

1、例会的汇报内容由以下六点组成(详见附件一《例会汇报情况表》)

①上周工作完成情况

上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。 ②本周工作计划安排

本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。 ③领导班子及公司各部门应知的事项

需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。 ④工作中遇到的难点及解决思路

难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。

⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项

涉及重大金额或需多个部门配合的事项,需向集团公司或政府相关部门汇报的事项。

⑥其他事项及建议意见

与公司发展有关的其他事项和意见建议

2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》,会议结束后统一交至综合部归集、存档。

三、例会的相关要求

1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要,观点清晰明了,提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。

2、为提高工作效率,各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报,分管领导同意上会后,方可提交至领导班子会研究。

3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反馈,对于纳入会议纪要并要求相关部门限时办理的事情,要及时向分管领导反馈工作进度。

4、提交领导班子会的事项,按照会议决定逐条形成领导班子会会议纪要,会议纪要具有决策效力,公司各部门应根据会议纪要贯彻执行,并及时向分管领导反馈落实情况。

四、本办法由公司综合部负责解释,自印发之日起实施。

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